Kjøp av suge og spyletjenester

Rammeavtale for BIR Infrastruktur AS om suge- og spyletjenester, inkludert forsvarlig og lovlig avhending av avfall, samt dokumentasjon/innsending og prøvetaking (hvor relevant). Omfatter avfallstyper iht. NS9431:2011 (bl.a. spillolje, olje- og fettavfall, oljeforurenset masse, oljeemulsjoner/sloppvann og ristgods/silgods/sandfang). Kontrakten har avtaleperiode 16.02.2027–15.02.2031 og tildeles basert på totalkostnad (70%) og miljøhensyn (30%).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske: Firmaattest. Utenlandske: attester for registrering i faglige register bestemt ved lovgivning i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (minst kredittverdig).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating utført av virksomhet med konsesjon til kredittopplysning (og oppdragsgiver kan foreta egen kredittvurdering). Skatt- og mva.attest. Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd fra tildelingsmelding).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 (Økonomisk og finansielle soliditet)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig og relevant erfaring fra de siste to år med levering av tilsvarende ytelser i relevant omfang.

  Dokumentasjon: Minimum 2 referanser med: Kunde og kontaktinformasjon, innhold i leveransen, verdi i NOK og avtalevarighet i antall måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3 (Tekniske og faglige kapasitet)
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem (tilpasset tilbyderens aktiviteter). Alternativt attester fra uavhengige organer for anerkjente miljøledelsessystem/-standarder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4 (Kvalitet og miljøledelsessystemer)
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar kvalitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem (tilpasset aktiviteter). Alternativt attester fra uavhengige organer for anerkjente kvalitetssikringssystem/-standarder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4 (Kvalitet og miljøledelsessystemer)

• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (Tilbudets utforming og levering)
• Kontaktinformasjon til tilbyders kontaktperson og eventuelt ansvarlig representant (i tilbudsbrevet).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
• ESPD-skjema fra tilbyder og eventuelle virksomheter tilbyder støtter seg på (oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1-3.2 og kap. 5.1
• Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav kap. 4.3 og 4.4 (tekniske/faglige kvalifikasjoner og kvalitet/miljøledelsessystemer).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (med henvisning til kap. 4.3 og 4.4)
• Tilbyders svar på oppdragsgivers krav og miljøkrav (løsningsbeskrivelse) kap. 8.2 og 8.3.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
• Tilbyders svar på oppdragsgivers miljøkriterium kap. 9.3.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
• Utfylt prisoppsett (prisskjema).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
• Inkludér konsesjon/gyldig dokumentasjon for mottak/sluttbehandling av farlig avfall i tilbudet (miljøkrav minstekrav) og produkt-/sikkerhetsdatablad for aktuelle kjemikalier (dersom det brukes kjemikalier) eller fremgå at det ikke brukes helsefarlige/miljøfarlige kjemikalier.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.3 (Miljøkrav: minstekrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 16.02.2027 til 15.02.2031.Kilde: Avtaleutkast (Avtaleperiode)
• StartBANK: Leverandør skal senest innen 2 måneder etter kontraktsinngåelse opprette medlemskap og opprettholde godkjenningen i hele kontraktsperioden. Inkluderer SKAV-fullmakt.Kilde: Avtaleutkast (StartBANK) + Konkurransegrunnlag pkt. 1.7
• HMS- og miljøkrav: Opprettholde grundig HMS-system og miljøsystem, ha dedikert HMS-ansvarlig, gjennomføre regelmessige revisjoner, dokumentere og oversende rapport ved forespørsel.Kilde: Avtaleutkast (Krav til HMS, Miljø og Kvalitet)
• Kvalitetssystem: Opprettholde kvalitetssystem, ha kvalitetsansvarlig og gjennomføre regelmessige revisjoner med skriftlig dokumentasjon.Kilde: Avtaleutkast (Krav til HMS, Miljø og Kvalitet)
• Etiske/arbeidsrettslige krav og dokumentasjon: Lønns- og arbeidsvilkår minst iht. relevante tariff/landslønnsnivå, dokumentere på forespørsel (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift mv.). Egenrapportering innen 1 måned etter kontraktsignering (kan kreves flere ganger). Brudd kan medføre dagbøter og heving; kan kreves skifte av underleverandører.Kilde: Avtaleutkast (Lønn og arbeidsvilkår)
• Kommunikasjon: Oppdragstaker skal besvare henvendelser ved avvik til kontrakt innen 5 arbeidsdager (dagbot 1000 NOK/arbeidsdag ved manglende respons).Kilde: Avtaleutkast (Samarbeid og kommunikasjon)
• Prisregulering: Prisene faste i 12 måneder; deretter kan endres etter SSB konsumprisindeks (KPI Totalindeks) med basismåned januar 2027 og første prisendring tidligst mars 2028. Prisendringer varsles og aksepteres skriftlig.Kilde: Avtaleutkast (Prisendringer)
• Betaling: netto 30 dager fra godkjent/akseptert faktura. EHF-faktura med riktig rekvirent/ansvarsnummer og tilstrekkelig fakturaunderlag. Rentefaktura aksepteres ikke. Gebyrer/tillegg i pris aksepteres ikke.Kilde: Avtaleutkast (Betalingsvilkår)
• Forsikringer: Ansvar/ansvar dekning (produktansvar) min. MNOK 15 per tilfelle og sertifikater innen 14 kalenderdager fra forespørsel.Kilde: Avtaleutkast (Forsikringer)
• Forsinkelse/leveranseavvik: Dagbøter ved dokumenterte avvik/forsinkelser/manglende leveranser (5000 NOK per dag, dokumentasjonskrav).Kilde: Avtaleutkast (Sanksjoner; dagbot ved avvik/forsinkelser/mangler)

• Den komplette teksten for konkurransegrunnlaget er ikke vedlagt (flere seksjoner kun oppgitt som ToC-linjene; faktiske krav utover de som eksplisitt fremgår i utdraget er ikke tilgjengelige).
• I prisliste finnes kun prissettingstabeller og enkelte felter (f.eks. SUM/Antall for evaluering) uten at det fremgår hvor nøyaktig 'B70' ligger og hvordan alle rader inngår i totalkostnad.
• Avtaleutkastet inneholder mye kontrakts-/sanksjonsdetalj, men enkelte henvisninger til 'hovedkontrakten' og konkrete pkt.-numre (f.eks. 8.16, rammeavtale kap. 7/8.3/8.4) er ikke fullt gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I krav 1.1: Tilbyder skal ha betjent vakttelefon 24/7/365. Skal denne vakttelefonen være bemannet med kvalifisert personell (f.eks. teknisk/operative), eller er det tilstrekkelig at den kan videresende til rett ressurs innenfor responstiden i krav 1.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vakttelefonens bemannings- og kompetansenivå påvirker faktisk bemanning/rigg og kostnader som inngår i timarater og oppstart/oppmøte.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.2, krav 1.1

2. I krav 1.2: Responstid på hasteoppdrag skal være maksimalt 2 timer i Bergen kommune og 4 timer i andre BIR-kommuner. Hvordan skal responstid måles i praksis (f.eks. fra tidspunkt anrop/melding mottas via vakttelefon, til avreise, til ankomst på lokasjon, eller til at kvalifisert personell er på plass)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstidens målepunkt kan gi vesentlig forskjell i operativ beredskap og planlegging, og påvirker omfanget dere må prise som “hasteoppdrag”.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.2, krav 1.2

3. I krav 1.3: Utførende personale skal kunne kommunisere på norsk og skal være effektive, imøtekommende, høflig og serviceinnstilte. Er det tilstrekkelig at tilbyder beskriver hvordan norsk-kompetanse sikres (bemanning/kompetanse), og at dette bekreftes i tilbudet – eller vil oppdragsgiver kreve konkrete dokumentasjoner/kompetansebevis eller referanser knyttet til norsk kommunikasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilke bevis som forventes for “kan kommunisere på norsk”, som påvirker hvordan tilbudet skal dokumenteres og prisdisponering for personell.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.2, krav 1.3

4. I krav 1.4: Oppdrag skal kommunisere med Oppdragsgivers personell på stedet før oppdrag startes og når oppdrag avsluttes. Skal tilbyder/utførende bruke Oppdragsgivers kontaktliste og faste sjekkpunkter (f.eks. inn- og utboks-/logg), eller holder det at dere beskriver en rutine i form av kort sjekkliste i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rutinen dere må følge kan være “standard” eller mer formalisert. Det påvirker omfang av administrasjon/tid per oppdrag som inngår i prising.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.2, krav 1.4

5. I krav 1.6: Kjøretøy som benyttes skal ha motortype Euro VI eller bedre. Gjelder dette alle kjøretøy (f.eks. også eventuelle støtte-/transportkjøretøy), eller kun suge-/spylebil (inkl. eventuell supersuger/monstersuger-bil)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Euro-krav kan utløse betydelig forskjell i bilpark og tilgjengelighet. Det er viktig å avklare hvilke kjøretøy som omfattes for å prise riktig og unngå avvisningsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.2, krav 1.6

6. Miljøkrav 1.1: Tilbyder skal være godkjent for å drive suge/spyletjenester og skal selv inneha eller benytte mottak med godkjenning/konsesjon som bekrefter lovlig mottak og behandling av farlig avfall. Dersom dere forventer at tilbyder legger ved konsesjoner både for eget anlegg/foretak og for mottak/etterbehandler dere benytter (underleverandør eller samarbeidspartner), kan dere bekrefte hvilke konsesjonsdokumenter som skal vedlegges (og for hvilke avfallstyper/NS9431-koder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av hvilke konsesjoner som må dokumenteres og for hvilke avfallstyper påvirker vedleggsomfang og risikoprofil, samt hvilke behandlere som må knyttes til tilbudet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.3, miljøkrav 1.1

7. Miljøkrav 1.2: Det skal ikke benyttes helsefarlige og/eller miljøfarlige kjemikalier i leveranseoppdraget til BIR. Kan dere presisere hvordan dere vurderer “helseskadelige” og “miljøfarlige” kjemikalier (f.eks. basert på CLP-klassifisering/piktogram/merking, fareklasser, eller en terskel for innhold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en konkret vurderingsmetode kan tilbyder vanskelig beregne hvilke produkter som er “innenfor”, og det kan gi høy risiko for avvisning/avvik i utførelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.3, miljøkrav 1.2

8. Miljøkriterium (kap. 9.3): For å få 10 poeng kreves fossilfrie kjøretøy brukt “i hele avtaleperioden”, og dokumentasjon basert på kvitteringer/fakturaer, samt at BIR kan be om opptil 2 prøveanalyser per år. Skal fossilfri-betingelsen dokumenteres kjøretøy for kjøretøy (per registreringsnummer) og med hvilken periode (for eksempel kontinuerlig leveranse/forbruk gjennom hele året, eller tilstrekkelig med dokumentasjon for planlagt bruk fra kontraktsstart)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kriteriet kan gi betydelige kostnads- og dokumentasjonskrav. Avklaring av dokumentasjonsperioder og omfang er nødvendig for å prise riktig og levere etterprøvbar dokumentasjon.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 9.3, evaluering av miljøhensyn

9. Evaluering av totalkostnad: I prisskjemaet står totalkostnad “kommer frem fra celle B70” i regnearket. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke delkostnader som inngår i totalkostnaden (f.eks. timepriser x antall for evaluering, avfallspriser x antall kg, oppmøtepris dagtid/vakttelefon pr. bil, samt hvordan “SUM”-kolonner brukes), og hvilke felt som eventuelt kan bli ignorert hvis de står til 0?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig forståelse av prisskjemaets beregningslogikk kan gi feil tilbudstall eller utilsiktede prisavvik. Leverandøren må sikre at prisingen dekker hele evalueringsgrunnlaget.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 9.2, evaluering av total/henvisning til prisskjema