Bistand interimsleder byggprosjekt Nordland fylkeskommune

Nordland fylkeskommune skal anskaffe bistand som interimsleder for faggruppe byggprosjekt (seksjon bygg og eiendom). Behovet gjelder midlertidig ledelse fra oppstart og i en avtalt periode (i konkurransegrunnlaget: 6 måneder frem i tid med eventuell opsjon; i avtaletekst: påbegynnes 15.09.2026 og løper til 31.03.2027 med eventuell opsjon på forlengelse). Oppdraget omfatter ledelse av 9 prosjektledere og 1 økonomirådgiver, styring av prosjektportefølje, oppfølging av økonomi/fremdrift/kvalitet/risko/avvik, særskilt ledermessig oppfølging av prosjektene i Mosjøen og Narvik, samt videreføring av implementering av ISY som system for prosjektrapportering og sikring av overlevering til permanent leder.

• Skatteattest: tilbyder skal være ajour med innbetaling av skatter og avgifter, dokumenteres med skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (restanser må begrunnes og kan medføre avvisning).

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, punkt 3 (Skatteattest) / 'Documentation demands on suppliers economical and financial capacity'.
• Erfaring fra lignende tjenesteleveranser: erfaring fra interimsledelse eller tilsvarende leder-/rådgivningstjenester innen bygg og prosjektvirksomhet; tilbudt interimsleder skal ha relevant erfaring fra minst fem sammenlignbare oppdrag, der minst ett omfatter ledelse/overordnet styring av større/komplekst bygge- eller investeringsprosjekt.

  Dokumentasjon: Oversikt over relevante oppdrag gjennomført de siste fem årene, med oppdragsgiver, innhold og omfang, periode og rolle. Oppdragsgiver kan kontakte referanser.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, punkt 3 (Erfaring fra lignende tjenesteleveranser) / 'Documentation demands to suppliers technical qualifications'.
• Internkontroll av kvalitet og HMS: tilbyder skal ha velfungerende og dokumentert internkontrollsystem, inkludert HMS.

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring (mal vedlagt) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist, samt beskrivelse av kvalitetssystemet.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, punkt 3 (Internkontroll av kvalitet og HMS).
• System for styring av informasjonssikkerhet: tilbyderen skal dokumentere rutiner for styring av informasjonssikkerhet og behandling av kundens informasjon; interimsleder skal følge Nordland fylkeskommunes krav til informasjonssikkerhet og taushetsplikt.

  Dokumentasjon: Dokumenterte rutiner for informasjonssikkerhet og behandling av kundens informasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, punkt 3 (System for styring av informasjonssikkerhet).

• Levering av tilbud elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen; sent innkomne tilbud avvises. Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud; samt avvisningsregel i pkt. 5.3.
• Vedlegg/forbehold/avvik: eventuelle forbehold/avvik skal tydelig beskrives i tilbudet som eget vedlegg, og skal beskrives og pris-settes slik at oppdragsgiver kan vurdere konsekvenser uten kontakt.Kilde: Pkt. 6.2 Forbehold og avvik.
• Tilbudets utforming og dokumentstruktur: tilbyderen skal legge ved dokumentasjon på kvalifikasjonskrav. Under fanebladet 'Dokumenter' i Mercell skal bl.a. tilbudet og utfylte prisskjemaer/brosjyrer m.m. leveres (forbehold/avvik som vedlegg).Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming.
• Prising: totalsum fra prisskjema skal settes inn under arkfanen 'produkter' i Mercell.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (Totalsum fra prisskjema).
• Opplysninger i tilbudet til tildelingskriteriene: leverandør skal redegjøre for kompetanse (formalkompetanse/erfaring/spesiell erfaring) og for løsningsforslag/oppsdragsforståelse (bemanning, grensesnitt, redundans) samt oppgi honorar pr. uke for 24 uker i riktig faneblad.Kilde: Pkt. 5.1 Tildelingskriterier (CV, bilag 2, honorar).
• Alternative tilbud er ikke tillatt.Kilde: Pkt. 2.8 Alternative tilbud.
• Språk: dokumenter og annen kommunikasjon knyttet til tilbudet skal være på norsk (evt. vedlegg på tillatte språk må ha autorisert oversettelse).Kilde: Pkt. 2.9 Språk.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Varighet/oppstart: arbeid skal påbegynnes 15.09.2026; tidsramme i avtaleteksten: til 31.03.2027, med eventuell opsjon på forlengelse.Kilde: SSA-B enkel 2026, punkt 4.1 Varighet; og 'Bakgrunn og formål' i avtalen.
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; Kunden betaler arbeid allerede utført samt dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader.Kilde: SSA-B enkel 2026, punkt 4.2 Avbestilling.
• Midlertidig stans: Kunden kan kreve midlertidig stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel; Kunden erstatter dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader. Ved stans >120 dager kan konsulenten si opp.Kilde: SSA-B enkel 2026, punkt 4.3 Midlertidig stans.
• Taushetsplikt: konfidensialitet; taushetsplikt gjelder også ansatte/underleverandører/medvirkende; opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet følger av lov/forskrift).Kilde: SSA-B enkel 2026, punkt 5.3 Taushetsplikt.
• Informasjonssikkerhet og IKT: arbeidet skal utføres i kundens systemer/IKT-verktøy og i henhold til interne retningslinjer; ikke bruke eksterne systemer/lagring/tjenester; papirnotater destrueres ved avslutning; interimsleder skal signere taushetserklæring før oppstart.Kilde: SSA-B enkel 2026, seksjon 'Informasjonssikkerhet' samt 'Informasjonssikkerhet og bruk av IKT'.
• Tilgang til kritisk informasjon: tilbyderen skal dokumentere kontroll av bakgrunnen til tilbudt konsulent; oppdragsgiver kan selv sjekke og kan kreve bytte ved saklig grunn (verifikasjon tema ved oppstart).Kilde: SSA-B enkel 2026, under 'Informasjonssikkerhet og bruk av IKT'.
• Bytte av nøkkelpersonell: skifte må godkjennes av kunden; godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Konsulenten bærer kostnader ved kompetanseoverføring ved bytte forårsaket av konsulenten.Kilde: SSA-B enkel 2026, punkt 5.2 Nøkkelpersonell.
• Lønns- og arbeidsvilkår: konsulenten skal sikre lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjort tariff/lb. landsomfattende tariff der relevant; dokumentasjonsplikt ved forespørsel og sanksjon/dagbot ved brudd.Kilde: SSA-B enkel 2026, punkt 5.4 Lønns- og arbeidsvilkår.
• Vederlag og betalingsbetingelser (prisform i avtalen): fastpris pr. uke (alternativ 1 i teksten) med forventet innsats tilsvarende 80% av et ukeverk; fakturering etterskuddsvis pr. måned; betaling 30 dager; elektronisk faktura EHF kreves (forskriftskrav).Kilde: SSA-B enkel 2026, punkt 6.1 Vederlag og 6.2 Fakturering.
• Mislighold: prisavslag/tilbakeholdsrett/heving ved vesentlig mislighold; reklamasjon uten ugrunnet opphold; erstatningsregime med begrensning for indirekte tap.Kilde: SSA-B enkel 2026, punkt 8 Mislighold.

• Dokumentteksten viser til 'Anskaffelsens krav fremkommer av vedlagte avtale med bilag', men selve bilag/kravspesifikasjon er ikke inkludert i utdraget utover avtaletekstens generelle bestemmelser og behovsbeskrivelse.
• Tidsrammen i konkurransegrunnlaget er beskrevet som '6 måneder frem i tid, med eventuell opsjon på forlengelse', mens avtaleteksten angir konkret periode til 31.03.2027—eksakt sammenfall/opsjonsmekanisme er ikke fullt verifisert i utdraget.
• Det fremgår at honorar gjelder 24 uker og skal oppgis pr. uke, men konkrete satser/øvre rammer er ikke oppgitt i konkurransedelen.
• Krav til dokumentasjon under fanebladene i Mercell er delvis generisk formulert; nøyaktige felt/vedleggslister utover kvalifikasjonsdokumentasjon og prisskjema er ikke spesifisert i utdraget.
• Detaljer om evalueringens konkrete poengsetting for hver underfaktor er ikke angitt (kun metode og vekter).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at avtalen gjelder «interimsledelse fra oppstart og 6 måneder frem i tid, med eventuell opsjon på forlengelse». I avtaleteksten står det også at perioden løper «frem til 31.03.2027, med eventuell opsjon på forlengelse». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken eksakt varighet som gjelder (oppstartsdato og sluttdato/antall uker), og hvordan «opsjon på forlengelse» skal utløses (varighet og beslutnings-/varslingsfrist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging, bemanning og pris (fastpris pr. uke/påbegynt uke) samt risiko ved forlengelse.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov og «Varighet» i avtaleteksten (SSA-B enkel 2026, punkt 4.1)

2. Avtaleteksten angir «Arbeidet skal påbegynnes: 15.09.2026», mens konkurransegrunnlagets tidsplan har tilbudsfrist 9/1/2026. Kan oppdragsgiver bekrefte oppstartsdato (15.09.2026) som bindende, og hvordan oppstart skal håndteres dersom oppdragsgiver er sen med «tilrettelegging/medvirkning» eller det oppstår forhold som forsinker oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartsdato styrer oppstart av ukebetaling/leveranse og må avklares for å unngå tvist og feilprising.

   Kilde: SSA-B enkel 2026, «Varighet» (påbegynnes 15.09.2026) og «Vederlag» (oppstart mandag i avtalt uke ved utsettelse pga. oppdragsgiver)

3. Honorar skal oppgis som «honorar pr. uke» for 24 uker, og priskriteriet er vektet 20 %. Kan oppdragsgiver utdype om «24 uker» er et fast antall (tak) eller om faktisk leveranse kan avvike (f.eks. ved avbestilling/midlertidig stans), og hvordan prisskjemaet i Mercell/«faneblad produkter» skal fylles ut for å samsvare med 24 uker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for riktig utfylling av pris og riktig risikoberegning ved avvik i faktisk varighet.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier (Honorar) og SSA-B enkel 2026, «Vederlag»/«Fakturering» samt «Varighet»

4. Avtaleteksten sier at bistanden honoreres «fast pris pr uke» og forventet innsats tilsvarer 80 % av et ukeverk (30 t/uke). Kan oppdragsgiver presisere hva som ligger i «fast pris pr påbegynt uke» i praksis: gjelder pris per uke uavhengig av faktisk timer, og finnes det noen minimum/krav til tilgjengelighet, møtehyppighet eller leveranser per uke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Knytter tildelt pris (fastpris) til forventet leveranse/aktivitet, og reduserer risiko for misforståelser i oppgaveutførelsen.

   Kilde: SSA-B enkel 2026, «Vederlag» (fastpris pr. påbegynt uke og 80 % av ukeverk) samt behov/arbeidsomfang under «Interimsleder skal blant annet»

5. I avtaleteksten punkt 4.1 velges alternativet «Alt. 1: Bistanden løper inntil 31.03.2026» (med avkrysning), samtidig som behovsbeskrivelsen sier frem til 31.03.2027. Kan oppdragsgiver bekrefte riktig dato (31.03.2026 eller 31.03.2027) og hvilket varighetsalternativ som faktisk skal gjelde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en kritisk inkonsistens som direkte påvirker kontraktens løpetid og prising.

   Kilde: SSA-B enkel 2026, «Varighet» (Alt. 1 inntil 31.03.2026)

6. Avtaleteksten punkt 4.2 og 4.3 regulerer avbestilling og midlertidig stans. Kan oppdragsgiver bekrefte om kunden ved avbestilling kun betaler for «utført arbeid» og «dokumenterte kostnader ved omdisponering» (og hvilke kostnadstyper som typisk anses dokumentasjonspliktige), og om det finnes en praksis/forventning til hvordan slik dokumentasjon skal leveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet reduserer leverandørens økonomiske risiko ved uforutsette endringer i leveransens omfang.

   Kilde: SSA-B enkel 2026, «Avbestilling» (4.2) og «Midlertidig stans» (4.3)

7. I avtaleteksten står det at «Konsulenten skal også delta i andre aktiviteter som Kunden etterspør, innenfor rammene av Avtalen». Kan oppdragsgiver spesifisere hva dette typisk kan innebære (omfang/eksempeltyper), og hvordan slike aktiviteter skal avgrenses slik at de ikke endrer vederlagsgrunnlaget (fastpris pr uke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om «andre aktiviteter» kan medføre økt arbeid uten kompenserende endring i pris/rammer.

   Kilde: SSA-B enkel 2026, «Informasjonssikkerhet»/IKT-avsnitt og «Konsulenten skal også delta i andre aktiviteter som Kunden etterspør»

8. Oppdraget omtaler implementering av ISY som prosjektrapporteringssystem. Kan oppdragsgiver beskrive hvilken leveranse som forventes fra interimsleder (f.eks. opplæring, plan for utrulling, ansvar for datakvalitet, rapportmaler, tidslinje), og hvilke konkrete «målepunkter» som skal anses oppfylt ved oppdragets avslutning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for oppdragsforståelsen og for å kunne prise bemanning og arbeidsmetode riktig (tildelingskriteriet «oppdragsforståelse»).

   Kilde: SSA-B enkel 2026, «Mål og forventede resultater» (ISY implementert og tatt i systematisk bruk) og «Interimsleder skal blant annet» (implementering av ISY)

9. Konkurransens tildelingskriterier baserer seg på CV og besvarelse i bilag 2, samt «redundans i bemanning» for å sikre at oppdraget gjennomføres 100 %. Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med «redundans i bemanning» i denne avtalen (skal det tilbys navngitt alternativ/kontinuitetsplan, og hvor dokumentert må denne være i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir tydelighet i hvordan tilbudet skal bygges for å oppnå riktig score og samsvare med kontraktens krav til tilgjengelighet og leveringssikkerhet.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier (Løsningsforslag og oppdragsforståelse, bemanning og redundans) og SSA-B enkel 2026, «Nøkkelpersonell» (skifte må godkjennes)

10. Informasjonssikkerhet: Avtaleteksten sier at konsulenten skal «dokumentere overfor oppdragsgiver hvilken kontroll av bakgrunnen» som er gjennomført, og at oppdragsgiver kan kreve at annen konsulent utfører oppdraget ved saklig grunn. Kan oppdragsgiver presisere hvilke bakgrunnskontroller som forventes (omfang/kravnivå) og hvordan saklig grunn vurderes, samt om dette påvirker oppstartstidspunktet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kan være betydelig leverandør- og personellrisiko og tidskritisk for oppstart; må forstås før tilbud og igangsettelse.

    Kilde: SSA-B enkel 2026, «Informasjonssikkerhet»/«Informasjonssikkerhet og bruk av IKT» (kontroll av bakgrunnen og verifikasjon ved oppstart)