2025039325 – Utbytting løftebukker, Fellesverkstedet Bardufoss

Dokumentene beskriver kontraktsbestemmelser og spesialkrav for et entrepriseoppdrag etter NS 8406 (Del II) samt krav til FDVU-dokumentasjon (Del III-C1). Oppdraget gjelder “Utbytting av løftebukker, Fellesverkstedet Bardufoss” (Prosjektnr. 2025039325). Del II angir bl.a. kontraktsregulering, fremdrift/dagmulkt-henvisning, faste priser (ikke indeksregulering), sikkerhets- og HMS-/etikk-/miljøkrav, krav til bemanning og kvalifikasjoner, og flere sanksjons-/kontrollmekanismer. Del III-C1 angir detaljerte krav, format, frister og innhold for FDVU-leveranser (digitalt, mappestruktur, BIM/IFC/DWG/PDF, språkkrav, merkering og opplæring).

• Varslings-/endringsskjema: Entreprenørens skjema (til bruk ved fremsettelse av varsel og krav).Kilde: Del II, punkt 7.3 Varsler og krav (NS 8406 punkt 7)
• Sikkerhetsstillelse dokumenteres via utfyllelse av Vedlegg 1 Garantierklæring (for kontraktssum ≥ NOK 1.000.000; ellers ingen plikt).Kilde: Del II, punkt 7.4 Sikkerhetsstillelse (NS 8406 punkt 8)
• Før kontraktsinngåelse: Entreprenør skal fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK (ikke eldre enn 1 år), med mindre unntak fremgår andre steder.Kilde: Del II, punkt 7.17 Kontroll og prøving (Pliktig medlemskap i StartBANK)
• Før kontraktsinngåelse: Entreprenøren skal gi byggherren fullmakt for innhenting av OSA (skattemyndighetene) og tilsvarende for underentreprenører.Kilde: Del II, punkt 7.17.2.1 Skatte- og avgiftforpliktelser
• Fylle ut byggherrens skjema for egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår og laste det opp i byggherrens system for registrering og oppfølging av entreprenører senest 15 virkedager før oppstart (så tidlig som mulig).Kilde: Del II, “Pålegg om bruk av byggherrens system for registrering og oppfølging av entreprenører”
• Start av prøvedrift forutsetter FDVU-dokumentasjon: FDVU må leveres fortløpende i Interaxo med fastsatte del-leveringsfrister (minst 10% innen 60 dager etter kontraktsignering; komplett inkl. testdokumentasjon senest 3 uker før oppstart prøvedrift).Kilde: Del III-C1, punkt 4.2 Krav til innhold og levering
• FDVU leveres med leveranseplan: Entreprenøren utarbeider leveranseplan som leveres sammen med 10%-leveransen.Kilde: Del III-C1, punkt 4.2 (punkt 1)
• FDVU må leveres i riktig filformat og struktur (digitalt; eventuelt papirkopi avtales).Kilde: Del III-C1, punkt 4.1 og 3.4
• Energidata: energimerking krever levering av digitale data fra energiberegningsprogram og energiattest (SIMIEN og XML) som del av FDVU.Kilde: Del III-C1, punkt 4.9.2 Energimerking
• Inn-/innmålingsdata: leveres i egen mappe iht. “Krav til innmåling”.Kilde: Del III-C1, punkt 4.9.3 Innmåling

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Regulering: Kontraktsforholdet reguleres av NS 8406 (Forenklet bygg- og anleggskontrakt 2. utgave juli 2009) med endringer/tillegg i punkt 7.Kilde: Del II, punkt 3 og 7.1
• Pris: Oppdraget har fast pris; prisene skal ikke indeksreguleres.Kilde: Del II, punkt 4.1-4.2
• Endringer m.v.: Byggherren stiller ikke sikkerhet (tilsvarende i punkt om endringsarbeid der det ikke er gitt endringsordre).Kilde: Del II, punkt 7.5
• Indeksregulering (hvis relevant): indeks baseres på SSB “boligblokk, i alt”.Kilde: Del II, punkt 7.6
• Bytte av nøkkelpersonell: ikke bytte uten byggherrens skriftlige samtykke; byggherre kan kreve kostnadsfri overlapping; dagmulkt ved brudd (NOK 10.000/dag), samlet maks 10% av kontraktssummen (max NOK 300.000).Kilde: Del II, punkt 7.7 Tillegg til NS 8406 punkt 13
• Ansvarsrett og HMS: Entreprenøren skal ha ansvarsrett; etablere internkontroll og ivareta HSE; byggherre kan stanse arbeid; dagmulkt ved brudd (NOK 1.500).Kilde: Del II, punkt 7.8 HMS og ansvarsrett
• Miljøkrav: etterleve kontraktens miljøkrav og miljølovgivning; arbeide aktivt for å redusere klima-/miljøbelastning; rapportering/etterlevelsesdokumentasjon via tiltak angitt av byggherre; dagmulkt (1 promille, min NOK 1.500 per hverdag) og prisavslag; gjentatte/grove brudd kan gi vesentlig mislighold/heving.Kilde: Del II, punkt 7.9 Klima og miljø (inkl. mislighold)
• Natur-/biologisk: Beskyttelse av trær (bevare med mindre avtalt/klart forutsatt); entreprenør ansvar for felling/skader forårsaket av seg/underentreprenør; sanksjon kan være erstatningsplanting ved brudd (hvis avkrysset under Spesielle kontraktsbestemmelser).Kilde: Del II, punkt 7.9.1.1 og Del II, punkt 8. Spesielle kontraktsbestemmelser (Natur- og biologisk mangfold)
• Tropisk tømmer/fredet skog: skal ikke benyttes/forefinnes; unntak krever søknad og dokumentasjon; kan være mangel uansett kostnad; byggherre kan kreve tap i tillegg.Kilde: Del II, punkt 7.9.1.2
• Etiske krav (ILO/arbeidsvilkår): Forbud mot barnearbeid, tvangsarbeid, diskriminering; rett til organisering/kollektive forhandlinger; krav om lønns- og arbeidsvilkår (allmenngjort tariff/allmenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariff); dokumentasjonsplikt på forespørsel (i redigerbart format, ikke PDF) og i minst 6 måneder etter ferdigstilt prosjekt.Kilde: Del II, punkt 7.10.1 og 7.10.1.2 samt dokumentasjonskrav
• Korrupsjonsforebygging: entreprenøren må kunne vise tiltak/systemer for å forebygge korrupsjon og påvirkningshandel.Kilde: Del II, punkt 7.10 (Korrupsjonsforebygging)
• Åpenhetsloven/grunnleggende menneskerettigheter (hvor relevant): retningslinjer/prosedyrer for aktsomhetsvurderinger senest 6 mnd etter kontraktsinngåelse; krav til oppfølging og rapportering; plikt til å rette opp skade/erstatning; dokumentasjon og revisjonsmuligheter for byggherre.Kilde: Del II, punkt 7.10.5.1-7.10.5.3
• Rapporteringsplikt til Brukerdialog Utland ved utenlandsk entreprenør/underentreprenør eller ansatte på slike kontrakter (skatteforvaltningsloven § 7-6); entreprenør ansvar i hele kontraktskjeden; dokumenteres ved innmeldingsskjema/kvittering fra Altinn.Kilde: Del II, punkt 7.11
• Krav om bruk av fast ansatte: minimum 80% reell stillingsprosent; entreprenøren skal redegjøre etter kontraktsinngåelse og jevnlig oversende bemanningsplaner/rapporter; brudd kan gi krav om retting, stans, og vesentlig mislighold/heving.Kilde: Del II, punkt 7.12
• Krav om faglærte håndverkere: minimum 50% av arbeidede timer (bygg- og anleggsfag samlet) av personer med fagbrev/svennebrev/godkjent utenlandsk fag-/yrkesopplæring; minst én fagarbeider i alle bygg- og anleggsfag; rapportering/bemanningsplaner; sanksjoner ved mislighold (holde tilbake inntil 1% og/eller prisavslag inntil 1%; stans/heving ved vesentlig mislighold).Kilde: Del II, punkt 7.13
• Lærlingeklausul: entreprenør skal være tilknyttet lærlingordning og bruke lærlinger; lærlingetimer min. 10% av arbeidede timer i utførende fag frem til overtakelse; bemanningsplan før oppstart, varsel ved avvik, oversikt over lærlingetimer før overtakelsesforretning; sanksjoner: holde tilbake inntil 1% og bot på 1% av kontraktssummen (justeres ved nivå ≥6%); kan i tillegg gi stans/dagmulkter.Kilde: Del II, punkt 7.14
• Innleie av arbeidskraft: kun lovlig iht. arbeidsmiljøloven (bl.a. likebehandling); innleide skal ha reell stillingsprosent min. 80 i utleievirksomheten; dokumentasjon på forespørsel; brudd kan gi retting/stans og heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, punkt 7.15
• Underentreprenørkjede: maks to ledd underentreprenører i kjede; entreprenøren skal ha oversikt/kontaktopplysninger tilgjengelig på byggeplass; likelydende avtaler i alle ledd; byggherre kan kreve retting/skifte; nekte tilgang; vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Del II, punkt 7.16
• StartBANK: plikt til registrering før kontraktsinngåelse, opprettholde gjennom hele kontraktsperioden; personell uten registrering kan nektes adgang til byggeplass; gjelder også underentreprenører.Kilde: Del II, punkt 7.17
• Skatt/avgift: fullmakt og etterlevelse av norsk skatte- og avgiftslovgivning (skatt/avgift/A-meldinger/frister); byggherre kan kreve betaling av utestående beløp og/eller bytte underentreprenør ved brudd; vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Del II, punkt 7.17.2
• Byggherrens system for registrering/oppfølging: plikt til å fylle ut egenrapportering; personell må ha status “godkjent” før adgang; bot ved manglende godkjenning/adgang (kr 10.000 per virksomhet) og ved manglende inn-/utregistrering/pre-registrering (kr 1.000 per dag og per person).Kilde: Del II, samme avsnitt “Pålegg om bruk av byggherrens system …”
• Prøvedrift: Hvis avtalt i del III, gjelder NS 6450; oppstart etter overtakelse, og krav til innestående/fakturering omtales i del III.Kilde: Del II, punkt 7.18
• Dagmulkt: 1 promille av kontraktssummen per hverdag, minimum NOK 1.500.Kilde: Del II, punkt 7.19
• Eierskapskontroll: entreprenøren skal oversende eierskapsopplysninger uten ugrunnet opphold ved krav; varslingsplikt ved kvalifisert eierandel (>=10% osv. definert) og andre endringer i styre/ledelse/risikoforhold; byggherre kan stanse arbeid/heve eller kreve bytte underentreprenør dersom risiko ikke kan utelukkes.Kilde: Del II, punkt 7.20
• Sikkerhet: hvis oppdraget innebærer tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur, plikter entreprenøren å ivareta sikkerhetsloven m. forskrifter; entreprenør ansvar også for underentreprenører; mulig vesentlig mislighold ved overtredelse.Kilde: Del II, punkt 7.21
• Tvisteløsning/verneting: Oslo som verneting ved utenlandsk anleggssted; tvister behandles etter norske regler.Kilde: Del II, punkt 7.22
• Spesielle klima/miljøkrav (avkrysset): krav til kjøretøy/maskiner/drivstoff i henhold til tilbud/krav; forhåndsgodkjenning for endringer; dokumentasjon (vognkort/samsvarserklæring); rapportering før overtakelse; sanksjon 2.000 kr/dag for avvik (persontransport-kjøretøy) og 10.000 kr/dag (maskiner/andre), maks 10% av kontraktssummen (og/eller tillegg).Kilde: Del II, punkt 8.1 “Krav til kjøretøy og maskiner”
• Spesielle klima/miljøkrav (avkrysset): materialer og utslippsgrenser; søknad om unntak ved høyere klimapåvirkning; dokumentasjon; sanksjon 50.000 kr per prosentvise avvik (maks 10% av kontraktssummen, maks NOK 1.000.000); prisavslag ved økonomisk besparelse som følge av brudd.Kilde: Del II, punkt 8.1 “Materialer og utslippskrav”
• FDVU – omfang: FDVU skal dekke forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling slik at driftspersonell finner nødvendig dokumentasjon for hele bygningsmessige og tekniske installasjoner.Kilde: Del III-C1, punkt 1 + punkt 4
• FDVU – format/språk: digitalt (mulig papirkopi etter avtale); redigerbare filer i Doc/Docx, bilder i Jpeg/Png, datablader/instruks/bruksanvisninger i PDF (helst søkbar); BIM-modeller i IFC + proprietærformat; tegninger som ikke kommer fra modell i DWG, PDF/A m.v.; språk norsk (datablader kan være engelsk).Kilde: Del III-C1, punkt 3.4 og 3.5 og 4.1
• FDVU – navngivning/mappestruktur/merking: filnavn skal følge NS 3451/NS 3456; max 30 tegn; romnummerering etter NS-EN ISO 4157-2; dokumentasjon per inventarnummer (Bygg/anleggs ID) ved flere bygg; mappestruktur etter NS 3451 (firesiffernivå) og tegninger/modeller i angitt hovedmappe (f.eks. 163).Kilde: Del III-C1, punkt 3.3, 4.5-4.8
• FDVU – innhold: produktinformasjon for benyttede produkter inkl. vedlikeholdsforslag; EPD for utvalgte produktgrupper (stål/betong, dekke, fasadekledning, isolasjon yttervegg, innvendig platekledning, taktekking); anleggsdokumentasjon inkl. stoffkartotek for helsefarlige stoffer; tekniske fag inkl. målerapporter/innregulering, koblingsskjemaer og tegninger; modellfiler der aktuelt.Kilde: Del III-C1, punkt 4.4
• FDVU – innmåling/energi: energidata (SIMIEN + XML) og innmålingsdata i egen mappe iht. Forsvarsbygg dokumenter.Kilde: Del III-C1, punkt 4.9.2 og 4.9.3
• Identifikasjon/merking i digitale modeller og fysisk: merking av systemer/komponenter etter NS 3457-7; ID-merking i modeller, tegninger og dokumentasjon; fysisk merkesystem før ferdigstillelse.Kilde: Del III-C1, punkt 5 og 5.4
• Opplæring: leverandør skal gjennomføre opplæring av driftspersonell todelt (før overtakelse/prøvedrift og fysisk opplæring i bygg); dokumentasjon og evaluering/struktur omtalt; opplæring skal bruke ferdig FDVU aktivt.Kilde: Del III-C1, punkt 6

• Kontraktsnummer og kontraktssum er ikke fylt ut i teksten (finnes som punkt med blanke).
• Konkurransegrunnlagets Del III (del III-A/B/III-C2 m.fl.) er ikke vedlagt i utdraget, så konkrete detaljer om fremdriftsplan, dagmulkt ved forsinkelse (utover generell sats), og FDVU i prøvedriftsperioden for det aktuelle prosjektet er ikke synlige her.
• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier framgår i den gjengitte teksten (kan ligge i Del I/Del II andre avsnitt eller i Del III).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet (Del II, punkt 4.1) står kontraktssum/honorar som «fast pris på kr … ekskl. mva.» med blankt felt. Kan Forsvarsbygg bekrefte hva som er korrekt kontraktssum ved utfylling/innlevering, og hvilken prisregulering (om noen) som gjelder utover det som fremgår av punkt 4.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og prise risiko korrekt når kontraktsummen er blank i utdraget, og for å forstå om det er særlige forhold knyttet til utfylling/fastsettelse av kontraktssum.

   Kilde: Del II, punkt 4.1–4.2

2. I Del II punkt 5 Fremdrift og dagmulkt vises det til konkurransegrunnlagets del III-A punkt 3. Kan Forsvarsbygg oversende eller utdype: (1) krav til fremdriftsplan/leveranse-milepæler for prosjektet, (2) presis beregning av dagmulkt ved forsinkelse (herunder om det kun er generell sats 1 promille i punkt 7.19, eller andre satser/terskler), og (3) eventuelle karenstider/varslingskrav før dagmulkt begynner å løpe?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt og fremdriftskrav avgjør margin og risikopris. Utdraget peker til del III-A uten å vise konkrete detaljer.

   Kilde: Del II punkt 5; Del II punkt 7.19

3. I Del II punkt 7.4 om sikkerhetsstillelse står det at entreprenøren ikke plikter å stille sikkerhet når kontraktssummen er mindre enn NOK 1.000.000. Kan Forsvarsbygg bekrefte om den terskelen vurderes mot (a) kontraktssum uten opsjoner/endringer, (b) total kontraktsverdi inkludert opsjoner/tillegg, eller (c) en annen beregningsmåte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig vurdering av sikkerhetsstillelse påvirker likviditets- og finansieringskostnader og tilbudets risikopåslag.

   Kilde: Del II punkt 7.4

4. Del II punkt 7.8 om HMS og dagmulkt: Det fremgår at byggherren kan kreve dagmulkt NOK 1.500 ved mislighold av HMS-plikt, i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Kan Forsvarsbygg avklare (1) hvor ofte dagmulkten kan utløses (per dag, per hendelse, per varsel?), og (2) om flere HMS-avvik samme dag kan gi flere dagmulkter eller kun ett løp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved utydelig sanksjonslogikk kan leverandøren feilprissete risiko og varslings-/rettingsstrategi.

   Kilde: Del II punkt 7.8 (HMS)

5. Del II punkt 7.9.1.2 om tropisk tømmer og fredet skog: Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og unntak kan «ikke påregnes». Kan Forsvarsbygg angi hvilke dokumentasjonskrav som normalt forventes for unntak (omfang, format og konkrete dokumenttyper), og om det finnes en standard prosess/frist for behandling av unntak før leveranser planlegges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bestilling av materialer og planlegging av innkjøp påvirker fremdrift og kost. Leverandøren trenger praktiske avklaringer for å redusere risiko for feil materialvalg.

   Kilde: Del II punkt 7.9.1.2 (Tropisk tømmer og fredet skog)

6. Del II punkt 7.12 og 7.13 stiller krav om bruk av fast ansatte (minimum 80 % reell stillingsprosent) og faglærte (minimum 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag). Kan Forsvarsbygg bekrefte (1) hvordan prosentene skal beregnes (timegrunnlag, hvilke fagkategorier, avgrensning mot kontor/administrasjon og eventuelle maskin-/transportkostnader), og (2) hva som er akseptabel definisjon av «arbeidede timer» i praksis i dette prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene er kvantifiserbare, men beregningsmetode påvirker bemannings- og underleverandørvalg og kan gi store avvik ved feil fortolkning.

   Kilde: Del II punkt 7.12–7.13

7. Del II punkt 7.14 lærlingeklausul: Det er krav om minimum 10 % av arbeidede timer i utførende fag frem til overtakelse, samt bemanningsplan før oppstart og oversendelse av oversikt over lærlingetimer «i god tid før overtakelsesforretning». Kan Forsvarsbygg avklare (1) hva som er «utførende fag» i dette prosjektet (fagoppdeling som skal brukes), og (2) om det finnes prosjektspesifikk anbefalt bemanningsplan-mal og frister (datoer) for oversendelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig beregningsgrunnlag og praktiske frister for lærlinger for å kunne planlegge og dokumentere oppfyllelse uten å utløse sanksjoner/bot.

   Kilde: Del II punkt 7.14

8. Del II punkt 7.16.1.1 begrenser kjede med underentreprenører til «ikke flere enn to ledd» og sier at byggherren kan samtykke til flere ledd ved uforutsette forhold. Kan Forsvarsbygg avklare hvordan «ledd» skal telles i praksis (f.eks. totalentreprenør/hovedentreprenør vs. leverandørkjede, bemanningsselskaper, og spesialiserte underleveranser), og om det kreves forhåndssamtykke for hvert avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan påvirke valg av leverandør og organisering. Feiltelling kan gi brudd som igjen kan medføre nektelse/skifte av underentreprenør.

   Kilde: Del II punkt 7.16.1.1

9. Del II punkt 7.17 om StartBANK og OSA/fullmakt: Det står at entreprenøren må gi byggherren fullmakt for innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA), og at dette gjelder også underentreprenør som benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav. Kan Forsvarsbygg bekrefte (1) hvor og når «fullmakt-skjemaet» skal leveres (og hvilken frist før oppstart), og (2) om StartBANK-kravet også gjelder for alle underentreprenører som kun utfører arbeid som ikke inngår i kvalifikasjonsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene påvirker oppstartstid og dokumenthåndtering. Leverandøren trenger praktisk prosess for fullmakt og registrering for å planlegge i tide.

   Kilde: Del II punkt 7.17.2.1; Del II punkt 7.17.1

10. Del II punkt 8.1 (spesielle kontraktsbestemmelser for klima og miljø): Under «Krav til kjøretøy og maskiner» står det at antall kjøretøy/maskiner kan endres så lenge total miljøbelastning ikke påvirkes negativt, men også at nye må forhåndsgodkjennes skriftlig. Kan Forsvarsbygg spesifisere hva som er «total miljøbelastning» i beregningen for dette prosjektet (f.eks. hvordan oppfyllelse måles utover antall arbeidsdager), og hva som er minimum dokumentasjonskrav for vognkort/samsvarserklæring på forespørsel?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget beskriver sanksjoner og prinsipper, men for å prise risiko og planlegge maskininnsats trenger leverandøren prosjektspesifikk tolking av måleparametere og dokumentasjonskrav.

    Kilde: Del II punkt 8.1 (Krav til kjøretøy og maskiner)