Snørydding på rode 11 -  Nøtterøy eiendom - sør

Færder kommune skal inngå avtale for snørydding/brøyting (vintervedlikehold) på rode 11 for Nøtterøy eiendom - sør. Oppdraget omfatter snøbrøyting og snørydding av vei- og rydderoder (bl.a. veier, gang-/sykkelveier, parkeringsplasser og utearealer ved skoler/barnehager). Estimert årlig kontraktsverdi: 400.000 kr eks. mva. Avtalens varighet er 2 år, med opsjon/forlengelse automatisk til total mulig varighet 4 år (1 år + 1 år) dersom oppdragsgiver ikke sier opp. Kontrakten reguleres av Færder kommunes alminnelige kontraktsvilkår, og det stilles krav til lønns- og arbeidsvilkår (LOA § 5e). Det er ikke adgang til deltilbud.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1
• Skatteattest skal være innlevert/foreligge ikke eldre enn 6 måneder fra dato for tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest (eller oppdragsgiver kan innhente via eBevis; alternativt manuelt).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene (referanser) med oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; oppdragsgiver kan kontakte referanser.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.3

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell) innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises. Tilbudet skal være bindende.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF, prisark lastes opp som Excel (dersom ikke annet er spesifisert).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, besvarelse av kravspesifikasjon og tildelingskriterier, utfylt Vedlegg 1 for roden det inngis tilbud på, og utfylt Vedlegg 2 (prisskjema brøyting - tekn.spek).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1
• Elektronisk signatur anbefales for autentisering ved innlevering av tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2
• Tilbudsbrev: leverandørbekreftelse på å ha lest konkurransedokumentene, at tilbudet er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget og at tilbudet vedstås til vedståelsesfristen; samt avkryssing for forbehold og taushetsbelagte opplysninger. Tilbudsbrev signeres elektronisk ved innsendelse.Kilde: Tilbudsbrev (9).docx

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår (kontrakten vil inneholde krav i samsvar med LOA § 5e).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 a
• Oppstart/utførelse: Når brøyting igangsettes etter varsel, skal brøyting påbegynnes på roden innen 1 time; rode skal normalt være ryddet innen 10 timer fra oppstart.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Generelle krav
• Fagmessig utførelse og sikring av trygg ferdsel; ved manglende rydding/tilstand kan oppdragsgiver rekvirere arbeid på tjenesteyters regning.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Generelle krav
• Bemanningsplan ved langvarige snøfall i tråd med arbeidsmiljølovens grenser for overtidsarbeid.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Generelle krav
• Oppdragsgiver kan endre roden i avtaleperioden og kan benytte egne brøyteressurser ved små snøfall/kapasitet dagtid.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Generelle krav
• Utkalling før 1. november og etter 31. mars godtgjøres på vanlige vilkår (ingen ekstra beredskapsgodtgjørelse).Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Generelle krav
• Utstyrskrav (minste miljøkrav): traktor/bæremaskin med motor i henhold til steg IV (4) for minimum utslippskrav; bæremaskin må være utrustet med relevante redskap (f.eks. plog/skuff/U-plog). Arbeidsbredde min. 3,2 meter.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Krav til utstyr
• Snøfres/utstyr: tilgang på 2-trinns snøfres; arbeidsbredde minst lik bredden på bæremaskin og utstyrt med kantvinge som går utenfor bæremaskin.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Krav til utstyr
• Tilgjengelighet/plan: tjenesteyter skal ha tilgang på reserve bæremaskin (plan) ved uforutsett havari.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Krav til utstyr
• Brøytestikk/tilpasning: tilbyders valg av plassering; innmelding om behov innen 1. oktober. Oppsettstid inngår i fastgodtgjørelse.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Krav til utstyr
• Teknisk løsning/kommunikasjon: oppdragsgiver holder nettbrett m/elektronisk kart (GPS) som skal monteres i bæremaskin og alltid være påslått/tilkoblet under utføring.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Krav til utstyr
• Brøyteskader: tjenesteyter skal fortløpende varsle oppdragsgiver ved brøyteskade og avtale utbedring; hvis ikke utbedret senest 31. mai, kan oppdragsgiver utføre på tjenesteyters regning.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Brøyteskader
• Oppstartsmøte: oppdragsgiver innkaller. Tid til møte og evt. befaring inngår i fastgodtgjørelsen.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Oppstartsmøter
• Fakturering: fastgodgjørelse (beredskap) faktureres etterskuddsvis. Utført brøyting faktureres etterskuddsvis månedsslutt. Forfall minst 30 dager.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kravspesifikasjon / Fakturering

• Kravspesifikasjonens fullstendige innhold vises i vedlegg 1, men ikke inkludert i den vedlagte teksten; derfor er enkelte leveransekrav ikke trukket ut utover det som står i hoveddokumentet.
• Det fremgår at tildeling også omtaler poeng for «organisering av tjenesten & kompetanse», men selve kriteriets dokumentasjonskrav/vekting for dette er ikke angitt i den viste teksten.
• Tidsrammer etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres; nøyaktige datoer for valg/kontraktsinngåelse kan endres.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 2 «Prisskjema brøyting - tekn.spek»: kan oppdragsgiver bekrefte hvilke pris-/kostnadskomponenter som inngår i «fastgodtgjørelse (beredskap)» og hvilke som er «timepris etter stipulert forbruk», samt hvilke felt som skal prises ut fra hva (f.eks. minimumsanslag, enhet, og hvordan oppdragsgiver beregner stipulert forbruk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt utfylling av prisskjemaet er avgjørende for å kunne prise riktig og unngå avvik som kan påvirke evalueringen.

   Kilde: TILDELINGSKRITERIER / Pris 70% (fastgodtgjørelse og timepris etter stipulert forbruk) og «Vedlegg 2 - Prisskjema brøyting - tekn.spek»

2. Oppdragsgiver ber om å utdype hvordan «oppstart på roden innen 1 time» og «normalt ryddet innen 10 timer fra oppstart» skal forstås i praksis (f.eks. er dette målt i kalender- eller arbeidstid, og gjelder det alle typer snøfall/varsler likt?).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskravene kan gi betydelig kostnads- og bemanningskonsekvens; leverandøren må forstå målepunkt og forventet gjennomføring.

   Kilde: KRAVSPESIFIKASJON – Generelle krav (oppstart innen 1 time, normalt ryddet innen 10 timer)

3. Kan oppdragsgiver klargjøre hva som menes med «Fra varsel er gitt om igangsetting» – hvilken kanal benyttes for varsel (telefon/SMS/e-post/app/nettbrett), og hva anses som dokumentert «varsel» i tvilstilfeller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av varsel og dokumentasjon påvirker om leverandør anses å ha oppfylt oppstartskravet innen 1 time.

   Kilde: KRAVSPESIFIKASJON – Generelle krav (varsel om igangsetting)

4. Kravet om «traktor/bæremaskin med motor i hht. steg IV (4) som minimum» samt krav om minimum arbeidsbredde 3,2 m: kan oppdragsgiver bekrefte om det er tilstrekkelig at maskinens motor/utslippsnivå dokumenteres (f.eks. med typegodkjenning/datablad), og om det finnes toleranse for arbeidsbredde/konfigurasjon ved bruk av ulike ploger/skuffer (utenfor minstekravet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan maskinkravene kan dokumenteres og hvordan fleksibilitet vurderes ved faktisk utstyrskonfigurasjon.

   Kilde: KRAVSPESIFIKASJON – Krav til utstyr (steg IV (4), arbeidsbredde min. 3,2 m)

5. «Tjenesteyter må ha tilgang på 2-trinns snøfres» og «arbeidsbredde minst lik bredde på bæremaskin»: kan oppdragsgiver spesifisere om snøfresen må være tilgjengelig på faste lokasjoner innen roden (for rask utrykning), og hvilken dokumentasjon oppdragsgiver forventer for «tilgang» (eierskap/leie/beredskapsavtale)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utyknings- og beredskapskrav påvirker ressursplanlegging og kostnad; leverandøren må få presisering av hva som aksepteres som tilgang.

   Kilde: KRAVSPESIFIKASJON – Krav til utstyr (tilgang på 2-trinns snøfres)

6. «Det må foreligge en plan for tilgang på reserve bæremaskin, i tilfelle uforutsett havari»: kan oppdragsgiver beskrive minimumskrav til innhold i denne planen (f.eks. tidsrespons, geografisk plassering, og hvilke forpliktelser/avtaler som må dokumenteres i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere i samsvar med absolutte krav trenger leverandøren å forstå hva oppdragsgiver faktisk vurderer og forventer dokumentert.

   Kilde: KRAVSPESIFIKASJON – Krav til utstyr (reserve bæremaskin-plan)

7. Oppdragsgiver sier at «Oppdragsgiver holder brøytestikk, men tilbyder velger selv hvor han vil sette stikker … Frist for innmelding om behov meldes til oppdragsgiver innen 1. oktober.»: kan oppdragsgiver bekrefte om leverandøren skal levere et bestemt antall/format for «behov» (karttegning, liste, koordinater), og hvordan oppdragsgiver avklarer/godkjenner plasseringen før vinteren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om innmeldingsformat og godkjenningsprosess kan gi feilprising/risiko for brøyteskader og manglende oppfyllelse av krav.

   Kilde: KRAVSPESIFIKASJON – Oppstartsmøter/Brøytestikk (innmelding innen 1. oktober)

8. Nettbrettkravet: kan oppdragsgiver avklare om det leveres nettbrett og abonnement/SIM av oppdragsgiver, hvilke minimumskrav som gjelder for mobildekning/tilkobling i maskinen, og om det er en test/prosedyre før oppstart for å sikre «alltid tilkoblet og påslått»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk krav til kommunikasjon kan påvirke driftskostnader og risiko; leverandøren må vite hvilke forutsetninger oppdragsgiver faktisk gir.

   Kilde: KRAVSPESIFIKASJON – Krav til utstyr (nettbrett m/elektronisk kart og GPS)

9. Tildelingskriteriet «Kvalitet 30% – Maskiner og utstyr» viser til «egen tabell i vedlegg 2». Kan oppdragsgiver beskrive hvordan oppdragsgiver gir poeng for maskiner/utstyr (hvilke konkrete elementer i tabellen som vektlegges, og hva som typisk gir høy score)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når poengmetoden for kvalitetskriteriet ikke er detaljert, må leverandøren forstå hvordan dokumentasjonen i vedlegg 2 blir evaluert for å optimalisere tilbudet.

   Kilde: TILDELINGSKRITERIER – Kvalitet 30% (Maskiner og utstyr) og dokumentasjon i «Vedlegg 2»

10. Kontroll og ansvar ved skader: kan oppdragsgiver klargjøre prosess for «fortløpende varsle» og hvordan omfang/utbedring avtales, herunder hvem som avgjør om skadeutbedring ikke er gjort innen 31. mai og dermed kan utføres «på tjenesteyters regning»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå beslutningsgrunnlag og kostnadsrisiko knyttet til brøyteskader for å kunne prise og planlegge korrekt.

    Kilde: KRAVSPESIFIKASJON – Brøyteskader (varsling, avtale om utbedring, utføres på regning hvis ikke utbedret innen 31. mai)