Nytt serverrom - Bodø videregående skole

Konkurransegrunnlag for totalentreprise: nytt serverrom ved Bodø videregående skole (bygg I). Arbeidene omfatter blant annet oppgradering av rom 1003B med kjøling, slukkeanlegg (gass), antistatisk gulvbelegg og nødvendige bygningsmessige arbeider, samt flytting av serverrack, passive IKT-komponenter, UPS, elkraftarbeider og enkel renovering av eksisterende serverrom 1002C. Det skal etableres SHA-plan-tilpasning for arbeid i skolebygg i drift. Separate deltilbud er ikke tillatt. Tildelingskriteriet er lavest pris. Kontrakten skal inngås etter åpen tilbudskonkurranse (FOA § 8-3) og benytter NS 8407.

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/opplysning om registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 (Kvalifikasjonskrav – registrering)
• Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 (Kvalifikasjonskrav – økonomi/finansiell kapasitet)
• Totalentreprenør/entreprenør må ha faglige kvalifikasjoner og disponere nødvendige ressurser (utdanning og yrkeserfaring) for prosjektering, utførelse og kontroll av prosjektets hovedfagområder. Kjedeforhold: ikke flere enn to ledd kontraktsmedhjelpere.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av teknisk personell i eget firma eller disponert; organisasjonskart for prosjektorganisasjon med ansvar/oppgaver; opplysninger om utdanning/faglige kvalifikasjoner hos ledelse. Hvis kvalifikasjoner ikke finnes i eget firma: forpliktelseserklæring fra undertotalentreprenør/underleverandør, vedlagt teknisk personell og ledelseskvalifikasjoner.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 (Kvalifikasjonskrav – tekniske kvalifikasjoner)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. Ved for sent innkomne tilbud avvises. Tilbud kan ikke sendes etter frist via Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbud krever elektronisk signatur ved levering (Bekreftelse av at det er aktuell tilbyder som sender inn).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Forbehold/avvik må tydelig beskrives i tilbudet som eget vedlegg (der det er relevant) og beskrives/prissettes.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 (Avvisning) og pkt. 6.3 (Forbehold og avvik)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet, og tilbyderen må oppgi i tilbudsbrevet hvilken dokumentasjon som ble levert sammen med.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 (Tilbudets utforming)
• Følgende dokumenter skal legges ved under fanebladet Dokumenter i Mercell: Tilbudsbrev, Dokumentasjonskrav, Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene, Utfylt tilbudsskjema, Øvrige kvalifikasjonskrav, evt. dokumentasjon på krav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.4
• Utfylt besvarelse på kravspesifikasjon (med prisskjema), samt teknisk dokumentasjon for produkter som tilbys, skal legges ved.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.4
• Totalsum fra prisskjema skal settes inn under arkfanen «produkter» i Mercell. Tilbudsskjema/priser skal fylles ut komplett.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 og 6.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal bruke NS 8407.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Krav – kontraktskrav) og pkt. 7.2
• Seriøsitetskrav gjelder: lærlinger (10 % av arbeidstimene av utførelsen av kontraktsarbeidet). Leverandør aksepterer krav ved å svare JA.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Seriøsitetskrav)
• Generelle kontraktskrav (eksempler): lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med relevante regler; forsikring iht. lov om yrkesskadeforsikring; rigg- og boforhold iht. arbeidsmiljøloven/arbeidsplassforskriften.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• HMS/SHA som kontraktskrav: totalentreprenør skal videreutvikle og tilpasse SHA-planen, gjennomføre SJA for risikofylte operasjoner, og ivareta sikkerheten i skolebygg i drift.Kilde: SHA-plan B.01 (Innledning og oppfølging/videreutvikling)
• Seriøsitetskrav (kontraktskrav) – utdrag: HMS-kort til alle arbeidstakere; pliktig medlemskap/opplysninger i leverandørregister (StartBANK ID eller tilsvarende); krav om faglærte håndverkere (minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag); krav om lærlinger (10 %); dokumentasjon og rapportering; internkontroll/kommunikasjonskrav; bruk av underleverandører begrenset (maks 2 ledd) og krav om egenproduksjon (min. 25%).Kilde: Vedlegg B.02 Seriøsitetskrav (punkter 1–12)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve innholdsdetaljene for alle kvalifikasjonskrav (f.eks. hvilke spesifikke «hovedfagområder» som listes utover at dokumentasjonskravene beskriver personell/forpliktelseserklæringer).
• Konkurransegrunnlagets kapittel «4 KRAV» omtaler NS 8407 og seriøsitetskrav, men ut over lærling/prosent og «svare JA» fremgår ikke alle konkrete underpunkter i konkurransegrunnlaget (ser ut til å være fullt dokumentert i vedlegg).
• Tidsplanens eksakte dato for kontraktsinngåelse og vedståelsesfrist er ikke eksplisitt angitt som dato; vedståelsesfrist står som «3» uten nærmere forklaring.
• Konkurransegrunnlaget oppgir «Kontraktstildeling etter åpen tilbudskonkurranse» og at dialog kan forekomme, men detaljer om avklarings-/forhandlingsomfang er ikke fullt beskrevet i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at tildelingskriteriet er «lavest pris», men i tilbudsskjemaet skal både «Sum komplett leveranse» og «Årlig serviceavtale for gasslokkeanlegg (evaluert x 5)» samt «Priser medgått arbeid (evalueringsgrunnlag)» inngå i evalueringen. Kan dere bekrefte eksakt evalueringsmodell/formel og hvilke delbeløp som inngår (og hvordan de vektes/adderes) til «samlet sum for evaluering»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig hvordan pris evalueres for å prise riktig og unngå uønskede avvik i tilbudssummen.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier / A.04 Tilbudsskjema – «Samlet sum for evaluering» og evalueringsgrunnlag.

2. Tilbudsåpning og frist for å stille spørsmål er oppgitt, men tidspunktet for «kontraktsinngåelse» i tidsplanen er ikke fylt ut med konkret dato, og «Tilbudets vedståelsesfrist» står som «3» uten enhet. Kan dere presisere (i) vedståelsesfristens varighet i dager/uker/måneder og (ii) om kontraktsinngåelse planlegges innenfor karens/vedståelse, eller om dato fastsettes etter evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare kontrakts- og vedståelsesrammer er nødvendig for å kunne sikre økonomiske og juridiske forpliktelser i tilbudet.

   Kilde: 1.3 Tidsplan / 2.6 Vedståelsesfrist.

3. Befaring er oppgitt til 26. august kl. 10:15 (oppmøte resepsjonen bygg V), og dere opplyser at kostnader dekkes av leverandør. Kan dere bekrefte om befaringen er obligatorisk, og om dere vil avklare og/eller levere eventuelle referater/spørsmål-svar knyttet til befaringen i Mercell innen spørsmålsfristen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis befaring påvirker forståelsen av forutsetninger, er det kritisk å vite krav til deltakelse og hvordan informasjon distribueres.

   Kilde: 1.3 Tidsplan / 1.4 Befaring.

4. I SHA-planen punkt 20 står det at arbeider som påvirker drift skal gjennomføres i avtalte tidsvinduer «normalt fredag etter kl. 16 for IKT-relaterte omlegginger». Kan dere angi hvilke konkrete tidsvinduer som gjelder for dette prosjektet (f.eks. dato/ukedag/periode) og hvem som beslutter endelig tidspunkt for hver type IKT-omlegging (NFK IKT vs. drift Bodø VGS)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdrift og bemanning må planlegges rundt reelle tidsvinduer for IKT-driftskritiske arbeider i et skolebygg i drift.

   Kilde: B.01 SHA-plan – punkt 3 Framdriftsplan og punkt 4 Risikofylte arbeider (nr. 20).

5. I seriøsitetskravene (B.02) punkt 3 er det krav til minimum 40 % faglærte håndverkere innen bygg- og anleggsfagene (med fagarbeidere i alle fag), mens punkt 4 krever 10 % lærlingtimer. Kan dere bekrefte hvordan dere forventer at leverandøren dokumenterer måloppnåelse i praksis for et prosjekt der deler av arbeidet kan ligge i VVS/kjøling/elektro/IKT-grensesnitt, og hvilke fag dere anser som «fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget» i denne kontransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne klassifisere timer/fag riktig for å oppfylle seriøsitetskrav og forberede dokumentasjon uten å risikere mislighold.

   Kilde: 3 Kvalifikasjonskrav (beskrivelse av hovedfagområder) / B.02 Seriøsitetskrav punkt 3 og 4.

6. Krav om lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjon (B.02 punkt 7) beskriver at dokumentasjon kan kreves «på forespørsel» og at opplysninger skal dokumenteres på personnivå. Hvilket format og hvilken tidsfrist legger dere normalt til grunn for slik dokumentasjon under gjennomføring av kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsfrister og forventet dokumentasjonsformat påvirker leverandørens prosesskostnader og mulighet til å etterleve uten forsinkelser.

   Kilde: B.02 Seriøsitetskrav punkt 7 – «Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere…».

7. I tilbudsskjemaet er det angitt «Årlig serviceavtale for gasslokkeanlegg» med evalueringsgrunnlag årlig pris x 5 år. Kan dere bekrefte (i) om serviceavtalen faktisk skal vare 5 år etter overtakelse, (ii) hvordan prisregulering/eventuelle indeksreguleringer håndteres i kontrakt, og (iii) hva som er «nødvendige ytelser» utover kontroll/funksjonsprøving (f.eks. om det også inkluderer utskifting av slitedeler/arbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Servicekostnader er en stor del av evalueringsgrunnlaget; uklarheter om varighet og omfang kan gi feil prising og uenigheter ved drift.

   Kilde: A.04 Svarskjema – «Årlig serviceavtale for gasslokkeanlegg».

8. I prising av regningsarbeid (A.04) må påslagsprosenter for materialer og underentreprenører oppgis. Kan dere bekrefte hvilke «andre leveranser» som er ment som egen linje i påslag-tabellen (skal dette kun brukes dersom dere har en spesifikk kategori i kalkylen, eller forventes at leverandøren fyller ut når det brukes regningsarbeid generelt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forståelse av kalkylepunkter påvirker hvordan leverandøren priser endrings- og regningsarbeid uten å komme i konflikt med kravet om at forbehold må være kostnadsberegnede.

   Kilde: A.04 Svarskjema – «Påslag» og regningsarbeider.

9. NS 8407 er oppgitt som kontraktsgrunnlag. Konkurransegrunnlaget beskriver at avklaringer/korrigeringer kan gjøres uten dialog utover eventuelle avklaringer etter mottak, og at forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til avvisning. Kan dere bekrefte hvordan dere behandler forbehold som gjelder «metode/produksjonsopplegg» eller «tilpasning til skole i drift»—skal dette kostnadsberegnes direkte i prisskjema, eller kan slike forhold beskrives som forutsetninger/metode uten å bli behandlet som avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken type forbehold som blir akseptert, og hvordan dette skal prises/omtales for ikke å bli avvist.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre / 5.3 Avvisning av tilbud / 6.3 Forbehold og avvik.