Slettheiveien 71C park

Slettheiveien 71C park (gnr./bnr. 14/1113): opparbeidelse av tidligere barnehagetomt på Øvre Slettheia til offentlig inkluderende møteplass for barn, ungdom og beboere. Arbeidene omfatter bl.a. rive- og grunnarbeider, gangveier og hovedadkomst med bom, lekeområde (inkl. klatrestativ og evt. femkanthuske som opsjon), treningsområde for egenvekt, streetbasketbane, oppholdsplass med møbler og griller, akebakke, ny beplantning og belysning, samt tilhørende terreng- og landskapsarbeider. Kontrakten skal inngås som totalentreprise basert på NS 8407.

• Skatteattest: tilbyder må ha levert oppgaver og betalt skatt, MVA og arbeidsgiveravgift (attest ikke eldre enn 6 måneder fra frist for kvalifikasjon).

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og MVA (jf. pkt. 2.6).

  Kilde: Pkt. 2.6 Skatteattest
• Firmaattest/registrering: tilbyder skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant register.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Documentation demands to suppliers organisation and legal position
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag: god og tilstrekkelig erfaring med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: 3 referanseprosjekter gjennomført de siste 5 årene. Bruk vedlagt mal for referanseprosjekt.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Erfaring fra sammenlignbare oppdrag
• Kvalitetsstyringssystem: godt og velfungerende kvalitetssystem. ISO 9001 eller tilsvarende kan oppfylle kravet.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem + kopi av innholdsfortegnelse. Ved ISO 9001/tl.: sertifikat.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Kvalitetstyringssystem
• Miljøledelse/miljøkompetanse: relevante miljøkompetanser, styringssystemer og rutiner for miljøoppfølging slik at ytelsen utføres i samsvar med offentlige krav og kontrakt.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for miljøpolicy og retningslinjer (maks 2 A4-sider). ISO 14001/Miljøfyrtårn eller tilsvarende kan oppfylle kravet.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Miljøledelse

• Tilbudet skal signeres elektronisk av person med fullmakt til å binde tilbyder.Kilde: Pkt. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres på norsk (andre språk forkastes).Kilde: Pkt. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• Dokumentasjon som gjelder evt. krav til produkt/ytelse skal lastes opp under fanen «Krav» i Mercell.Kilde: Pkt. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• Øvrige dokumenter skal lastes opp under fanen «Dokumenter» i Mercell.Kilde: Pkt. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• Signert avviksskjema skal legges ved tilbudet.Kilde: Pkt. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• Elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler (ikke zip-format).Kilde: Pkt. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristens utløp; adgang stenges automatisk etter fristen.Kilde: Pkt. 6.2 Innlevering av tilbud
• Datablad skal vedlegges for alle tilbudte produkter.Kilde: Pkt. 4 KRAV – 1 Datablad tilbudt produkter
• Sertifiseringsbevis: treningsapparat skal være godkjent etter NS-EN 16630.Kilde: Pkt. 4 KRAV – 2 Sertifisering treningsapparat
• Sertifiseringsbevis: lekeapparater skal være godkjent etter NS-EN 1176.Kilde: Pkt. 4 KRAV – 3 Sertifisering lekeapparater

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontraktstype: totalentreprise basert på «Kristiansand kommunes kontraktsbestemmelser for totalentrepriser basert på NS 8407».Kilde: Pkt. 2.2 Avtaletype
• Plan for dialog/avklaringer: oppdragsgiver kan foreta nødvendige rettinger/avklaringer, ellers tildeles uten dialog utover eventuelle forhandlinger dersom hensiktsmessig.Kilde: Pkt. 2.1 Anskaffelsesprosedyre
• NS 8407 legges til grunn for kontrakt (garanti m.m. i prosjekt/vedlegg).Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – Kontraktsbestemmelser
• Garanti: entreprenør skal stille garanti for 10 % av kontraktsbeløpet ved inngåelse av kontrakt.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – Kontraktsbestemmelser
• Entreprenøren skal lage SJA før oppstart.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – Kontraktsbestemmelser
• Entreprenøren har driftsansvar i garantiperioden som omfatter to vekstsesonger og inkluderer hele anlegget (veier og utstyr).Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – Overtakelse og garanti
• FDV/«som bygget»-dokumentasjon og produktdatablad skal leveres ved overtakelse, i henhold til Landskapsnorm for Kristiansand kommune; legges inn i mappestruktur oversendt av byggherren.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – Dokumentasjon og innmåling / Overtakelse og garanti
• Entreprenøransvar for byggesøknad, nabovarsling og varsling av velforening/borettslagets styre (kostnader inngår i rigg og drift).Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – Tekniske forutsetninger
• Entreprenøren skal utføre egen mengdekontroll, innhente kabelpåvisning og sørge for at eksisterende kabler og rør ikke skades.Kilde: Vedlegg 01_Konkurransegrunnlag.pdf – Tekniske forutsetninger

• Detaljert miljø-/klima-krav utover omtale av at klima- og miljøkrav er absolutte fremgår ikke i den innhentede teksten (pkt. 2.5 kun overordnet omtale).
• Tidsrammen for prosessen er oppgitt i pkt. 2.3, men konkrete kontrakts-/oppstartsdatoer og varighet er ikke angitt i den medfølgende teksten.
• Kontraktskrav knyttet til opsjonenes innløsning/betingelser er beskrevet generelt (f.eks. femkanthuske som opsjon), men full opsjonsregulering fremgår ikke her.
• Usikkerhetsmomenter knyttet til evalueringsmodell for pris utover «100% pris» (f.eks. hvordan totalen beregnes) er ikke spesifisert i teksten som er fremlagt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 2.3 er frist for å stille spørsmål angitt til 9/2/2026, men dagens konkurransegrunnlag er revidert og tilbudsfrist står til 9/9/2026. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt frist for spørsmål (dato/klokkeslett) i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unøyaktig frist kan gjøre at leverandøren ikke rakk å få avklaringer før tilbudsfrist, og det kan gi feil risiko i tilbudsarbeidet.

   Kilde: 2.3 Viktige datoer og tidsramme for prosessen

2. Kan oppdragsgiver presisere planlagt oppstartsdato og forventet varighet for kontrakten (inkl. når delene for klatrestativ, treningsapparat, belysning og opsjoner forventes utført)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet oppgir tidsramme for prosessen, men ikke konkrete kontrakt-/oppstartsdatoer/varighet; dette påvirker bemanning, innkjøpstid og fremdriftskostnader.

   Kilde: 2.3 Viktige datoer og tidsramme for prosessen

3. NS 8407 legges til grunn, og entreprenør skal stille garanti for 10 % av kontraktsbeløpet ved inngåelse av kontrakt. Kan oppdragsgiver utdype hvilken garantitype som ønskes (bankgaranti/forsikringsgaranti) og om garantien skal være knyttet til fastpris ekskl. eller inkl. mva. (samt eventuell opsjonsverdi)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantikost og beregningsgrunnlag påvirker leverandørens risikopris og bank-/forsikringsoppsett.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser

4. FDV med «som bygget»-tegninger skal leveres, og dokumentasjonen skal legges inn i mappestrukturen oversendt av byggherren. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan mappestrukturen leveres (mal/format) og hvilke filformater som kreves for henholdsvis FDV, produktdatablad og innmålingsdata?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kalkulere tid for dokumentasjon og systematisk opplasting; uklare krav kan gi tilleggskost og forsinkelsesrisiko.

   Kilde: Dokumentasjon og innmåling / Overtakelse og garanti

5. Miljøkrav er beskrevet overordnet (lang levetid, reservedeler, transport, resirkulering, lokal håndtering av masser og unngå fremmede plantearter). For å kunne levere korrekt dokumentasjon: Hvilke konkrete dokumentasjonskrav kreves i tilbudet/kvalifikasjonen for at «miljøvennlige produkter og produksjonsmetoder» er oppfylt (f.eks. varedeklarasjon, EPD, produsentens reservedelsplan, materialsertifikater), og for hvilke delprodukter (lekestativ, benker, kantstein, gummidekke, tre-/jordprodukter, belysning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som etterspørres for å dokumentere miljøkrav, ellers kan tilbudet bli avvist eller bli vanskelig å forsvare ved kontraktsoppfølging.

   Kilde: Miljøkrav

6. Oppdragsgiver skriver at kommunen har ekstern finansiering til «Butterfly» klatrestativet og at det derfor er ønskelig at denne modellen imøtekommes. Samtidig åpnes det for alternative leverandørprodukter «forutsatt at disse har tilsvarende funksjon, kvalitet, form og størrelse». Kan oppdragsgiver bekrefte om «Butterfly» er et absolutt krav (bør-krav) eller om likeverdige løsninger kan leveres uten trekk/reaksjon i tildelingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden tildeling er pris (100 %), er det kritisk å avklare om «Butterfly» er en styrende spesifikasjon eller en preferanse uten konsekvens for kvalifisering/oppfølging.

   Kilde: Miljøkrav (miljø/anskaffelse) / Nytt utstyr og Delprosjekt 1 – Utstyr

7. Tildelingskriteriet er «Pris 100 %». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvordan prisen beregnes ved evaluering, herunder om evalueringen baseres på «SUM Total, inklusiv påslag og regningsarbeider (til evaluering)» i vedlegg 02_00, og om opsjoner (post 6.1–6.12) tas med i evaluert total eller kun prissettes for senere innløsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisgrunnlag og behandlingen av opsjoner må avklares for å sikre riktig kalkyle og unngå at leverandørens pris blir sammenlignet på feil grunnlag.

   Kilde: 5 Evaluering og tildeling / Vedlegg 02 Prisskjema (opsjoner og SUM til evaluering)

8. Delprosjekt 6 (opsjoner) inneholder flere poster med ulike mengder/krav (f.eks. post 6.1 femkanthuske med krav til dokumentert utførelse: temperatur, vær, lagtykkelser og liming). Kan oppdragsgiver bekrefte om disse dokumentasjonskravene også kreves for opsjonene i seg selv (ved senere innløsning), og om leverandøren kan legge opp til «opsjonsleveranse» med separat rutine/dokumentpakke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav ved utførelse påvirker tid og kost; avklaring er nødvendig for å prissette opsjonsrisiko korrekt.

   Kilde: Delprosjekt 6 – Opsjoner (post 6.1)

9. Gangveier/hovedadkomst og øvrige asfaltarbeider beskriver oppbygning som veiledende og at eksisterende oppbygging kan justeres ved vurdering. Hvilket beslutningsgrunnlag/fremgangsmåte gjelder for justeringer i oppbygning (f.eks. krav til prøveavdekking, dokumentasjon, endringshåndtering etter NS 8407), og hvem godkjenner eventuelle endringer før asfaltering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik «justeres dersom grunnforholdene er tilfredsstillende» kan gi endringsrisiko; leverandøren må vite prosedyrer og beslutningspunkt for å prise med riktige antakelser.

   Kilde: Delprosjekt 3.1 GENERELT (basketbane) / Delprosjekt 4.1 GENERELT (gangveier og oppholdsplass)

10. Kvaliteten på stedlige masser er ikke dokumentert, og entreprenøren skal selv sørge for gravearbeid/oppfylling samt avgraving der nødvendig. Kan oppdragsgiver beskrive om det foreligger geotekniske undersøkelser/tilstandsgrunnlag (f.eks. rapporter, prøvepunkter) og hvilken dokumentasjon dere legger til grunn for tilbudsberegningen (C-cases/forutsetninger brukt i mengder)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grunnforutsetninger gir risiko for tilleggskost; leverandøren trenger grunnlag for å prise riktig og eventuelt planlegge supplerende undersøkelser innenfor kontrakt.

    Kilde: GRAVEARBEIDER (kvaliteten på stedlige masser er ikke dokumentert)