Innkjøpskontoret AS

26192 Ombygging av kontorlokale NAV Haram, totalentreprise

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Konkurransen gjelder rehabilitering av 2. etasje i Brattvåggata 19, 6270 Brattvåg, med formål om å etablere nye kontorlokaler for NAV Haram.

Anskaffelsens verdi anslås til under EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning.

Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §5h. Se vedlagte seriøsitetsbestemmelser for mer informasjon.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Innkjøpskontoret AS

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Haram kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

26192 Ombygging av kontorlokale NAV Haram, totalentreprise

Beskrivelse

Konkurransen gjelder rehabilitering av 2. etasje i Brattvåggata 19, 6270 Brattvåg, med formål om å etablere nye kontorlokaler for NAV Haram. Anskaffelsens verdi anslås til under EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning. Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §5h. Se vedlagte seriøsitetsbestemmelser for mer informasjon.

Prosedyreidentifikator

1c147c31-7521-4b1a-833d-b1d1a488384f

Intern identifikator

6528

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Hoved klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

14,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

https://lovdata.no/eli/forskrift/2016/8/12/974 NOR — Anskaffelsesforskriften Del 1 og 2

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

26192 Ombygging av kontorlokale NAV Haram, totalentreprise

Beskrivelse

Intern identifikator

8552

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Hoved klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

29.09.2026

Sluttdato

03.05.2027

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. Documentation requirements: Attest for skatt og merverdiavgift som dokumenterer etterlevelse av skatte- og avgiftsmessige forhold. Norske leverandører: Attesten bestilles fra altinn.no (RF-1507). Utenlandske leverandører: Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. Merk: Attesten skal ikke være eldre enn 4 måneder regnet fra tilbudsfrist. Grensen på 4 måneder er satt for å sikre at attesten er gyldig på tildelingstidspunktet, jf. anskaffelseslovens § 5l som stadfester at attesten ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra tidspunktet for tildeling. Leverandøren skal i tillegg levere skatteattest fra alle underleverandører dersom kontraktssummen for den enkelte underleverandør overstiger kr 500.000,- eks. mva. (§ 7-2 (3)). Dette skal leveres senest ved kontraktsinngåelse.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet. Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, forpliktelseserklæringer, bankgarantier eller lignende.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Priser og kostnader

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Løsningsforslag

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Oppdragsspesifikk kompetanse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/6528

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/6528

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

14.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Vestfold tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Innkjøpskontoret AS -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Innkjøpskontoret AS -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Innkjøpskontoret AS

Organisasjonsnummer

912467198

Postadresse

Nygata 2

HORTEN

Postnummer

3189

Underenhet i land

Vestfold (NO093)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tor Kristian Kristiansen

E-post

post@innkjopskontoret.no

Telefon

+47 99721995

Internett-adresse

https://www.innkjopskontoret.no

Kjøper profil

https://www.innkjopskontoret.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Haram kommune

Organisasjonsnummer

829912252

Postadresse

Postboks 33

Brattvåg

Postnummer

6282

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

E-post

postmottak@haram.kommune.no

Telefon

+47 70207500

Internett-adresse

https://haram.kommune.no/

Kjøper profil

https://haram.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Vestfold tingrett

Organisasjonsnummer

926723618

Postadresse

Postboks 2013

Tønsberg

Postnummer

3103

Underenhet i land

Vestfold (NO093)

Land

Norge

E-post

vestfold.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 33206700

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestfold-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

438d1a7f-74b2-4cec-95b2-736cf298b8af 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

18.08.2026 12:52

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Utdraget gjelder hovedsakelig praktisk veiledning for innlevering av tilbud (Tendsign/Tilbudsprosess), herunder ansvar for tidsfrister, råd om rekkefølge/ressursbruk, håndtering av underleverandører/støttevirksomheter (ESPD mv.), samt digital signatur og vanlige feilkilder. I tillegg beskriver dokumentet veiledning for innsyn og sladding av tilbud, inkludert regler om offentlighet og forretningshemmeligheter samt hvordan finne tilbudsbesvarelsen og sladde med verktøy (Adobe). Separat SHA-plan vedlegg beskriver SHA-krav/organisering/risikovurderinger for prosjektet «Innredning av nye kontorer til NAV Haram» (totalentreprise), men uten eksplisitte tilbuds-/tildelingskrav i dette utdraget.

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Levering av tilbud i tide er tilbyders ansvar (oppdragsgiver/innkjøpskontor har ikke ansvar ved manglende levering).Kilde: «Om tilbudsinnlevering – les dette først» (råd og innledende avsnitt)
Ved behov for underleverandører/støttevirksomheter: konkurransegrunnlaget må sjekkes for hva som kreves, og tilbyderen må innrette innsending av eventuelle forpliktelseserklæringer/skatteattest/ESPD. (Teksten sier at det sjelden kreves, men dersom det kreves må det legges ved.)Kilde: «4. Underleverandører eller støttevirksomheter?»
Dersom signeringsdokument/tilbudet krever digital signatur: signatur må være mottatt før tilbudet kan leveres (inkl. korrekt oppsett med mottaker og signeringsdokument i Tendsign).Kilde: «5. Digital signatur» (steg 1-3 og feilkilder)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 14.09.2026
Språk: norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	30 %	Priser og kostnader
Kvalitet	20 %	Løsningsforslag
Kvalitet	20 %	Oppdragsspesifikk kompetanse
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium	30 %	Miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Prosjektet gjennomføres som totalentreprise, der totalentreprenør har ansvar for prosjektering, koordinering og utførelse innenfor kontraktsgrunnlaget.Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan «2 Organisering av prosjektet»
SHA-plan skal revideres ved endringer, og skal være lett tilgjengelig på anleggsplassen. Feil/mangler/endret risikoforhold skal meldes til byggherre.Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan «1 Innledning» (Informasjon om og oppdatering)
Virksomheter i prosjektet skal følge SHA-planens krav, delta i samordningsmøter og vernerunder, gjennomføre SJA, rapportere avvik/uønskede hendelser og bidra til sikkert arbeidsmiljø.Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan «2 Organisering av prosjektet»
Ansvarsrolle: KP er ansvarlig fram til oppstart av entreprisen; fra oppstart og fram til avslutning er KU ansvarlig for SHA-planen.Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan «1 Innledning» (Informasjons om og oppdatering)
Avvik fra SHA-plan skal meldes til KU; KU skal behandle avviket og sørge for risikovurdering, risikoreduserende tiltak, beslutning/iverksetting/kommunikasjon samt oppdatering av SHA-planen. Byggherre skal beslutte og godkjenne tiltak/oppdateringer.Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan «5 Rutiner for behandling av avvik fra SHA-plan»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Utdraget inneholder ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier; slike kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget (ikke inkludert i teksten).
Prisskjema (Vedlegg 5) er kun delvis gjengitt; ingen evaluering/vekting utover at «evalueringssum» overføres til KGV er beskrevet i utdraget.
SHA-planen beskriver SHA-krav/roller/rutiner, men det er uklart om den også inneholder kontraktskrav til leverandør i form av dokumentasjons- eller vedleggskrav i tilbudet (ingen eksplisitt «skal leveres med tilbud» i utdraget).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

Kan oppdragsgiver bekrefte om tilbudsinnleveringen skal skje i Tendsign innen en bestemt dato/klokkeslett, og hvilke dokumenter som er obligatoriske å laste opp utover prisskjema i Vedlegg 5 Prisskjema.xlsx?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt innlevering og planlegge signering/lastingen i Tendsign i tide.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (Om tilbudsinnlevering – les dette først)
Prisskjemaet i Vedlegg 5 sier at evalueringssum (gult felt) overføres til KGV og at oppgitte volumer kun er for sammenligning. Hvilke konkrete linjer/felter i Excel skal danne evalueringssumen, og hvordan beregnes den (formel/regel) dersom en tilbyder leverer andre timepriser eller endrer på grønne felt?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå nøyaktig hvordan evalueringssum beregnes fra prisskjemaet.
Kilde: Vedlegg 5 Prisskjema.xlsx (arket «Priser»)
I Vedlegg 5 står det at tilbyder skal fylle ut grønne punkter og ikke gjøre endringer i oppsettet. Kan oppdragsgiver presisere hvilke felt som er grønne (og dermed skal endres) og hvilke felt som skal stå uendret, eventuelt ved å angi feltadresser/kolonner som må fylles ut?
Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår feilutfylling som kan gi ugyldig/feil tilbud eller avvik i evalueringsgrunnlaget.
Kilde: Vedlegg 5 Prisskjema.xlsx (instruksjon i dokumentet/arket «Priser»)
Tildelings-/evalueringsmodell og vekting fremgår ikke av utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan tildeling skjer i denne konkurransen (kriterier og vekting) og hvordan KGV/evalueringssum brukes i vurderingen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ellers ikke optimalisere tilbudets struktur i tråd med evalueringsoppsettet.
Totalentreprise: Hvilket ansvar og omfang ligger på totalentreprenøren for prosjektering, koordinering og utførelse i dette prosjektet (NAV Haram), herunder hva som forventes levert som del av entreprisen for eksempel for dimensjonering av ventilasjonsaggregat for framtidig utvidelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang/ansvar påvirker kalkyle, bemanning og risiko for leverandøren.
Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan.pdf (Konkurransedokument for NAV Haram – orientering om prosjektet)
SHA-planen beskriver at KU blir ansvarlig for SHA-planen fra oppstart til avslutning, mens KP er ansvarlig fram til oppstart. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken aktør som skal levere/oppdatere SJA (sikker jobb-analyse) i praksis for totalentreprenøren, og om leverandøren forventes å utarbeide SJA som del av kontrakt/vederlag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnader og arbeidsmetode i byggefasen.
Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan.pdf (kapittel 2 Organisering av prosjektet og punkt om SJA)
SHA-planen omtaler ‘Hovedbedrift’ etter arbeidsmiljøloven. Kan oppdragsgiver bekrefte om totalentreprenøren skal være ‘hovedbedrift’ i denne kontrakten, og hvilke konkrete plikter som da påhviler totalentreprenøren utover samordningsmøter/vernerunder?
Hvorfor det er verdt å spørre: Rolle og plikter kan innebære merkostnader og organisatorisk tilpasning.
Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan.pdf (kapittel 2 Organisering av prosjektet)
Framdriftsplanen er tentativ og ‘vist med forbehold om hvilke ressurser den kontraherte entreprenøren besitter’. Kan oppdragsgiver angi forventet oppstartdato, kritiske milepæler og eventuelle absolutte frister/kontraktsfestede overleveringsdatoer som påvirker kalkylen (ikke bare tentativ plan)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelige frister er avgjørende for bemanningskostnader, fremdriftsplan og risikoavsetninger.
Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan.pdf (kapittel 3 Framdriftsplan)
I Vedlegg 4 risikomatrisen står bl.a. tiltak som ‘utførelse i h.h.t. normale prosedyrer’ og ‘bruk av personlig verneutstyr’ for flere punkter. Kan oppdragsgiver utdype om det finnes særskilte/utover-‘normale’ SHA-krav, dokumentasjonskrav eller krav til leveranse av kompetanse/sertifikater for arbeid i dette prosjektet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Generelle formuleringer kan skjule konkrete plikter; leverandøren må avklare hva som forventes levert/ dokumentert.
Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan.pdf (kapittel 4 Risikovurderinger og spesifikke tiltak; særlig punktene om arbeid nær høyspent, fall fra høyde og tunge løft)
Det fremgår av SHA-planen at oppdagede feil/mangler/endrede risikoforhold skal meldes inn til byggherre, og at avvik skal meldes til KU. Kan oppdragsgiver avklare hvilke avvik som håndteres som endringsordre/endringsanmodning etter kontrakten (økonomisk/ tidsmessig), og hvordan grensesnittet er mellom SHA-avvik og tekniske/kontraktsmessige endringer?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise risiko må leverandøren vite når SHA-krav utløser kontraktsmessige konsekvenser.
Kilde: Vedlegg 4 SHA-plan.pdf (kapittel 5 Rutiner for behandling av avvik fra SHA-plan og avsnittet om plikt til å melde inn endrede risikoforhold)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →