Kjøp av bærere til rejektbehandling

Oslo kommune v/Vann- og avløpsetaten (VAV) skal kjøpe bærere (biofilmbærere) til DeAmmon®-prosessen for rejektbehandling ved Bekkelaget renseanlegg. Anskaffelsen gjelder levering av bærermediet som skal oppfylle minstekrav i vedlegg 1.1, med estimert forbruk 110 m³. Første leveranse skal skje innen én måned etter kontraktsignering, og kontraktsforpliktelser skal være oppfylt innen utløpet av mars 2027.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (norske selskaper), ikke eldre enn 6 måneder (bestilt/hentet i Altinn). For utenlandske selskaper: tilsvarende attest fra tilsvarende myndigheter.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. (Oppdragsgiver henter selv fra brreg.no.) Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant foretaks-/bransjeregister i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 3 måneder basert på siste kjente regnskapstall. (Oppdragsgiver henter selv fra CreditSafe.) Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. nystartet bedrift).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra leveranser av tilsvarende art og vanskelighetsgrad.

  Dokumentasjon: Oversikt over tre relevante leveranser utført i løpet av de siste 3 år. Skal angi tid, hva som ble levert og oppdragsgiver. Med tilsvarende art/vanskelighetsgrad menes leveranse av biofilmbærere.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.5
• Krav til kvalitetssikringstiltak tilpasset kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringstiltak. Ved sertifisering iht. ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.5

• Signert tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.4 / tabell under «Dokumentasjon».
• Innhenting/avklaring av forbehold skal fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Dersom forhold som kan føre til avvisning må dette fremgå av tilbudsbrevet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.4.
• Leverandørens besvarelse på vedlegg 1.1 – Kravspesifikasjon, med bekreftelse på at tilbudt produkt oppfyller kravene, og med vedlagt dokumentasjon (f.eks. produktblad eller liknende).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.4 og vedlegg 1.1.
• Dokumentasjon i henhold til tildelingskriteriet: utfylt vedlegg 1.2 – Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.4 og punkt 4.1.
• Sladdet utgave av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.4.
• Tilbud levert via KGV innen tilbudsfrist. Elektroniske dokumenter skal leveres som Adobe PDF/A, og tilbudet skal være på norsk (slik det er beskrevet).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3 og 2.4.
• Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.4 (siste avsnitt).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering/oppfyllelse av kontraktsforpliktelser: første leveranse innen én måned etter kontraktsignering; leverandøren skal ha oppfylt sine kontraktsforpliktelser innen utløpet av mars 2027.Kilde: Kontraktsformular (vedlegg 2) punkt 3 / 2.1 (leveringstid og kontraktsforpliktelser).
• Returordning for emballasje: hvis norsk leverandør benytter emballasje skal medlemsskap i returordning/egen ordning dokumenteres senest ved kontraktsinngåelse (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5.3; Standard kontraktsvilkår punkt «Returordning for emballasje».
• Krav om kvalitetssikringssystem og ledelsessystem for miljø: leverandøren skal kunne dokumentere tilfredsstillende systemer tilpasset kontraktens art og omfang.Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 4 (Kvalitetssikringssystem og ledelsessystem for miljø).
• Leveringsvilkår: fritt levert til avtalt leveringssted (INCOTERMS DDP). Risiko går over når varen er levert på leveringsstedet i samsvar med kontrakten.Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 4.3.1.
• Levering skal skje til avtalt leveringssted: Bekkelaget Renseanlegg - Ormsundveien 5, 0198 Oslo.Kilde: Kontraktsformular (vedlegg 2) punkt 3 (Leveringsadresse).
• Forsendelse/ordrebekreftelse: leverandøren skal sende ordrebekreftelse etter mottatt bestilling; oppdragsgiver kan kansellere ved manglende ordrebekreftelse innen 14 dager. Avvik i ordrebekreftelse må spesifiseres.Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 4 (Ordrebekreftelse).
• Avtalen regulerer betaling og fakturering per leveranse, elektronisk faktura og betalingsfrist (30 dager etter mottatt faktura).Kilde: Kontraktsformular punkt 4.2; Standard kontraktsvilkår punkt 7 (Faktura/Elektronisk faktura/Betalingsfrist).
• Dagmulkt ved forsinket levering: 1,5 ‰ av total kontraktssum, minimum kr 1 000 per hverdag; maks 15 % av total kontraktssum.Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 9 (Dagmulkt).
• Reklamasjonsfrist: 2 år fra dagen varen er levert (med justering for utskiftede/reparerte deler).Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 8 (Reklamasjonsfrist).
• Tvisteløsning: ordinær rettergang; verneting Oslo tingrett; norsk rett.Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 10.

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete satser/vekting for dagmulkt i konkurransegrunnlaget (kun i standard kontraktsvilkår).
• KGV/vedlegg 2 og 3 omtales, men detaljer utover det som er gjengitt er ikke tilgjengelig i teksten du ga (f.eks. «vedlegg 2 – Kontraktsformular pkt. 3» referanse).
• Kostnads-/miljøvilkår for «unormalt lavt tilbud» viser til vedlegg 6 i FFO, men innholdet i vedlegg 6 er ikke gjengitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 2 Kontraktsformular pkt. 3 står leveringstidspunktet til leveransen, men felt for konkret kontraktsum/dagmulkt er ikke fylt ut i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke konkrete tall som gjelder for denne kontrakten (total kontraktssum som legges til grunn, samt eventuelle kontraktsspesifikke dagmulkt-/misligholdssatser hvis dere har fylt ut annet enn standardvilkårene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket beløp dagmulkt/ansvarsberegninger faktisk knyttes til, og om det finnes kontraktsspesifikke avvik fra standardvilkårene, for å prise og risikovurdere riktig.

   Kilde: Vedlegg 2 - Kontraktsformular kjøp av bærere (pkt. 3) og Vedlegg 3 - Standard kontraktsvilkår (pkt. 9 Dagmulkt)

2. Konkurransegrunnlaget sier at levering skal skje fordelt på tre til fire leveranser, og at antallet leveranser og tidspunkt avklares mellom Oppdragsgiver og Leverandør. Kan dere beskrive forventet leveringsplan (omtrentlig antall leveranser og tidsvinduer) og hvordan bestillings-/planleggingsprosessen foregår (f.eks. hvor mange dager før hver leveranse ordre sendes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik leveransefrekvens/tidsvinduer påvirker produksjonsplan, logistikk, lagerkost og kontantstrøm. Dette er nødvendig for å legge inn korrekte kostnader i pris per m³.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets punkt 1.5.1 Kontraktsperiode og Vedlegg 2 - Kontraktsformular pkt. 3 (Leveringstid og -sted)

3. Vedlegg 1.1 angir minstekrav til diameter/lengde (12/12) og (overflateareal)/(beskyttet overflateareal) (859 m²/m³ og 704 m²/m³). Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at leverandøren dokumenterer oppfyllelse av disse parameterne (f.eks. krav til sertifiserings-/testmetode, målemetode, og hvilket dokumentasjonsgrunnlag som aksepteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskravene påvirker hvilke data/rapporter leverandøren må innhente fra produsent og hvilke kostnader som påløper for dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 1.1 - Kravspesifikasjon (Minstekrav til tilbudte bærere) og Konkurransegrunnlagets Vedlegg 1.1 krav til utfylling/dokumentasjon

4. Tildeling skjer på laveste pris, jf. punkt 4.1, og prisskjemaet viser estimert forbruk 110 m³ og pris per m³. Kan dere bekrefte om 110 m³ er et bindende volumanslag eller kun et estimat, og hvordan oppgjør skjer dersom faktisk forbruk avviker (f.eks. full avregning etter faktisk leverte m³ innenfor en bestemt ramme/opsjonsmengde)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis volumet ikke er bindende, må leverandøren vite sin leveranserisiko (produksjonsrisiko vs. leveringsrisiko) for å prise riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets punkt 4.1 Tildelingskriteriene og Vedlegg 1.2 Prisskjema (estimert forbruk 110 m³)

5. I konkurransegrunnlaget punkt 2.15/kontraktsformular punkt 5 om sanksjoner mot Russland og Belarus: Kan dere presisere hvilke konkrete komponenter/materialer/aktører dere vurderer (f.eks. produsent av bærere, råvareleverandører, underleverandører til emballasje/logistikk) og hvilke kontroll-/egenerklæringer dere forventer at leverandøren legger ved tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klarhet i hvordan sanksjonskravet skal håndteres operasjonelt og hva som må dokumenteres i tilbudet for å unngå avvisning.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets punkt 2.15 Sanksjoner mot Russland og Belarus og Vedlegg 2 Kontraktsformular pkt. 5

6. Standard kontraktsvilkår angir INCOTERMS DDP (fritt levert til avtalt leveringssted). Kan dere bekrefte om dette innebærer at all risiko/handling for toll og import håndteres av leverandør, og om dere forventer levering fra norsk lager eller importert vare (og dermed om det er krav til særskilt toll-/opprinnelsesdokumentasjon ved hver leveranse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: INCOTERMS DDP påvirker kostnadsbilde og dokumentasjonsplikt ved hver leveranse. Leverandøren må vite hva som faktisk inngår i pris per m³.

   Kilde: Vedlegg 3 - Standard kontraktsvilkår (pkt. 4.3.1 Leveringsklausuler INCOTERMS DDP) og Vedlegg 2 - Kontraktsformular (levering til Bekkelaget Renseanlegg)

7. Konkurransegrunnlaget pkt. 2.4 og standardvilkårene omtaler montasje/funksjonsprøver dersom avtalt. For bærere til DeAmmon: Skal leveransen kun være levering av bærere, eller inngår også eventuelle leveranse-/oppstartsaktiviteter (f.eks. tilkobling til system, innkopling ved tank, eller funksjonsprøving)? Hvis det ikke inngår, kan dere bekrefte dette eksplisitt.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det er skjulte/avtales senere aktiviteter, vil det påvirke bemanning, tidsbruk og kostnader og dermed total tilbudspris.

   Kilde: Standard kontraktsvilkår pkt. 4.3.2 Montasje og funksjonsprøver og Vedlegg 2 - Kontraktsformular (Leveransen omfatter varer)

8. Kravspesifikasjonen sier at biomediet holdes i suspensjon og omrøring av luftinnblåsing, og at VAV har behov for påfyll av bærere. Kan dere presisere forventet sortiments-/mengdekrav per bestilling (f.eks. min./maks. antall m³ per leveranse) og eventuelle begrensninger i hvordan bærere kan leveres (emballasjeformat, maks vekt per kolli)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringspraktiske føringer påvirker emballasje, logistikk og kostnader, særlig ved flerleveranser og mulig håndteringsbegrensning på renseanlegget.

   Kilde: Vedlegg 1.1 - Kravspesifikasjon (beskrivelse og behov for påfyll) og Vedlegg 3 - Standard kontraktsvilkår (leveringstid/sted og emballasje-/returordning)

9. Kvalifikasjonskravet i konkurransegrunnlaget punkt 3.5 krever tre relevante leveranser av biofilmbærere. Kan dere bekrefte om dokumentasjonen skal inneholde referanseperson/oppdragsgiver og kontakt, og om det er tilstrekkelig å oppgi kort beskrivelse av leveranse (uten kontraktsverdi) for å vise «tilsvarende art og vanskelighetsgrad»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk kan dokumentere kvalifikasjonskravet og hvilke opplysninger som må innhentes fra tidligere kunder for å unngå avvisning.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets punkt 3.5 Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner