2026-061 Belysning i Stordalstunnelen

Konkurransegrunnlag for kjøp av belysning til Stordalstunnelen (fv. 650) som totalentreprise. Leverandør har fullt ansvar for prosjektering, levering, installasjon, testing, idriftsettelse og dokumentasjon. Eksisterende belysning skal demonteres, og det skal etableres midlertidig belysning samt planlegges/utføres arbeidsvarsling og trafikkavvikling. Opsjon for levering av bommer er angitt. Kontraktsbestemmelser bygger på NS 8407:2011 med spesielle C2-kapitler (bl.a. samhandling, HMS/YM/klima, sanksjoner, dokumentasjon, fremdrift, sikkerhetsstillelse, forsikring, FDV).

• Leverandør må bekrefte at det ikke foreligger avvisningsgrunner (egenerklæring/ESPD) og at alle kvalifikasjonskrav er oppfylt.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema (faner: Opplysninger om leverandør, Avvisningsgrunner, Kvalifikasjonskrav) i Mercell. Dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet; utfylt ESPD alene er ikke tilstrekkelig. eBevis kan benyttes for skatter/avgifter, firmaattest og økonomisk kapasitet (samtykke i Altinn).

  Kilde: Del II kap. 3 (særlig 3.2 og 3.3.1)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist. Systemet tillater ikke innsending etter fristen. Leverandør har risiko for rettidig levering. Det kreves elektronisk signatur ved levering.Kilde: Del II kap. 5.3 og 5.3.1
• Tilbudsdokumenter som skal legges ved i Mercell under fanebladet «Dokumenter»: Tilbudsbrev (Vedlegg 1), Kap D1 Beskrivelse (utfylling), Kap E Svar-dokumenter (utfylling).Kilde: Del II kap. 5.4
• Prisskjema skal leveres i Excel- og PDF-format. PDF skal leveres slik at tekst kan kopieres.Kilde: Del II kap. 5.4
• Språk: dokumenter og annen kommunikasjon knyttet til tilbudet skal være på norsk (adgang til vedlegg på engelsk/svensk/dansk ved manglende dokumentasjon; ellers autorisert oversettelse).Kilde: Del II kap. 5.1
• Leverandør skal levere en sladdet versjon av tilbudet samtidig med innlevering for å legge til rette for innsynsbegjæringer.Kilde: Del II kap. 5.5
• Eventuelle forbehold må tydelig fremgå i tilbudsbrevet, være presise og entydige (vurderbare uten kontakt).Kilde: Del II kap. 5.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Samhandling før kontraktsarbeidet igangsettes: samhandlingsmøte etter Vegvesen håndbok V772, utarbeidelse og undertegning av samhandlingsdokument; møtestruktur og deltakelse fra partenes representanter/nøkkelpersonell; tidsbruk i samhandlingsmøter inngår i totalentreprisen (reiser/nattillegg/diett dekkes ikke av byggherre).Kilde: C2 kap. 1.5/1.6 (Møter – samhandlingsfase)
• Samarbeidsmøter kvartalsvis og på forespørsel; protokollering og tiltak ved bekymringer/uenigheter.Kilde: C2 kap. 1.5/1.6 (Samhandlingsmøtene/samarbeidsmøter)
• Byggherreagenda i byggherremøter: faste punkter (SHA, ytre miljø, klima, økonomi/endringer, fremdrift, kvalitet, avvik, muligheter/risiko, organisering mv.). Leverandøren skal rapportere/statusoppdatere (knytter til månedsrapport).Kilde: C2 Byggherremøter (erstatter NS 8407 pkt. 4.2)
• Varsler og krav skal gis på byggherrens fastsatte skjema (avklaring, krav om endringsordre, endringsordre). Manglende bruk anses som ikke varslet/krevet.Kilde: C2 Varsler og krav (NS 8405 pkt. 5)
• Sikkerhetsstillelse: entreprenør skal stille sikkerhet før kontraktsarbeidenes start og senest 14 dager etter kontraktsinngåelse. Sikkerhet stilles på Standard Norge Byggblankett 8407 B (og rettet direkte til byggherre). Byggherre betaler ikke avdrag før sikkerhet er mottatt.Kilde: C2 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 7; NS 8407 pkt. 7.2)
• Forsikring: leverandør skal levere kopi av forsikringsbevis før oppstart og senest 14 dager etter kontraktinngåelse; ny kopi ved endringer/fornyelse. Ansvarsforsikring skal være førsterisikoforsikring og minst 300 G, med tilleggsforsikring ved utbetaling slik at summen til enhver tid er minst 300 G.Kilde: C2 Forsikring (NS 8407 pkt. 8.1 og 8.2)
• Nøkkelpersonell: definert krav til roller/kompetanse. Leverandøren må ha HMS-personell (inkl. YM-kompetanse) til stede i nødvendig grad. Utskifting krever byggherrens godkjenning; 4 ukers varsel og dokumentasjon om oppfyllelse. Leverandør dekker omkostninger hvis byggherre krever skifte pga. saklig grunn.Kilde: C2 kap. II Partenes representanter (tillegg punkt 9)
• Kontraktsmedhjelpere/underleverandører: avtaler skal inneholde samme utførelsesbestemmelser; maks to ledd i kjede uten særskilt avtale; egenerklæringsskjema før oppstart (SHA og lønns- og arbeidsvilkår, videreføring i kjede). Arbeid kan ikke startes før inntakskontroll-erklaring er levert byggherre. Skatteattester kreves for kontraktsmedhjelpere ved kontrakter > 500 000 NOK eks. mva (unntak for utleie av personell). Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest skal leveres.Kilde: C2 Kontraktsmedhjelpere (tillegg NS 8407 pkt. 10.1)
• Dokumenter på byggeplassen før oppstart: bl.a. organisasjonskart, sikkerhetsstillelse, forsikringsbevis, kvalitetssikringssystem, fremdriftsplan (senest to uker etter kontraktsignering), HMS-plan, risikovurdering HMS, beredskaps- og varslingsplan, YM-plan, rigg-plan, prosedyrer/rutiner for oppstart, arbeidsvarslingsplan, massedisponeringsplan, signert fullmakt til utvidet skatteattest, plan over innkvartering (hvis aktuelt), utfylt/godkjent egenerklæringsskjema, samt innlevering også før nye arbeidsoperasjoner starter. Oppstart uten avtalt avklaring regnes som vesentlig mislighold.Kilde: C2 Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt. 18.5)
• Krav til kvalitets-/kontrollregime: byggherre har rett til kontroll og inspeksjoner av prosjektering, materialer og utførelse; byggherre varsler om avvik, men dette fritar ikke leverandøren. Manglende dokumentasjon innen 14 dager gir trekk 5 000 NOK per hverdag per forhold; vesentlige avvik avdekket i stikkprøve gir trekk 10 000 NOK dersom avvik ikke meldt innen 2 dager; byggherre kan stanse påfølgende arbeider ved manglende forhåndsdokumentasjon.Kilde: C2 Kontroll og retting av feil / sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering (NS 8407 pkt. 20.2/20.3)
• Fremdrift: leverandøren skal utarbeide fremdriftsplaner på flere nivåer (aggregering mellom nivå). Detaljert fremdriftsplan i samhandlingsfasen; minimum innhold (hovedaktiviteter, frister, milepæler, kritisk linje/slakk, grensesnitt, risiko-markering, beslutningspunkter, ytelser/opsjoner). Oppdateres månedlig og legges til enhver tid tilgjengelig i dokumentbehandlingssystem; vedlegges månedsrapport. Leverandøren skal varsle uten ugrunnet opphold ved forhold som kan medføre brudd på fremdrift, uavhengig av årsak. Totalentreprenørens samordningsplikt inkluderer samordning med kommuner og myndigheter når påkrevd/hensiktsmessig.Kilde: C2 Fremdrift og samordning (NS 8407 pkt. 21.2, 21.3, 21.4)
• Overtakelse og dokumentasjon: plan for felles kontroll og overlevering av dokumentasjon (godkjennes av byggherre) senest 12 uker før felles kontroll, minimum omfang (geometri, funksjonell standard, friksjon, beredskap mv.). Protokoll for kontroller. FDV-/as-built-dokumentasjon skal leveres fortløpende og senest 3 uker før overtagelsesforretning. Overtakelse krever at kontraktsgjenstanden er i henhold til krav, prosedyrer er fulgt, og all dokumentasjon er oversendt.Kilde: C2 kap. VIII (NS 8407 pkt. 36 og 37)
• Fakturering og betaling: elektronisk faktura (EHF). Forskudd kan kreves med 10% av kontraktssummen ekskl. mva mot selvskyldnerkausjon; innestående/frigivelse i takt med tilbakebetaling. Betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura. Ved innsigelser skal kreditnota for hele beløpet utstedes og deretter nye fakturaer for akseptert/omtvistet del. Faktura skal inneholde navn på attestant, ansvarskode og prosjektnummer m.v., og det kreves merkingen angitt i teksten. Avdragsnotaer skal vise kontraktssum/totalt produsert/innestående/fakturert hittil.Kilde: C2 kap. VI og fakturering/betalingsbestemmelser (NS 8407 pkt. 27 og 28)
• Regningsarbeider: byggherre kan styre regningsarbeid; avtale skriftlig før oppstart med mindre avtalt; byggherre skal varsles når regningsarbeid starter. Timepriser omfatter indirekte kostnader/risiko/fortjeneste; ventetid/transport/maskinstell/reparasjon betales ikke (med unntak for ventetid som skyldes byggherre).Kilde: C2 Særlige regler om regningsarbeider (NS 8407 pkt. 30)

• Tekstutdrag fra C2 inneholder hovedsakelig kontrakts-/utførelsesbestemmelser, men kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget er ikke oppgitt i utdraget (står kun i ESPD-skjema). Derfor er kvalifikasjonskrav ikke mulig å spesifisere utover at de må være oppfylt og dokumenteres via ESPD/eBevis.
• Tildelingskriterier oppgis som laveste pris, men eventuelle minimumskrav til leveransen fremgår ikke i utdraget (kun referert til).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kap. 1.2 beskrives oppdraget som totalentreprise for prosjektering, levering, installasjon, testing, idriftsettelse og dokumentasjon av komplett belysningsanlegg, samt demontering av eksisterende anlegg og håndtering, og at det også inngår nødvendig midlertidig belysning i anleggsperioden. Kan dere presisere om det finnes en avgrensning/ikke-omfattede leveranser (f.eks. hvilke deler som ikke inngår) mellom kap. D1 og E, og eventuelt hvilke grensesnitt mot byggherre/andre som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig omfang og grensesnitt for å prise riktig i en konkurranse der pris er eneste tildelingskriterium og mangler kan gi avvisning/trekk.

   Kilde: DEL II Kapittel 1.2 Om Oppdraget – anskaffelsens formål og omfang

2. I kap. 1.2 fremgår «Det er også med en opsjoner for levering av bommer». Hvilke bommer gjelder opsjonen (beskrivelse, mengde/omfang), hvordan priser dere opsjonen i prisskjemaet, og hva er frister/utløser for når opsjonen eventuelt skal bestilles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsinnhold, prising og bestillingsvilkår påvirker både tilbudspris og leveranseplan.

   Kilde: DEL II Kapittel 1.2 Om Oppdraget – anskaffelsens formål og omfang

3. I kap. 4.1–4.2 er tildeling basert på laveste pris, og oppdragsgiver skal kontrollere at tilbudet oppfyller minimumskrav. Kan dere angi hvilke konkrete minimumskrav til leveransen som gjelder, og hvilke dokumentasjonskrav (hvilke vedlegg/leveranser) som brukes for å verifisere at minimumskravene er oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om tildeling er pris, kan manglende oppfyllelse av minimumskrav gi avvisning. Leverandøren må vite hva som faktisk må dokumenteres for å unngå avvisning.

   Kilde: DEL II Kapittel 4 Tildelingskriterier og evaluering, særlig 4.1 Minimumskrav

4. I kap. 4.2.2.1 fremgår det at «Tilbud med ufullstendige utfylte prisskjema eller priser gitt i andre deler av tilbudet kan bli avvist». Kan dere bekrefte hvilke eksakte celler/kolonner i prisskjemaet som må fylles ut, om noen felt kan stå blanke (og i så fall hvilke), og hvordan dere håndterer eventuelle alternative utfyllingsmåter (f.eks. ved bruk av rundsummer vs. enhetspriser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig prisskjema kan føre til avvisning. Leverandøren må vite hva som regnes som «fullstendig» for akkurat dette prisskjemaet.

   Kilde: DEL II Kapittel 4.2 Tildelingskriterier, punkt 4.2.2.1 Priskriteriet

5. I C2 punkt 1.6 «Varsler og krav» fremgår at varsel/krav skal gis på byggherrens fastsatte skjemaer, og at manglende bruk av skjema anses som ikke varslet/ikke krevet/besvart. Hvilke versjoner av skjemaene (maler) skal brukes (navn/filnavn), og hvor ligger de tilgjengelig i konkurransen/etter kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende korrekt varslingsform kan gi direkte kontraktuelle konsekvenser; leverandøren må etablere korrekt prosess fra start.

   Kilde: C2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS8407-1, kap. 1.6 Varsler og krav

6. I C2 kap. 2.3 fremgår begrensning «Leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd med underleverandører i kjede under seg, med mindre annet er særskilt skriftlig avtalt». Kan dere bekrefte om dette gjelder alle typer underleverandører (også varer/komponentleverandører) eller kun underentreprenører som utfører arbeid på anlegget, og hvordan dette skal forstås praktisk i et elektro-/automasjonsopplegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feiltolkning av underleverandørkjede kan skape risiko for brudd på kontraktskrav og behov for endringer etter tildeling.

   Kilde: C2 Spesielle kontraktsbestemmelser, kap. II Kontraktsmedhjelpere (tillegg til NS 8407 pkt. 10.1)

7. I C2 kap. III under «Prosjektering. (se NS8407 pkt. 16.1)» står det at leverandøren har risikoen for bruk av vedlagt grunnlag som brukes i prosjekteringen. Samtidig fremgår at byggherren ikke har utført grunnundersøkelser (C2 kap. V). Kan dere presisere omfanget av forventet grunnlagsdata som leverandøren får fra byggherre (f.eks. eksisterende tunnel-/geodata, kabel-/ledningsinfo, tidligere målinger) og hvordan dette påvirker leverandørens risiko/opsjoner for supplerende undersøkelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise innebærer at leverandøren tar stor del av prosjekteringsrisikoen; leverandøren trenger å forstå hva som er «vedlagt grunnlag» og hvor risikoen faktisk ligger.

   Kilde: C2 Spesielle kontraktsbestemmelser, kap. 4.1 Prosjektering (tillegg til NS 8407 pkt. 16.1) og kap. 5.3 Risiko for forhold ved grunnen (tillegg)

8. I C2 kap. IV og V er det flere konkrete dokumentkrav før oppstart (organisasjonskart, kvalitetssikringssystem, fremdriftsplan innen to uker, HMS-plan, risikovurdering, beredskaps- og varslingsplan, YM-plan, rigg-plan, arbeidsvarslingsplan, massedisponeringsplan, signert fullmakt til utvidet skatteattest, plan over innkvartering, m.m.). Kan dere bekrefte hvilke av disse dokumentene som må være «avtalt/godkjent» før arbeid starter, og hvilke som kun må «leveres» før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig forståelse av leverings- vs. godkjenningskrav påvirker oppstartstid, ressursplanlegging og risiko for stans/bestillinger.

   Kilde: C2 Spesielle kontraktsbestemmelser, kap. 18.5 Dokumenter på byggeplassen (liste med dokumenter før start)

9. I C2 kap. VI (Vedlegg/NS8407) fremgår flere krav til pris og oppgjør, bl.a. at prisene skal inkludere arbeidsvarsling, trafikkavvikling, sikkerhetstiltak, samt at kontrakten skal være fikssum og prisreguleres ikke, og at det er fastpris/mengderegulerbare poster/påløpte kostnader/timepriser. Kan dere forklare hvordan «mengder i kap. E» behandles for regulerbare poster (hvilke poster er mengderegulerbare), og hvordan leverandøren skal dokumentere målebrev for Stordalstunnelen belysningsleveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke poster som er regulerbare og hvilke måle-/dokumentasjonsrutiner som gjelder for å unngå tvist, tilbakehold og økonomisk risiko.

   Kilde: C2 Spesielle kontraktsbestemmelser, kap. VI Vederlag og betaling (Fastsettelse av vederlaget, inkl. mengderegulerbare poster og målebrev)

10. I C2 kap. VIII «Testing og innregulering ... / plan for felles kontroll» står det at planen skal godkjennes av byggherren og foreligge senest 12 uker før felles kontroll, og at leverandøren skal levere FDV-dokumentasjon fortløpende med siste frist 3 uker før overtakelseforretning. Kan dere spesifisere hva dere legger i «felles kontroll» og forventet tidsplan for dette relativt til kontraktens sluttfrist 30.04.2027, samt hvem som normalt initierer tidspunktet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge testing, innregulering, dokumentasjon og bemanning; frist for kontroll påvirker fremdrift og risiko for dagmulkt/avvik.

    Kilde: C2 Spesielle kontraktsbestemmelser, kap. 36 Testing og innregulering / felles kontroll og kap. 36.2 Levering av FDV-dokumentasjon