RING-26-01 Leasing av traktor

Ringebu kommune skal inngå kontrakt om leasing av ny traktor til kommunal bruk. Formålet er å få levert og satt i drift traktoren innen 1. februar 2027, med 4 års leasingavtale fra leveringsdato. Utførelsessted/leveringssted er Elvebakken 4 (Hanstadgata 4 oppgis som utførelsessted i konkurransedetaljer). Traktoren skal oppfylle omfattende tekniske krav i kravspesifikasjonen og leverandøren skal også ta gammel traktor i innbytte.

• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til gjennomføring av kontrakten.

  Dokumentasjon: Utvidet rapport fra Bisnode/Soliditet (soliditet.no). Rapporten skal være datert etter kunngjøringstidspunktet. Filopplasting tillatt. Dersom ikke vedlegges, innhenter Abakus utvidet rapport kostnadsfritt for tilbyder.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, krav nr. 1
• Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Dokumentere minimum 2 tilsvarende oppdrag de siste 3 år. Dokumentasjon skal inneholde navn på oppdragsgiver, omfang, innhold og leveringstidspunkt. Filopplasting tillatt.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, krav nr. 2
• Tilbyder skal ha et miljøledelsessystem for å sikre lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem med rutiner for: miljømål/miljøpolitikk, strategi på miljøområdet, og miljømessig forsvarlig utførelse (f.eks. avfallssortering og transport). Kan legges fram egenerklæring. Dersom beskrevet i miljøledelsessystem etter Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system: gyldig sertifikat er tilstrekkelig. Filopplasting tillatt.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, krav nr. 3

• Elektronisk innlevering er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår
• Elektronisk signering er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår
• Tillatt språk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår
• Tilbud leveres elektronisk via Hyyr/KGV (oppgis i konkurranse-/kommunikasjonsdel).Kilde: Prosedyre / Regler for kommunikasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levert og satt i drift innen 1. februar 2027.Kilde: Bakgrunn og formål / Kravspesifikasjon 1.49
• 4 års leasingavtale fra leveringsdato.Kilde: Konkurransedetaljer – Varighet
• Oppfylle avgasskrav i henhold til kjøretøyforskriften (teknisk må-krav).Kilde: Kravspesifikasjon 1.7
• Verksted/servicelogistikk: maksimal avstand 60 km til verksted fra Elvebakken 4 (adresse og antall km oppgis).Kilde: Kravspesifikasjon 1.48
• Tilbyder skal tilby en serviceordning (beskrives).Kilde: Kravspesifikasjon 1.50
• Tilbyder skal ta gammel traktor i innbytte (Deutsch Fahr 6130.4 TTV Agrotron, 2016 modell m/ Stoll frontlaster; 4889 timer; full servicehistorikk). Kan besiktiges på Elvebakken 4.Kilde: Kravspesifikasjon 1.58
• Traktoren skal leveres til Elvebakken 4, 2630 Ringebu.Kilde: Kravspesifikasjon 1.57

• Tekst viser flere utgaver/genereringstidspunkter, men vesentlige krav ser like ut. Noen detaljer (f.eks. skille mellom 'Hanstadgata 4' som utførelsessted og 'Elvebakken 4' som leveringssted) kan gi uklarhet om korrekt adresse/rolle i kontrakten basert kun på tekstutdraget.
• Konkurransedetaljer sier 'EØS-terskelverdi' uten konkret verdi i utdraget.
• Miljøkriterier ved tildeling oppgis å være 'definert i kravspesifikasjonen', men selve miljøkriteriene er ikke eksplisitt listet utover miljøledelsessystemet i kvalifikasjonskrav og at kravspesifikasjonen inneholder miljøkriterier.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kontraktsperioden fremgår det at dette er «4 års leasingavtale fra leveringsdato». Kan dere bekrefte hvilken betalingsmodell som gjelder (f.eks. fast månedlig leasing, engangsbeløp, innløsnings-/restverdi ved avtalens slutt, og eventuelle etablerings-/administrasjonsgebyr)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå leasingøkonomi og eventuelle restverdier/innløsning for å kunne prise riktig og sikre at tilbudt prising matcher kontraktens risikofordeling.

   Kilde: Konkurransedetaljer – Varighet (4 års leasingavtale fra leveringsdato) / Kontraktsmal

2. I kravspesifikasjonen står det både «Traktor skal ha maksimum 50 km/t» (1.4) og «Minimum 250 hk ytelse» (1.5), samt flere «trinnløs»/transmisjonskrav. Kan dere tydeliggjøre om det i tildelings-/evalueringen av «Egnethet for tilbudt traktor» også vektlegges overoppfyllelse av 50 km/t (høyere toppfart) eller om 50 km/t er en ren minimumsgrense?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan oppdragsgiver vil behandle opplysninger som kan tolkes som både min/maks, og dette påvirker hvordan leverandør bør konfigurere og prise ytelsesnivå.

   Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 1.4 (maksimal hastighet) og pkt. 1.6 (Antall hk oppgis) / Tildelingskriterier – Egnethet for tilbudt traktor

3. Krav 1.48 sier «Maksimal avstand på 60 Km til verksted fra Elvebakken 4, 2630 Ringebu». Hvilken rute-/avstandsberegning skal legges til grunn (korteste kjøretidrute, km etter bilvei, eller annen beregningsmetode), og hvilke kategorier av verksted kan godtas (egen serviceavdeling, autorisert underleverandørverksted, eller begge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avstandsberegning og godkjenning av verkstedstype må avklares for at leverandøren ikke skal risikere avvisning eller feil prising knyttet til logistikk/service.

   Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 1.48 (verkstedavstand) / pkt. 1.50 (serviceordning) / pkt. 1.55

4. Krav 1.55 ber om «bistand og anskaffe deler innenfor kort tid» og «kunne stille demomaskin/lånemaskin med tilnærmet samme egenskaper ved behov». Hvilke konkrete responstider og tilgjengelighetskrav gjelder (f.eks. maks tid til første respons, maks tid til leverte deler, og betingelser for lånemaskin inkl. hvor lenge den stilles)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten målbare krav kan leverandøren ikke vurdere kostnader og risiko ved service-/reservedelsberedskap korrekt.

   Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 1.55 (deler/demomaskin/lånemaskin) / pkt. 1.50 (serviceordning)

5. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å prøvekjøre tilbudt traktor i 3–5 dager (inkludert gjennomgang/veiledning og kontaktperson i testperioden). Kan dere beskrive nærmere: hvem som dekker kostnader (frakt, klargjøring, eventuell medvirkning i verksted), hvem som står for transport til/innenfor Ringebu, og hva som skjer dersom traktoren blir skadet i testperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvekjøring kan gi betydelige praktiske og økonomiske konsekvenser; leverandøren må vite kostnads- og risikofordeling.

   Kilde: Tildelingskriterier – Egnethet for tilbudt traktor (prøvekjøring 3–5 dager) / Forbehold og avvik

6. I tildelingskriteriet «Prissetting av kvalitet med poeng» oppgis 60% pris og 40% egnethet, men mekanikken for poengsetting av pris er ikke synlig i utdraget. Kan dere forklare hvordan dere beregner poeng for pris ut fra prisskjema (f.eks. hvilken(e) prislinjer som summeres, om det prises per år/leasingperiode, og om laveste pris gir maks poeng eller om det brukes forholdstall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsmetoden for å kunne optimalisere prismodell og sikre korrekt utfylling i prisskjema.

   Kilde: Tildelingskriterier – Evalueringsmetode «Prissetting av kvalitet med poeng» / Pris 60% / Bilag 1: RING-26-01 Prisskjema.xlsx (referert)

7. Krav 1.49 sier «Traktor skal leveres senest 1.februar.2027». Hvilken leverings- og akseptansemekanisme gjelder (f.eks. dato for levering til oppgitt adresse vs. dato for ferdigstilt idriftsettelse/klargjøring), og hvilke mislighold/konsekvenser gjelder ved forsinkelse etter denne datoen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som anses som oppfylt leveringsplikt og hvilke økonomiske konsekvenser som eventuelt følger av forsinkelser for å kunne prise riktig og planlegge produksjons-/leveringsløpet.

   Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 1.49 (leveringsfrist) / Bakgrunn og formål

8. Krav 1.44 og 1.45/1.59 gjelder vinterhjul med knastdekk m/pigg, samt beskrivelse av dekkstørrelse og levering av sommerhjul. Kan dere bekrefte: (1) om piggkrav gjelder både sesong og konkret dekkmerke/type, (2) om dere ønsker at pigglevering/montering inngår i leveransen, og (3) hvordan dekkstørrelsen skal oppgis (dimensjon og evt. belastnings-/hastighetsindeks)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dekkspesifikasjon og inkludert arbeid påvirker både innkjøpskost og tilbudspris, samt risiko for avvik ved levering.

   Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 1.44 (vinterhjul m/pigg) / pkt. 1.45 (dekkstørrelse tilpasset) / pkt. 1.59 (sommerhjul)

9. Krav 1.58 om innbytte («ta gammel traktor i innbytte») er oppgitt med modell, timer og servicehistorikk. Hvilken verdsettelsesmetode brukes i prisskjema/kontrakten (trekkes innbytteverdi fra leasingkost, eller avregnes separat), og hvilken dokumentasjon/tilstandskrav gjelder (f.eks. besiktigelsesrapport, eventuell reparasjonskost etter overlevering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innbytteavregning og tilstandsforutsetninger må være tydelig for å unngå uforutsatt risiko og feil prising av total økonomi.

   Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 1.58 (innbytte) / Bilag 1: RING-26-01 Prisskjema.xlsx (referert)