5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelRenholdstjenester til Søndre Østfold tingrettBeskrivelseAnskaffelsen omfatter kjøp av renholdstjenester til lokalene til Søndre Østfold tingrett: • Gunnar Nielsens gate 23, 1607 Fredrikstad • Torget 3, 1767 Halden • Prins Christian Augusts plass 5, 1530 Moss • Sigvat Skalds gate 3, 1706 Sarpsborg Kontrakten omfatter regelmessig renhold, periodisk renhold og bestillingsrenhold, inkludert innkjøp og påfyll av enkelte forbruksmateriell og hygieneartikler.Intern identifikator26/12595.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringRenholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduerYtterligere klassifiseringRenholds- og boningsartiklerYtterligere klassifiseringRenholds- og saniteringstjenesterYtterligere klassifiseringRengjøringYtterligere klassifiseringRengjøring av lokalerYtterligere klassifiseringRengjøring av bygningerYtterligere klassifiseringRengjøring av avfallsbeholdereYtterligere klassifiseringRenholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyrYtterligere klassifiseringRengjøring av kontorer5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseGunnar Nilsens gate 23 ByFredrikstadPostnummer1607Underenhet i landØstfold (NO083)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned725.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone8,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement Document5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseKrav: Tildelingskriteriet evalueres basert på evalueringssummen som fremgår av prisskjemaet, utregnet over hele kontraktsperioden inkludert opsjonsår. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi40Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitetBeskrivelseKrav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere følgende punkter: 1. Organisering og gjennomføringsevne Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1), herunder: - Hvordan leverandøren vil sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1 - Rutiner for hvordan leverandøren vil jobbe med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering - Metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med renholdet - Vikarplaner og opplæring av personale Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. 2. Kompetanse og erfaring Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av tilbudt ansvarlig arbeidsleders kompetanse og erfaring. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: 1. Organisering og gjennomføringsevne Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Leverandøren skal som en del av besvarelsen oppgi det minste antall timer ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. 2. Kompetanse og erfaring Utfylt CV-mal i Bilag 2 vedlegg 1. Leverandøren skal levere utfylt CV for tilbudt ansvarlig arbeidsleder. CV-en skal inneholde informasjon om utdanningsbakgrunn, praksis, kurs og erfaring fra liknende oppdrag (referanseprosjekt). Det skal oppgis minimum 1 og maksimum 3 referanseprosjekt(er) i CV-en. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig slik at oppdragsgiver kan vurdere prosjektets relevans, herunder tilbudt arbeidsleders rolle og ansvarsområder i prosjektet. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds /arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelse ut over den angitte sidebegrensingen vil ikke bli evaluert.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypeKvalitetNavnKlima- og miljøhensynBeskrivelseKrav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere hvordan leverandøren vil sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, herunder leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen under kontraktsgjennomføringen. Det skal redegjøres for følgende: - Metoder for transport i forbindelse med leveransen - Hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner - Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder - Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds /arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelse ut over den angitte sidebegrensingen vil ikke bli evaluert.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger14.09.2026 12:105.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogTillattVarianterIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud21.09.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Måned3Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingOslo tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangI henhold til anskaffelsesregelverket.Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingDomstoladministrasjonen -