IKT Agder IKS

System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV

ResultatKontraktstildelingTildelt

Formålet med anskaffelsen er å anskaffe et felles fagsystem for FDVU, boligforvaltning og renhold som eierkommunene kan benytte. Anskaffelsen skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt bidra til å forenkle og effektivisere hverdagen for brukere av løsningen.

Kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

IKT Agder IKS

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

DDV IKS

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV

Beskrivelse

Denne anskaffelsen gjennomføres som et samarbeid mellom de to største IKT-samarbeidene i Agder, IKT Agder IKS og Det Digitale Vestre Agder IKS (DDV). Anskaffelsen inngår som en vesentlig del av prosjektet for nytt fagsystem for • forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg- og bygningsmasse • boligforvaltning • renhold Formålet med anskaffelsen er å anskaffe et felles fagsystem for FDVU, boligforvaltning og renhold som eierkommunene kan benytte. Anskaffelsen skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt bidra til å forenkle og effektivisere hverdagen for brukere av løsningen. Kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier.

Prosedyreidentifikator

6d574ac0-d78a-49e1-b5f7-badff0f4cfe1

Tidligere varsel

9786697f-3008-4923-9e0e-8dd6782f07e1-01

Intern identifikator

I/A

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2). Denne prosedyren innledes med en kvalifiseringsfase (fase 1) der leverandørene skal sende inn dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Alle interesserte leverandører har mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Av de kvalifiserte leverandørene vil tre inviteres til å levere tilbud i neste trinn av anskaffelsesprosedyren (fase 2), jf. pkt. 9.2. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som blir invitert, får anledning til å levere tilbud (fase 2).

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for fasilitetsforvaltning

Ytterligere klassifisering

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Tjenesten skal leveres som en Saas. Opplæring skal skje i Agder.

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

16,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Tilleggsinformasjon

Anskaffelsen er ikke delt opp for å ivareta prosjektets formål om å anskaffe et felles fagsystem som skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt bidra til å forenkle og effektivisere hverdagen for brukere av løsningen.

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV

Beskrivelse

Intern identifikator

I/A

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for fasilitetsforvaltning

Ytterligere klassifisering

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Kontrakten inneholder opsjonspris for øvrige utvalgte kommuner, utvalgte integrasjoner og opplæring.

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Tjenesten skal leveres som en Saas. Opplæring skal skje i Agder.

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

16,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

Tilleggsinformasjon

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Kvalitet: • Funksjonalitet og brukervennlighet (vektes høyest) • Implementering, samarbeid og utvikling • Teknisk og sikkerhet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Totalpris

Beskrivelse

Pris: Under dette kriteriet vurderes: - Komplett FDVU-system for hele eiendomsmassen - Implementeringskostnader

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Agder tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Frister i henhold til FOA. Frister for klage til KOFA se https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa/saksgangen/frister-for-klager-og-innklagede

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

28,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

LAFT Software AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV - LAFT Software AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (16,691,756)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV - LAFT Software AS

Dato for kontraktens inngåelse

14.08.2026

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Forespørsler om å delta

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

IKT Agder IKS

Organisasjonsnummer

985 359 385

Postadresse

Postboks 788

Arendal

Postnummer

4809

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Susanne Fonahn

E-post

susanne@odinprosjekt.no

Telefon

+47 97672208

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

Gruppeleder

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

DDV IKS

Organisasjonsnummer

930 654 914

Postadresse

Hestehaven 2a

Lindesnes

Postnummer

4520

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Susanne Fonahn

E-post

susanne@odinprosjekt.no

Telefon

+47 97672208

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Agder tingrett

Organisasjonsnummer

926 723 480

Postadresse

Postboks 63

Kristiansand

Postnummer

4661

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

LAFT Software AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro, liten eller mellomstor

—

Organisasjonsnummer

990452458

Postadresse

Rådhusgata 5

Oslo

Postnummer

0151

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

jonas.havord@laft.io

Telefon

+47 40203626

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

01dd2080-8bac-438e-84a8-9f7483d1a8e2 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

19.08.2026 12:03

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

19.08.2026 12:03

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	70 %	Kvalitet: • Funksjonalitet og brukervennlighet (vektes høyest) • Implementering, samarbeid og utvikling • Teknisk og sikkerhet
Totalpris	30 %	Pris: Under dette kriteriet vurderes: - Komplett FDVU-system for hele eiendomsmassen - Implementeringskostnader

Resultat av konkurransen

Anbudsradar

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

LAFT Software AS16 691 756 NOK · kontrakt inngått 14.08.2026 · ref. System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV - LAFT Software AS

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →