Fruktkurver

Tradebroker skal på vegne av sine medlemsbedrifter inngå landsdekkende rammeavtale med én leverandør for levering av fruktkurver. Avtalen er reservert virksomheter med funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer (FYF § 12-4) og har krav om e-handelsløsning samt elektronisk faktura (minst EHF). Rammeavtaleperiode: 01.01.2027–31.12.2030 med opsjon for forlengelse +2 år. Konkurransen gjennomføres med prekvalifisering og konkurranse med forhandlinger (FOR del II). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet: økonomi 60% (prisskjema 80%, prisendringer 20%) og kvalitet 40% (geografisk dekning 40%, avtaleoppfølgning 30%, kundetilfredshet-KPI 20%, kurvens innhold 10%).

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Gyldig attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Betaling av skatt og merverdiavgift
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Gyldig firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Leverandørens registrering
• Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Sertifiseringsattest fra ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende utstedt av uavhengig organ. Alternativt dokumentasjon på likeverdige miljøtiltak, inkl. overordnet beskrivelse.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Leverandørens miljøledelsessystem og -tiltak
• Leverandøren skal ha etablert kvalitetssikringssystem for sporbarhet og etisk handel i henhold til Åpenhetsloven.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på etablert kvalitetssikringssystem for sporbarhet og etisk handel, inkl. oversikt over hvor varer produseres og hvor råvarer kommer fra.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Etisk handel og sporbarhet
• Leverandøren skal oppfylle krav til reservert kontrakt (FYF § 12-4): hovedformål å integrere funksjonshemmede og/eller vanskeligstilte, og minimum 30% av ansatte i virksomheten/programmet tilhører målgruppen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av virksomhet/program med særlig fokus på hvordan minimum 30% oppfylles, samt oversikt over antall ansatte og andel funksjonshemmede/vanskeligstilte. Ved NAV-godkjenning for tiltaksarrangør: dokumentasjon kan leveres i tillegg.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – FYF § 12-4
• Miljøkrav knyttet til transport (nullutslippsbiler): minst 50% av kjøretøy benyttet i tilknytning til avtalen skal være nullutslippsbiler gjennom avtaleperioden.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av antall biler og fordeling av nullutslippskjøretøy og fossildrevne kjøretøy som brukes i levering av fruktkurver.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Miljø / Nullutslippskjøretøy
• Fruktkurver skal leveres serveringsklare med minimal emballasje; emballasje skal være resirkulerbar.

  Dokumentasjon: Beskriv hvordan dette gjennomføres.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Miljø / Serveringsklare kurver
• Leverandør skal ha returordning for kurvene og gjenbruke dersom kvalitet og hygiene er tilfredsstillende.

  Dokumentasjon: Beskriv hvordan dette gjennomføres.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Miljø / Returordning for kurvene
• For å bli invitert til tilbud: levere elektronisk ESPD-egenerklæring.

  Dokumentasjon: Utfylt elektronisk egenerklæringsskjema ESPD. (Fullmakt ved behov).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – ESPD (omtalt i slutten av kap. 3)

• Levering av forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering) via Artifik, innen frist angitt i Artifik.Kilde: Pkt. 5.1–5.2 (Innlevering av forespørsel) og Pkt. 2.1 (prekvalifisering)
• Forespørselen skal leveres etter utforming i Artifik og alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.Kilde: Pkt. 5.2 Forespørselens utforming
• ESPD-skjema skal leveres sammen med forespørselen.Kilde: Pkt. 5.3 ESPD
• Eventuelt fullmaktsskjema må leveres dersom ESPD er undertegnet av person uten fullmakt i henhold til Brønnøysundregistrene.Kilde: Pkt. 5.3 ESPD
• Tilbud (for kvalifiserte): leveres etter utforming i Artifik innen tilbudsfrist.Kilde: Pkt. 6.2 Innlevering av tilbud
• Forbehold/avvik må angis presist og entydig, med referanse til relevante vedlegg/punkter, og eventuelle konsekvenser skal beskrives.Kilde: Pkt. 6.3 Forbehold og avvik
• I tilbudet må tilbyder opplyse dersom private medlemsbedrifter ikke bør ha innsyn i tilbud/avtale pga. konkurranse/andre grunner (ønske må begrunnes).Kilde: Pkt. 6.4 Vedrørende medlemsbedriftenes innsyn i tilbudet
• Tilbudsbrevet må oppgi kontaktperson for konkurransen med adresse og e-post (dersom kontakt endres skal Tradebroker informeres).Kilde: Pkt. 2.4 Kommunikasjon (krav om opplysninger i tilbudsbrevet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale med én leverandør, ikke eksklusiv; TB er ikke forpliktet til et bestemt kjøpsvolum.Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 1.2 Formål og omfang
• Rammeavtalens varighet 01.01.2027–31.12.2030, med opsjon +2 år (maks 6 år).Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 1.4 Rammeavtalens varighet
• Nye medlemmer kan tiltre i avtaleperioden og benytte avtalen på like vilkår (med unntak ved direkte konkurranse med leverandøren).Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 1.6 Nye Medlemsbedrifter
• Priser: eks. mva med 'alt inkludert'. Prisendringer forhandles; prisendringer må varsles/godkjennes og første gang etter ett år; deretter maks årlig (samt dokumentasjonskrav).Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 2.1 Priser og Pkt. 2.2 Prisendringer
• Fakturering: 60 dager etter korrekt faktura og levering. Ingen automatisk inkasso. Elektronisk faktura i EHF som minimum. Leverandør skal ikke belaste ekspedisjons-/faktureringsgebyr.Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 2.4 Fakturering
• Bestilling skjer mellom leverandør og den enkelte medlemsbedrift; leverings- og betalingsmislighold er forhold mellom disse.Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 3.1 Bestilling
• Elektronisk handel: leverandør skal kunne ekspedere ordre/ordrebekreftelse/faktura/kreditnota i EHF; tilpasning til TBs og medlemmers e-handelsløsninger med mindre urimelig.Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 3.2 Elektronisk handel
• Levering: DDP (Incoterms 2020) på angitt adresse/leveringssted. Emballasje tas i retur uten ekstra kostnad. Levering er gjennomført når varer mottas, emballasje fjernet og leveransen kontrollert/godkjent.Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 3.3 Leveranse
• Miljøinformasjon skal leveres ved behov for miljøregnskap; produktdatablad for helse-/miljøskadelige stoffer skal følge med.Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 4.3.5 Miljøinformasjon
• Rapportering: oversikt over kjøp per medlemsbedrift i CSV (frister 15.08 og 31.01) og bærekrafts-/utslippsrapportering på forespørsel (scope 1–3; frist 31.01 etter at krav fremsatt). Overskridelse kan medføre gebyr.Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 4.3.12 Rapportering
• Mislighold: avvisning ved mangler/avvik; dagbøter 0,20% per dag (maks 100 dager) ved forsinkelse; rett til avhjelp, prisavslag, heving mv. ved vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtaleutkast – Pkt. 3.4 Avvisning og Pkt. 6.2 Beføyelser (bl.a. dagbot)

• Kravspesifikke detaljer om selve fruktkurvene (utover at de skal leveres serveringsklare med minimal/resirkulerbar emballasje og ha returordning) fremgår ikke av utdraget.
• Kontaktskrav til tilbud/kontraktsignering er delvis omtalt (tilbudsbrev mal og digital signatur), men eksakte signerings-/leveranseformater finnes ikke i utdraget.
• I rammeavtaleutkastet finnes flere punkter med 'Feil! Bokmerke er ikke definert.' (f.eks. 4.3.2 Kontraktsoppfølgning), som kan inneholde krav som ikke er tilgjengelige her.
• Tildelingskriteriet 'Kundetilfredshet-KPI' har ikke konkrete KPI-krav/krav til format i utdraget (kun at tilbyder skal foreslå KPI-er).
• ESPD nevnes, men avvisningsgrunner og eksakt innhold/krav i ESPD-skjemaet er ikke gjengitt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Tildelingskriteriet «Kundetilfredshet-KPI -20%» fremstår med negativ fortegn i evalueringsmatrisen. Kan Tradebroker bekrefte korrekt vekting og hvordan dette skal forstås i totalpoeng (skal KPI gi positiv uttelling innenfor 40% Kvalitet, og eventuelt hvilken eksakt prosent/poengberegning gjelder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unøyaktig/feil vekting kan gi feil prising og feil tilbudsopplegg, og kan påvirke hvem som rangeres høyest.

   Kilde: 4. EVALUERING AV TILBUDENE – Tildelingskriterier / «Kundetilfredshet-KPI -20%».

2. I rammeavtaleutkastet punkt 4.3.2 er KPI-ene markert som «XXX». Kan Tradebroker bekrefte hvilke konkrete KPI-er (navn, rapporteringsfrekvens og eventuelle målemetoder/terskler) som skal rapporteres i avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må vite hva som faktisk skal leveres og hvordan KPI-oppnåelse vurderes/rapporteres for å prise og bemanne riktig.

   Kilde: Avaleutkast Fruktkurver med vedlegg.pdf – punkt 4.3.2 Kontraktsoppfølgning (KPI-er: «XXX»).

3. Kan Tradebroker presisere hvor detaljert prisskjemaet må fylles ut, siden konkurransegrunnlaget viser pris for «Standardkurv 5 kg» (storbygg) men ikke øvrige kurvtyper i utdraget? Hvilke kurvvarianter/vektklasser skal leverandøren prise i prismatrisen (og hvilke kolonner som skal brukes, herunder «Evt. leverings-kostnader»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av hvilke kurvtyper som skal prissettes gir risiko for feil tilbudsinnhold og avvisnings-/avklaringsfare.

   Kilde: INVITASJONSBREV – Tildelingskriterier (Økonomi/prisskjema); Prisskjema.xlsx (Prisark: «Standardkurv 5 kg»).

4. I kvalifikasjons-/kravdelen stilles det «minst 50% nullutslippskjøretøy» i tilknytning til avtalen. Kan Tradebroker klargjøre om kravet gjelder (i) antall biler, (ii) antall leveranser/turer, eller (iii) kjørelengde/tonn-km, og hvordan oppdragsgiver vil kontrollere etterlevelse (krav til dokumentasjon/rapportering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkinger av «50%» påvirker innkjøp/lease av kjøretøy, logistikkoppsett og dermed kostnadsnivået i tilbudet.

   Kilde: 3. KVALIFIKASJONSKRAV – «Nullutslippskjøretøy».

5. Kravet om «serveringsklare kurver med minimal emballasje» og at «emballasjen skal være resirkulerbar»: Kan Tradebroker angi hvilke emballasjekategorier som forventes dekket (f.eks. plastfilm, papp, retur-/transportemballasje) og hvilke minimumskrav til dokumentasjon som aksepteres for at emballasjen anses resirkulerbar (f.eks. leverandørerklæring vs. tredjepart)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Emballasjeløsning og dokumentasjonskrav påvirker både kost og risiko ved inspeksjon/etterlevelsesvurdering.

   Kilde: 3. KVALIFIKASJONSKRAV – «Serveringsklare kurver» (minimal emballasje/resirkulerbar).

6. For «returordning for kurvene, og gjenbruke dersom kvalitet og hygiene er tilfredsstillende»: Kan Tradebroker beskrive forventet driftsmodell (hvor ofte returhentes, om returen skal skje via sjåfør/fast rute, og hvilke frister for tilbakemelding ved kassert/ikke-gjenbrukbar retur)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Returlogistikk og kvalitets-/hygieneprosedyrer påvirker operasjonelle kostnader og SLA-nivå, og må være mulig å levere konsekvent i avtaleperioden.

   Kilde: 3. KVALIFIKASJONSKRAV – «Returordning for kurvene».

7. Rammeavtaleutkastet punkt 3.1–3.4 beskriver at leveranse kan avvises og at «for den avviste del … anses levering ikke å ha funnet sted». Kan Tradebroker presisere hvilke praktiske kriterier/reaksjonsfrister som gjelder for avvisning (typisk tidsvindu etter mottak) og hvordan partene skal håndtere omlevering/ny leveranse for fruktkurver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder trenger forutsigbarhet i prosess og tidslinjer for å unngå urimelig risiko for kassasjon/omlevering.

   Kilde: Avaleutkast Fruktkurver med vedlegg.pdf – punkt 3.3 Leveranse og punkt 3.4 Avvisning.

8. Rammeavtaleutkastet punkt 4.3.12.1 pålegger rapportering av omsetning innen bestemte frister og at rapporten omfatter «alt kjøp gjort av alle Medlemsbedrifter … enten de er nevnt … eller ikke». Kan Tradebroker avklare hvordan leverandøren skal identifisere «vare-/tjenestenummer» og «vare-/tjenestenavn» i CSV-malen (vil Tradebroker gi varelinje-/varenummerreferanse, eller forventes leverandør å etablere egen varenummersetting som også må stemme mot prismatrisen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: CSV-dataløsning og varenummer-mapping påvirker både systemtilpasning og kost/risiko, samt sjansen for å oppfylle fristene uten mislighold/gebyr.

   Kilde: Avaleutkast Fruktkurver med vedlegg.pdf – punkt 4.3.12 Rapportering, særlig 4.3.12.1 Rapportering av omsetning.

9. Rammeavtaleutkastet punkt 2.2/2.3 regulerer prisendringer og indikerer at prisendringer skal forhandles og godkjennes, samt at første prisendring kan skje tidligst ett år etter oppstart. Kan Tradebroker bekrefte om «prisendringer skal være en gang i året» også begrenser til maks én gang per kalenderår, og om det er adgang til å justere separate varelinjer ulikt tidspunkt innenfor samme år (f.eks. kun enkelte kurvtyper)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i prisendringsmekanikk er kritisk for å prise risiko for råvare/transportkost og for å utarbeide prisendringsopsjon i tilbudet.

   Kilde: INVITASJONSBREV – Økonomi (Prisendringer 20%); Avaleutkast Fruktkurver med vedlegg.pdf – punkt 2.2 Prisendringer og punkt 2.3 Generelt.