Utenriksdepartementet

Rammeavtale for datakablingstjenester og tilhørende materiell - ny kunngjøring

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Prosjektledere og montører vil måtte utføre arbeider i risikoutsatte områder, og i et miljø med systemer som krever sikkerhetsklarering.

Rammeavtalen skal omfatter prosjektering, datakablingsmateriell- og utstyr, og installasjon.

Det skal inngås én rammeavtale med én leverandør.

Rammeavtalen har en varighet på 2 år, med mulighet for forlengelse i ytterligere 1 + 1 år. Rammeavtalen vil være ikke-eksklusiv.

Anskaffelsens verdi estimeres til NOK 2−5 mill. ekskl. mva. per år, Det presiseres at dette kun er et estimat basert på foregående år og kan variere avhengig av behov. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver.

Rammeavtalens maksimale verdi er satt til 25 MNOK ekskl. mva.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Utenriksdepartementet

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Rammeavtale for datakablingstjenester og tilhørende materiell - ny kunngjøring

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale som skal dekke UDs behov for prosjektering og installasjon av datanettverk (datakabling) med levering av tilhørende materiell. Det er et løpende behov for slike tjenester. Prosjektledere og montører vil måtte utføre arbeider i risikoutsatte områder, og i et miljø med systemer som krever sikkerhetsklarering. Rammeavtalen skal omfatter prosjektering, datakablingsmateriell- og utstyr, og installasjon. Det skal inngås én rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen har en varighet på 2 år, med mulighet for forlengelse i ytterligere 1 + 1 år. Rammeavtalen vil være ikke-eksklusiv. Anskaffelsens verdi estimeres til NOK 2−5 mill. ekskl. mva. per år, Det presiseres at dette kun er et estimat basert på foregående år og kan variere avhengig av behov. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Rammeavtalens maksimale verdi er satt til 25 MNOK ekskl. mva.

Prosedyreidentifikator

a2471cb3-5f7d-4550-a0fb-a4135927fd14

Tidligere varsel

447543-2026

Intern identifikator

26/06755

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Telekommunikasjonskabler og -utstyr

Ytterligere klassifisering

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr

Ytterligere klassifisering

Nettverk

Ytterligere klassifisering

Lokalnett

Ytterligere klassifisering

Nettverksutstyr

Ytterligere klassifisering

Telekommunikasjonsutstyr og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Telekommunikasjonskabler

Ytterligere klassifisering

Byggningsinnstallasjonsarbeid

Ytterligere klassifisering

Installasjon av elektriske ledninger og armaturer

Ytterligere klassifisering

Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer

Ytterligere klassifisering

Elektrisk ledningsføringsarbeid

Ytterligere klassifisering

Installasjon av telekommunikasjonsutstyr

Ytterligere klassifisering

Kabelinfrastruktur

Ytterligere klassifisering

Kabelleggingsarbeid

Ytterligere klassifisering

Kabelinstallasjonsarbeid i forbindelse med datamaskiner

2.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst

—

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

25,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Rammeavtale for datakablingstjenester og tilhørende materiell - ny kunngjøring

Beskrivelse

Intern identifikator

26/06755

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Telekommunikasjonskabler og -utstyr

Ytterligere klassifisering

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr

Ytterligere klassifisering

Nettverk

Ytterligere klassifisering

Lokalnett

Ytterligere klassifisering

Nettverksutstyr

Ytterligere klassifisering

Telekommunikasjonsutstyr og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Telekommunikasjonskabler

Ytterligere klassifisering

Byggningsinnstallasjonsarbeid

Ytterligere klassifisering

Installasjon av elektriske ledninger og armaturer

Ytterligere klassifisering

Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer

Ytterligere klassifisering

Elektrisk ledningsføringsarbeid

Ytterligere klassifisering

Installasjon av telekommunikasjonsutstyr

Ytterligere klassifisering

Kabelinfrastruktur

Ytterligere klassifisering

Kabelleggingsarbeid

Ytterligere klassifisering

Kabelinstallasjonsarbeid i forbindelse med datamaskiner

5.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst

—

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

25,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice, Procurement Document

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet. Dokumentasjonskrav: - Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. - Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS .

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Leverandøren skal inneha ekomnettautorisasjon (ENA) fra Nasjonal kommunikasjonsmyndighet. Dokumentasjonskrav: -Leverandøren skal vedlegge dokumentasjon fra Nasjonal kommunikasjonsmyndighet om at han innehar autorisasjon. - Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i tilsvarende faglig register som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse eller bedre rating vil være tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt: • en forklaring på koden, og skalaen av mulige koder, og • de delvurderinger som er grunnlaget for vurderingen, og • årlig omsetning. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap, og skal ikke være utstedt tidligere enn seks måneder regnet fra fristen for levering av forespørselen om å delta i konkurransen. Utstedelsesdatoen må fremkomme på vurderingen.

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med enkeltoppdrag eller rammeavtaler som har omfattet levering av datakablingstjenester, herunder installasjon, prosjektering og materiell. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens tre til fem mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker. Hvis leverandøren var underleverandør i en eller flere av leveransene, det vil si at et annet firma var ansvarlig for leveransen opp mot mottakeren/kunden, skal dette fremgå, samt at leverandørens rolle i leveransen beskrives.

Kriterium Technicians or technical bodies for quality control

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av teknisk personell som leverandøren råder over til å utføre kontrakten, herunder montører og prosjektledere.

Kriterium Environmental management measures

Beskrivelse

Leverandøren skal ha miljøledelsessystem. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal inngi én av følgende som dokumentasjon på at kravet er oppfylt: • En beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem. • Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legges ved kopi av gyldig sertifikat.

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459885&TID=200420350&B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459885&TID=200420350&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

21.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperioden vil være på minimum 10 dager.

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Utenriksdepartementet

Organisasjonsnummer

972417920

Postadresse

Postboks 8114 Dep.

Oslo

Postnummer

0032

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Alexandra Wigglesworth

E-post

alexandra-solheim.wigglesworth@dss.dep.no

Telefon

+47 98671628

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/245665

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22 03 52 00

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

3250b499-be93-4ff6-beed-25671c43b511 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

19.08.2026 13:25

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

19.08.2026 14:02

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

UD (Utenriksdepartementet) skal inngå én ikke-eksklusiv rammeavtale (2 år + opsjon 1+1 år) for datakablingstjenester og tilhørende materiell, inkl. prosjektering, levering av kablingsmateriell/utstyr og installasjon (spredenett/stamnett/foringsveger/kabelgater, kjerneboring m.m.) samt AV-installasjoner i møterom. Leverandøren må kunne levere sikkerhetsklarert personell (minimum 10) og operere i risikoutsatte områder. Rammeavtalen omfatter også kablingsmateriell frem til alarm/videoovervåkings- og adgangskontrollsystemer (hovedregel ikke installasjon/idriftsettelse av systemene). Tildeling skjer etter beste forhold pris/kvalitet (pris 60 %, kompetanse hos tilbudt personell 40 %).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Skatteattest: Leverandør skal ha betalt skatter og avgifter. (Krav: skatteattest ikke eldre enn 6 måneder; restanser kan medføre avvisning, unntak ved tvistesak).
Dokumentasjon: ESPD del III, B (skatteattest). Ved restanser: dokumentasjon om tvistesak.
Kilde: Pkt. 4.1 Skatteattest / ESPD del III, B
Leverandøren skal være lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjon: ESPD del IV A: firmaattest/enhetsregisterutskrift (norske) eller bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister / BRIS-henvisning (utenlandske).
Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
Leverandøren skal inneha ekomnettautorisasjon (ENA) fra Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (tilsvarende for utenlandske).
Dokumentasjon: Dokumentasjon fra Nasjonal kommunikasjonsmyndighet om at leverandøren innehar autorisasjon; for utenlandske: bekreftelse på registrering i tilsvarende register.
Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjon: ESPD del IV B: kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon; ratingkode/tekst og forklaring av skala; inkluderer årlig omsetning; utstedt innen 6 mnd av frist.
Kilde: Pkt. 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med datakablingstjenester (enkeltoppdrag eller rammeavtaler) fra siste 3 år.
Dokumentasjon: Beskrivelse av 3–5 mest relevante oppdrag fra siste 3 år, inkl. oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker; ev. underleverandørrolle må beskrives hvis leverandøren ikke var ansvarlig overfor mottaker.
Kilde: Pkt. 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet/teknisk personell for å gjennomføre kontrakten (montører og prosjektledere).
Dokumentasjon: Beskrivelse av teknisk personell som leverandøren råder over til kontrakten.
Kilde: Pkt. 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Leverandøren skal ha miljøledelsessystem.
Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem, eller kopi av gyldig sertifikat (ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende).
Kilde: Pkt. 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Egenerklæring (ESPD) som bekrefter oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav og manglende avvisningsgrunner.
Dokumentasjon: ESPD-skjema i KGV; evt. senere dokumentasjonsbevis før kontraktstildeling.
Kilde: Pkt. 4.5 ESPD (inkl. 4.5.1 og 4.5.3)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudsbrev med opplysninger (navn, org.nr., postadresse, kontaktperson, dato, vedståelse til frist, eventuelle avvik/forbehold/forutsetninger, signatur/fullmakt).Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming (1) + Vedlegg 3 Mal til tilbudsbrev
ESPD-skjema (egenerklæring) om at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav; og separate egenerklæringer ved støtte fra andre virksomheter.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming (2) samt Pkt. 4.5 ESPD og Pkt. 4.6 Støtte fra andre virksomheter
Vedlegg 1: Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (utfylt og signert av fullmektig person).Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming (3) / Vedlegg 1
Eventuell forpliktelseserklæring fra annen virksomhet ved bruk av underleverandør/støtte til kvalifikasjoner.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming (4) / Pkt. 4.6
Utfylte bilag 4 og 5 til avtalen.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming (5)
Vedlegg 1 til Bilag 5 Prisskjema (utfylt).Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming (6)
CV-er med beskrivelse av relevante oppdrag for tilbudt personell.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming (7) + Pkt. 5.1 TK2
Dersom taushetsbelagt info: sladdet tilbud + eget dokument med begrunnelse for sladding; alternativt bekreftelse i Vedlegg 2 om ikke-taushetsbelagt.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming (8) + Pkt. 3.7 Taushetsplikt + Vedlegg 2
Innsending i KGV elektronisk innen tilbudsfrist; signering med digitalt sertifikat (alternativt «uten sertifikat» prosess).Kilde: Pkt. 3.3 Innsending av tilbudet
Språk: alle dokumenter/kommunikasjon på norsk (adgang til engelske vedlegg der norsk ikke finnes).Kilde: Pkt. 3.4 Språk

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 21.09.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Rammeavtale varighet 2 år med opsjon forlengelse 1+1 år (maks to forlengelser).Kilde: Pkt. 1.2 Rammeavtalens varighet (samt SSA-R 1.3)
Rammeavtalen er ikke-eksklusiv og gjelder med én leverandør; UD/andre oppdragsgivere kan tildele kontrakter under rammeavtalen.Kilde: Pkt. 1.2 (én rammeavtale med én leverandør) + Bilag 1 Bilag 1.1
Minimum 10 prosjektledere og/eller montører som enten er sikkerhetsklarerte eller kan meldes inn til Sivil klareringsmyndighet; utgifter knyttet til klarering/autorisasjon og autorisasjonssamtale skal tilbys vederlagsfritt.Kilde: Kundens minstekrav krav 3 og sikkerhetsrelaterte krav (Bilag 1/kravtabell, Kravnr. 3) + Bilag 6 (Nytt punkt 3.3) + Bilag 8 (2.2)
Autorisasjonssamtale med Kunden for sikkerhetsklarert personell; prosjekterende/FDV-personell må ha gjennomgått autorisasjonssamtale.Kilde: Bilag 6 (Nytt punkt 3.3) + Bilag 8 (2.2)
Dokumentasjonslevering: Dokumentasjon skal leveres innen 2 uker etter ferdigstillelse av installasjonen.Kilde: Bilag 1 Kundens minstekrav krav 4
Leveringsplikt/ansvar ved utenlandsoppdrag: leverandøren ansvarlig for at nødvendig materiell/verktøy leveres til fraktleverandørens lager (Mastemyr/Kurertjenesten) for videre frakt; Kunden frakter videre til utenriksstasjon.Kilde: Bilag 1 Kundens minstekrav krav 5
Klima- og miljøkrav (minimumskrav): RoHS/REACH (SVHC-grense), halogenfrie kabler som hovedregel (LSZH/LSOH), reservedeler i minst 10 år, forlenget levetid/slitedelsutskiftbarhet, teknisk levetid minst 20 år; krav til miljøvennlig reise og nullutslippskjøretøy (elektrisitet/hydrogen/biogass) til frakt fra leverandør-lager til leveringssted; eurokrav til kjøretøy (EURO 6/VI).Kilde: Bilag 1 Miljøkrav krav 6–14 + Bilag 6 (Nytt punkt 3.4) + Kravspesifikasjon
EPD/livssyklus-dokumentasjon: leverandøren skal på forespørsel kunne fremlegge EPD-er iht. EN 15804 eller tilsvarende for hovedproduktene.Kilde: Bilag 1 Miljøkrav krav 14
Produkt-/tekniske krav: leverandøren skal oppfylle tekniske spesifikasjoner i vedlegg 1 til bilag 5 prisskjema og bekrefte oppfyllelse med JA/NEI i prisskjema.Kilde: Bilag 1 Krav 15 + Bilag 1 Prisskjema-beskrivelse
Montørarbeid inkludert omfang (kanaler, trekking/legging jording/kabler, montering/ombygging rack, terminering, patching, kabelgater, hulltaking/kjerneboring m/b rannte-tetting ved behov ekstern entreprenør, testing, as-built og dokumentasjon).Kilde: Bilag 1 Krav 22 Montørarbeid
Fakturering: i utkast/avtaledokument fremgår at faktura sendes etter godkjent overtakelse; spesifisert sluttfaktura og krav til informasjon i faktura.Kilde: Bilag 6 (6.3 Fakturering og betaling av oppdrag) + Bilag 7 (faktureringstekst)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumentutdraget viser ikke fullstendige kontraktsvilkår i SSA-R-bilag utover utdrag/TOC; enkelte kontrakts-/avropsdetaljer kan ligge i bilag 4 og SSA-R/bilag 3 utover det som er gjengitt her.
Konkurransegrunnlaget henviser til bilag 1 (til avtalen) og SSA-R-bilag 5 (prisskjema) for mange konkrete krav, men teksten i utdraget kan mangle enkelte konkrete punktformuleringer (f.eks. full liste av avvik/avvisningsmekanismer utover «minstekrav» som er gjengitt).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I Bilag 1 til bilag 5 (Prisskjema) fremgår eksempelvis krav til reservedeler (krav 8) samt forlenget levetid (krav 9) og teknisk levetid (krav 10). Kan UD bekrefte hvordan oppfyllelse skal dokumenteres/etterprøves i praksis for disse kravene i avrop/kontraktsoppfølging (f.eks. hvilke dokumenter UD vil kreve, og for hvilke produkttyper/linjer)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise inn riktig dokumentasjon, garanti-/reservedelsopplegg og leveranseberedskap, og unngå avvik i tildelte kontrakter.
Kilde: Bilag 1 (Kundens minstekrav) krav 8, 9 og 10
I Bilag 1 til bilag 5 fremgår at kabelmaterialer skal som hovedregel være halogenfrie (krav 7), og at bruk av PVC skal opplyses og begrunnes. Kan UD angi hvilke PVC-typer/brukstilfeller som eventuelt aksepteres uten at det medfører vesentlig avvik, og hvordan leverandøren skal merke/begrunne PVC-bruk i prisskjemaet eller tilhørende tilbudsdokumentasjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klart skille mellom akseptable og ikke-akseptable avvik påvirker både risiko og prising for materiell.
Kilde: Bilag 1 (Kundens minstekrav) krav 7
Krav 3 (Sikkerhetsklarering og autorisasjonssamtale) og sikkerhetsavtalen (Bilag 8) stiller krav om minimum 10 prosjektledere og/eller montører som enten er sikkerhetsklarerte eller kan meldes inn. Kan UD bekrefte: (1) om minimum 10 gjelder totalt per leverandør (ikke per avrop), (2) hvilket sikkerhetsnivå UD konkret krever for disse (HEMMELIG nevnes i Bilag 8), og (3) hvordan leverandøren skal håndtere tilfeller der flere ressurser må byttes i løpet av perioden (krav til reservekapasitet er nevnt, men operasjonalisering ønskes)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan, kostnader til klarering/turnover og leveransekapasitet i risikoutsatte oppdrag.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 samt Bilag 1 (Kundens minstekrav) krav 3 og Bilag 8 punkt 2.2
Av krav 21 (Administrativt og logistisk for- og etterarbeid) og timepriser i prisskjemaet (linje 105) fremgår at Kunden dekker 6 timer per montør for hvert oppdrag til for-/etterarbeid uavhengig av oppdragets art og størrelse. Kan UD bekrefte hvordan dette skal forstås dersom oppdraget består av flere deloppdrag/avrop under samme prosjekt eller tidsrom, og om det er «per avrop», «per bestilling», «per fysisk lokasjon» eller «per gjennomført arbeidsdag»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning kan gi feil kalkyle og dermed risiko for margin og avvik ved fakturering/overholdelse av rammebetingelser.
Kilde: Bilag 1 (Kundens minstekrav) krav 21
I krav 24 (Utenlandsopphold) fremgår 50 % reisetid og 100 % medgått tid for utført arbeid, og at det ikke faktureres særskilt for tilbrakte dager. Samtidig fremgår i Bilag 7 at avrop skal oppgi «Reise til risikoutsatt område», «Klareringsbehov» og «Visum». Kan UD beskrive hvordan fakturering skal gjøres i følgende scenario: (1) reise uten arbeid samme dag, (2) arbeidstimer i tillegg til reisedag, og (3) ventetid ifm. klarering/visum/vaksinasjoner?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klar faktureringslogikk trengs for å prise riktig og unngå tvist om timer, reisetid og utlegg.
Kilde: Bilag 1 (Kundens minstekrav) krav 24 og Bilag 7 (Bestillingsskjema) samt krav 21
I Bilag 4 (Administrative bestemmelser) punkt om plikt til å svare på henvendelser står fast kontaktperson skal besvare senest innen utløp av påfølgende virkedag. Kan UD bekrefte om fristen gjelder også i saker som krever sikkerhetsklarert involvering (f.eks. spørsmål om ressurstilgang til HEΜMELIG-nivå), og om det finnes avklarings-/forlengelsesadgang ved behov for intern sikkerhetsvurdering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om leverings-/responstider kan påvirkes av sikkerhetsprosesser, ellers kan det bli uforholdsmessig risiko.
Kilde: Bilag 4 (Administrative bestemmelser) Avtalens punkt 3.1
Tildelingskriterium TK2 (Kompetanse hos tilbudt personell) vektlegger bl.a. omfang og nivå for sikkerhetsklarering på tilbudstidspunktet og erfaring med utenlandsoppdrag. Kan UD presisere hvordan poengsettingen praktisk gjøres når: (1) ressurser er ikke-klarerte på tilbudstidspunktet, men kan klareres før oppstart, og (2) utenlandserfaring ikke er fra risikoutsatte områder med sikkerhetsklarering, men fra andre internasjonale leveranser?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker om leverandøren skal prioritere kostbare klarerte ressurser eller investere i klarering etter kontraktstildeling.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 TK2
I prisskjemaet fremgår timepriser for montørarbeid i Oslo/Akershus og utenfor (linje 106–113), og at prosjektering (linje 114) skal være per time uavhengig av helligdager/helger og tid på døgnet. Kan UD bekrefte om alle montørtimer knyttet til et avrop automatisk følger lokalitetskategori (Oslo/Akershus vs utlandet), eller om det finnes blandede satser ved reise og arbeid på samme oppdrag (f.eks. del av oppdraget i Oslo og del i utlandet innen samme bestilling)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Endelig forståelse av time-/soneinndeling er nødvendig for korrekt pris og etterlevelse.
Kilde: Bilag 1 (Kravspesifikasjon) punkt 22 og 23 samt Vedlegg 1 til bilag 5 Prisskjema linje 106–114
Bilag 8 (Sikkerhetsavtalen) beskriver at leverandør ved avgang av sikkerhetsklarert personell kan få rimelig tid til klarering av nytt personell, forutsatt at det er satt av reservekapasitet. Kan UD presisere hva som anses som «reservekapasitet» (omfang/rolletyper, og om det må være navngitt på tilbudstidspunktet eller kan reserveres i ressursbank etter kontrakt)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en sentral risikofaktor for bemanning og kostnader ved personellskifte.
Kilde: Bilag 8 Sikkerhetsavtalen punkt 2.2
Bilag 6 til SSA-R (Endringer i den generelle avtaleteksten) legger inn bl.a. punkt 3.4 om nullutslippskjøretøy og sier at Kunden kan ilegge mulkt under det enkelte oppdraget ved brudd, med mulktsats kr 5000 ekskl. mva per misligholdte fraktleveranse. Kan UD bekrefte hvordan «misligholdte fraktleveranse» avgrenses (antall leveranser per avrop, per transportetappe, eller per faktura/transportdokument), og når leverandøren får anledning til å dokumentere/rette før eventuell mulkt utløses?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå beregningsgrunnlag og rette-/dokumentasjonsprosess for å håndtere risiko i prisingen.
Kilde: Bilag 6 (Endringer i den generelle avtaleteksten) punkt 3.4

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →