Asker kommune

(26177) Prosjektleder utskifting av belysning i bygg

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Konkurransen gjelder konsulenttjenester knyttet til å lede planlegging og gjennomføring av utskifting av belysning i ca 250 000 m2 bygg eiet av Asker kommune. Oppdraget skal ferdigstilles i 2031.

Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning.

Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.

Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da kontraktens hovedelement ikke omfatter arbeider der det er relevant å benytte arbeidskraft med fag- eller svennebrev, jf. anskaffelsesloven § 5h 2. ledd bokstav c.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Asker kommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

(26177) Prosjektleder utskifting av belysning i bygg

Beskrivelse

Konkurransen gjelder konsulenttjenester knyttet til å lede planlegging og gjennomføring av utskifting av belysning i ca 250 000 m2 bygg eiet av Asker kommune. Oppdraget skal ferdigstilles i 2031. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da kontraktens hovedelement ikke omfatter arbeider der det er relevant å benytte arbeidskraft med fag- eller svennebrev, jf. anskaffelsesloven § 5h 2. ledd bokstav c.

Prosedyreidentifikator

2328b222-c4dc-489d-a96e-837be4c44afa

Intern identifikator

26/96

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester

Ytterligere klassifisering

Veiledende og rådgivende ingeniørvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Tjenesteytelser innen belysnings- og dagslysteknikk

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

(26177) Prosjektleder utskifting av belysning i bygg

Beskrivelse

Intern identifikator

26/96

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester

Ytterligere klassifisering

Veiledende og rådgivende ingeniørvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Tjenesteytelser innen belysnings- og dagslysteknikk

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Annen varighet

Ukjent

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Priser og kostnader

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Løsningsforslag

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Oppdragsspesifikk kompetanse

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Frist for å be om tilleggsopplysninger

14.09.2026 00:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=97873

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=97873&GoTo=Tender

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Frist for mottak av tilbud

23.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

23.09.2026 12:01

Sted

Asker

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Ringerike, Asker og Bærum tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Ringerike, Asker og Bærum tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Asker kommune

Organisasjonsnummer

920125298

Departement

Innkjøp

Postadresse

Postboks 353

Asker

Postnummer

1372

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Roy Pettersen

E-post

roy@innkjopskontoret.no

Telefon

66 90 90 00

Internett-adresse

https://www.asker.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Ringerike, Asker og Bærum tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 963

Postadresse

Postboks 578

Sandvika

Postnummer

1302

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Ringerike, Asker og Bærum tingrett

E-post

trabpost@domstol.no

Telefon

67 57 65 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/ringerike-asker-og-barum-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

26f3d4d8-4f73-419d-850c-e2e1514681ab 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

19.08.2026 14:13

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

19.08.2026 14:13

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Dokumentene beskriver (1) regler og praktisk veiledning for innsyn og sladding av leverandørers tilbud (forretningshemmeligheter etter forvaltningsloven/forretningshemmelighetsloven, samt hvordan sladde i PDF), og (2) praktiske råd for innlevering av tilbud i Tendsign/Artifik, herunder ansvar for rettidig innlevering, håndtering av underleverandører/støttevirksomheter (ESPD mv.) og krav til digital signatur.

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbud skal leveres i tide; tilbyder har ansvar for å levere innen tilbudsfrist. Oppdragsgiver/Innkjøpskontoret AS har ikke ansvar ved manglende levering.Kilde: Om tilbudsinnlevering – les dette først (innledning) / Råd nr 1-5
Ved behov for opplysninger/vedlegg fra underleverandører eller støttevirksomheter: leverandørene må levere det som konkurransegrunnlaget krever (til spesifiserte unntak nevnes det at det sjelden kreves forpliktelseserklæringer, skatteattest eller ESPD, men krav må sjekkes i konkurransegrunnlaget).Kilde: Om tilbudsinnlevering – les dette først (Underleverandører eller støttevirksomheter)
Hvis ESPD må leveres for underleverandør/støttevirksomhet: hovedleverandør må fylle ut ESPD-skjemaet (kan gjøres sammen med underleverandør via skjermdeling).Kilde: Om tilbudsinnlevering – les dette først (Underleverandører eller støttevirksomheter)
Tilbud må signeres digitalt før innlevering; signaturprosessen krever at signeringsmottaker inviteres, signerer (f.eks. BankID), og signatur mottas før innlevering.Kilde: Om tilbudsinnlevering – les dette først (Digital signatur)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 23.09.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Priser og kostnader	25 %	-
Løsningsforslag	30 %	-
Oppdragsspesifikk kompetanse	45 %	-

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Ingen kontrakts-/utførelseskrav er angitt i teksten (kun veiledning om innsyn/sladding og praktisk innlevering).Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf og Om tilbudsinnlevering – les dette først

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Teksten inneholder ikke opplysninger om selve konkurransen (f.eks. ytelse, kvalifikasjons-/tildelingskriterier, kontraktstype eller kontraktsvarighet).
Det fremgår ikke et konkret oppsett for hvilke dokumenter som skal sladdes/innleveres utover generelle føringer; detaljer må finnes i konkurransegrunnlaget som ikke er vedlagt her.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

Hvilke deler av tilbudsbesvarelsen skal leveres/sladdes i Tendsign (og eventuelt i hvilke vedlegg) for å være i tråd med deres rutiner for innsyn og offentlighet etter tildeling?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke dokumenter som skal sladdes/leveres som del av tilbudsbesvarelsen for å unngå feil innsending og/eller ukorrekt bruk av skjerming.
Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf (Veileder innsyn) / Tendsign/Artifik: eksport av tilbudsbesvarelse
Når dere vurderer forretningshemmeligheter: Kan dere bekrefte hvilke typer opplysninger som typisk kan sladdes i deres konkurranser, og hvordan dere normalt behandler sladding av (a) tekstlige prisforbehold/-forutsetninger, (b) enkeltlinjer/oppstillinger i prisskjemaet, og (c) beskrivelser av leverandørens løsning?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren strukturerer tilbudet og hvilke felt som bør skjermes for å redusere risiko for avvisning/krav om offentliggjøring.
Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf (Forretningshemmeligheter / Hva kan unntas og dermed sladdes? / Priser og kostnader)
I deres veiledning står det at det kun er opplysninger leverandøren selv har lagt inn som kan unntas, ikke opplysninger oppdragsgiver har lagt i konkurransegrunnlaget/vedlegg. Hvordan skal vi håndtere tilfeller der vi har kommentert/tilpasset tekst som kan være delvis avledet av deres mal/vedlegg (f.eks. utfylling i felter)? Skal vi da sladde kun den utfylte delen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger en praktisk “grenseoppgang” for hva som kan markeres som forretningshemmelig, for å unngå ugyldig eller overflødig sladding.
Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf (Hva kan unntas og dermed sladdes?)
Tildeling av kontrakt og tidspunkt for innsyn: Kan dere bekrefte på hvilket tidspunkt tilbudene blir tilgjengelige for øvrige leverandører (etter tildelingsbeslutning, etter karensperiode, eller ved kunngjøring i anskaffelsesdokumentasjonen), og hva som eventuelt skjer med sladdede opplysninger i den prosessen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i innsynstidspunkt og hvordan sladding håndteres reduserer risiko for at leverandøren skjermes feil eller forventer feil prosess rundt offentliggjøring.
Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf (Innsyn i tilbud)
Til digital signatur i Tendsign: Hvilke signaturmetoder støttes konkret i denne konkurransen (f.eks. BankID vs. alternativ “OK-knapp/Signering på skjerm”), og finnes det begrensninger dersom signerer ikke kan bruke BankID?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at signeringsplanen fungerer før frist, og vite hvilke alternativer som faktisk er tilgjengelige i denne anskaffelsen.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (Digital signatur)
Kan dere bekrefte at vi kan levere og trekke tilbudet flere ganger i Tendsign frem til tilbudsfrist, og om eventuelle omleveringer nullstiller (a) sladding/fortrolighetsmarkeringer og (b) vedlegg/innlastede dokumenter?
Hvorfor det er verdt å spørre: Om leverandøren endrer tilbudet gjentatte ganger, må den forstå konsekvensene for sladding og dokumentinnhold for å sikre at “riktig” versjon faktisk evalueres.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (Spar ventingen til slutt)
Finnes det en anbefalt fremgangsmåte for å kontrollere at vi har riktig “tilbud”/riktig prosess i Tendsign før innsendelse (siden veiledningen omtaler at det kan lages flere tilbud)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en praktisk fallgruve som kan gi feil innsendt tilbud. Leverandøren bør få en konkurransespesifikk sjekkliste eller bekreftelse på hvor i Tendsign man ser at man er i riktig tilbud.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (Er du inne i riktig tilbud?)
Konkret for denne anskaffelsen: Hvilke dokumenttyper/filtyper og størrelsesgrenser gjelder for opplasting i Tendsign (og eventuelle krav til PDF-format etter eksport/“binder”/sammeslåing)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske krav til filformat og opplastingsstørrelse kan påvirke leverandørens mulighet til å levere i tide og hvordan dokumentene settes sammen.
Ved eksport av tilbudsbesvarelsen: Når vi laster ned “Tilbudsutskrift”/“Eksporter som PDF”, hvilke dokumenter/vedlegg blir inkludert i den eksporten i denne konkurransen (bortsett fra vedlegg som holdes utenfor eksporten), og hvordan bør vi verifisere at alle relevante deler av tilbudet er med?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kvalitetssikre at fullstendig tilbudsbesvarelse faktisk er sendt inn korrekt, særlig når eksport beskrives som “unntatt vedlegg”.
Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf (Tendsign: Hvordan finne tilbudsbesvarelsen? / Artifik: Hvordan finne tilbudsbesvarelsen?)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →