Prekvalifisering 2.gangs utlysning Entreprise 2215 Helikopterplattform - Nye Rikshospitalet

Entreprise 2215 Helikopterplattform for Nye Rikshospitalet. Oppdraget omfatter planlegging, prosjektering, utførelse og idriftsettelse av 2 stk helikopterplattformer på tak (bygg J). Plattformene skal dimensjoneres for luftambulansens og redningstjenestens helikopter. Sentrale arbeidsoppgaver er prosjektering av helikopterplattformdekke og sikringsnett inkl. plassering av lysanlegg og brannslukkingssystem i henhold til funksjonskrav og regelverk, produksjon/bygging og montering av plattformdekke, integrering av lysanlegg og brannslukkingssystem under bygging/montasje, samt igangkjøring, idriftsettelse, testing og dokumentasjon. NS 8407 gjelder som alminnelige kontraktbestemmelser (med endringer i Bilag B). Kontrakten kan inkludere opsjoner. (Kilde: Del I, kap. 1.2–1.4 og Del I, kap. 8–9).

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste tilgjengelige regnskapstall (ikke eldre enn 3 måneder fra frist for forespørsel), utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Leverandøren skal levere årsregnskap for de 3 siste år. (Oppdragsgiver kan ta ut kredittrapport for verifisering.)

  Kilde: Del I, kap. 5.1, krav 1
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra utløp av frist for å levere forespørsel om å delta). Utenlandske leverandører: dokumentasjon iht. EØS-regler/tilsvarende.

  Kilde: Del I, kap. 5.1, krav 2
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest. Utenlandske: godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringslandet.

  Kilde: Del I, kap. 5.1, krav 3
• Leverandøren skal ha et egnet og implementert kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Overordnet redegjørelse for kvalitetssystem samt kopi av innholdsfortegnelse (anslagsvis 2 sider). ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering er tilstrekkelig.

  Kilde: Del I, kap. 5.1, krav 4
• Leverandøren skal ha et egnet og implementert system for miljøstyring.

  Dokumentasjon: Overordnet redegjørelse for system for miljøstyring samt kopi av innholdsfortegnelse (anslagsvis 3 sider). ISO 14001:2015, Miljøfyrtårnet eller tilsvarende er tilstrekkelig.

  Kilde: Del I, kap. 5.1, krav 5
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med å ha utført relevante oppdrag (ikke bare ledet/administrert) med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Inntil fem referanseprosjekter (siste 8 år) i eget referanseskjema (Vedlegg 2), med: beskrivelse av bygget/anlegget, sentrale arbeidsoppgaver, prosjektstørrelse (opprinnelig kroneverdi i MNOK inkl. mva), varighet, samt relevante opplysninger per referanse. Samlet vurdering av referanser (inkl. evt. underleverandører støttet av leverandøren).

  Kilde: Del I, kap. 5.1, krav 6

• Forespørsel om deltakelse skal leveres elektronisk via Mercell innen fristen (25.09.2026 kl. 12:00), og være komplett.Kilde: Del I, kap. 3.1 og kap. 4.1
• Forespørselen om deltakelse skal inneholde: utfylt skjema for forespørsel (Vedlegg 1), dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (punkt 5.1) inkl. referanseskjema (Vedlegg 2), ESPD-skjema (punkt 5.2).Kilde: Del I, kap. 4.2
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak: forpliktelseserklæring, ESPD og dokumentasjon fra de aktuelle foretakene (punkt 5.3, Vedlegg 3).Kilde: Del I, kap. 4.2
• Dersom forespørsel leveres av arbeidsfellesskap: samarbeidsavtale og ESPD per deltaker (punkt 5.4).Kilde: Del I, kap. 4.2
• Ufylt egenerklæring om russisk involvering (Vedlegg 4) skal inngå i forespørselen.Kilde: Del I, kap. 4.2
• Tilbud (kun for utvalgte) skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist (13.11.2026 kl 12:00) og etter elektronisk system sin utforming.Kilde: Del I, kap. 8.3 og kap. 3.2
• Tilbudet skal inneholde: utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 5), dokumentasjon for tildelingskriterier (kap. 9), samt utfylt bilag C19.1 Kravspesifikasjon for Entreprise 2215 Helikopterplattform.Kilde: Del I, kap. 8.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktstilføyelse/standard: NS 8407 gjelder som alminnelige kontraktbestemmelser, med endringer og supplerende bestemmelser i Bilag B Kontraktbestemmelser.Kilde: Del I, kap. 1.4
• Tildelt kontrakt kan ha opsjoner (opsjoner kan innføres og kan utløses uavhengig).Kilde: Del I, kap. 2.3
• Underleverandører: skal i forhandlingsfasen angi omfang av bruk av underleverandører; kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjeden. Leverandøren skal hensynta seriøsitetskrav i bilag D11.Kilde: Del I, kap. 2.11
• Kontraktens klima- og miljøkrav erstatter eget tildelingskriterium for klima/miljø; bl.a. krav om utpeking av miljøansvarlig, materialer uten miljøgifter og med dokumenterte lave klimagassutslipp, entreprenørtilpasset kontrollplan/sjekklister for fuktsikring og RTB, samt begrensning av støy/støv/vibrasjoner/forurensning.Kilde: Del I, Vedlegg 6
• SHA/HMS og kvalitetssystem forventes etterlevd (jf. oppgavebeskrivelser til tilbud/oppgaveforståelse og prosjektets krav til kvalitet og SHA).Kilde: Del I, kap. 9 (Oppgaveforståelse) og Del I, kap. 1.4/kontraktsgrunnlag (indikert gjennom tildelingskrav); Del II/tillegg ikke detaljert i utdrag

• I utdraget finnes ingen konkrete tallfestede kontrakts-/ytelseskrav (funksjonskrav) utover generell beskrivelse og henvisning til bilag C2 og bilag C19.1, som ikke er inkludert i teksten.
• Tilbuds- og forhandlingsfrister/fremdriftsdetaljer har mulige skrive-/åravvik (f.eks. «forhandlingsperiode 16.11.2026 – 10.02.2026» og «Beslutning om valg av tilbud 05.02.2026»), siden datoene i teksten virker inkonsistente.
• Del II Avtaledokument er delvis utfylt (felt for kontraktssum/nøkkelpersonell/underleverandører er ikke detaljer).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 3.2 «Tentativ fremdriftsplan» står det at «Forhandlingsperiode» er 16.11.2026 – 10.02.2026 og «Beslutning om valg av tilbud» er 05.02.2026. Kan dere bekrefte korrekt dato-/tidslinje for forhandlingsperiode, beslutning om valg av tilbud, karensperiode og kontraktsinngåelse, og om det er dato-avvik i dokumentet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare frister/datoer påvirker bemanning, ressursplanlegging, tilbudsvedståelse og intern prosjektplan.

   Kilde: Kap. 3.2 «Tentativ fremdriftsplan»

2. I kapittel 3.2 vises «Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget» 06.11.2026 og «Innleveringsfrist for tilbud» 13.11.2026. Kan dere bekrefte om disse fristene gjelder samlet for alle deler (utvelgelse/kvalifikasjon og tilbud), og hvordan spørsmål vil håndteres dersom det kommer tilleggsinformasjon etter 06.11.2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite når avklaringer kommer, slik at tilbudet kan kalkuleres og dokumenteres korrekt innen innleveringsfristen.

   Kilde: Kap. 3.2 «Tentativ fremdriftsplan»

3. Kapittel 8.5 «Vedståelsesfrist for tilbudet»: Tilbudet skal være bindende i 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Kan dere bekrefte at dette også gjelder i praksis dersom det forhandles og/eller dersom dere setter endelig tilbudsfrist senere i prosessen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vedståelsesbinding kan medføre kostnads- og risikokonsekvenser for leverandøren ved lang forhandlings- og beslutningsløp.

   Kilde: Kap. 8.5 «Vedståelsesfrist for tilbudet»

4. Dere skriver i kapittel 2.3 «Opsjoner» at Byggherren kan innføre en eller flere opsjoner som kan utløses uavhengig av hverandre. Kan dere opplyse om det i denne anskaffelsen (entreprise 2215 Helikopterplattform) finnes faktiske opsjoner, og i så fall hvor i kontraktsgrunnlaget/vedleggene opsjonsomfang og pris- og utløsningsmekanisme er beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner kan påvirke tilbudsstruktur, prising og risikobilde, men må identifiseres i kontraktsgrunnlaget.

   Kilde: Kap. 2.3 «Opsjoner»

5. I kapittel 9 «Tildelingskriterier» er pris 80 % og «Oppgaveforståelse» 10 % (etter kriterier som oppgis). Kan dere presisere hvordan dere vil vekte/score underkriteriene i oppgaveforståelse, særlig: (i) SHA/HMS og kvalitetsstyring av kritiske arbeidsoperasjoner, (ii) rigg/drift/logistikk, (iii) leverandørprosjektering, (iv) kritiske risikofaktorer – og om det er forventet tydelig sammenheng mellom «kritiske risikofaktorer» og fremdriftsplanens kritiske vei?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsmodellen påvirker hvilke elementer leverandøren bør vektlegge i redegjørelsen, og hvordan dokumentasjonen best kan presenteres.

   Kilde: Kap. 9 «Tildelingskriterier»

6. I kapittel 9 «Oppgaveforståelse» står det at fremdriftsplanen skal være «nivå 3» og vise milepæler, avhengigheter, varigheter, kritisk vei samt bemannings-/ressurshistogram og estimert timevolum. Kan dere bekrefte hvilke konkrete kontraktsmilepæler som skal ligge til grunn for nivå 3 i fremdriftsplanen (referanse til bilag E/andre frister), og om dere har krav til hvilket planleggingsverktøy eller format (f.eks. MS Project, Primavera) som skal brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke milepæler og hvilket format som kreves for å levere en evaluerbar fremdriftsplan.

   Kilde: Kap. 9 «Oppgaveforståelse»

7. I kapittel 10.2 «Avlysning» nevnes avlysning blant annet ved «manglende godkjenning fra politisk hold». Kan dere bekrefte om det finnes noen form for kompensasjon/godtgjørelse ved avlysning etter at tilbyderne har levert tilbud, eller om alle kostnader fullt ut bæres av tilbyderne (se også kap. 2.10)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring av økonomisk risiko ved eventuelle utsettelser/avlysninger i sluttfasen.

   Kilde: Kap. 10.2 «Avlysning» (og ev. Kap. 2.10 «Kostnader…»)

8. I kapittel 2.11 «Underleverandører» står det at leverandøren ikke kan ha flere enn to ledd underleverandører i kjeden under seg. Kan dere bekrefte hvordan dette skal forstås dersom det benyttes underleverandør(er) for leverandørprosjektering vs. utførelse (f.eks. fagprosjektering av dekke/sikringsnett/lysanlegg/brannslukking), og om rådgivere som leverer prosjektering regnes som «underleverandører» i denne sammenhengen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil tolkning kan medføre avvisnings-/kvalifikasjonsrisiko og endret bemanning/rollefordeling i tilbudet.

   Kilde: Kap. 2.11 «Underleverandører»

9. I kapittel 7 «Frist for begjæring om midlertidig forføyning» fremgår det at fristen settes til 15 dager fra dagen etter at Byggherren har sendt meddelelse om avvisning/ikke-utvelgelse. Kan dere presisere hvilke konkrete meddelelser som utløser fristen (utvelgelse til tilbudsfase vs. avvisning i kvalifiseringsfasen), og hvordan dette praktisk vil bli kommunisert i Mercell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prosessuelle frister for klage-/forføyningsløpet og planlegge juridisk håndtering innen riktig tidspunkt.

   Kilde: Kap. 7 «Frist for begjæring om midlertidig forføyning»