Installasjon og leie av modulbygg

Ørland kommune anskaffer (totalentreprise etter NS8407:2011) levering, montering, leie og demontering av modulbygg/brakkerigg ved Solkysten barnehage. Bygget skal brukes til areal for personalet og opphold for barn, med spesifiserte krav til areal, teknisk standard (Tek 10-17 for midlertidige bygg), inventar (kjøkkeninnredning etter skisse), fundament/punktfundament, komplette VA-leveranser, ventilasjon, oppvarming og elektro. Barnehagen skal være i drift under anleggsperioden, med midlertidig gjerde. Leieavtale varer 2 år med opsjon for forlengelse.

• Skatteattest: Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 5.1 (Skatteattest)
• Firmaattest/registrering i relevant register (foretaksregister/faglig register/handelsregister) i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Pkt. 5.2 (Firmaattest)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon).

  Kilde: Pkt. 5.3 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha erfaring med liknende leveranser: installasjon og utleie av modulbygg til barnehagedrift i Norge.

  Dokumentasjon: Referanseliste for minst 3 liknende oppdrag de siste 3 årene med kunde, kontaktperson og telefonnummer, omfang og varighet; oppdragsgiver kan vurdere om referanser skal kontaktes.

  Kilde: Pkt. 5.4 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner / erfaring)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen innen tilbudsfristen.Kilde: Pkt. 7.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudsdokumentene skal leveres i PDF-format.Kilde: Pkt. 4.1 (Tilbudets utforming)
• Det skal i tillegg leveres et komplett sladdet dokument.Kilde: Pkt. 4.1 (Tilbudets utforming)
• Alle vesentlige dokumenter i tilbudet skal være på norsk.Kilde: Pkt. 4.1 (Tilbudets innhold) / avsnitt om språkkrav i 4.1-tekst
• Avvik og forbehold skal tydelig komme fram i tilbyderens tilbudsbrev; forbehold kan prissettes.Kilde: Pkt. 4.2 (Tilbudets innhold)
• Signert erklæring om ILO konvensjon 94 skal vedlegges og signeres ved innlevering av tilbud; usignert tilbud vil forkastes.Kilde: Pkt. 2.4 (ILO Konvensjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakt inngås som totalentreprise etter NS8407:2011.Kilde: Pkt. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• Entreprenør er ansvarlig søker inkl. gebyr med søknader og ansvarlig for alle søknader.Kilde: Pkt. 1.2 (Ansvarlig søker/søknader)
• Leieavtale skal vare i 2 år, med opsjon for forlengelse.Kilde: Pkt. 1.2 (Leieavtale)

• Prosjektstart uke 48 er oppgitt med forbehold om oppsigelse og flytting av eksisterende bygg (kan påvirke gjennomføring).
• Ferdigstillelse senest 15. desember er oppgitt som plan, og det fremgår generelt om mulige justeringer i tidspunkter etter tilbudsfrist.
• Eventuelle forhandlinger/avklaringer er varslet som mulig avvik fra 'tildeling uten kontakt utover mindre avklaringer'.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.2 og «Viktige datoer» fremgår oppstart ca. uke 48 «med forbehold om oppsigelse og flytting av eksisterende bygg» og ferdigstillelse senest 15. desember. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet dato for når området/eksisterende brakker faktisk kan frigjøres for modulinlegging, og om det kan gis et estimat for sannsynlig gjennomføringsvindu (start/innflytting) innen uke 48?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise logistikk, bemanning og fremdriftsrisiko (særlig pga. mulig forskyvning pga. flytting av eksisterende bygg).

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / 1.3 Viktige datoer og tidsfrister

2. Kontrakten skal inngås som totalentreprise etter NS 8407:2011 (pkt. 1.2). Kan oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete deler/kapitler i NS 8407:2011 som er tenkt å fravikes, og om det foreligger et kontraktsdokument/tilbudsgrunnlag med endringer (for eksempel om endringsregime, frister/konsekvenser ved forsinkelser, og ansvar for graving/fundamentering) som leverandør skal hensynta i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise etter NS8407 innebærer risikofordeling som kan endres i konkurransegrunnlag/kontraktsvedlegg; dette påvirker både pris og avvikshåndtering.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang

3. Det fremgår at vann og avløp skal gjøres «komplett fra leverandørens side til utvendig vegg på dagens permanente hovedbygning inklusiv frostsikring» (pkt. 1.2). Kan oppdragsgiver angi nøyaktig tilkoblingspunkt/avstand (typ. «fra nåværende brakker/ledning til utvendig vegg ved X») og om eksisterende stikk/ledningstilstand er kjent? Hvis det er usikkerhet, hvordan skal dette prises (for eksempel som opsjon/avvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Geometri, avstander og tilstand på eksisterende infrastruktur styrer mengder og kost; leverandøren trenger grunnlag for å prise riktig uten å måtte legge inn uforholdsmessige reserver.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / «Grunnarbeid/Vann/avløp»

4. Omfanget beskriver at «alt av tilpasninger inn mot eksisterende bygg skal være inkludert i tilbudet» og at «Dagens branndør skal settes inn i ny modul» (pkt. 1.2). Kan oppdragsgiver spesifisere: (1) brannklasse-/dørkrav (om den eksisterende døren skal gjenbrukes uendret eller om ny dør må medtas), (2) forventet demonterings-/montasjeomfang, og (3) hvilke grensesnitt/ansvarsforhold som gjelder mellom oppdragsgiver og leverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brann-/dørkrav og grensesnitt kan gi store kostnadsforskjeller; leverandøren må vite hva som faktisk inngår i prisen for å unngå prisavvik.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / «Areal»

5. Tilbake til prisskjemaet: «Leie av bygg» skal prises pr. måned og ganges opp til 24 måneder, mens opsjon «leie pr. år» prises til totalt 60 måneder (pkt. 8). Kan oppdragsgiver avklare hva som er forventet startdato for leieperioden (fra installasjon/ferdigstilling/innflytting), og om opsjon gjelder automatisk fra etter 24 måneder eller om det er en separat beslutningsdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Startdato og hvordan opsjonen utløses påvirker total leiekost og likviditets-/risikoprofil for leverandør.

   Kilde: 8 PRISSKJEMA

6. Det fremgår at barnehagen skal være i drift under anleggsperioden, og at «Midertidig gjerde settes opp» og at oppdragsgiver sørger for demontering av gjerde inn til barnehagen samt at midlertidig gjerde er tilgjengelig i anleggsperioden (pkt. 1.2). Kan oppdragsgiver presisere hvilke deler av sikring/gjerde leverandør skal montere, drifte og evt. demontere, samt hvilke tider/logistikk som gjelder for tilgang til området?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikring og tilgang i driftssituasjon påvirker HMS-opplegg, planlegging og kost; uklare grensesnitt kan gi uforutsette kostnader.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / «Leie-/anleggsperiode og drift»

7. Omfanget sier: «Ventilasjon: Ferdig montert desentraliserende ventilasjonsaggregat montert og klar til bruk» og «Oppvarming: Direktevirkende elektriske panelovner» (pkt. 1.2). Kan oppdragsgiver angi hvilke ytelseskrav som ligger til grunn (typ. antall aggregat/leveranse per rom, dimensjonering eller tekniske spesifikasjoner), slik at tilbyder kan prise riktig utstyr?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For tekniske anlegg må leverandøren vite dimensjoner/ytelse for å kalkulere innkjøp og installasjon korrekt.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / «Ventilasjon» og «Oppvarming»

8. Elektroopplistet krav (pkt. 1.2) omfatter bl.a. «kabling for brannklokke er trukket frem til gjennomgang. Arbeid med tilkobling og klokke skal være inkludert». Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) om brannklokke (type/modell/krav til detektorer/varsling) følger av en spesifikasjon/vedlegg, og (2) hvilke komponenter som er inkludert utover selve klokken (f.eks. trafo, kapslinger, merking, kontroll/igangkjøring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brannvarsling er ofte styrt av detaljer og standarder; leverandøren må avklare hva som leveres og hva som allerede er klargjort.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / «Elektro»

9. Kvalitetstildeling (15%) krever «forpliktende plan for gjennomføring… Plan for samarbeid med kommunen og beskrivelse av egne ressurser og kompetanse». Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete elementer i planen som vil gi uttelling (f.eks. forventet struktur, detaljeringsgrad, milepæler, beredskap ved tidsglidning pga. uke 48-forbehold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når tildelingskriteriet er formulert kvalitativt, trenger leverandøren før tilbudsfrist å forstå hva som evalueres for å kunne utforme en treffsikker og konkurransedyktig besvarelse.

   Kilde: 6 TILDELINGSKRITERIER / «Kvalitet – 15%»

10. Miljøkriteriet (30%) sier at tilbyders miljøplan skal være «knyttet til dette spesifikke prosjektet». Kan oppdragsgiver utdype hvilke miljøaspekter som vektlegges (f.eks. transport/logistikk, materialvalg for modulbygg, håndtering av avfall ved demontering, energibruk i leieperioden), og om det finnes krav eller et maldokument for miljøplan som skal følges?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og utforme miljøtiltak som faktisk gir poeng, må leverandøren vite hvilke temaer som evalueres i denne anskaffelsen.

    Kilde: 6 TILDELINGSKRITERIER / «Miljø – 30%»