Operasjonsbord med tilbehør til Orkdal sjukehus

Kjøpsavtale for levering av utstyr (salgsgjenstand) inkl. tilhørende dokumentasjon, montering/leveringsforløp (dersom relevant), opplæring, garanti, reservedeler og samfunnsansvarskrav. Avtalen regulerer levering (DDP Incoterms 2020), godkjenningsprøve/sluttprotokoll, betalingsbetingelser (netto 30 dager), pris/opsjoner og mislighold (mangler/forsinkelser). Det er også krav til CE-merking, registrering iht. lover/forskrifter, taushetsplikt, forsikring og etiske/miljø-/sanksjonskrav (bilag 5-7 nevnt).

• Leverandør skal være registrert iht. gjeldende lover og forskrifter.

  Dokumentasjon: Selger skal kunne dokumentere at salgsgjenstanden tilfredsstiller internasjonale og nasjonale lover, forskrifter og normer (standarder). (Registrering nevnes som krav; konkret dokumentasjonstekst ikke spesifisert.)

  Kilde: Avtaledetaljer – Sertifisering/registrering og andre krav
• Salgsgjenstanden skal CE-merkes.

  Dokumentasjon: CE-merking (dokumentasjon ikke nærmere spesifisert i teksten, men kravet er angitt).

  Kilde: Avtaledetaljer – Sertifisering/registrering og andre krav

• Leverandøren skal sammen med salgsgjenstanden levere siste ajourførte utgave av relevant dokumentasjon (digitale dokumenter skal foreligge dersom ikke annet er avtalt).Kilde: Selgers ytelser og plikter – Dokumentasjon og reservedeler
• Salgsgjenstandens leveranse skal dokumenteres gjennom godkjenningsprøve; de måleverdier og resultater skal dokumenteres (vises til Bilag 3 - Sluttprotokoll).Kilde: Kjøpers ytelser og plikter – Godkjenning; Definisjoner – Sluttprotokoll
• Før avtaleinngåelse: selger skal ha gjort seg kjent med forholdene på monteringsstedet og (om nødvendig) spesifisere særskilte krav til dette. (Dette fremstår som prosesskrav, ikke en innsending, men er betinget av avtalesituasjonen.)Kilde: Avtaledetaljer – Sertifisering/registrering og andre krav
• Ved kontraktsinngåelse kan kjøper be om kopi av forsikringspolisen.Kilde: Annet ansvar enn det som følger av mislighold – Forsikring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Leveringsbetingelser: Fritt levert (DDP) iht. Incoterms 2020; levering iht. leveringsdato/avtalt leveringstid, leveringsadresse og betingelser i punkt A.Kilde: Avtaledetaljer A. Levering
• Tidspunkt for levering: avhenger av om utstyret ikke skal installeres (mottak + signert sluttprotokoll), installeres (montert driftsklar stand + beskjed + godkjenningsprøve + signert sluttprotokoll), eller prøves (etter bestått godkjenningsprøve, tilfredsstillende prøvedrift og signert sluttprotokoll).Kilde: Definisjoner – Tidspunktet for levering og Sluttprotokoll/Prøvedrift/Godkjenningsprøve
• Dokumentasjon skal kunne gi kjøper nødvendig innsikt i konstruksjonsprinsipper/utforming; skal ved mindre annet er avtalt alltid kunne foreligge digitalt.Kilde: Selgers ytelser og plikter – Dokumentasjon og reservedeler
• Reservedeler: selger skal ha tilgjengelig de reservedeler som omfattes av avtalen.Kilde: Selgers ytelser og plikter – Dokumentasjon og reservedeler
• Garanti: garantitid fremgår av punkt C; gjelder alt utstyr og arbeidsinnsats unntatt normal slitasje. Mangel må gjøres gjeldende innen garantitidens utløp; avhjelp/utbedring uten ugrunnet opphold og på måte som i minst mulig grad hindrer kjøpers bruk. Kostnader for reise/opphold ved skifte av defekte deler dekkes av selger, med unntak for feil/ forsømmelser fra kjøper.Kilde: Selgers ytelser og plikter – Garanti
• Garantiforretning: avholdes før garantitidens utgang; senest 1 måned før garantitidens utløp. Dersom ingen merknader, undertegnes protokoll og garantiforpliktelser anses opphørt. Ved uvesentlige mangler kan utbedingstid anmerkes; selger utbedrer uten omkostninger.Kilde: Selgers ytelser og plikter – Garantiforretning
• Sertifisering/registrering: leverandør skal kunne dokumentere at salgsgjenstanden tilfredsstiller lover/forskrifter/normer; CE-merket; selger skal rette feil/mangler som skyldes misvisende/feilaktig spesifikasjon eller veiledning uten omkostninger for kjøper.Kilde: Avtaledetaljer – Sertifisering/registrering og andre krav
• Opplæring: selger plikter å tilby sakkyndig bistand, gi undervisning og tilrettelegge opplæring for sikker og effektiv betjening/vedlikehold; teknisk relatert opplæring skal være gjennomført innen garantitidens utløp.Kilde: Selgers ytelser og plikter – Opplæring
• Sikkerhet/selvskyldnergaranti: ved forskudds-/terminbetaling kan selger på anmodning stille selvskyldnergaranti (norsk bank/godkjent kredittinstitusjon) tilsvarende betalingens størrelse; gjelder fullt ut inntil salgsgjenstanden er levert; i garantitiden tilsvarende 10 % av total kjøpesum.Kilde: Selgers ytelser og plikter – Sikkerhet/selvskyldnergaranti
• Taushetsplikt og sikkerhetsforskrifter: selger og representanter har taushetsplikt iht. spesialisthelsetjenesteloven og forvaltningsloven; kjøpers sikkerhetsforskrifter gjelder også for selgers personale på kjøpers område; kjøper skal orientere om egne særbestemmelser.Kilde: Selgers ytelser og plikter – Andre forpliktelser
• Priser: faste i 12 måneder fra tilbudsfrist; opsjonsprisjustering etter 12 måneder kan kreve regulering ved valutakursendringer (med avklaring/dokumentasjon før utløsning; fradrag på 5 prosentpoeng; endringer mindre enn +/-5 % gir ikke grunnlag).Kilde: Kjøpesum – Priser; Prisjustering av opsjoner
• Prisjustering ved myndighetsvedtak: ved endring i offentlige avgifter/lover/forskrifter med konsekvens for faktisk kostnad som netto overstiger 2 % av avtalt vederlag, kan begge parter kreve ekstraordinær regulering (skriftlig og dokumentert krav; innsynsrett for kunden).Kilde: Kjøpesum – Prisjustering som følge av myndighetsvedtak
• Betaling: netto per 30 dager etter tidspunktet for levering. Betaling innebærer ingen godkjenning. Forutsetning: korrekt utfylt og sendt faktura til riktig adresse.Kilde: Avtaledetaljer C Øvrige betingelser – Betalingsbetingelser; Kjøpers ytelser og plikter – Betaling
• Godkjenningsprøve: skal finne sted snarest mulig, senest innen 14 dager etter skriftlig beskjed om at montering er fullført (eller etter avtalt tidspunkt). Partene bærer sine omkostninger. Hver av partene signerer sluttprotokoll når levert i henhold til kontrakt.Kilde: Kjøpers ytelser og plikter – Godkjenning; Definisjoner – Sluttprotokoll
• Mislighold – mangler: kjøper kan kreve utbedring, siste frist; ved manglende utbedring kan kjøper la utbedre på selgers bekostning, kreve prisavslag etter forholdsmessighet, eller heve kjøpet og kreve erstatning (kjl. §§ 38 og 40).Kilde: Selgers mislighold – Mangler
• Mislighold – forsinkelser: ved forsinkelse kan kjøper kreve erstatning (dokumentert tap) og/eller konvensjonalbot 1 promille av total kjøpesum per kalenderdag (begrensning til 10 %). Ved mer enn 90 dagers forsinkelse kan kjøper heve.Kilde: Selgers mislighold – Forsinkelser
• Kjøpers mislighold – forsinkelse med installasjonsforberedelser: selger kan kreve erstatning eller konvensjonalbot 1 promille av total kjøpesum per dag (begrensning 10 %).Kilde: Kjøpers mislighold – Forsinkelse av installasjonsforberedelsene
• Kjøpers mislighold – betalingsforsinkelse: selger kan kreve forsinkelsesrente; betalingsmislighold over 90 dager gir selger rett til å heve med 30 dagers frist; renteomkostninger ved heving; betaling innen frist bortfaller hevingsretten.Kilde: Kjøpers mislighold – Forsinkelse med betalingen
• Ansvar/underleverandører: ansvar etter norsk lov; part ansvarlig for underleverandører; kjøper skal varsles om navn på underleverandør med minst 2 ukers varsel; saklig grunn for avvisning.Kilde: Annet ansvar enn det som følger av mislighold – Ansvar for skadeforvoldelse; Ansvar for underleverandører
• Forsikring: selger plikter å tegne forsikring mot erstatningsansvar ved feil/mangler og overfor tredjemann (person og eiendom); selger skal vise kopi av forsikringspolisen på oppfordring ved kontraktsinngåelse.Kilde: Annet ansvar enn det som følger av mislighold – Forsikring
• Samfunnsansvar (etisk handel/ansattes rettigheter): krav til etterlevelse av menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter/miljø; forbud mot barnearbeid og tvangsarbeid, forbud mot diskriminering, organisasjonsfrihet og lønns- og arbeidsvilkår minst på nivå med lov/kollektiv avtale/normalt for sted/yrke; brudd kan gi utbedringsplikt, bøter, prisavslag/erstatning og ved vesentlige brudd heving.Kilde: Samfunnsansvar – 13. Samfunnsansvar; 13.1–13.4; Brudd på bestemmelser om Etisk handel og ansattes rettigheter
• Miljø: leverandør skal oppfylle miljøkrav og miljølovgivning, redusere miljøbelastning og emballasjebruk, og ha returordning i henhold til offentlige regler; dokumentasjon for returordning (Grønt punkt eller tilsvarende) ved norsk leverandør.Kilde: Samfunnsansvar – Miljø
• Internasjonale sanksjoner: leverandør skal sikre at leverandør/underleverandører mv. ikke omfattes av vedtatte sanksjoner; varsle oppdragsgiver ved forhold som kan innebære brudd; dokumentere rutiner ved forespørsel; manglende oppfyllelse kan være vesentlig mislighold.Kilde: Samfunnsansvar – Internasjonale sanksjoner
• Tvisteløsning: først forhandlinger; hvis ikke løst innen 30 dager, avgjøres av ordinære domstoler. Verneting ved kjøpers rettssted; norsk rett.Kilde: Tvister

• Det fremgår ikke konkret hvilket utstyr/antall som skal leveres (placeholderfelter i punkt B).
• Garantiens varighet (antall år) er ikke utfylt i teksten; fremgår som et felt i punkt C.
• Krav om innlevering av bestemte bilag (f.eks. etisk handel/egenerklæring om russisk involvering/personvernerklæring) er listet som bilag, men selve innsending/leveringsfrister for disse bilagene er ikke uttrykkelig beskrevet i den vedlagte teksten.
• Tildelingskriterier for selve konkurransen fremgår ikke av dette utdraget (kun kjøpsavtalevilkår).