110226 Levering av møbler til forlegningene B og C - Værnes

Anskaffelse: levering av møbler til forlegningene B og C ved Værnes (inkludert spesifiserte møbeltyper som madrasser, dyner/puter, sovesofaer, bord, gulvlamper, skap, skrivebord, lamper, stoler, nattbord, bildelister, kleshengere, gardiner/gardinskinner og speil, samt tilsvarende for felleskjøkken/renhold/lintøy/bøttekott som søppelbeholdere, spisebord og hyllereoler). Tilbyder skal fylle ut Excel prisskjema med tilbudte produkter og priser (ekskl. MVA). Avvik fra etterspurte spesifikasjoner kan medføre avvisning.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: For norske leverandører: fremleggelse av skatte- og mva-attest (ellers jf. ESPD). Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemlandet.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. (kun norske leverandører)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Kredittverdighet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra utløp av tilbudsfristen, med vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet, og gradert verdi mot definert skala. Hvis krav oppfylles med garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering fra dette selskapet.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Økonomisk/finansiell)
• Økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning (ikke nødvendig dersom nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Økonomisk/finansiell)
• God erfaring med kontraktsansvar/administrering med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Liste over relevante prosjekter utført i løpet av de fem siste årene. Maks 5 referanseprosjekter, med beskrivelse som muliggjør vurdering av overføringsverdi.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Miljøstyringssystem i henhold til NS-ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn (eller tilsvarende). Systemet skal være dokumentert og åpent for innsyn fra Forsvarsbygg; må dokumenteres med attest fra uavhengig organ.

  Dokumentasjon: Attest utstedt av uavhengig organ som viser oppfyllelse av ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn (eller tilsvarende). Organet må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende. Alternativt: annen dokumentasjon som tilsvarer standardene (f.eks. bekreftelse på at sertifisering er i gang), jf. FOA § 16-7 (3) dersom attest ikke kan skaffes innen kontraktsinngåelse pga. forhold utenfor leverandørens kontroll.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Tilbudsbrev skal være signert. Avvik/forbehold må fremgå klart, utvetydig og uttømmende med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer).Kilde: Del I, punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering) – sjekkliste, «Tilbudsbrev»
• Egenerklæringsskjema (ESPD) fylles ut ved tilbudsinnlevering i Mercell (integrert i prosessen).Kilde: Del I, punkt 4 (Kvalifikasjonskrav) og punkt 10 (ESPD i sjekkliste)
• Etisk egenerklæring skal leveres inn (vedlegg; undertegnet).Kilde: Del I, punkt 8.1 og punkt 10 (Øvrige dokumenter)
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg; undertegnet).Kilde: Del I, punkt 10 (Øvrige dokumenter) + vedleggstekst
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Del I, punkt 10 (Øvrige dokumenter) + vedlegg 3
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt, dvs. leverandører i samarbeid/konsortium).Kilde: Del I, punkt 10 (Øvrige dokumenter) + vedlegg 4
• Dokumentasjon på tildelingskriterier (utfylte prisskjema; miljømerking; produktdatablad/møbelfakta-funksjon/ergonomi og merking; garanti over 5 år).Kilde: Del I, punkt 6.1 (Tildelingskriterium) og punkt 10 (Dokumentasjon på tildelingskriteriene)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering skjer DDP (Incoterms 2020) til bestillende enhet; levering anses skjedd når mottak av varen(e) er kvittert ut.Kilde: Del II, punkt 4 (Levering og tidsfrister)
• Fakturering: betaling innen 30 dager etter at leveransen er levert og korrekt merket faktura med avtalte bilag er mottatt. Ved delleveranser gjelder tilsvarende per delleveranse.Kilde: Del II, punkt 6.2
• Fakturering skal skje elektronisk i EHF til Forsvarsbyggs fakturamottak (oppgitt adresse) og faktura skal inneholde bl.a. prosjektnummer og kontraktsnr i beskrivelsesfeltet samt spesifikasjon av ytelser/leveranser.Kilde: Del II, punkt 6.3
• Mangler: leverandøren har ikke rett til å foreta mer enn to avhjelpsforsøk av samme mangel uten særgrunner.Kilde: Del II, punkt 7
• Etiske kontraktskrav (bl.a. ansattes rettigheter per ILO-kjerne, oppfølging og sanksjoner ved brudd).Kilde: Del II, punkt 8.2

• Konkurransegrunnlagets Del III (oppdragsbeskrivelse) og Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser (generelle) er ikke inkludert i teksten; detaljer om leveringssted/tidsfrister og eventuelle konkrete avrops-/leveringsplaner fremgår derfor ikke.
• Excel-arket viser produktkrav og at manglende oppfyllelse av spesifikasjoner kan medføre avvisning, men dokumentet angir ikke eksplisitt hvilke konkrete «minimumskrav» som samsvarer med tildelingskriteriet «Møbelfakta» utover at det vises til dette i evalueringskravene.
• Det fremgår ikke av utdraget hvor tilbudsfrist og konkrete tidspunkter for levering er satt (viser til Mercell og at tidsplan finnes der).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II (Avtaledokument – Varekjøp) er «Beskrivelse av leveransen» pkt. 3 og utfyllingen under «Levering og tidsfrister» pkt. 4.2 (Sted/Tidspunkt/Delleveranse I–III) ikke utfylt i utdraget. Kan Forsvarsbygg bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget Del III og/eller eventuelle vedlegg detaljene for leveringssted og leveringsdatoer/delleveranser fremgår, og at disse angir oppdragets faktiske frister som vi skal prise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakte leveringssteder og leverings-/delleveransefrister for å kunne kalkulere logistikk, kapasitetsplan og eventuelle konsekvenser av fristbrudd.

   Kilde: Del II, punkt 3 og punkt 4 (Levering og tidsfrister) - «Fyll inn».

2. Kravspesifikasjonen i Excel-arket oppgir antall og mål for møbler for forlegningene B og C, og at «manglende oppfyllelse av disse spesifikasjonene kan medføre avvisning». Kan Forsvarsbygg avklare hvilke av kravene i arket som skal forstås som «minimumskrav» (for avvisning) versus hvilke som er mer «ønskede»/valgfri avvik, spesielt for feltene «Andre krav» og «Kommentar»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens tilbudsrisiko og innkjøps-/produktvalg, og kan være avgjørende for om tilbud blir avvist.

   Kilde: Kravspesifikasjon møbler_B+C.xlsx – «Spesifikasjoner og prisskjema» (veiledertekst om avvisning ved manglende oppfyllelse av spesifikasjoner).

3. Tildelingskriteriet «Kvalitet» (30 %) viser bl.a. «Dokumentasjon på oppfyllelse av minimumskrav Møbelfakta», «Funksjonelle og ergonomiske egenskaper», «Merking av produktene … QR kode» og «Garanti over 5 år». Kan Forsvarsbygg presisere hva som kreves dokumentert for hvert av disse punktene per produktkategori (f.eks. hvilke møbler som må ha Møbelfakta-dokumentasjon, hva som inngår i «funksjonelle og ergonomiske egenskaper», og hvilke konkrete garantibetingelser som må dokumenteres for å oppnå full uttelling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig oppdeling av dokumentasjonskrav kan føre til feil utfylling/feil produktstrategi og redusert score eller risiko for feiloppfyllelse.

   Kilde: Del I, punkt 6.1 Tildelingskriterium (Vekt: Kvalitet 30 %) og punkt 6.2/6.3 (metode).

4. I Excel-arket står det for enkelte produkter «Ergonomisk utformet», «Slitesterkt stoff (Martindale 100.000+)» og «Flammehemmende». Kan Forsvarsbygg opplyse hvilke konkrete standarder/klassifiseringer som skal dokumenteres for disse kravene (f.eks. relevant testmetode/klassifikasjon for flammehemming), og om dokumentasjon skal være på norsk eller om ISO/EN-testrapporter på engelsk er tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere korrekt dokumentasjon må leverandøren vite hvilke standarder som ligger i kravordlyden.

   Kilde: Kravspesifikasjon møbler_B+C.xlsx (feltene «Andre krav»/kravtekster for relevante produkter, samt Del I punkt 7.1 om språk).

5. Excel-arket angir «Tilbudt produkt skrives inn» uten at konkrete produktnavn eller leverandøridentifiserende data er fylt inn. For å tilfredsstille tildelingskriteriet «Merking av produktene (produsent, leverandør, QR kode)»: Kan Forsvarsbygg avklare om merkekravet gjelder alle produkter i arket, og om QR-koden skal inneholde bestemte opplysninger/lenke (f.eks. dokumentasjon/produktdata/garantibevis), eller om det er opp til leverandøren innenfor et minimum krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Merkings- og informasjonsinnhold påvirker både produksjonsforberedelser, dokumentasjon og oppfyllelsesrisiko ved levering.

   Kilde: Del I, punkt 6.1 (Kvalitet – Merking av produktene … QR kode) og Kravspesifikasjon møbler_B+C.xlsx (produkttabellene).

6. Garanti: Del I tildelingskriteriet nevner «Garanti over 5 år». Kan Forsvarsbygg bekrefte hva som menes med «over 5 år» (minimum 6 år, 5+ år, eller annet), og om garantien må gis som skriftlig garanti (og eventuelt hvilke vilkår som må fremgå) for alle produktgrupper eller bare enkelte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av garantilengde og garantivilkår er nødvendig for korrekt prising og for å kunne dokumentere oppnåelse av tildelingskriteriet.

   Kilde: Del I, punkt 6.1 Tildelingskriterium «Garanti over 5 år».

7. Pris-/evaluering: Del I angir at «Total forlegningsrom og felleskjøkken/renhold/lintøy/bøttekott» utgjør evalueringssummen, men i Excel-arket fremgår ikke hvordan eventuelle avvik/variasjoner i løse antall eller «opsjoner» håndteres (det er heller ikke tydelig fra utdraget om alle tall er faste). Kan Forsvarsbygg bekrefte at antallsangivelsene i Excel er faste (ikke ramme/opsjon), og at evalueringssummer baseres direkte på de gule prissummene uten justeringer knyttet til avropsmekanikk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om mengder er faste eller om det finnes avropslogikk/opsjoner som kan påvirke prisstrategi og risikoberegning.

   Kilde: Del I, punkt 6.1 og Kravspesifikasjon møbler_B+C.xlsx (veiledertekst om gule felt og evalueringssum).

8. I Del II (pkt. 4) fremgår dagmulktordning bare hvis «Tidsfristen(e) er dagmulkbelagt(e)», men avkrysning i utdraget vises ikke (alternativene er uten kryss). Kan Forsvarsbygg avklare om dagmulkten gjelder i denne kontrakten, og i så fall bekrefte sats, varighet og knytning til «avtalt levering» for hver delforsendelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsmessig risiko ved fristoverskridelse må avklares før leverandøren priser inn kapasitet og leveringsplan.

   Kilde: Del II, punkt 4 (Levering og tidsfrister) – dagmulkbelagt / dagmulktsats.

9. Underleverandører/kapasitetsstøtte: Del I pkt. 5.1 beskriver at dersom leverandøren viser til dokumentasjon fra underleverandør for tekniske og faglige kvalifikasjoner eller støtter seg på andre for økonomisk/finansiell stilling, skal det leveres ESPD og forpliktelseserklæring. Kan Forsvarsbygg bekrefte hvordan dette skal gjøres i Mercell konkret for denne konkurransen når det gjelder møbler (f.eks. om en leverandør kan bruke en produsent eller grossist som «støttende virksomhet» for Møbelfakta-/produktopplysninger, eller om dette kun regnes som leverandørledd uten kvalifikasjonsstøtte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FEIL klassifisering av produsent/grossist som støtteledd kan gi innleveringsfeil eller unødvendig risiko for avvisning ved formelle forhold.

   Kilde: Del I, punkt 5.1 Bruk av underleverandører eller andre støttende virksomheter (ESPD/forpliktelseserklæring).