Rammeavtale om trykksaker og trykkeritjenester

UiS skal inngå rammeavtale om trykksaker og trykkeritjenester. Avtalen gjelder alle enheter og fakulteter ved UiS. Kontrakten er en rammeavtale med avrop, varighet 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Leverandøren skal levere trykksaker/trykktjenester iht. kravspesifikasjon, yte rådgivning og ha dedikert kontaktperson, levere innen avtalte frister, og oppfylle miljøkrav (Svanemerket eller tilsvarende) samt rapportere statistikk. I tildelingen vektlegges pris/kostnad (50 %), kvalitet/rutiner og kundeservice (40 %), og miljøkriterium om utslippsfri transport (10 %).

• Foretaket skal være lovlig etablert.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet.

  Kilde: Bilag A kap. 1 (Organisatorisk og juridisk stilling)
• Ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (Attest for skatt og mva. for norske; tilsvarende dokumentasjon/erklæring for utenlandske).

  Kilde: Bilag A kap. 1 (Organisatorisk og juridisk stilling)
• Det kreves god økonomi.

  Dokumentasjon: Årsregnskap (ikke konsern) inkl. noter med styre-/revisjonsberetning for de to siste år. Ved ikke ferdigstilt siste år ved kvalifikasjonsfrist: midlertidig regnskap for inneværende år. Oppdragsgiver kan be om ytterligere opplysninger.

  Kilde: Bilag A kap. 2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• God gjennomføringsevne/tekniske og faglige kvalifikasjoner – overordnet beskrivelse av virksomheten, kompetanse og organisering for kontraktens gjennomføring, inkl. samarbeidspartnere/underleverandører.

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse for forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget; oversikt over historikk/organisering/eierforhold og dagens virksomhet; beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring (ved samarbeid/underleverandører: beskriv disse).

  Kilde: Bilag A kap. 3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• ESPD-skjema (e-eskjema i Mercell-Tendsign) skal fylles ut i leverandørportalen og bekrefte oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Del 1 pkt. 6.1 Om kvalifikasjonskravene; Del 1, avsnitt om ESPD (Mercell-Tendsign)
• Firma-/kvalifikasjonsdokumentasjon i Del 1: Firmaattest; attest for skatt og mva; årsregnskap (2 år eller midlertidig); redegjørelse for forretningsidé/kjernekompetanse; oversikt over historikk/organisering/eierforhold; organisering for kontraktens gjennomføring; evt. forpliktelseserklæringer; oversikt over taushetsbelagte opplysninger/egenerklæring (Bilag C).Kilde: Del 1 pkt. 8.1 Tilbudsstruktur (Del 1 pkt. 1.1–1.8)
• Tilbudsbrev (Bilag D) som PDF.Kilde: Del 1 pkt. 8.1 Tilbudsstruktur (Del 2 pkt. 2.1)
• Forbehold og avvik (Bilag E) som PDF.Kilde: Del 1 pkt. 8.1 Tilbudsstruktur (Del 2 pkt. 2.2)
• Leverandørens løsningsbeskrivelse (Bilag 2), inkludert svar på kravtabellen (Bilag 1) og kvalitative tildelingskriterier, som PDF.Kilde: Del 1 pkt. 8.1 Tilbudsstruktur (Del 2 pkt. 2.3)
• Prismatrise (Bilag 7A) utfylt, som Excel.Kilde: Del 1 pkt. 8.1 Tilbudsstruktur (Del 2 pkt. 2.4)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalen gjelder for alle enheter og fakulteter ved UiS; rammeavtale med avrop. Varighet 2 år, opsjon forlengelse 1+1 (maks 4 år) og automatisk 1-års forlengelse med varsel senest 1 måned før utløp.Kilde: Avtaledokument (ANSK 23/26) – Varighet/opsjon på forlengelse
• Dedikert navngitt fast kontaktperson hos leverandøren skal oppgis (navn, e-post, telefon), også for hasteoppdrag.Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 1.1 (A)
• Rådgivning innen trykktekniske forhold (format, sidetall, papirkvalitet, bildekvalitet, etterbehandling mv.).Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 1.2 (A)
• Leverandøren må kunne tilby hjelp med grafisk arbeid/tilrettelegging ved behov.Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 1.3 (A)
• Retting av feil/mangler på leverandørens arbeid skal ikke medføre merkostnader for oppdragsgiver.Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 1.4 (A)
• Oppdragsgiver skal få statistikk over varer kjøpt av UiS på forespørsel (gjerne årlig), og oppdragsgiver kan etterspørre dokumentasjon på miljøkrav/produkt- og leverandørkriterier.Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 2.1 (A)
• Rutiner for informasjonssikkerhet og konfidensialitet for taushetsbelagt informasjon.Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 2.2 (A)
• Ved utarbeidelse av nye trykk: alltid inkludere 2 runder med korrektur i pris (prøvetrykk kan være aktuelt for enkelte trykksaker).Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 3.1 (A)
• Levering: standard trykkeløsninger ferdig trykk innen 5 arbeidsdager; hastesaker kan forekomme.Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 3.3 (A)
• Leveringssikkerhet: komplette og korrekte ordre til rett tid, og god kommunikasjon underveis.Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 3.4 (A)
• Pakking, adressering og transport til oppgitte adresser skal kunne håndteres; splittede leveranser til flere adresser prises separat.Kilde: Bilag 1 Kravtabell kr. 3.2 (A)
• Miljøkrav: trykkeriet skal være sertifisert etter Svanemerket eller tilsvarende miljømerke; dokumentere via gyldig sertifikat eller tilsvarende dokumentasjon (papir/råvarer, kjemikalier, energi, utslipp/avfall, evt. tredjepartsverifikasjoner).Kilde: Bilag 1 Kravtabell kap. 4 (A) kr. 4.1
• Generelle kontraktsvilkår – profesjonell utførelse, overholdelse av lov og nødvendige tillatelser/sertifikater (oppdragsgiver kan be om dokumentasjon).Kilde: Generelle kontraktsvilkår tjenester – pkt. 4.1 og 4.2/4.1 (Leverandørens plikter)
• Levering/sted: varer leveres fritt til avtalt leveringssted (DDP, Incoterms 2020) med mindre annet er avtalt; dokumentasjon overleveres ved fullføring.Kilde: Generelle kontraktsvilkår tjenester – pkt. 4.3 og Leveringstid og sted (DDP/Incoterms 2020)
• Garanti: garantiperiode 2 år fra fullført tjeneste (med vilkår for deloppdrag); leverandør utbedrer mangler for egen regning.Kilde: Generelle kontraktsvilkår tjenester – pkt. 4.5 Garanti
• Databehandling: ved personopplysninger på vegne av oppdragsgiver skal databehandleravtale inngås før behandling.Kilde: Generelle kontraktsvilkår tjenester – pkt. 3.4 Personopplysninger og informasjonssikkerhet
• Fakturering: norske leverandører skal bruke EHF; faktura merkes med oppdragsgivers innkjøpsordrenummer. Betaling 30 kalenderdager fra gyldig faktura.Kilde: Generelle kontraktsvilkår tjenester – pkt. 6.3 Fakturering (EHF/merkeplikt) og pkt. 6.5 Betalingstid
• Underleverandører: leverandør skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver for å benytte underleverandør; samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.Kilde: Generelle kontraktsvilkår tjenester – pkt. 10.2 Bruk av underleverandør

• Bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse) er listet, men selve innholdet i dokumentutdraget mangler. Evaluasjonsdetaljer for leverandørens konkrete svar fremgår bare som evalueringsområder.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 kravtabell punkt 1.1 (A) fremgår det at Leverandøren skal ha en dedikert navngitt fast kontaktperson som kan avtales også for hasteoppdrag. Kan UiS bekrefte om kontaktpersonen må være den samme for hele rammeavtaleperioden, eller om den kan byttes ved behov (og eventuelt innen hvilke frister UiS må varsles)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningskost og hvordan dere kan organisere leveransen, særlig ved fravær/sykdom og volumtopper.

   Kilde: Del 2 – Bilag 1 (Kravtabell), pkt. 1.1

2. I Bilag 1 kravtabell punkt 1.2 (A) beskrives at Leverandøren skal være rådgiver for trykktekniske forhold. Hvilke dokumentasjonskrav forventer UiS at Leverandøren beskriver i Bilag 2 for å dokumentere rådgivningskompetanse (f.eks. eksempler, prosedyrer eller rutiner), slik at dette kan evalueres etter tildelingskriteriet i punkt 7.1.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsvektingen 40 % ligger på kvalitet/rutiner. Dere trenger å vite hvordan UiS ønsker bevisstgjøring og struktur for rådgivningen.

   Kilde: Del 2 – Bilag 1 (Kravtabell), pkt. 1.2; samt Del 1 pkt. 7.1.2

3. I Bilag 1 kravtabell punkt 3.1 (A) står det at Leverandøren alltid skal inkludere 2 runder med korrektur i pris, og at prøvetrykk kan være aktuelt for enkelte trykksaker. Kan UiS presisere hva som skal regnes som en “runde med korrektur” (f.eks. antall endringsforsøk, responstid, og om korrektur også omfatter filtilpasning/universell utforming), og hvordan eventuelle prøvetrykk prises når de avviker fra standard?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekturrunder og prøvetrykk er direkte kostnadsdrivere. Tydelig avgrensning er nødvendig for korrekt prising og risikostyring.

   Kilde: Del 2 – Bilag 1 (Kravtabell), pkt. 3.1

4. I Bilag 1 kravtabell punkt 3.3 (A) står det at ferdig trykk skal leveres innen 5 arbeidsdager ved standard trykkeløsninger. Kan UiS bekrefte hva som etter UiS’ vurdering faller inn under “standard trykkeløsninger” (uten spesialeffekter), og hvordan UiS vurderer/varsler at et oppdrag er et “hastesaker” (og eventuelt forventet frist ved haste)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid påvirker kapasitet, prioriteringskost og hvordan dere skal fylle ut og håndtere pris/leveringsforutsetninger.

   Kilde: Del 2 – Bilag 1 (Kravtabell), pkt. 3.3

5. I Bilag 1 kravtabell punkt 3.2 (A) fremgår det at Leverandøren skal håndtere nødvendige elementer (pakking, adressering og transport til oppgitte adresser), og at oppdrag der leveransen splittes og sendes til flere adresser prises separat. Kan UiS beskrive hvilke “elementer” som skal inngå i separat prising (f.eks. pakking per adresse, ekstra logistikkledd), og om dette skal prises som egne timepriser i prismatrisen (f.eks. “Pakking og adressering” punkt i Bilag 7A) eller på annen måte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dere må forstå prisoppbyggingen for fleradressesendinger for å unngå avvik som kan medføre avvisning eller tvister om prisavregning.

   Kilde: Del 2 – Bilag 1 (Kravtabell), pkt. 3.2; samt Del 2 – Bilag 7A (prislinjer) og Del 1 pkt. 7.1.1

6. I Bilag 7A prismatrise er det angitt at alle priser er faste, men at leverandøren ved utløsning av opsjon kan regulere prisene med inntil 80 % av endring i den generelle konsumprisindeksen (SSB). Kan UiS bekrefte nøyaktig hvordan reguleringen beregnes (hvilken KPI/indeks, start- og endeterm, rundingsregler) og om det gis justering per opsjonsforlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisklausul ved opsjon kan ha vesentlig effekt på totaløkonomi. Dere må ha beregningsmetode for å kunne prise inn risiko korrekt.

   Kilde: Del 2 – Bilag 7A (Instruks)

7. I Bilag 7 (punkt 7.1 og 7.4) og kontraktsdokumentene fremgår det at prisene skal forstås DDP (Incoterms) og at faktura betales netto 30 dager etter mottatt vare/tjeneste og korrekt merket faktura. Kan UiS bekrefte at “DDP iht. Incoterms 2010” i praksis innebærer at all frakt/levering til avtalt sted skal være inkludert i enhetsprisene for de ordinære varer/tjenester i prismatrisen, og at det ikke vil komme egne fraktlinjer ved avrop (med mindre det er “spesialleveranser med flere mottakere”)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan dere bygger pris i prismatrisen og om dere må budsjettere med eventuelle tilleggskostnader ved avrop.

   Kilde: Del 2 – Bilag 7, pkt. 7.1 og 7.4; samt Del 2 – Bilag 7A (Instruks)

8. I Del 1 punkt 7.2.1 (Viktige presiseringer) står det at oppdragsgiver kan be om avklaringer, men kan ikke tillate forbedringer, og at oppgitte ytelser anses som kontraktsforpliktelser. Kan UiS bekrefte hvilken type avklaringer det kan være aktuelt å be om (f.eks. uklarheter i Bilag 2 svar/kravtabell, eller dokumentasjonsmessige forhold), og hvordan dette påvirker risikoen for at et tilbud avviker fra kravtabellen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dere trenger å vurdere hvor “låst” dere må være før frist, og hva som faktisk er mulig å rydde opp i etter innlevering.

   Kilde: Del 1 pkt. 7.2.1

9. I Bilag 1 kravtabell punkt 4.1 (A) stilles krav om Svanemerket/tilsvarende miljømerke for trykkeriet, og dokumentasjon kan være sertifikat eller “tilsvarende dokumentasjon”. Kan UiS presisere hvilke konkrete miljødokumenter dere legger mest vekt på dersom leverandøren ikke er Svanemerket (f.eks. hvilke punkter UiS forventer at dokumentasjonen dekker), slik at dere kan planlegge innsending i Bilag 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Svanemerket eller “tilsvarende” kan evalueres ulikt. Konkret forventning gir lavere dokumentasjons- og avklaringsrisiko.

   Kilde: Del 2 – Bilag 1 (Kravtabell), pkt. 4.1