4 eneboliger_Tana kommunale eiendomsselskap KF

Tana kommunale eiendomsselskap KF (TKE KF) gjennomfører åpen tilbudskonkurranse for oppføring av 4 små eneboliger (2 soverom) på tomtene 35–38 i Sarvvesgeaidnu, Prosjekt 760. Kontraktsform er NS 8407 totalentreprise (med enkelte særlige bestemmelser). Prosjektet er i tiltaksklasse 1 og totalentreprenør har ansvar for både prosjektering og utførelse, herunder uavhengig kontroll (lufttetthet og våtrom) og komplett FDV-dokumentasjon. Det tillates ikke anbudsbefaring (tilbydere kan befare i egen regi). Det er pris som eneste tildelingskriterium (100 %), og det legges klima/miljøhensyn inn som minstekrav/kontraktskrav (bl.a. avfallshåndtering, TEK17).

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift (skatte- og mva-attest).

  Dokumentasjon: Skatte- og mva-attest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp). Utenlandske leverandører: tilsvarende attester fra myndigheter.

  Kilde: Kap. 3 «Skatt og merverdiavgift»
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaks-/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Kap. 3 «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (minimum årlig omsetning 5 MNOK i minst ett av de siste tre regnskapsårene, positiv arbeidskapital og positiv egenkapital).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (max 6 måneder gammel ved tilbudsfrist). Leverandørens årsregnskap inkl. noter, styre- og revisjonsberetning (og ev. foreløpig årsregnskap hvis ikke ferdigstilt). Erklæring om total omsetning for inntil tre siste tilgjengelige regnskapsår. Alternativt: annen egnet dokumentasjon (f.eks. erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon ved gyldig grunn).

  Kilde: Kap. 3 «Økonomisk og finansielle kapasitet»
• Leverandøren skal ha erfaring med oppføring og innredning av bygg som tilsvarer prosjektet (bolig-/småhusprosjekter). Minimum erfaring fra oppføring/rehabilitering eller tilsvarende for bolig- eller småhusprosjekter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av referanseoppdrag for de tre siste år (pågående kan være med hvis relevant arbeid utført), med oppdragsgiver, verdi, årstall, beskrivelse og tilbyderens rolle.

  Kilde: Kap. 3 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Prosjektet plasseres i tiltaksklasse 1; leverandøren skal før kontrakt signeres ha nødvendige kvalifikasjoner (kvalitetssikringsrutiner og relevant utdanning/praksis jf. byggesaksforskriften kap. 11) for å erklære ansvarsrett for ansvarlig prosjekterende og utførende i tiltaksklasse 1.

  Dokumentasjon: Oversikt over oppfyllelse av krav og eventuell plan hvordan det vil sikres i perioden frem til kontraktsignering.

  Kilde: Kap. 3 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Hvis leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet, skal leverandøren kunne dokumentere tilgang på nødvendige ressurser, og (ved kompetanse/erfaring) at de støttende virksomhetene utfører relevante deler.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring ved støtte på ressurser. Dokumentasjon på at støttende virksomheter utfører de tjenestene/arbeidene som krever kvalifikasjonene.

  Kilde: Kap. 3 «Om kvalifikasjonskrav og samarbeidende foretak»

• Tilbudsbrev signert av person med fullmakt til å binde leverandøren. Inneholde total tilbudssum, merverdiavgift spesifisert særskilt, kontaktinformasjon, erklæring om komplett leveranse i samsvar med konkurransegrunnlag/vedlegg 1_B, samt presis og entydig redegjørelse for eventuelle forbehold eller avvik.Kilde: Kap. 5 «Tilbudets innhold og utforming», seksjonliste punkt 1 (Tilbudsbrev)
• Erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Underliggende dokumentasjon skal ikke leveres ved tilbudsfrist, men oversendes på oppdragsgivers anmodning.Kilde: Kap. 5, punkt 2 (Erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav)
• Komplett utfylt prisskjema (inkl. evalueringssum, prissammendrag, timepriser og påslagsprosent for endrings- og regningsarbeid).Kilde: Kap. 5, punkt 3
• Oversikt over underleverandører og kontraktsmedhjelpere totalentreprenøren vil benytte, inkl. firmanavn, org.nr., adresse, fagområde/rolle og antall ansatte.Kilde: Kap. 5, punkt 4
• Bekreftelse på at tilbudet omfatter alle krav og ytelser i vedlegg 1_B (Kravspesifikasjon enebolig NS8407), herunder prosjektering, utførelse, koordinering, produktdokumentasjon, uavhengig kontrollunderlag, grunnarbeider, VA, SHA/HMS, fiber/data, brannvarsling, materialbruk, vinduer, dører, varmekilder, fast inventar, sanitær og øvrig utstyr.Kilde: Kap. 5, punkt 5
• Eventuell annen relevant informasjon som tilbyder mener er nødvendig for å forstå tilbudet (forutsatt at det ikke innebærer forbehold, avvik eller alternative tilbud i strid med konkurransegrunnlaget).Kilde: Kap. 5, punkt 6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: NS 8407 totalentreprise (entreprenør har prosjekteringsansvar i totalentreprise) med enkelte særlige kontraktsbestemmelser (vedlegg 2_B).Kilde: Kap. 1 «Kontraktsform» og vedlegg 2_B pkt. 1
• Arbeidene skal gjennomføres med samproduksjon av boligene; det tillates ikke å bygge/ferdigstille én og én bolig sekvensielt. Delovertakelse endrer ikke dagmulkt/sluttfrist med mindre skriftlig avtalt.Kilde: Kap. 1 «Fremdrift»
• Arbeids- og lønnsvilkår: Krav i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; leverandør skal sikre ikke-dårligere vilkår og kan pålegges å dokumentere; sanksjoner ved brudd.Kilde: Kap. 2 «Krav til arbeids- og lønnsvilkår»
• Krav om bruk av lærlinger dersom vilkårene i lærlingforskriften er oppfylt; gjelder også underleverandører; dokumentasjon på forespørsel; sanksjoner ved manglende oppfyllelse.Kilde: Kap. 2 «Krav om bruk av lærlinger»
• Avfallshåndtering: Alt byggeavfall sorteres og leveres til godkjent mottak; dokumenteres fortløpende; avfallskostnader medtas i tilbud; avfallsrapport vedlegges avdragsnotaer.Kilde: Kap. 1 «Avfallshåndtering» og vedlegg 2_B (avsnitt om avfall ved faktura/avdragsnota)
• FDV-dokumentasjon: Totalentreprenør skal levere komplett FDV-dokumentasjon digitalt (pdf) og den skal være levert senest ved overtakelse; byggherren kan holde tilbake kr 100 000 ved mangelfull/ufullstendig FDV.Kilde: Vedlegg 2_B pkt. 11 «FDV-dokumentasjon»
• Uavhengig kontroll i tiltaksklasse 1: Prosjektering/dokumentasjon for lufttetthet og våtrom skal muliggjøre kontroll uten etterprosjektering; måleprotokoller/rapport fra lufttetthetsmåling og dokumentasjon for skjulte arbeider før lukking; kostnader ved mangler bæres av totalentreprenør.Kilde: Vedlegg 1_B «Lufttetthet og våtrom… uavhengig kontroll»
• Fremdrifts- og leveranseplan for prosjektering: frist 4 uker etter signert kontrakt; døgnmulkt kr 1 000 per dag.Kilde: Vedlegg 2_B pkt. 4.A «Tidsfrister for totalentreprenøren»
• Sikkerhet for kontraktsforpliktelser: 10 % av kontraktssummen iht. NS 8407; skal stilles og dokumenteres før kontraktsarbeidet igangsettes.Kilde: Vedlegg 2_B pkt. 3 «Sikkerhetsstillelser og forsikring»
• Sanksjon/reaksjoner ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår: byggherre kan holde tilbake deler av kontraktssummen til forhold er dokumentert i orden; vedvarende brudd kan gi heving/utelukkelse.Kilde: Vedlegg 2_B pkt. 14 «Lønn- og arbeidsvilkår»

• Dokumentteksten inneholder ikke selve spesifikke sluttdato-/sluttfrist for dagmulkebelagt sluttfrist; den «avtales ved kontraktsinngåelse».
• Tilbudsfrist (dato) er ikke oppgitt i teksten; det vises kun til Tendsign («Se tidsfrister i tendsign.no»).
• Detaljerte tildelings-/evalueringsformler for evalueringssum utover at den baseres på prisskjema og at mengder fastsettes skjønnsmessig er ikke fullt ut beskrevet (oppdragsgiver fyller inn/fastsetter).
• Kontraktsmedhjelper-innsigelsesprosess og øvrige kontraktsvilkår vises delvis; enkelte punkter mangler detaljer i utsnittet (f.eks. nøyaktig innhold i vedlegg 2_B utover det gjengitte).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I NS 8407/kontraktsbestemmelsene (vedlegg 2_B) står det at «Dagmulktbelagt sluttfrist for komplett ferdigstillelse av alle fire boliger med tilhørende kontraktsarbeider avtales ved kontraktsinngåelse». Kan dere angi hva som er planlagt sluttdato (forventet sluttfrist) og hva dagmulkt-beløpet og beregningsgrunnlaget vil være, slik at vi kan prise risikoen riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger konkrete frist- og dagmulktparametre for å prise fremdrifts- og forsinkelsesrisiko før tilbud.

   Kilde: Vedlegg 2_B, punkt 4 TIDSFRISTER (avsnitt «Ferdigstillelse av kontrakt (sluttfrist)»)

2. I konkurransegrunnlaget fremgår det at byggestart/tidsrammer starter «etter kontraktsinngåelse», og at det skal være samproduksjon (ikke sekvensiell ferdigstillelse). Kan dere bekrefte forventet fremdriftslogikk for samproduksjon (f.eks. om delovertakelse kan gi parallelle milepæler) og eventuelle krav til felles bemanning/produksjonsoppsett som påvirker prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet til samproduksjon kan gi merkostnader og endre planlegging og ressursbehov. Leverandøren bør avklare forventninger til praktisk organisering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kapittel 1 GENERELL BESKRIVELSE – Fremdrift

3. I kontraktsbestemmelsene (vedlegg 2_B) står det: «Frist for gjennomgang av materialet etter NS 8407 punkt 24.2.2 er fire uker fra kontraktsinngåelse». Kan dere bekrefte om «materialet» i praksis omfatter all relevant prosjekterings-/grunnlagsdokumentasjon dere leverer, og om det vil bli gjennomført en strukturert leveranse/oppstartsgjennomgang (dato for overlevering av dokumentasjon) slik at 4-ukersfristen kan planlegges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kort gjennomgangsfrist etter kontraktsinngåelse påvirker bemanning og intern plan. Leverandøren bør sikre at fristen er mulig å oppfylle med forutsigbar dokumentleveranse.

   Kilde: Vedlegg 2_B, punkt 9 RISIKOOVERGANG FOR UTFØRT PROSJEKTERING

4. Kontraktssummen skal reguleres med indeks: «Tilbudsprisen indeksreguleres kontraktssum fra gitt tilbudsdato med SSB indeks for ‘bustadblokker i alt’.» Kan dere opplyse hvilken konkret SSB-indeks (navn/ID/indekstype) dere vil bruke, og hvilken indeksdato (måned) som legges til grunn for tilbudsdato og kontraktsstart, samt om reguleringen skjer for hele kontraktsummen eller avgrensede poster?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregulering påvirker prisrisiko og totaløkonomi. Leverandøren må vite nøyaktig indeks og beregningsmekanisme for å kunne vurdere endelig pris.

   Kilde: Vedlegg 1_C Tilbudsskjema pris TKE KF (avsnitt «Lønns- og prisstigning»)

5. I prisskjema/evlauering (1_C) fremgår det at «Fylles ut av oppdragsgiver» og at oppdragsgiver «vil selv fylle inn mengder som vil bli benyttet for å beregne evalueringssum». Kan dere bekrefte at evalueringsmengdene for timepriser og påslagsprosenter (post 4 og post 5) vil bli fastlagt før tilbudsfrist, og oppgi om dere vil publisere evalueringsmengdene (grunnlag for beregning) i Tendsign før fristen utløper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige evalueringsmengder gjør det vanskelig å prise timepriser/påslag riktig og forutsigbart før innlevering.

   Kilde: Vedlegg 1_C Tilbudsskjema pris TKE KF (avsnitt «Beregning av evalueringssum»)

6. Kjøkkenbeskrivelsen inneholder føringer: «NB! Montører fra Byggmakker monterer ikke hvitevarer som ikke er kjøpt hos Byggmakker.» I vedlegg 1_B/kravspesifikasjonen: kan dere avklare om totalentreprenør skal prise hvitevarer som én komplett leveranse knyttet til Byggmakker (inkl. at montasjeforutsetninger gjelder), eller om det er adgang til å kjøpe hvitevarer utenfor Byggmakker dersom vi selv sørger for montering/innkobling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Denne typen montasjebegrensning kan påvirke både pris, leverandørvalg og gjennomføringsrisiko for ferdigstillelse.

   Kilde: Dokument 4_C Kjøkkenbeskrivelse (NB!-punkter)

7. I vedlegg 2_B punkt 3 SIKKERHETSSTILLELSER står det at totalentreprenør skal stille sikkerhet på 10 % av kontraktssummen og at den skal være «stilt og dokumentert før kontraktsarbeidet igangsettes». Kan dere bekrefte forventet tidspunkt for igangsetting/oppstart (dato) og om det er aksept for at sikkerhet stilles senest ved kontraktsinngåelse/innen X dager (hvis oppstart kommer umiddelbart etter signering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetskravets tidspunkt påvirker likviditet og oppstart. Leverandøren bør avklare praktisk milepæl for å unngå mislighold/kontraktsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 2_B, punkt 3 SIKKERHETSSTILLELSER OG FORSIKRING

8. I vedlegg 2_B punkt 11 FDV-DOKUMENTASJON står det at komplett FDV-dokumentasjon skal være levert senest ved overtakelse, og at byggherren kan holde tilbake kr 100 000 inntil dokumentasjonen er godkjent. Kan dere presisere hva som anses som «komplett FDV» for dette prosjektet (f.eks. om det kreves FDV for alle produkter/tekniske anlegg inkl. underleverandørdokumentasjon, og om det finnes en FDV-mal/kravliste vi skal følge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-omfang og definisjon av «komplett» påvirker kvalitetssikring, ressursbruk og økonomisk risiko ved overtakelse.

   Kilde: Vedlegg 2_B, punkt 11 FDV-DOKUMENTASJON

9. I vedlegg 2_B punkt 17 «Tillegg til pkt. 27.2.1 FAKTURERINGSPLAN» og punkt 18 «Tillegg til pkt. 27.4 DOKUMENTASJON AV FAKTURAKRAVET» fremgår det betalingsbetingelser knyttet til materialer på lager (ikke betales hvis ikke tilført byggeplass) og at avdragsnota krever avfallshåndteringsdokumentasjon. Kan dere beskrive forventet avdragsstruktur (hvor ofte/perioder) og hvordan dere ønsker at dokumentasjonen for avfallshåndtering skal kobles til avdragsnota (format/vedleggstype), slik at vi kan planlegge dokumentflyt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske betalings- og dokumentkrav kan gi merkostnader og forsinkelser hvis krav til kobling/format ikke er tydelig.

   Kilde: Vedlegg 2_B, punkt 17 og 18 (fakturering/avfallshåndtering)