Varmesentral og brønnpark, Strandebarm skule og Tolo varmesentral - 2. gongs utlysing

Open tilbodskonkurranse etter FOA del I og II for totalentreprise (NS 8407) om etablering av ny varmesentral og brønnpark med væske/vatn-varmepumpe (R290) ved to lokalitetar: Strandebarm skule (prioritet 1) og Tolo varmesentral/Tolo omsorg (prioritet 2). Økonomisk ramme ca. 10–12 MNOK eks. mva. Sluttfrist for arbeidet: 31.03.2027. Arbeidet omfattar bl.a. brønnpark (energi-/kollektorrøyr/samlekum), utskifting/ombygging av eksisterande varmesentral, propanrelatert nødventilasjon/gassdeteksjon, elektro, automasjon/SD-integrasjon, FDV/FAMAC, prøvedrift (12 mnd) og opplæring.

• Skatteattest: leverandøren skal ha ordna forhold mht. skatt, arbeidsgjevaravgift og merverdiavgift. Skatteattest ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristen.

  Dokumentasjon: Skatteattest utskrive av skattekontoret via Altinn (attest for skatt og mva.).

  Kilde: Pkt. 3.1 Attest for skatt og mva. (skatteattest)
• Leverandøren skal vere registrert i føretaksregister/fagleg register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Pkt. 3.2 Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjende rekneskapstal, utført av kredittopplysningsverksemd med konsesjon. Oppdragsgjevar kan be om supplerande dokumentasjon ved behov.

  Kilde: Pkt. 3.3 Leverandøren sin økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring frå samanliknbare og tilsvarande totalentreprisar på varmeanlegg (inkl. varmesentral, varmepumper og brønnparkar) dei siste 5 åra.

  Dokumentasjon: Skildring av 3 av dei mest relevante oppdrag (verdi, tidspunkt og mottakar: namn + telefon/e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; kan vise til kompetanse til personell også om erfaring er opparbeidd hos annan leverandør.

  Kilde: Pkt. 3.4 Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar
• Leverandøren skal ha miljøleiingssystem eller vere driva etter standard for miljøleiing.

  Dokumentasjon: Attest/bevis for miljøleiingssystem/standard (f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller liknande) eller beskrivelse av tiltak og standardar for miljøleiing (innkjøp, materialval, avfallshandtering, transport).

  Kilde: Pkt. 3.5 Miljøleiing
• Ved støtte frå andre føretak: solidarisk ansvarlegheit for utføring av kontrakten for økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglege kvalifikasjonar.

  Dokumentasjon: Erklæring om forplikting og solidaransvar mellom leverandør og støttande føretak for heile kontraktsperioden.

  Kilde: Pkt. 3.6 Støtte frå andre føretak

• Eventuelle atterhald/avvik frå konkurransegrunnlaget skal presist og tydeleg beskrivast i Dokument 04 Svar og prisskjema.Kilde: Pkt. 5.1 Atterhald
• Tilbodet skal leverast elektronisk i Artifik og innan tilbodsfristen. Tilbod levert per e-post/liknande medfører avvising.Kilde: Pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon
• Tilbodet skal vere i sin heilskap levert innan tilbodsfristen; tilbodet skal vere bindande.Kilde: Pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon
• Leverandøren skal fylle ut og svare på alle punkt i konkurransedokumenta; dokumentasjon lastast opp som PDF (der ikkje anna format er spesifisert). Dokument 04 Svar og prisskjema skal lastast opp som Excel-fil.Kilde: Pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon
• Dokumenter som skal leverast i tilbodet: (1) Attest for skatt og mva. (2) Firmaattest (3) kredittvurdering (3.3) (4) referanseliste/teknisk dokumentasjon (3.4) (5) miljøleiingsdokumentasjon (3.5) (6) Dokument 04 Svar og prisskjema (7) Kvalitet – tilbydar si beskriving av totalentreprisen, inntil 800 ord (8) øvrige relevante dokument knytt til tilbodet.Kilde: Pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon
• Elektronisk signatur skal nyttast for å autentisere ved innlevering av tilbod.Kilde: Pkt. 5.3 Elektronisk signatur

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise regulert av NS 8407, med særlege kontraktsvilkår.Kilde: Pkt. 1.4 Kontraktsvilkår
• Sluttfrist: 31.03.2027. Milepålen er dagmulktsbelagt (kr 3 000 pr. arbeidsdag). Total varigheit utover tilbydd framdriftsplan er også dagmulktsbelagt.Kilde: Pkt. 1.4 Kontraktsvilkår
• Miljøkrav: oppdragsgjevar kan kontrollere etterleving; økonomiske trekk ved brot (inntil kr 10 000 eks. mva. per brot per dag; inntil kr 100 000 eks. mva. per tilfelle ved misleghald av dokumentasjons-/oppfyllingsplikt). Trekk utførast som del av sluttoppgjer.Kilde: Pkt. 1.4 Kontraktsvilkår
• Løns- og arbeidsvilkår: kontrakt vil innehalde krav og sanksjonar i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Pkt. 1.5 Krav til løns- og arbeidsvilkår
• Krav til bruk av lærlingar iht forskrift FOR-2016-12-17-1708.Kilde: Pkt. 1.6 Krav til bruk av lærlingar
• Det vert ikkje opna for prisjustering i kontrakten.Kilde: Pkt. 1.7 Prisjustering og indeksregulering
• Deltilbod aksepterast ikkje; oppdraget skal utførast som totalentreprise.Kilde: Pkt. 1.8 Deltilbod
• Parallelle og alternative tilbod vert ikkje aksepterte.Kilde: Pkt. 1.9 Parallelle og alternative tilbod
• Krav til framdrift/planlegging: TE skal utarbeide detaljert framdriftsplan omforeina med byggherre/berørte partar; arbeid skal planleggast slik at drifta av skulebygget påverkast minimalt.Kilde: Behovsspesifikasjon Strandebarm skule (pkt. 01.5) og Tolo (pkt. 01.5)

• Tekstutdraget viser ikkje gjennomgåande alle konkrete punkt under kvalifikasjonskrav (t.d. kan det vere meir detalj i resten av dokumentet), men dei aktuelle kravpunkta som er synlege i utdraga er tekne ut.
• Veke 41/42 og tildelingstidspunkt er oppgitt som førebels; datoar etter tilbodsfrist er «førebelse og kan bli gjenstand for justeringar».
• Særlege kontraktsvilkår for dagmulktsbeløp utover det eksplisitte for sluttfrist er ikkje fullt spesifisert i utdraga (det står at total varigheit ut over framdriftsplan er dagmulktsbelagt, men satsformel for dette utover sluttfrist ikkje detaljert i utdraga).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I dokument 01 pkt. 4.1 står det at tildeling skjer med «Pris, vekta 70 %» og «Kvalitet – oppgåveforståing, vekta 30 %», men i konkurransegrunnlaget er det ikke oppgitt vekting/underscorer eller hvordan kvaliteten faktisk evalueres innenfor 800 ord. Kan oppdragsgiver presisere konkret hvilke delmomenter som gis poeng innenfor kvalitet (f.eks. prosjektering, gjennomføring/framdrift, sikkerheit/HMS, miljø, dokumentasjon) og hvordan de vektes mot hverandre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når evaluering av kvalitet ikke er detaljert, blir det vanskelig å prise inn riktig ressursnivå og oppgaveforståelse. Presisering reduserer risiko for feil prioritering i tilbudet.

   Kilde: Dokument 01, pkt. 4.1 Tildelingskriterium / Kvalitet

2. I dokument 01 pkt. 2.1 er det opplyst at det «oppdragsgjevar planlegg å tildela kontrakt utan å ha dialog», men at dialog/forhandling kan gjennomføres. Kan oppdragsgiver bekrefte om forhandling/eventuell dialog kun kan gjelde avklaringer (og ikke endring av prisskjema eller krav), og hvilke deler av tilbudet som eventuelt kan bli gjenstand for avklaring dersom det gjennomføres forhandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare rammer for hva som kan avklares påvirker hvordan leverandøren bør legge seg på pris og endelig løsning før fristen.

   Kilde: Dokument 01, pkt. 2.1 Anskaffingsprosedyre

3. For sluttfrist 31.03.2027 i dokument 01 pkt. 1.4: Dagmulktsbeløpet er oppgitt som kr 3 000 pr. arbeidsdag (man-laurdag) og det er også opplyst at «Total varigheit på alle arbeider ut over tilbydd framdriftsplan er dagmulktsbelagt». Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan dagmulkt beregnes for eventuelle avvik både fra kontraktens faste sluttfrist og fra den tilbydde framdriftsplanen (f.eks. om det er dobbelttelling eller hvilken regel som gjelder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise inn fremdriftsrisiko korrekt. Utydelig dagmulktlogikk kan gi uforholdsmessig risiko i totalentreprisen.

   Kilde: Dokument 01, pkt. 1.4 Kontraktsvilkår (framdrift og dagmulkt)

4. I dokument 01 pkt. 1.4 om miljøkrav: Oppdragsgiver viser til trekk «inntil kr 10 000 eks. mva. per brot» og «inntil kr 100 000 eks. mva. per tilfelle» ved misleghold av plikt til dokumentasjon/oppfylling. Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som et «brot» og hva som regnes som et «tilfelle» (eksempelvis for brønnpark/varmesentral: dokumentasjon av innmåling, avfallsrapportering, utslipps-/støykrav, gjenbruk, osv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere riktig risikobilde og styringsopplegg må leverandøren forstå sanksjonslogikken og hvilke hendelser som utløser trekk.

   Kilde: Dokument 01, pkt. 1.4 Kontraktsvilkår (miljøkrav og trekk)

5. For kvalifikasjonskravet i dokument 01 pkt. 3.4: Det kreves erfaring fra «samanliknbare og tilsvarande totalentreprisar på varmeanlegg (inkl. varmesentral, varmepumper og brønnparkar)» med 3 relevante oppdrag siste 5 år. Kan oppdragsgiver bekrefte om hver av de tre referansene må inneholde alle elementene (varmesentral + varmepumpe + brønnpark), eller om referansene kan være «kombinasjonserfaring» der ett oppdrag dekker brønnpark og et annet dekker varmepumpe/varmesentral?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren kan dokumentere kvalifikasjonene, og dermed hvilke leveranser/erfaringer som kan brukes for å komme inn i konkurransen.

   Kilde: Dokument 01, pkt. 3.4 Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar

6. I dokument 01 pkt. 3.5 om miljøleiing: Det aksepteres både miljøsertifisering (f.eks. Miljøfyrtårn/ISO 14001) eller en beskrivelse av tiltak og standarder for miljøleiing. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er tilstrekkelig å legge ved den beskrevne «tiltak og standarder» uten sertifikat, og om oppdragsgiver har krav til format/omfang (f.eks. sider/struktur/punkter) for denne beskrivelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite akseptabel dokumentasjonsform for miljøleiing for å unngå å bli avvist på formalia.

   Kilde: Dokument 01, pkt. 3.5 Miljøleiing

7. I tilbodsteikningene for Tolo (dokument 08) fremgår flere «foreløpige»/systemnøkkeldata (bl.a. oppgitte effekter og kapasiteter for varme/vatnvarmepumpe, samt COP/spesifikke komponentstørrelser). Kan oppdragsgiver bekrefte at tilbyder står fritt til å detaljprosjektere til korrekt dimensjonering, og angi hvilke prosjekteringsforutsetninger (temperaturer, designlast, trykktap/ruhetsverdier, tur/retur, dimensjonerende brønn-/sjøvannsforhold) som er «låst» i konkurransen versus det som skal verifiseres i detaljprosjektering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjoneringsusikkerhet påvirker både pris (kapital-/installasjonskost) og risiko. Leverandøren må vite hvilke premisser som er kontraktsgrunnlag.

   Kilde: Dokument 08 Tilbodsteikningar Tolo Varmesentral (systemskjema/kapasiteter og dimensjoner)

8. For SD-integrasjon (Famac/SD): I konkurransegrunnlaget er det omtalt at SD-integrasjon avhenger av datapunktliste, historikkintervall, alarmgrenser og roller/tilganger. Kan oppdragsgiver sende/vedlegge gjeldende kravliste/datapunkter (eller beskrive hvor disse er dokumentert), og bekrefte hvem som har ansvar for (1) utarbeidelse av datapunktliste, (2) definisjon av alarmgrenser, og (3) etablering av roller/tilganger mellom tilbyder og byggherre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensesnitt og roller gir høy leveranserisiko. Datapunkter og alarmlogikk må avklares for å kunne prise riktig omfang.

9. For anbodssynfaring (dokument 01 pkt. 2.2): Kan oppdragsgiver presisere hva som er hensikten med synfaringen for hver lokasjon (Strandebarm skule og Tolo omsorg) og om det vil bli avklart konkrete forhold som påvirker prising (f.eks. eksisterende el-anlegg/tilknytning, tilgjengelighet for brønn-/rørarbeid, eksisterende føringsveier/romforhold), eller kun informasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis synfaringen kan avdekke forhold som påvirker tilbudspris (tilgjengelighet, teknisk rom, eksisterende anlegg), må leverandøren vite hva den bør fokusere på.

   Kilde: Dokument 01, pkt. 2.2 Anbodssynfaring