Rehabilitering av 14 leiligheter ved Lunde bo- og aktivitetssenter

Rehabilitering av 14 leiligheter ved Lunde bo- og aktivitetssenter (BoAS), Haugen 16, 4323 Sandnes. 1. etasje skal rehabiliteres med oppussing av innvendige overflater, nye gulvoverflater, rivning, montering/demontering, sprinkling og etablering av røykskiller; garderobe/bøttekott/felleslager/tekniske rom beholdes, men teknisk rom skal sprinkles. I 2. etasje er det mindre tiltak for å fjerne avvik i brannrapport. Leveres som byggherreutviklet totalentreprise etter NS 8407. Planlagt oppstart november 2026, sluttfrist 31. mai 2027. Kontraktsperiode 2026–2027. Anslått kontraktsverdi 14,5 mill. kr ekskl. mva (Del I/Del II).

• Firmaattest / lovlig etablert foretak

  Dokumentasjon: Norske foretak: firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske: attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i etableringslandet.

  Kilde: Del I, kap. 5 (Krav til leverandørens registrering/autorisasjoner), seksjon: Firmaattest
• Skatt og merverdiavgift: ingen vesentlige restanser, eller godkjent nedbetalingsplan

  Dokumentasjon: Norske foretak: skatte- og merverdiavgiftsattest (Altinn), ikke eldre enn 6 mnd. Utenlandske: attest fra hjemlandets myndighet, ikke eldre enn 6 mnd.

  Kilde: Del I, kap. 5 (Attest for skatt og mva.)
• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Dokumentasjon: Minimum kredittverdig vurdering og min. 29 mill. kr i driftsinntekter siste tilgjengelige regnskapsår. Dokumenteres ved Commercial Delphi Score (Experian) med krav om risikoklasse 5 eller høyere (kredittverdig). Leverandør kan vedlegge oppdatert kredittvurdering fra anerkjent selskap som viser tilsvarende nivå.

  Kilde: Del I, kap. 5 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Erfaring som totalentreprenør

  Dokumentasjon: Minst tre relevante oppdrag utført og ferdigstilt de siste 6 årene. Skjema: Vedlegg C (referanseoppdrag leverandør) + liste over øvrige relevante oppdrag. For fellesskap/støtte: kravet skal oppfylles fullt ut av koordineringsrollen/foretaket med koordineringsansvar.

  Kilde: Del I, kap. 5 (Erfaring), punkt 5.4.1
• Kompetanse for prosjektet (personer med ansvarlig rolle)

  Dokumentasjon: Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner for prosjektleder (PL) og byggeleder (BL) (navn og CV). Redegjørelse for tre relevante referanseprosjekter med overføringsverdi (vedlegg D for PL, vedlegg E for BL). Roller skal fremgå tydelig; samme person kan ha flere roller.

  Kilde: Del I, kap. 5 (Kompetanse), punkt 5.4.2
• Kapasitet og gjennomføringsevne

  Dokumentasjon: Beskrivelse av personell og enheter leverandøren råder over til å utføre kontrakten (inkl. ev. støtteforetak/ressurser ved tekniske/faglige krav). Skal inkludere organisasjonskart.

  Kilde: Del I, kap. 5 (Kapasitet og gjennomføringsevne), punkt 5.4.3 og krav om organisasjonskart
• Kvalitetssikringssystem tilpasset kompleksitet, risiko og mål

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringstiltak, inkl. overordnet oversikt over kontrollplaner og sjekklister. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del I, kap. 5 (Kvalitetssikringssystem), punkt 5.4.4
• Miljøledelsessystem tilpasset miljøegenskaper, kompleksitet og risiko

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak, miljømål/status/planlagte tiltak. Ved ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (forutsatt at tiltakene omfattes).

  Kilde: Del I, kap. 5 (Miljøledelsessystem), punkt 5.4.5
• Solidarisk ansvar ved støtte til økonomisk og finansiell kapasitet

  Dokumentasjon: Utfylt/vedlagt solidaransvarserklæring (Vedlegg A) dersom leverandør støtter seg på andre for økonomisk/finansiell kapasitet.

  Kilde: Del I, kap. 5 (Støtte fra andre virksomheter – solidaransvar), Vedlegg A
• Forpliktelseserklæring ved støtte til tekniske/faglige kvalifikasjoner

  Dokumentasjon: Utfylt forpliktelseserklæring (Vedlegg B) fra støttende foretak som dokumenterer rådighet over nødvendige ressurser.

  Kilde: Del I, kap. 5 (Støtte fra andre virksomheter – tekniske/faglige kvalifikasjoner), Vedlegg B

• Signert tilbudsbrev med egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (kap. 5), og beskrivelse av eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget (pkt. 4.2.1).Kilde: Del I, kap. 4 (Krav til tilbudet), punkt om tilbudets utforming/tilbudsbrev
• Beskrivelse av taushetsbelagt informasjon (dersom aktuelt).Kilde: Del I, kap. 4 (Krav til tilbudet), punkt 4.3
• Solidaransvarserklæring eller lignende (dersom aktuelt).Kilde: Del I, kap. 4 (Krav til tilbudet), se punkt 5.1 og Vedlegg A
• Forpliktelseserklæring eller lignende (dersom aktuelt).Kilde: Del I, kap. 4 (Krav til tilbudet), se punkt 5.1 og Vedlegg B
• Dokumentasjon for tildelingskriterier (kap. 6), herunder utfylt Del II Kontraktsgrunnlag: vederlags-/prisskjema (kap. F og prissammenstillinger for ARK/RIE/RIV) og utfylt tabell for klima og miljø (kap. G) med henvisning til vedlegg.Kilde: Del I, kap. 4 (Krav til tilbudet) – dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene
• For faget RIV: utfylte priser i elektronisk prisformat (.xml) iht. NS 3459:2012, samt utskrift i .pdf.Kilde: Del I, kap. 4 (Krav til tilbudet) – RIV-priser
• Prissammenstilling (tilbudsskjema) post 1–5 skal vedlegges tilbudet.Kilde: Del II, kap. F.1 (Prissammenstilling)
• Oppgi prissatte avvik (F.3) dersom tilbudet inneholder avvik som kan prissettes; ellers oppgi kr 0,-.Kilde: Del II, kap. F.3 (Prissatte avvik)
• Levering i KGV via EU-Supply innen tilbudsfrist; tilbudet skal leveres elektronisk.Kilde: Del I, kap. 2/2.5 (Tidsplan) og punkt om levering av tilbud
• Språk: tilbud og dokumentasjon på norsk.Kilde: Del I, punkt om språk
• Eventuelle avvik skal beskrives entydig og presist i tilbudsbrevet under eget punkt «Avvik», med referanse til relevante punkt og ev. pris for frafall/rette avvik i kap. F (prissatte avvik).Kilde: Del I, kap. 4 (Avvik)
• Kvalitative klima- og miljøtiltak: levere prosjektspesifikk besvarelse (maks 2 A4-sider) og redegjøre for dokumentasjon av oppfyllelse under utførelse, via vedlegg angitt i Del II kap. «Klima og miljø».Kilde: Del II, kapittel «Klima og miljø» (tildelingskriteriet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsarbeid/omfang og entreprisemodell: komplett kontraktsgjenstand som byggherreutviklet totalentreprise etter NS 8407.Kilde: Del I (Kort om anskaffelsen) og Del II, A.2/A.3
• Oppstart og sluttfrist: oppstart planlagt november 2026; sluttfrist 31. mai 2027.Kilde: Del I (Oppstart/leverandørkapasitet) og Del II, E.1 (Frister)
• FDV-dokumentasjon digitalt i Sandnes Eiendoms forvaltningssystem (DirekteInn) / i tråd med milepælsplan, levert komplett senest 3 uker før overtakelse.Kilde: Del II, pkt. B.2.2 (Kontroll/FDV) – B.2.2.?? og B.2.12/B.2.6 (FDV i forvaltningssystem)
• FDV formatkrav: «som bygget» i PDF, DWG og IFC (inkl. råformat-fil for eksport, f.eks. RVT).Kilde: Del II, FDV-leveranse punkt om dokumentformat
• SHA/HMS: følge arbeidsmiljølov, byggherrens SHA-plan og internkontroll; språk-/kommunikasjonskrav; byggherre kan stanse/heve ved vesentlig brudd.Kilde: Del II, B.2.2.5 (SHA) og B.2.2 (HMS/SHA-tillegg)
• Etiske krav i leverandørkjeden: vedlegg 1.3 «Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden».Kilde: Del II, B.2.1 Etiske krav
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; manglende HMS-kort medfører bortvisning.Kilde: Del II, B.2.2.2.1 (HMS-kort)
• Krav om faglærte håndverkere: min. 50% av arbeidede timer i aktuelle bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; dokumentasjon ved oppstart/avslutning og på anmodning.Kilde: Del II, B.2.2.2.2 (Krav om faglærte håndverkere)
• Lærlinger: min. 10% av arbeidede timer i bygg- og anleggsfag skal utføres av lærlinger (kan oppfylles delvis via praksiskandidater/underleverandør). Dokumentasjon ved oppstart og oversikt ved avslutning. Beløpsmessig misligholdsstyring (tilbakehold/avkorting) beskrevet.Kilde: Del II, B.2.2.3 (Lærlinger)
• Miljøkrav – sorteringsgrad: avfallssortering 85% eller høyere på byggeplass; resultat skal dokumenteres.Kilde: Del II, C.1.2.1 (Sortering av avfall)
• Miljøkrav – kjøretøy og anleggsmaskiner: Euro 6 for kjøretøy og Stage IV for anleggsmaskiner; dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Del II, B.2.8.1
• Mislighold av miljøkrav/tiltak: dagmulkt kr 2 000 per påbegynt kalenderdag per brudd; gjentatte/grove brudd kan gi rett til heving.Kilde: Del II, B.2.8.2
• Plikt til å levere komplett prosjektering/framdrift: detaljprosjektering som første aktivitet og fullføres før arbeider på leilighetene påbegynnes; presentere løsninger ved 60% ferdig detaljprosjektering.Kilde: Del II, D.2.6 (Prosjektering)
• Endringer og rigg/drift: endringsramme inntil 15% netto tillegg til kontraktssum (opsjoner påvirker ikke).Kilde: Del II, B.1 (Kontraktsbestemmelser) punkt 31.1
• Forsikring: årsforsikring for bygge-/anleggsforsikring og entreprenøransvar skal fremlegges før kontraktsslutning; holdes til overtakelse.Kilde: Del II, B.1 (NS 8407 punkt 8.1 og 8.2) – tilpasninger
• Forsikring/tilsyn/innsyn: byggherre skal ha innsynsrett i kvalitetssystem og produksjonsprosess; revisjon kan gjennomføres.Kilde: Del II, B.1 (Punkt 20.2 Kontroll) og B.2.2.11 (Revisjon)
• Sentrale frister/dagmulkter: utbedring av mangler (kr 5 000 per hverdag) og leveranse av komplett FDV (kr 1 000 per hverdag).Kilde: Del II, E.1 Frister (mangler og FDV)

• Eksakte kvalifikasjonskravstekster i Del I er oppgitt uten full numerisk detalj for alle punkter (f.eks. «kap. 5 Kvalifikasjonskrav»), men hovedkravene (økonomi, erfaring, kompetanse, kapasitet, kvalitet, miljø) fremgår.
• Tidsplan for anskaffelsen (befaring/tilbudsfrist/evaluering) er tentativ; om det fastsettes endringer er oppgitt som mulig forskyvning.
• Dokumentasjonen for tildelingskriteriet «Klima- og miljøtiltak» skal innleveres via vedlegg, men konkrete vedleggsfilnavn/struktur i KGV er ikke detaljert utover henvisning til kapittel/vedlegg.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II, kapittel B.2.11 «Registering på bygge- og anleggsplassen» står det at entreprenøren skal bøtelegges kr. 1000 per brudd ved manglende innregistrering av mannskap. Kan dere avklare om dette gjelder (i) alle som går inn på byggeplassen, (ii) kun mannskap som skal utføre arbeid, og hvordan brudd vil bli registrert/telling av «brudd» praktisk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og etablere rutiner for HMS/registrering riktig, og forstå omfanget av bot/risiko knyttet til innregistrering.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt B.2.11 Registering på bygge- og anleggsplassen

2. I Del II, punkt B.2.2.2 «Krav om faglærte håndverkere» og punkt B.2.2.3 «Lærlinger» oppgis krav til andel av arbeidede timer (50 % fagarbeidere og 10 % lærlinger) og at timelister kan kreves. Kan dere presisere hva dere legger til grunn som «arbeidede timer» (f.eks. kun direkte produserende timer vs. også prosjektering/prosjektledelse/HMS), og hvordan vi skal dokumentere dette ved bruk av underentreprenører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Andelskravene kan påvirke bemanningsplan og kostnader. Nøyaktig definisjon og dokumentasjonsmåte er nødvendig før tilbud og gjennomføring.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt B.2.2.2 Krav om faglærte håndverkere og punkt B.2.2.3 Lærlinger

3. I Del II, punkt B.2.2.2 og B.2.2.3 står det at byggherren kan stanse arbeidet dersom det er grunn til å tro mislighold vil inntreffe og forholdet ikke rettes innen rimelig frist. Kan dere avklare hva som normalt vil være «rimelig frist» i denne konkurransen (f.eks. antall dager) og hvordan stans/utbedring vil bli varslet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsetninger for risiko for driftsstans og planlegging av bemanning/utbedring.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt B.2.2.2 (og tilsvarende B.2.2.3) om stans ved mislighold

4. I Del II, punkt B.2.13.10 «Sikkerhet og sikkerhetsutstyr» står det at det ikke er tillatt å jobbe alene, og at det ved utførelse av arbeid alltid skal være minimum 2 stk. til stede. Gjelder dette også ved korte arbeidsoperasjoner (f.eks. prøving/feilsøking, mindre innvendige arbeider, heis/tilkomst som krever oppfølging), og hvordan skal kravet håndteres ved oppdrag som normalt utføres alene (typisk enkelte el-arbeid/feilsøking)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan ha vesentlig bemannings- og kostnadseffekt. Leverandøren må forstå praktisk tolkning for å planlegge bemanning og kapasitetsbehov.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt B.2.13.10 Sikkerhet og sikkerhetsutstyr

5. I Del II, punkt B.2.12 «Levering av FDV-dokumentasjon» fremgår det at leverandøren skal levere FDV digitalt i Sandnes Eiendoms forvaltningssystem og at milepælsplan skal godkjennes av byggherre. Kan dere bekrefte om «omforent milepælsplan for FDV - Tørt bygg og komplett FDV» og «PA9001 FDVU leveransekrav» samt «SL9001 FDVU dokumentliste» ligger vedlagt (eller oppgi hvor i vedleggsstrukturen de er publisert), slik at vi kan sikre at dokumentasjon/innhold og milepæler prises og planlegges riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV er dagmulkt- og milepælsstyrt. Leverandøren må ha tilgjengelige kravsdokumenter for å prise riktig omfang og risikoprofil.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt B.2.12 Levering av FDV-dokumentasjon

6. I Del II, punkt B.2.12 og i kapittel E.1 «Frister og dagmulkter» står det ulike frister knyttet til FDV: FDV skal være levert «2 uker før overtakelse» og det er en dagmulkt på kr. 1 000 per hverdag ved brudd. Kan dere avklare om milepæler i omforent FDV-milepælsplan kan ligge tidligere enn dette, og om dagmulkten da gjelder per milepæl eller kun sluttdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå dagmulkt-logikken mellom generelle frister og prosjektspesifikke milepæler for å prise riktig og planlegge leveranser.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt B.2.12 Levering av FDV-dokumentasjon samt Del II, kapittel E.1 Frister

7. I Del II, punkt B.1 «Kontraktsbestemmelser» pkt. 10.2 om sikkerhetskreditt for kontraktsmedhjelpere: Byggherren vil innhente Commercial Delphi Score og krever minimum «Kredittverdig» (risikoklasse 5 eller høyere). Kan dere bekrefte om dette kravet gjelder for alle kontraktsmedhjelpere (inkl. underentreprenører) eller kun nøkkel-/kontraktsmedhjelpere som leverandøren foreslår i tilbudet, og hva leverandøren gjør dersom en foreslått medhjelper ikke oppnår kravet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik kredittkrav kan påvirke underleverandørvalg og gi risiko for behov for utskifting før oppstart. Tydelig scope trengs før tilbud.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt 7.3/10.2 (tillegg) Totalentreprenørens rett til å godta kontraktsmedhjelpere / kredittvurdering

8. I Del I «Tildelingskriterier», klima- og miljøtiltak (10 %), står at besvarelsen skal gis i Del II kapittel G «Klima og miljø», med vedleggs-/henvisningsstruktur. Kan dere avklare hvilken «form» dere ønsker for vedlegg til kapittel G (f.eks. om tiltak må være egne vedlegg/filnumre eller om det kun kan henvises til eksisterende dokumenter), og hvilke elementer som typisk gir uttelling i evalueringen for denne typen rehabiliteringsprosjekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må levere en forpliktende og evaluerbar besvarelse innenfor 2 A4-sider/krav til dokumenterbarhet og riktig innleveringsformat.

   Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen, kapittel 6 Tildelingskriterier (Klima- og miljøtiltak) og Del II kapittel G

9. I Del II, punkt F.3 «Prissatte avvik» står det at avvik som ikke kan prissettes kan lede til avvisning. Kan dere avklare hvordan vi skal håndtere situasjoner der avvik gjelder byggherrens prosjekteringsmateriale/løsninger (jf. risikoovergang i punkt 24.2.1), og det derfor i praksis er vanskelig å prissette avviket som en isolert post?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise med risikoovergang kan gjøre enkelte «avvik» mer som tilbudt løsning/konkretisering. Leverandøren trenger avklaring for å unngå avvisningsrisiko pga. avvikspostering.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt B.1 (24.2.1 risikoovergang) og punkt F.3 Prissatte avvik

10. I Del II, punkt B.1 «Faktureringsplan» pkt. 27.2.1 står det at det ikke kan avtales/kreves vederlag før materialer/deler er fysisk tilført byggeplassen for å innebygges. Gjelder dette også for lang-leveringstid/ferdigproduserte leveranser til sprinkler-/VVS-/ventilasjonsanlegg, og hvordan skal vi prise eventuelle kostnader knyttet til forskuddsbetaling/innkjøpsperioder?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsbetingelsene påvirker likviditets- og finansieringskostnader, særlig for tekniske anlegg med leveransetid og store komponenter.

    Kilde: Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt 27.2.1 Faktureringsplan (tillegg)