Rehabilitering av fasade og tekniske anlegg - Frederikke

Generalentreprise for «Rehabilitering av fasade og tekniske anlegg – Frederikke» (UiO Blindern), med prisskjema fordelt på kapitler for rigg/drift (kap.1), bygningsmessige arbeider (kap.2), VVS (kap.3), elkraft (kap.4) og tele/automatisering (kap.5). Dokumentteksten viser primært prisskjemaenes utfylling (gule felter), opsjoner (oppdragsgiver beslutter uttak) og timepriser for tilleggsarbeider (kun for evaluering). Avtaledokument (Vedlegg 10) beskriver kontraktsdokumentrekkefølge, HMS/Hovedbedrift, miljøkrav (trevirke, kjemikalier, avfall/avfallsregnskap), og en rekke kontrakt-/utførelseskrav etter NS 8405:2018-avvik.

• For samarbeidspartner (forpliktelseserklæring) bekreftes oppfyllelse av obligatoriske krav og kvalifikasjonskrav angitt i konkurransegrunnlaget, samt at dokumentasjon kan fremlegges på kort varsel (avkrysning for økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 7) med avkrysning og signatur; dokumentasjon kan legges frem på kort varsel.

  Kilde: Vedlegg 7 - Forpliktelseserklæring.docx (Erklæring og signatur)

• Tilbudsskjema/levering: Vedlegg i .xls-format for prisskjemaene (flere kapitler oppgir: «Tilbudsskjema skal leveres i .xls-format»).Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema.xlsx / ark: «Kap. 1 Rigg og drift», «Kap. 2 Bygningsarb.», «Kap. 3 VVS-arbeider», «Kap 4 Elkraft», «Kap. 5 Tele og automatisering»
• Prisskjema: Alle gule felter må fylles ut.Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema.xlsx (flere kapitler; «PRISSKJEMA Merk: Alle gule felter må fylles ut.»)
• Prisskjema: Rosa felter fylles automatisk (ikke manuelt utfylles).Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema.xlsx (flere kapitler; «Merk: Rosa felter fylles automatisk»)
• Prisskjema: Rosa felter med summer føres automatisk over til Prissammenstillingsskjema (oppsummering).Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema.xlsx (arkoverskrifter/merkefelt)
• Tilbudsskjema (TendSign): Leverandøren skal signere tilbudsskjema og ved signering bekrefte aksept av forhold, krav og vilkår, samt angi eventuelle forbehold/avvik og informasjon om taushetsplikt og underleverandører (hvis relevant).Kilde: Vedlegg 8 - Tilbudsskjema.docx (Forbehold og avvik; Taushetsplikt; Underleverandør(er); Erklæring og signatur)
• Forpliktelseserklæring (ved bruk av samarbeidspartner): Signert erklæring der samarbeidspartner forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle leverandørens kontraktsforpliktelser.Kilde: Vedlegg 7 - Forpliktelseserklæring.docx (Erklæring og signatur på vegne av foretaket som gir støtte)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Styringssystemkrav: Entreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001:2000 (4.4, 5.1, 7, 9.1) og relevante deler av NS-EN-ISO 14001:2004 pkt. 4.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 5 God Håndverksmessig uførelse)
• Hovedbedrift: Hovedbedrift er Entreprenør (arbeidsmiljøloven § 2-2 (2)). HMS skal være fast punkt i fremdrifts- og byggeplassmøter og det skal avholdes regelmessige vernerunder.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 4 HMS/Hovedbedrift, koordinator for arbeidsmiljøspørsmål)
• Kommunikasjons- og byggeplasskrav: Entreprenøren må ha minst én person som behersker norsk, muntlig og skriftlig; alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort og fremvise legitimasjon; manglende kan medføre bortvisning.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 12 Forhold på byggeplassen)
• Kvalitets-/utførelseskrav: Utførelse i tråd med Norsk Standard eller tilsvarende anses som tilstrekkelig dokumentasjon; avvik krever særskilt dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 5 God Håndverksmessig uførelse)
• Miljø - trevirke: Tropisk trevirke skal ikke benyttes eller finnes på byggeplass; unntak krever søknad med dokumentasjon; ved funn/tilgang kan det anses som mangel.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 14 Ytre miljø)
• Miljø - avfallshåndtering: Krav om kildesortering (minimum 92 % målt i vekt, inkl. rivning), sortering av farlig- og EE-avfall til godkjent mottak, og levering av avfallsregnskap (per kalenderår; inkl. fraksjoner/kg og kildesorteringsgrad).Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 14 Ytre miljø / Avfallshåndtering)
• Miljøskadelige stoffer/kjemikalier: Unngå produkter med stoffer >0,1 vektprosent på prioritetsliste/kandidatlisten; ev. bruk krever godkjenning og redegjørelse; føring av oversikt og rapportering ved forespørsel.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 14 Ytre miljø / Miljøskadelige stoffer og kjemikalier)
• Bytte av nøkkelpersonell: Entreprenøren kan ikke skifte prosjektleder/anleggsleder eller evaluerte personer uten byggherrens skriftlige samtykke; kostnadsfri overlapping kan kreves.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 15 Bytte av nøkkelpersonell)
• Underentreprenører: Maks to ledd i kjede; enkeltpersonforetak krever godkjenning; lønn og godtgjørelse skal utbetales til konto; skatteattestplikt ved underentreprise > NOK 500.000 eks. mva. og begrensninger ift. anskaffelsesforskriften § 24-4.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 21 Bruk av underentreprenør - Generelt)
• Lærlingeklausul: Entreprenøren skal være tilknyttet lærlingordning og bruke lærlinger i størst mulig grad; lærlingetimer som hovedregel minimum 5 % av arbeidede timer i relevante utførende fag per år, dokumenteres ved timelister.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 22 Lærlingeklausul)
• Lønns- og arbeidsvilkår / sosial dumping: Entreprenøren har ansvar for at ansatte/underleverandører/innleide har vilkår iht. relevante forskrifter/tariff; dokumentasjon på personnivå ved forespørsel; sanksjoner ved brudd (tilbakeholdsrett, stans/heving).Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 23 Krav til lønns- og arbeidsvilkår – sosial dumping)
• Fakturering og betalingsfrist: Faktura 30 dager etter mottak av faktura med alle avtalte vedlegg; betalingsfrist løper ikke før godkjent mottak; e-faktura EHF kreves; faktura må merkes med bestillingsnummer.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 30 Fakturering + pkt. 20 Betalingsfrist)
• Prøvedrift/overlevering: Testing og innregulering etter gjeldende lover/normer; prøvedrift iht. prosjektanvisning «803 Ferdigstillelse og avslutning av prosjekter»; overtakerarbeid med sluttsbefaring/mangeliste og kvittering for utbedring.Kilde: Vedlegg 10 - Avtaledokument.pdf (pkt. 26 Forberedelse til overtakelse; pkt. 27 Prøvedrift; pkt. 28 Overtakelse; pkt. 29 Overtakelsesforretning)

• Innleveringskrav knyttet til endelig tilbudspakke (hvilke dokumenter utover prisskjema/tilbudsskjema/forpliktelseserklæring) er ikke eksplisitt angitt i den vedlagte teksten, utover formatkrav for prisskjema og signerings-/avkrysningspunkter i tilbudsskjema.
• Tildelingskriterier og vekting er ikke omtalt i den vedlagte tekstmengden (kun prisskjema/kontraktsvilkår/administrative vedlegg).
• Kontrakts-/utførelseskravene i Vedlegg 10 er omfattende; utdragene ovenfor er kun basert på synlige punkter i teksten og kan mangle andre relevante bestemmelser i dokumentet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 8 – Tilbudsskjema punkt om forbehold og avvik: Hvordan skal vi angi og prise forbehold/avvik knyttet til Riksantikvarens endelige godkjenning av fasade- og vindusdetaljer (produksjon kan først starte etter endelig skriftlig godkjenning)? Skal eventuelle tids- og kostnadsvirkninger avventende myndighetsgodkjenning håndteres som endrings-/kompensasjon, eller forventes det at vi innarbeider dette i enhetsprisene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både tilbudets risikoplassering og hvordan leverandøren skal prissette usikkerhet knyttet til myndighetsprosess for fredet fasade.

   Kilde: Vedlegg 8 – Tilbudsskjema (Forbehold og avvik). Jf. Vedlegg 1, kap. 0.3.08/0.2.05 og 0.2.03 (avklaringer med Riksantikvaren før bestilling/produksjon).

2. I Vedlegg 1 – Beskrivelse og orientering, der det står at "endelige detaljløsninger" for fasadeelementer (inkl. overflatebehandling og soldempende glass) skal godkjennes av byggherre/antikvar før produksjon: Hvilke konkrete elementer/leveranser er per i dag ferdig avklart, og hvilke gjenstår (liste med beslutningspunkter)? Oppdragsgiver ber oss prise hele entreprise—hvordan ønsker dere at vi håndterer leveransemessige konsekvenser hvis godkjenning kommer senere enn tentativ fremdrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig trenger leverandøren klare beslutningspunkter og forventninger til håndtering av forsinkelser i godkjenningsløpet.

   Kilde: Vedlegg 1, kap. 0.1.05 (avklaringer knyttet til fredningen) og kap. 0.2.03 ("Før bestilling og produksjon" – underlag for godkjenning).

3. I Vedlegg 1, kap. 0.2.4 gjennomføring og SHA/byggestøv: Støyende arbeider tillates kun utenfor åpningstid (07:00–09:00 og etter 15:00) med mindre annet avtales særskilt. Hvilken prosess og frist ønsker dere for å gi slike særskilte avtaler (f.eks. hvor tidlig, skriftlig eller i byggemøter)? Finnes det krav til respons/omfang per fag (fasade, tak, VVS, elektro) slik at vi kan dimensjonere bemanning og produksjonsopplegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Støykravene påvirker arbeidsplan, ressurser og dermed pris. Leverandøren må vite hvordan avtaler gis og hvor forutsigbarheten ligger.

   Kilde: Vedlegg 1, kap. 0.2.4 (Støyende arbeider) og kap. 0.3.07 (SHA – Støy og støv).

4. Vedrørende avhengigheter mot drift: I Vedlegg 1 står det at 1. etasje (kantine/kjøkken/controll) er uten brukere tentativt Uke 49 2026–Uke 33 2027, og at kjøkkenet planlegges gjenåpnet fra Uke 33 2026 (og deretter tettere koordinering). Kan dere bekrefte hvilke VVS/EL-arbeider som må være ferdigstilt innen Uke 33 (eller før) for at gjenåpning skal være mulig, og hvilke arbeider som kan fortsette etter gjenåpning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er avgjørende for fremdrifts- og prisdimensjonering mot bruker-/driftskrav.

   Kilde: Vedlegg 1, kap. 0.2.4 (Drift og bruk gjennom byggeperioden) og kap. 0.2.4 (tentativ fremdrift/milepeler).

5. I Vedlegg 1, kap. 0.3.04 Utvendig rigg og parkering: Trær og vegetasjon rundt bygningen skal ikke felles/beskjæres av andre enn UiO Parkseksjon, og det skal avholdes befaring med Parkseksjonen før oppstart. Hvordan er konsekvensen prissett (ingen kost/ingen omfang for entreprenør), og hvilke konkrete beslutninger/tiltak forventer dere at Parkseksjonen tar på forhånd (f.eks. arealrydding, beskjæring, sikringsavstander), slik at vi kan legge riggplan riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rigg- og logistikkområder påvirker både kost og fremdrift. Leverandøren må vite hva som faktisk ligger til entreprenørens planlegging vs. byggherrens tiltak.

   Kilde: Vedlegg 1, kap. 0.3.04 (Utvendig rigg og parkering – trær/befaring med Parkseksjonen).

6. I Vedlegg 1, kap. 0.3.07 og kap. 0.2.4 (midlertidig brannsikring): Det står at sprinkelanlegget i større deler av byggeperioden kobles ut, og at generalentreprenør skal etablere/vedlikeholde kompenserende midlertidige brannsikringstiltak. Kan dere utdype: (1) hvilket omfang av areal/rom som typisk er avkoblet når, (2) hvilken dokumentasjon/plan dere forventer levert (midlertidig brannsikringsplan – hvem signerer), og (3) hvilke minimumstiltak dere anser som "nødvendig antall" slukkeapparater?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en sentral risikopost og prisdriver. Tydelig omfang og minimumskrav er nødvendig for korrekt prising.

   Kilde: Vedlegg 1, kap. 0.3.07 (Midlertidig brannsikring – kompenserende tiltak, midlertidig brannsikringsplan, slukkeapparater, midlertidig brannvarsling).

7. I Vedlegg 1, kap. 1.00 (Rigg og drift – sikring av større kjøkkenutstyr): Dere beskriver at serveringsdisker, avtrekkshetter og fastmonterte kokegryter skal forbli montert og innbygges med minst 18 mm treplater og solid plastfolie. Kan dere bekrefte om vi skal prise komplett montering/demontering av "midlertidig innbygging" også for eventuelle midlertidige demonteringsrunder (f.eks. ved bytte/tilpasning av innvendige himlinger) eller om dette er ment som én sammenhengende periode frem til ferdigstillelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praksis for demontering/montering påvirker antall arbeidstimer og materialmengder i rigg/drift-postene.

   Kilde: Vedlegg 1, kap. 1.00 (Sikring av større kjøkkenutstyr).

8. I Vedlegg 1, kap. 3 (VVS) under 315/Innvendige sluk: Det står at styringssentral (AIWEL eller tilsvarende) skal kommunisere på BACnet IP med SD og at det skal være "fast forbindelse" mellom sentral og hvert sluk (ikke trådløst mesh). Hvilke grensesnitt og plasseringer gjelder (antatt lokasjon for sentral, kabelføringsføring, eksisterende SD/virksom komponenter), og skal denne leveransen være inkludert i VVS-entreprenørens omfang, eller er deler å forstå som levert/utført av annet fag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avklaring av grensesnitt mot SD/elektro er nødvendig for å unngå pris- og ansvarsgap.

   Kilde: Vedlegg 1, kap. 31 Sanitæranlegg (315 Utstyr for sanitærinstallasjoner – taksluk, systemnr., BACnet IP fast forbindelse).

9. I Vedlegg 1, kap. 3 (komfortkjøling) og kap. 0.2.4 avhengigheter: Dere omtaler at "tørrkjølere leveres av annen entreprenør" mens denne entreprenøren tilknytter kjølerne; samtidig skal rørleggerentreprenøren også inkludere nedtapping/oppfylling/lufting (for tørrkjølere) samt innregulering. Kan dere bekrefte hvem som leverer og monterer aktuatorer/motorstyrte ventiler, og hvem som tar ansvar for innreguleringsprotokoll mot SD/BACnet (hvis SD-parametre krever rigg/kalibrering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker ansvar for teknisk igangkjøring, grensesnitt mot automasjon og dermed risiko for mangelfull idriftsettelse/påfølgende endringskrav.

   Kilde: Vedlegg 1, kap. 37 Komfortkjøling (372/374/375/376) og kap. 0.2.4 (avhengigheter og kjøleanlegg/igangsettelse).