Transport, containerhold, mottak og behandling av kompleksjern og metaller

Konkurransen gjelder transport, containerhold, mottak og behandling av kompleksjern og metaller fra Avfall Sør Husholdning AS sine gjenvinningsstasjoner (Mjåvann, Sørlandsparken, Støleheia). Omfatter levering/utplassering av containere, henting/transport, mottak, sortering og behandling i godkjent anlegg, samt tilhørende rapportering/dokumentasjon og krav til lov-/tillatelsessamsvar i hele verdikjeden. Avtalen er en rammeavtale med én leverandør i 2 år, med opsjon 1+1+1 år (maks 5 år). Det er ikke adgang til deltilbud/alternative tilbud. Det er tatt inn opsjoner for mottak og behandling av aluminiumsfelger (uten/med dekk). Tildeling skjer med vektet scoring: Pris 80 % og Miljø 20 % (inkl. SLF-håndtering og logistikk-/miljøregnskap).

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak (registrert i handelsregister eller foretaksregister).

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Kap. 3 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår/økonomi/posisjon) / 'Documentation demands to suppliers organisation and legal position'.
• Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt og merverdiavgift (og arbeidsgiveravgift).

  Dokumentasjon: Bekreftelse ved tilbudsinnlevering; oppdragsgiver vil før kontrakt signeres be om attest. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder fra melding om tildeling.

  Kilde: Kap. 3 / 'Documentation demands on suppliers economical and financial capacity'.
• (Lønns- og arbeidsvilkår) Kontrakten inneholder krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112.

  Dokumentasjon: Egenrapportering via vedlegg 1.1 egenrapporteringsskjema etter kontraktsignering og ved forespørsel.

  Kilde: Kap. 3.1 'Krav til lønns- og arbeidsvilkår'.

• Tilbudet skal signeres elektronisk av person med fullmakt til å binde tilbyder.Kilde: Kap. 5.1 'Krav til tilbudets utforming'.
• Tilbudet skal leveres på norsk; øvrig korrespondanse vedrørende tilbudet skal være på norsk (tilbud på annet språk forkastes).Kilde: Kap. 5.1.
• Dokumentasjon som gjelder eventuelle krav til produkt/ytelse skal lastes opp under arkfanen 'Krav' i Mercell.Kilde: Kap. 5.1.
• Alle øvrige dokumenter skal lastes opp under arkfanen 'Dokumenter' i Mercell (elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler, ikke zip).Kilde: Kap. 5.1 (NB: all elektronisk dokumentasjon som enkeltfiler).
• Ved bruk av underleverandører: underskrevet forpliktelseserklæring skal vedlegges tilbudet.Kilde: Kap. 1.4 'Underleverandører' (henviser til V5).
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristens utløp; kun siste innleverte versjon er gyldig.Kilde: Kap. 1.2 'Kommunikasjon' og Kap. 5.2 'Innlevering av tilbud'.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal sikre at avfallet håndteres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og nødvendige tillatelser i hele verdikjeden.Kilde: Kap. 1.3 'Beskrivelse av anskaffelsen'.
• Leveranseomfang: levering/utplassering av containere, henting/transport, mottak, sortering og behandling av fraksjonen ved godkjent mottaks- og behandlingsanlegg, samt tilhørende rapportering og dokumentasjon.Kilde: Kap. 1.3.
• Kabelfraksjon (kabler) inngår i EE-avfall og er ikke med i denne anskaffelsen.Kilde: Kap. 1.3 / Kap. 1.5 'Avtalens omfang'.
• Avtaletype/struktur: rammeavtale med én leverandør; reguleres av avtaledokument (vedlegg 2) og Kristiansand kommunes standard avtalevilkår for tjenestekjøp (vedlegg 1).Kilde: Kap. 2.2 'Avtaletype'.
• Avtalevarighet: 2 år, opsjon forlengelse 1+1+1 år inntil 3 år (samlet maks 5 år). Opsjoner ensidig rett for oppdragsgiver; skriftlig beskjed senest 3 måneder før utløp av avtalen.Kilde: Kap. 1.6 'Avtalens varighet'.
• Lønns- og arbeidsvilkår: valgte leverandør skal uoppfordret fylle ut og sende inn egenrapporteringsskjema senest en måned etter kontraktsignering, og tilsvarende ved forespørsel i avtaleperioden.Kilde: Kap. 3.1.

• Estimert tonnasje (2 618–2 716 tonn årlig) er ikke bindende; faktiske mengder kan variere med sesong, markedsforhold og leveringsmønster (Kap. 1.3 og 1.5).
• Leverandøren må legge til grunn at årlig avrop er beheftet med betydelig usikkerhet; det anslåtte omfanget gir ingen forpliktelser/rettigheter (Kap. 1.5).
• Oppdragsgiver har ikke krevd fast behandlingsanlegg, og transportkjeden er ikke endelig satt; tilbyder må beskrive forventede transportkjeder og dokumentere miljøvurderinger dersom endelig løsning avviker betydelig (Kap. 4.1 'Miljø' / logistikkplan og miljøregnskap).
• Opsjoner (felger uten/med dekk) avhenger av om oppdragsgiver tar dem i bruk; avregnes etter tilbyderpris i prisskjema (Kap. 1.3/1.5, henviser til V3).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I V3 Prisskjema: Kan dere bekrefte hvordan “7 Steel Nordic basispris for Klasse 1 norsk skrapjern” skal anvendes ved beregning av tilbudspris (f.eks. formel for påslag/fratrekk per tonn, og om basisprisen hentes på en bestemt dato/indeks)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre korrekt prising og sammenlignbarhet i evalueringen må leverandøren vite nøyaktig hvordan basisprisen inngår i beregningen.

   Kilde: Kap. 4.1 Tildelingskriterier (Pris) / V3 Prisskjema

2. Kan dere presisere hva som skal inkluderes i “påslag/fratrekk skal inkludere alle kostnader/utgifter forbundet med oppdraget” (containerhold, transport, mottak og behandling) – og spesielt om det også skal inkludere internhåndtering/lastelogg, eventuelle overtid/beredskap i høysesong og rapporteringskostnader etter V6/V7?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om kostnadsgrunnlaget kan gi underprising eller fratrekk som ikke dekker faktiske kostnader, og påvirker både pris og margin.

   Kilde: Kap. 4.1 Tildelingskriterier (Pris)

3. Hvordan skal tilbudene sammenlignes for “SLF etter fragmentering” (60% av miljøkriteriet): Kan dere bekrefte hvilket dokumentasjonsgrunnlag dere forventer (f.eks. dokumenterte materialsammensetninger, karakteriseringsresultater, referanseanlegg/avtaler) og om dere krever konkrete prosentsatser per materialkomponent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljødelen evalueres skjønnsmessig, men oppdragsgiver beskriver at SLF-andeler kan justeres mellom tilbud. Leverandøren trenger å vite hva som er “tilstrekkelig” dokumentasjon for å bli vurdert høyt.

   Kilde: Kap. 4.1 Tildelingskriterier (Miljø) – SLF (60%) / Kap. 4.2 Evaluering

4. For “logistikkplan og miljøregnskap” (40% av miljøkriteriet): Hvilke transportledd forventer dere at vi skal tallfeste per transportkjede (gjenvinningsstasjon → omlasting/shredder → videre behandling)? Kan dere også bekrefte om dere forventer utslippstall etter gitte faktorer/verktøy (f.eks. spesifikk metode for Scope 1) eller om dere aksepterer leverandørens egne beregninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen vektlegger dokumenterte avstander/utslipp og sammenlignbarhet. Uten avklaring om metode og omfang kan tilbud bli vanskelig å sammenligne og gi lav score.

   Kilde: Kap. 4.1 Tildelingskriterier (Miljø) – Logistikkplan og miljøregnskap / Kap. 4.2 Evaluering

5. Konkret for opsjonene på felger (uten dekk / med dekk): Kan dere bekrefte hvordan opsjonspris skal utformes i V3 (påslag/fratrekk per tonn eller egne satser), og om tonnasjegrunnlaget for opsjonene er inkludert eller separat fra estimert hovedvolum i 1.5?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonene skal avregnes etter tilbyderpris, men leverandøren må vite prisstruktur og om mengdegrunnlaget er felles eller separat for å beregne riktig risiko og effekt på tilbudet.

   Kilde: Kap. 1.3 Beskrivelse av anskaffelsen / Kap. 1.5 Avtalens omfang (OPSJON) / Kap. 4.1 (Pris)

6. I høysesong (april–november) oppgis behov for flere containere. Kan dere bekrefte forventet “maksimalt antall containere” dere kan komme til å anmode om per stasjon, og hvordan dette praktisk håndteres (f.eks. antallsintervall, leveringstid for ekstra containere og om det er prisregulering utover påslag/fratrekk per tonn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall containere påvirker kapasitet, bemanning og logistikk-kostnader. Leverandøren må kunne prise dimensjonering for høysesong.

   Kilde: Kap. 1.5 Avtalens omfang (antall containere / høysesong)

7. Kan dere utdype hvilke krav som stilles til containerhold (tilgjengelighet/utleietid, responstid ved avvik, byttefrekvens, tilstands- og rengjøringskrav) i V4 Kravspesifikasjon, og om eventuelle mislighold/sanksjoner knyttet til containerdrift er regulert i Avtaledokument vedlegg 2 eller Kristiansand kommunes standard avtalevilkår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Containerdrift kan gi betydelig operasjonell og økonomisk risiko. Leverandøren bør forstå krav og konsekvenser før pris og operasjonsopplegg besluttes.

   Kilde: Kap. 3.2 Krav til leveransen (V4) / Kap. 2.2 Avtaletype (vedlegg 2 og Vedlegg 1) / V1 Standard avtalevilkår

8. Rammeavtalen inngås med én leverandør, men oppdragsgiver kan foreta “mindre avklaringer/korrigeringer” av tilbud. Kan dere beskrive hvilke typer avklaringer dere normalt gjør etter mottak av tilbud, og om det er forventet at leverandøren kan måtte levere presiseringer uten at prisen endres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden det kan bli avklaringer/korrigeringer og forhandlinger bare unntaksvis, må leverandøren vite hvilke endringer som kan bli etterspurt og om det kan påvirke prisgrunnlaget eller dokumentasjonsplikt.

   Kilde: Kap. 2.1 Anskaffelsesprosedyre

9. Dokumentene omtaler REST API (V6) og mengderapporter (V7) for dataleveranse til nedstrømsleveranser. Kan dere bekrefte hvilke datapunkter vi må levere, oppdateringsfrekvens og tekniske forutsetninger (f.eks. format/endpoint, krav til historikk), samt om dere stiller krav til testperiode før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dataleveransekrav påvirker både systemarbeid og løpende kostnader. Leverandøren trenger spesifikasjonen for å prise og planlegge korrekt oppstart.

   Kilde: Kap. 6 Vedlegg (V6 REST API for dataleveranse for nedstrømsleveranser / V7 Mengderapporter) / Kap. 1.3 (rapportering og dokumentasjon)