Samfunnsfløya Ballangen skole

Ombygging av samfunnsfløyen ved Ballangen skole (Narvik kommune). Totalentreprise etter NS 8407/NS8407 (2011). Oppdraget omfatter bl.a. ventilasjon, elektro/AV/lys/akustikk, ombygging WC/RWC, inngangsparti, fasadeoppgradering, scene og tilhørende bygningsmessige arbeider, samt dokumentasjon, prøvedrift/opplæring og prøving. Ingen deltilbud.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godkjennelse/attest som viser registrering i tilsvarende register i den staten leverandøren er etablert.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativt annen egnet dokumentasjon ved saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra arbeider av sammenlignbar kompleksitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, med tidspunkt, verdi og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans skal dokumenteres. Kan dokumenteres gjennom kompetanse hos personell som leverandøren disponerer (også om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3

• Tilbudet skal leveres i sin helhet via Artifik innen tilbudsfristen; e-post/lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumentasjon som skal lastes opp/leveres: Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Utfylt prisskjema (Excel lastes opp som Excel-fil).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2; Vedlegg prisskjema
• Besvarelse av tildelingskriteriene (herunder gjennomføringsplan, tekniske løsninger og nøkkelpersonell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2; pkt. 4
• Eventuell innsending/oppdateringer foregår via KGV/Artifik; kommunikasjon med oppdragsgiver kun via Artifik.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.1 og pkt. 2.7

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8407.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1; Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.1
• Krav til lærlinger i samsvar med forskrift; særkrav i kontraktsbestemmelser om min. 10 % av arbeidede timer og dokumentasjon/oversikt ved avslutning; sanksjoner ved brudd (tilbakehold/heving/avkorting).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2; Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 1; samt Seriøsitetsbestemmelser pkt. 5
• Skatteattest for valgte leverandør (og underleverandører ved bygge- og anleggskontrakter over kr 500 000 ekskl. mva.) ved inngåelse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
• HMS-kort: ansatte/innleide skal bære gyldig HMS-kort (bortvisning ved manglende kort).Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.3
• OTP (obligatorisk tjenestepensjon) skal være oppfylt og dokumenteres ved forespørsel.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.2
• Språkferdigheter/sikkerhetskommunikasjon på byggeplass (minst én på arbeidslaget skal kunne forstå og gjøre seg forstått).Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.4
• Sanksjoner ved brudd: tilbakehold, stanse arbeid/heve kontrakt; ved underleverandørbrudd kan oppdragsgiver kreve utskifting uten omkostninger.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.5

• Tidsplan har mulige skrivefeil/uklarheter: «Tilbudets vedståelsesfrist 04.01.26» står etter frist for å levere tilbud 01.10.26 (kan være en inkonsistens i teksten).
• Noen tildelings-/evalueringsdetaljer er omtalt i kravspesifikasjon/vedlegg (f.eks. 60/40 pris/kvalitet i kravspesifikasjonen) som kan avvike fra konkurransegrunnlagets 40/30/30-modell; vekting må avklares mot endelig evalueringsoppsett.
• Konkurransegrunnlag sier «Kontrakt reguleres av NS 8407», mens kravspesifikasjonen omtaler NS8407 (2011) for totalentrepriser; antatt samsvar, men versjon bør verifiseres i kontraktsmalen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet står det «Sum opsjoner (O.1–O.8)» og «Samlet evaluert tilbudssum ekskl. mva.». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonene O.1–O.8 skal behandles ved evaluering (skal de alltid summeres, og hvilke opsjoner gir tillegg og hvilke gir fradrag) slik at vi kan prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende/uklar evaluering av opsjoner påvirker total og dermed konkurransedyktig prising.

   Kilde: Prisskjema.docx – punkt 1 Hovedsammenstilling / punkt 3 Opsjoner

2. I prisskjemaet er det lagt inn timepriser og påslag, og det står at «Ved evalueringen vil det bli lagt til grunn 3500 timer for tømrer og 1000 timer for hver av de andre kategoriene» samt at materiell/underentrepriser beregnes ut fra et beløp på 1.000.000. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse faste mengdene (3500/1000 og 1.000.000) gjelder for evaluering kun, og at faktiske time-/materialmengder avregnes etter medgått eller etter faktisk bestilling i kontrakten iht. NS 8407?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite om timepriser/påslag er evalueringsgrunnlag eller styrende for kontraktsverdi og økonomisk risiko.

   Kilde: Prisskjema.docx – punkt 4 Timepriser og påslag / «Ved evalueringen vil det bli lagt til grunn…»

3. Totalentreprisen skal omfatte både «Komplett motorisert og lystett blendingsløsning» (E.11) og «Skallsikring / adgangs- og sikringstiltak» (D.5) samt drift/arbeid i skole i drift (A.7 og H.3). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke krav som gjelder for midlertidig sikring og tilgangskontroll i byggeperioden (f.eks. avsperring av scene/sal og tekniske rom, tidsvinduer, driftshensyn), slik at vi kan legge riktig risiko og plan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeid i aktiv skole gir praktisk og sikkerhetsmessig risiko som må forstås før tilbud.

   Kilde: Kravspesifikasjon – 1.5 Skole i drift; Prisskjema – A.7, D.5, H.3

4. Kravspesifikasjonen viser til uavhengig/godkjent fagakustiker (RIAKU) og akustiske sluttmålinger «for begge akustiske moduser» (fast dempet/tilbakerullet-åpen), og at målerapport skal inngå i overtakelsesprotokollen. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete måle-/akseptkriterier (f.eks. angitte tallverdier/krav til etterklangstid, STI/RASTI, bakgrunnsstøy osv.) som skal legges til grunn for evaluering av målte resultater, og hvor dette er angitt i vedlegg/kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og prosjektere variabel akustikk riktig må man kjenne akseptkriteriene som må dokumenteres ved overtakelse.

   Kilde: Spesifikasjon teknikk og akustikk Samfunnsfløya – punkt 5 Prosjektering, prøving og overlevering (akustisk sluttmåling/etterkontroll) og krav til variabel akustikk

5. For brannvarsling (prisskjema D.4) står det «komplett prosjektert, levert, montert og idriftsatt». Kan oppdragsgiver avklare hvilke funksjonskrav/bruksområder som er relevante (f.eks. integrasjon med øvrige systemer, føringsveier/sonetyper, eventuell eksisterende anleggsoverbygging) og om det finnes eksisterende brannvarslingssystem som skal beholdes/integreres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brannvarslingsomfang og integrasjonskrav påvirker både prosjektering og kostnad.

   Kilde: Prisskjema.docx – D.4 Brannvarsling

6. I kravspesifikasjonen fremgår det at «Byggearbeidene omfatter i hovedsak følgende aktiviteter», bl.a. «Nytt ventilasjonsanlegg m/kanalnett», «Skallsikring» og «Akustikk». Kan oppdragsgiver bekrefte om komplett ventilasjons-/kanalnett også inkluderer støyreduserende tiltak og dimensjonering iht. akustiske krav (herunder beregninger for viftestøy og lydgjennomgang), og om dette skal dokumenteres som en del av akustikerens ansvarsområde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ventilasjon er ofte hovedkilde til bakgrunnsstøy; behov for avklaring av ansvars-/dokumentasjonsgrense før pris.

   Kilde: Kravspesifikasjon Samfunnsfløya – 1.2 Prosjektets omfang; Spesifikasjon teknikk og akustikk – 4.1 Lydsystem / støybegrensning; punkt 5.1 (akustiker beregner godkjenner ventilasjonens støyreduserende tiltak)

7. Prisskjemaet inneholder opsjon «5 års serviceavtale for tekniske anlegg, ventilasjon, AV/lyd/lys/styring» (O.1) og «Utvidet serviceavtale år 6–10» (O.2). Kan oppdragsgiver beskrive forventet innhold/nivå for serviceavtalene (f.eks. antall årlige kontroller, responstid, garantisaker vs. service, inkludert reservedeler, planlagt vedlikehold) eller vise til hvor dette er spesifisert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig serviceinnhold blir opsjonene vanskelig å prise og kan gi uforholdsmessig risiko.

   Kilde: Prisskjema.docx – punkt 3 Opsjoner (O.1 og O.2)

8. I tildelingskriteriene «Kvalitet» (40%/30% avhengig av dokument) omtales opplæring, prøvedriftsfase 6 mnd. og «Opplæring av driftspersonell med instrukser for drift av aggregatet» samt minimum 10 timer practical opplæring (G.6). Kan oppdragsgiver avklare om det er samme opplæringskrav som skal leveres som både evalueringsmessig kvalitet og som kontraktsmessig minimum, samt om 10 timer gjelder kun flerbrukssystemet eller også aggregat/ventilasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hvilke opplæringsomfang som er kontraktskrav vs. evalueringsbidrag påvirker bemanning og kost.

   Kilde: Kravspesifikasjon Samfunnsfløya – 1.7 Tildelingskriterier / Gjennomføringsplan; Prisskjema.docx – G.5/G.6 og Spesifikasjon teknikk og akustikk – krav om opplæring

9. Det er angitt «Eventuell tilbudsbefaring 03.09.26 kl. 12.00» og at «intressenter får komme med forslag til løsning» for nytt inngangsparti. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som forventes at tilbydere skal prosjektere/forslå på befaringen (omfang, hvilke arealer/komponenter), og om det legges føringer for hvilke alternativer som kan inngå i opsjonene (O.5–O.7) eller i en «tillegg/fradrag»-mekanisme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Befaringens scope og hvordan forslag kan/skal prises eller modelleres i opsjoner er avgjørende for korrekt kalkyle.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (nytt inngangsparti diskuteres under tilbudsbefaringen); Prisskjema – punkt 3 Opsjoner (O.5–O.7)