NiN-kartlegging i sjø, Sola kommune

Oppdraget gjelder NiN-kartlegging av marine naturtyper og naturmangfold i sjøområder i Sola kommune (Kolnes, Holmer utenfor Risavika, Håstein/Rott). Leverandøren skal planlegge feltarbeid, gjennomføre kartlegging etter NiN 3.0/Marin kartleggingsinstruks og Miljødirektoratets krav, bruke NiN digitale verktøy, levere data til Miljødirektoratets databaser og artsdata til Artsdatabanken, samt levere rapportering og presentasjon til kommunen før endelig innsending er godkjent.

• Leverandøren skal dokumentere relevant kompetanse og erfaring med NiN-kartlegging, marin naturkartlegging/kartlegging av marine naturtyper, bruk av Miljødirektoratets digitale kartleggingsverktøy og tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Det skal oppgis navngitte nøkkelpersoner, rollefordeling og relevant erfaring, samt CV for nøkkelpersonell.

  Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 6 Krav til kompetanse

• Plan for feltarbeid, metode og framdrift (leveres av leverandør).Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 4.1 Forberedende arbeid
• Leverandøren skal rapportere og levere faglige leveranser til kommunen: digital presentasjon, fagnotat, oversikt over naturtyper/artsfunn med bildedokumentasjon, vurdering av forvaltningsrelaterte problemstillinger, vurdering av områder som nesten oppfylte kriterier, samt beskrivelse av metodikk og eventuelle utfordringer. Presentasjon i møte (digitalt eller fysisk) før endelig levering.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 4.4 Rapportering og faglige leveranser
• Leveranse til Miljødirektoratet: delinnsendinger/kartlag etter datakrav; oppdraget anses ikke ferdigstilt før innsendte kartlag er godkjent. Kommunen skal motta oversiktstabell over registreringer, relevante datafiler og kopi av relevante innsendinger/leveranser.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 4.3 Dataleveranse
• Leverandøren skal levere data til Miljødirektoratets databaser og artsdata til Artsdatabanken, og sikre nødvendig kvalitet for godkjenning.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 4.3 Dataleveranse
• Opplærings- og kvalitetssikringsplan (leverandør skal ha en plan for opplæring/samordning og rapportere til kommunen at opplæringsplanen er fulgt).Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 7 Opplærings- og kvalitetssikringsplan

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Pris skal fylles ut i prisskjema: Fastpris eks. mva. for fastpriselementene (C8, C9, C10) og timepris eks. mva. (D15) samt påslag % for materiell og underleverandør (D17, D18). Oppgitte volumtall innebærer ingen bestillingsforpliktelse, og brukes kun for evaluering.Kilde: NiN Prisskjema.xlsx, ark «Instruks for utfylling» / «Prisskjema»
• Vederlag iht. utfylt prisskjema; utlegg/reise skal være inkludert i prisene oppgitt i prisskjema.Kilde: ssa-o_bilag_2026.docx, Bilag 5: Pris og prisbestemmelser (pkt. C)
• Fremdrift/levering: delrapport frist 01.11.2026 og sluttrapport frist 01.11.2027 til Miljødirektoratet; leverandør skal levere endelig faglig leveranse senest 01.10.2027 (for kommunens rapportering).Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 8 Framdrift og frister; SSA-O Bilag 3
• Opsjon: kommunen kan bruke opsjon på supplerende fagnotat med vurderinger knyttet til potensielle forvaltningstiltak; avklares særskilt.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 10 Opsjon
• Datakrav/ferdigstillelse: oppdraget anses ikke som ferdigstilt før innsendte kartlag til Miljødirektoratet er godkjent.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 4.3 Dataleveranse
• Kvalitet og rutiner: leverandøren skal ha rutiner for kvalitetssikring, harmonisering mellom kartleggere, sikker lagring, unngå datatap og intern faglig kontroll.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 5 Krav til metodikk og kvalitet
• Digitale verktøy som skal benyttes: NiN-prosjektinnmelding, NiN-app/Arter, NiN-web.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 4.2 Kartleggingsarbeid
• Eierforhold/bruk av data: Sola kommune skal ha full bruksrett til alle data, rapporter, kart og leveranser produsert gjennom oppdraget; levering skal være slik at kommunen kan bruke data i plan/saksbehandling/naturforvaltning/offentlige databaser.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 11 Eierforhold og bruk av data
• Sensitive arter: leverandøren skal vurdere om registreringer omfatter sensitive artsdata; sensitive data skal ikke inngå i offentlige tilgjengelige rapporter dersom dette ikke er tillatt.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, pkt. 12 Sensitive arter og informasjon
• Taushetsplikt: konfidensialitet for informasjon kjent gjennom avtalen (opphører etter 5 år, med mindre annet i bilag 4).Kilde: ssa-o_generell-avtaletekst_2026, punkt 5.4
• Fakturering/betalingsbetingelser: fri leveringsmåned + 30 dager etter korrekt faktura; elektronisk EHF-faktura kreves; standard filformat i tråd med pålagte standarder. Rentefaktura aksepteres ikke ved sen innbetaling pga manglende avtaleriktig faktura.Kilde: ssa-o_bilag_2026.docx, Bilag 5 (pkt. 6.2 Fakturering)
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til ikke-dårligere vilkår for ansatte som direkte medvirker; dokumentasjonsplikt på forespørsel; sanksjon i form av dagbot ved brudd.Kilde: ssa-o_generell-avtaletekst_2026, punkt 5.5

• Tildelingskriterier og deres vekt er ikke oppgitt i den medsendte teksten.
• Det fremgår ikke av teksten hvilke kontrakts-/arbeidsdetaljer som styrer hvor/og i hvilken form tilbyder skal levere dokumenter (f.eks. konkrete formatkrav) utover beskrevet leveringsinnhold.
• Om prisskjemaets elementer C8–C10 og D15/D17/D18 faktisk tilsvarer spesifikke prispunkter for hvert område (Kolnes/Holmer/Håstein-Rott) er ikke fullt dokumentert utover oppsettet i prisskjema-arket.
• Det er referert til «Kontraktsgrunnlag B» og NS8412:2024 for prisvilkår, men selve kontraktsgrunnlaget B/NS-teksten er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I oppdragsbeskrivelsen punkt 4.2 og 4.3 står det at kartleggingen skal skje i henhold til gjeldende instruks for marin NiN (NiN 3.0) og at oppdraget ikke er ferdigstilt før innsendte kartlag til Miljødirektoratet er godkjent. Kan dere presisere hvordan dere forventer at leverandøren praktisk skal håndtere og prise tids-/ressursbruk knyttet til eventuell faglig tilbakemelding, rettinger/ombearbeiding og nye innsendinger til Miljødirektoratet etter første innsendelse (inkl. forventet tidsramme og om dette normalt dekkes innenfor fast pris/leveranse eller timebaserte elementer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdraget anses ikke ferdigstilt før godkjenning, og leverandør må kunne prise sannsynlige etterarbeider ved avvisning/krav om endringer. Uten avklaring kan det oppstå vesentlig prispåslag eller risiko.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse punkt 4.2 og 4.3

2. Oppdragsbeskrivelsen punkt 8 sier at leverandøren skal levere endelig faglig leveranse senest 01.10.2027, mens det samtidig angis delrapport til Miljødirektoratet 01.11.2026 og sluttrapport 01.11.2027. Kan dere tydeliggjøre hvilke konkrete leveranser (dato og innhold) kommunen skal motta fra leverandøren for å kunne oppfylle delrapport-/sluttrapportfrister, og om leveransen til Miljødirektoratet skjer som del av leveransen (dato/format) eller som kommunens ansvar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristlogikken mellom leveranser til Miljødirektoratet og kommunens behov for rapportering må være klar for å prise bemanning, milepæler og leveransrisiko.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse punkt 8

3. I oppdragsbeskrivelsen punkt 3 og 4 beskrives tre kartleggingsområder (Kolnes, Holmer utenfor Risavika, Håstein/Rott), og det fremgår at koordinater vil oversendes ved oppstart. Kan dere bekrefte om polygonavgrensningene dere legger til grunn er identiske med områdene/avgrensningene oppgitt i kommunens tilskuddsøknad (med tilhørende areal), og om dere forventer at leverandøren skal utvide/avgrense ut over dette uten endringsavtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgrensning og mulig utvidelse/innskrenkning påvirker feltarbeid og prising betydelig. Leverandøren må vite hva som er «baseline» og hvordan endringer skal håndteres.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse punkt 3 og punkt 4.1

4. Oppdragsbeskrivelsen punkt 4.2 angir at kartleggingen skal gjennomføres på riktig tidspunkt av året og av personell med relevant kompetanse. Kan dere opplyse om dere har krav til «minimum antall felt-/besøksdager» eller sesongvinduer for de tre områdene (f.eks. i hvilken periode dere forventer feltarbeidet gjennomført, og om dette er likt for alle områder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsrom og feltfrekvens styrer kostnader og bemanningsplan. Uten tydelige sesongkrav kan tilbudet bli feil kalkulert.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse punkt 4.2

5. I oppdragsbeskrivelsen punkt 4.2 står det at kartlegger skal benytte Miljødirektoratets digitale kartleggingsverktøy (NiN-prosjektinnmelding, NiN-app, Arter, NiN-web). Kan dere avklare hvem som skaffer tilgang til verktøyene, hvem som oppretter NiN-prosjektinnmeldingen, og hvilket ansvar kommunen/leverandøren har ved eventuelle problemer med tilgang/tilgjengelighet/oppdateringer i verktøyene i løpet av kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgang, opprettelse og systemansvar påvirker oppstart og risiko for forsinkelser som igjen kan trigge dagbot/mislighold.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse punkt 4.2

6. Oppdragsbeskrivelsen punkt 4.4 lister faglige leveranser (digital presentasjon, fagnotat, oversikt med bildedokumentasjon, vurderinger m.m.), og punkt 10 beskriver en opsjon på supplerende fagnotat. Kan dere spesifisere (i) hva som menes med «digital presentasjon av resultater» (format/omfang/innhold) og (ii) hva som ligger i opsjonen (omfang, format og omfangsmåte) slik at leverandøren kan prise opsjonskostnader og leveransekvalitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkurransen krever at tilbyder skal prise og levere iht. konkrete output. Utydelig output gir risiko for underprising og kvalitetsavvik.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse punkt 4.4 og punkt 10

7. I oppdragsbeskrivelsen punkt 3 fremgår det at dersom midler ikke er tilstrekkelige, skal områdene prioriteres i dialog med kommunen, og at områder kan utvides/avgrenses i dialog. Kan dere beskrive hvordan dere praktiserer endringer dersom «midler ikke er tilstrekkelig» oppstår (f.eks. prosess for prioritering, hvordan endringer skal utløse endringsordre/justering av omfang, og hvordan dette slår ut i time-/fastpris-elementer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for omfangsendring uten at leverandøren på forhånd vet hvordan det gir utslag på pris og leveranse. Dette må være forutsigbart.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse punkt 3

8. I SSA-O opplyses det at konsulentens ansvar og kompetanse og at oppdragets leveranse ikke er ferdigstilt før godkjenning, samt at dagbot kan utløses ved forsinkelse til milepæler som knyttes i bilag 3. Kan dere bekrefte hvilke milepæler som er knyttet til dagbøter i denne konkrete avtalen (bilag 3), og hva som regnes som «levering» for dagbotformål (innsendt til Miljødirektoratet, godkjent, eller mottatt av kommunen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot kan gi stor økonomisk risiko ved forsinkelse. Leverandøren må vite tersklene for beregning og hva som gir forsinkelse.

   Kilde: SSA-O punkt 9.5.3 og bilag 3 (prosjekt- og fremdriftsplan) + oppdragsbeskrivelse punkt 4.3

9. Prisskjemaet i NiN Prisskjema.xlsx viser faste pris-elementer per område (C8-C10) og at timepriser/påslag også brukes (D15, D17, D18), men dette er kun delvis dokumentert i utdraget. Kan dere bekrefte hvordan evalueringen knytter prispunktene til faktiske mengder/innsats (særlig hvordan «Fastpris eks. mva. Kolnes/Holmer/Håstein-Rott» og «Timepris (bearbeiding data) 160 timer» skal forstås ift. leveransene i oppdragsbeskrivelsen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av prispunktenes sammenheng med leveransens arbeidspakker kan gi feil prisstrategi og høy tilbudsrisiko.

   Kilde: NiN Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema), og ssa-o_bilag (Bilag 5: Pris og prisbestemmelser – omtale av time/påslag)