NRK 2026/681 Rammeavtale - Juridiske tjenester - arbeidsrett

NRK skal inngå rammeavtale for juridiske tjenester innen arbeidsrett. Formålet er tilgang til godt kvalifisert juridisk bistand for både generelle og konkrete arbeidsrettslige saker, inkl. konflikthåndtering, oppsigelser, omorganiseringer og tvisteløsning/prosess. Rammeavtalen inngås med én leverandør, uten garantiert minstekjøp. Tildeling skjer etter begrenset tilbudskonkurranse med evaluering av kvalitet (70 %) og pris (30 %) og kan omfatte presentasjon og forhandling/revidert tilbud. Kontraktsperiode: 1 år fra 04.01.2027 med inntil 3 ettårige forlengelser (maks 4 år). Estimert totalverdi 3 MNOK, maksimal totalverdi 5 MNOK. SSA-R regulerer rammeavtalen, og avrop gjøres med SSA-B.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister.

  Kilde: Punkt 5.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Ikke eldre enn 3 måneder fra tilbudsfrist, og som gir informasjon om kredittverdighet og konkursrisiko (konkursprediksjon). Alternativt kan leveres annen dokumentasjon som sannsynliggjør kravet.

  Kilde: Punkt 5.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne og robust fagmiljø innen arbeidsrett.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av selskapets tilgjengelige ressurser knyttet til oppdraget, herunder oppgi antall ansatte med arbeidsrett som spesialfelt. (CVer skal ikke vedlegges under kvalifikasjonskrav.)

  Kilde: Punkt 5.4.1 Gjennomføringsevne og kapasitet
• Leverandøren skal ha god erfaring fra arbeid med oppdragsgiver i tilsvarende bransje/oppdrag av tilsvarende art og omfang.

  Dokumentasjon: Oppgi minst 3 og maksimalt 5 relevante, aktuelle og godt dokumenterte leveranser de siste 3 årene. Referanser skal oppgi kundens navn, kontaktinformasjon, beskrivelse av omfang/leverandørrolle og tidsrom. Referanser kan bli kontaktet.

  Kilde: Punkt 5.4.2 Kompetanse og erfaring
• Ved bruk av underleverandører skal leverandøren gi oversikt over hvilke deler av kontrakten som planlegges utført av underleverandør, og hvilke underleverandører som planlegges brukt.

  Dokumentasjon: Oversikt over delene av kontrakten og planlagte underleverandører.

  Kilde: Punkt 5.5 Bruk av underleverandører

• Utfylt og signert Vedlegg 1: Søknadsskjema (forespørsel om deltakelse).Kilde: Punkt 7.2 Forespørselens innhold og utforming
• Etterspurt dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskravene (forespørsel om deltakelse).Kilde: Punkt 7.2 Forespørselens innhold og utforming
• Dersom aktuelt: Utfylt og signert Vedlegg 2: Forpliktelseserklæring (der leverandør støtter seg på kapasitet fra andre).Kilde: Punkt 7.2 Forespørselens innhold og utforming / punkt 5.1
• Utfylt og begrunnet Vedlegg 3: NRKs sikkerhetskrav til leverandører (forespørsel om deltakelse).Kilde: Punkt 7.2 Forespørselens innhold og utforming
• Utfylt og signert Vedlegg 4: Tilbudsskjema (tilbud).Kilde: Punkt 8.2 Tilbudets innhold og utforming
• Besvarelse og tilhørende dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene (Kvalitet) iht. punkt 9.1, jf. Vedlegg 5 - Bilag 1.Kilde: Punkt 8.2 Tilbudets innhold og utforming
• Utfylt Vedlegg 5 - Bilag 4: Administrative bestemmelser (tilbud).Kilde: Punkt 8.2 Tilbudets innhold og utforming
• Utfylt Vedlegg 5 - Bilag 5: Pris og prisbestemmelser (tilbud).Kilde: Punkt 8.2 Tilbudets innhold og utforming
• En fullstendig sladdet kopi av hele tilbudet klar til utsendelse ved krav om innsyn, jf. punkt 2.5.Kilde: Punkt 8.2 Tilbudets innhold og utforming / punkt 2.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale inngås med én leverandør, med SSA-R som kontraktregulering, og avrop skjer etter SSA-B (Bistandsavtalen).Kilde: Punkt 3.1 Antall avtaler / punkt 3.2 Kontraktsvilkår
• Kontraktsperiode: 04.01.2027 i 1 år, med rett for oppdragsgiver til å forlenge med inntil ett år av gangen inntil tre ganger.Kilde: Punkt 3.3 Kontraktsperiode
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i tråd med LOA § 5e (fremgår av SSA-B).Kilde: Punkt 3.5 Krav til lønns-og arbeidsvilkår
• Krav til ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden i samsvar med åpenhetsloven, jf. Vedlegg 5 - Bilag 6. Oppdragsgiver kan foreta risikovurdering/bakgrunnssjekk/overvåkning (Navex nevnt).Kilde: Punkt 3.6 Krav til ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden
• Taushetsplikt: Før oppstart av arbeid på det enkelte avrop skal alt involvert personell ha signert oppdragsivers taushetserklæring (Vedlegg 5 - Bilag 3 - Dokument B). Personell kan være unntatt hvis allerede signert ved tidligere avrop.Kilde: Punkt 2.5 Offentlighet og taushetsplikt
• Krav om håndtering av personopplysninger som selvstendig behandlingsansvarlig hos leverandøren ved levering av tjenesten (ingen egen databehandleravtale). Avvik/annen rettsoppfatning skal fremgå i Vedlegg 4 - Tilbudsskjema.Kilde: Punkt 2.11 Personopplysninger og informasjonssikkerhet
• Leverandør utarbeider og leverer forespørsel og tilbud for egen regning og risiko; oppdragsgiver har intet økonomisk ansvar for kostnader knyttet til deltakelse.Kilde: Punkt 2.12 Kostnader ved å delta i konkurransen

• Tekstutdraget inneholder ikke konkrete detaljer i Vedlegg 5 - Bilag 1 (Kvalitet) og Vedlegg 5 - Bilag 5 (prisoppstilling/timeantall per stillingskategori), kun at de skal benyttes.
• Det er ikke gjengitt detaljer om hvilke konkrete kvalifikasjons-/evalueringsmomenter som inngår under 'Kvalitet' utover henvisning til Vedlegg 5 - Bilag 1.
• Rammeavtalen beskriver at omfang/bruk er usikkert og at det ikke garanteres minstekjøp, men ingen øvrige kjøpsmekanismer/volumforventninger er spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 5 – Bilag 1 (Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder) ber vi oppdragsgiver klargjøre hvilke konkrete sakstyper/arbeidsområder innen arbeidsrett NRK forventer skal dekkes under rammeavtalen (eksempelvis omstillingsprosesser, oppsigelser, virksomhetsoverdragelse, tvisteløsning/domstol, forhandlinger med tillitsvalgte).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig saksmiks gjør det mulig å prise og bemanne riktig og å spisse tilbudet mot det som faktisk etterspørres.

   Kilde: Vedlegg 5 – Bilag 1

2. I konkurransebeskrivelsen pkt. 9.2.1 og Vedlegg 5 – Bilag 1 (Kvalitet) ber vi oppdragsgiver presisere hvilke evalueringsmomenter som inngår under tildelingskriteriet «Kvalitet: Relevant kompetanse og erfaring hos tilbudt nøkkelpersonell», og hvordan det som fremkommer i presentasjonsmøtet (pkt. 2.1.3) vektes sammenlignet med det som er levert i det skriftlige tilbudet.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmatrise kan gi stor usikkerhet i hvordan leverandøren skal disponere dokumentasjon og presentasjon for å maksimere poeng.

   Kilde: Punkt 9.2.1 (Evaluering av tildelingskriteriet Kvalitet) / Vedlegg 5 – Bilag 1

3. I punkt 2.1.3 (Presentasjon av tilbud) og punkt 8.2 (Tilbudets innhold) ber vi oppdragsgiver avklare om det er tillatt å komplettere/endre innhold knyttet til nøkkelpersonell (f.eks. erfaringseksempler eller dokumentasjon) mellom innsendt skriftlig tilbud og presentasjonen, eller om presentasjonen kun skal utdype allerede innsendt innhold.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens strategi for å unngå avvik og for å sikre at det som presenteres faktisk kan/evaluers mot det oppdragsgiver legger til grunn.

   Kilde: Punkt 2.1.3 / Punkt 8.2

4. I punkt 9.2.2 (Evaluering av tildelingskriteriet Pris) og Vedlegg 5 – Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) ber vi oppdragsgiver bekrefte at «stillingskategoriene» og deres timepriser skal oppgis eksakt slik skjemaet/definisjonene i Bilag 5 angir (antall kategorier, kategoribetegnelser, og eventuelle graderingsregler), og at sammenligningsprisen beregnes kun basert på timepris x oppgitt (fiktivt) timeantall.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig forståelse av beregningsgrunnlaget er avgjørende for å redusere risiko for feilprising og avvik.

   Kilde: Punkt 9.2.2 / Vedlegg 5 – Bilag 5

5. I punkt 3.4 (Kontrakts estimerte og maksimale verdi) ber vi oppdragsgiver tydeliggjøre om NRK i avrop vil benytte minimumsvolum, terskel for avrop, eller bestemte fordeling-/allokeringsprinsipper mellom rammeavtalens leverandører (selv om minstekjøp ikke garanteres). Dersom det ikke er slike mekanismer, ber vi oppdragsgiver beskrive forventet avropsfrekvens/typisk saksgang i kontraktsperioden.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv uten minstekjøp påvirker avropsmønster leverandørens kostnadsstruktur, bemanningsplan og prissetting.

   Kilde: Punkt 3.4 / punkt 3.2 (SSA-B) / Vedlegg 5 – Bilag 2

6. I punkt 3.2 (Kontraktsvilkår) og vedlagt kontraktsgrunnlag SSA-B ber vi oppdragsgiver spesifisere hvilke deler av SSA-B og evt. bilag som er særlig relevante for leverandørens risiko (f.eks. ansvarsregime, varsling/rapporteringsplikter, endringsregime, force majeure, oppsigelse/heving) ved rammeavtale og avrop innen arbeidsrett.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risikobilde kan være annerledes for juridiske tjenester enn for standard leveranser, og påvirker hvordan leverandøren skal vurdere avvik, pris og kapasitetsbinding.

   Kilde: Punkt 3.2 (SSA-B) / Vedlegg 5 – Bilag 3 (Avtalevilkår)

7. I punkt 2.7 (Språk), punkt 2.5 (Offentlighet og taushetsplikt) og punkt 2.1.3 (presentasjon) ber vi oppdragsgiver avklare hvordan NRK forventer at leverandøren håndterer publikumskrav/innsyn knyttet til tilbudets sladdbarhet og eventuelle presentasjonsnotater/møteprotokoll: Skal leverandøren levere egne sladdede versjoner også av presentasjonsmateriale eller kun av det skriftlige tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hva som kan/skal sladdes og hvilken dokumentasjon som blir gjenstand for innsyn påvirker både prosess og juridisk/kommersiell risiko.

   Kilde: Punkt 2.5 / Punkt 2.1.3 / Punkt 8.2

8. I punkt 5.4.1 (Gjennomføringsevne og robust fagmiljø) ber vi oppdragsgiver klargjøre hva som menes med «antall ansatte med arbeidsrett som spesialfelt» og hvordan dette skal dokumenteres i søknaden (f.eks. om det skal oppgis heltall, FTE, eller navngitte personer vs. generell kapasitet).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare definisjoner gjør at leverandøren kan ende opp med feil dokumentasjon og dermed risiko for avvisning eller lavere score.

   Kilde: Punkt 5.4.1

9. I punkt 5.4.2 (Kompetanse og erfaring) og krav til referanser ber vi oppdragsgiver avklare om «relevante» og «tilsvarende art og omfang/kompleksitet» vurderes mot sakstype (arbeidsrett) alene, eller også mot leveranseformatet (f.eks. prosessføring for domstol vs. rådgivning/utredning vs. forhandling). Videre ber vi bekrefte om referansene må være levert til samme type kunde (offentlig/NRK-lignende) eller om det er åpent.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke prosjekter leverandøren velger å løfte frem for å treffe tildelings- og utvelgelsesvurderingene.

   Kilde: Punkt 5.4.2