Ombygging resepsjon Hustadvika kommunehus

Ombygging av resepsjonsareal og omkringliggende arealer ved Hustadvika kommunehus (Elnesvågen), ca. 330 m² over to etasjer. Gjennomføres som delte utførelsesentrepriser med inntil 4 entreprenører: K20 Bygg (hovedbedrift, overordnet ansvar for fremdrift/koordinering), K30 Rør, K36 Ventilasjon og K40 Elektro/tele/kommunikasjon/adgangskontroll. Bygningsarbeidene planlegges gjennomført høsten 2026; kontraktsignering og oppstart anslås i september 2026. Prosjektet inkluderer rivearbeider, oppussing, nye møterom, ny trapp til plan 2, tekniske oppgraderinger samt opsjon: oppussing av trapperom inkl. akustiske tiltak. Det er separate kontraktforhold per entreprise, men konkurransen lyses ut samlet, og leverandør kan velge én eller flere entrepriser.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (etablering i Norge eller dokumentasjon på registrering for utenlandske selskaper).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i tilsvarende register der leverandøren er etablert. (Pkt. 3.1)

  Kilde: Pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for 2024 og 2025 inkl. notert revisjonsberetning og eventuelt styrets beretning. Finansiell styrke vurderes mht. omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Ved saklig grunn: annet dokumentasjon som oppdragsgiver anser egnet. (Pkt. 3.2)

  Kilde: Pkt. 3.2
• Leverandør skal oppfylle krav for å kunne erklære ansvarsrett for PRO og UTF i tiltaksklasse 1 iht. SAK10 kap. 9-11 for angitte fagområder (Sanitærinstallasjoner K30; Ventilasjon og klimainstallasjoner K36; Brannalarmanlegg og ledesystem K40; samt Tømrerarbeid og montering av trekonstruksjoner K20 for UTF).

  Dokumentasjon: Sentral godkjenning for nevnte ansvarsretter/tiltaksklasser, eller annen dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren kan erklære ansvarsrett i tiltaksklasse 1 for angjeldende ansvarsområder, inkl. redegjørelse for godt og velfungerende kvalitetssystem som ivaretar SAK10-krav. (Pkt. 3.3)

  Kilde: Pkt. 3.3
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet (økonomi/teknisk), skal det dokumenteres rådighet over nødvendige ressurser og solidarisk ansvar.

  Dokumentasjon: Skriftlig forpliktelseserklæring eller skriftlig samarbeidsavtale (undertegnet av person med fullmakt). Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet kreves solidarisk ansvar for utførelsen. (Pkt. 3.4)

  Kilde: Pkt. 3.4

• Egenerklæring skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjonsbevis for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger grunner for avvisning. Vedlegg 2 Egenerklæring kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 3 (innledning) og Vedlegg 2 omtalt i Del I, pkt. 3 / pkt. 5.1
• Tilbudets vedlegg i angitt struktur: Vedlegg 1 Tilbudsbrev; Vedlegg 2 Egenerklæring kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner; Vedlegg F.1 Vederlagsskjema ferdig utfylt i Excel og i PDF.Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming (Del I)
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell (opplastinger/signering), og siste leverte tilbud regnes som endelig dersom endringer gjøres før frist.Kilde: Pkt. 5 og 5.1 (Del I)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal baseres på NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt (2008) med endringer og suppleringer i Del II.Kilde: Pkt. 7.1 (Del I) og B.1/B.2 (Del II)
• Tiltredelse og varighet: Avtalen skal tiltres snarest etter tildeling; arbeidene ferdigstilles innen 20 arbeidsuker fra signering (ca. 4 måneder).Kilde: Pkt. 7.2 (Del I) og E.1 (Del II)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med LOA/regelverk; samt krav til lærlinger via kontraktens særlige bestemmelser.Kilde: Pkt. 7.3-7.4 (Del I) og B.2.2 (Del II)
• Seriøsitetskrav (herunder krav og sanksjoner knyttet til bruk av faglærte håndverkere og lærlinger) gjelder som spesielle kontraktsbestemmelser via vedlegg B.Kilde: Pkt. B.2.2 (Del II)
• SHA/HMS: Entreprenøren skal utarbeide og følge SHA-plan iht. byggherreforskriften; byg-entreprenør (K20) ivaretar hovedbedrift. Krav til HMS-kort og digital mannskapsregistrering. Krav til dokumenterbar internkontrollsystem.Kilde: Pkt. D.3 (Del II)
• Krav til byggeprosess/rutiner: Endringshåndtering skal skje i prosjekthotell; kommunikasjon og dokumentasjon knyttet til endringer skal arkiveres der.Kilde: Pkt. D.1.4 (Del II)
• Dokumentasjonskrav: Entreprenør skal levere FDV-dokumentasjon digitalt; utkast senest 4 uker før overtakelse og endelig ved overtakelse. Struktur etter NS 3451 på to-siffernivå, dokumenter på norsk i PDF.Kilde: Pkt. D.4.1- D.4.2 (Del II)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve konkurransegrunnlag del 2 kapittel F (vedrørende detaljer) utover indeksregulering og ombruk-avregning; konkrete dagmulktsats- eller milepelspecifikasjoner er ikke gjengitt i utdraget.
• Kravspesifikke tekniske krav (kapittel C.2/romskjema/tegninger) er omtalt, men ikke gjengitt detaljert i teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilken/ hvilke deler av ombyggingen (K20/K30/K36/K40) som utløser krav til at entreprenøren skal levere ensartet/helhetlig lyd- og himlingsløsning, og om dette omfatter både nye himlinger og eventuell tilpasning/tilkobling mot eksisterende himlingsflater?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er flere spesifikke utførelseskrav knyttet til himling (lyddempende, midtstilt, komplett og ferdig montert), og leverandør må forstå avgrensningene mellom entreprisene for å prise riktig.

   Kilde: D.2.1 Generelle krav (himling) / C.2 Teknisk beskrivelse (avgrensning iht. romskjema/tegninger)

2. I kapittel D.1.5 står det at innganger (sør og nord) normalt skal være åpne kl. 08:00–16:00 og at eventuell stenging krever avklaring minst 2 uker i forkant. Hvordan forventer dere at entreprenøren skal håndtere situasjoner der det er nødvendig å utføre arbeider som krever lengre avstengning enn dere normalt kan akseptere – gir dere fristforlengelse eller andre justeringer av fremdriften ved slike begrensninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeid i drift påvirker planlegging og kan gi fordyrende omlegging. Leverandør trenger avklaring om konsekvensene for frister/risiko når byggets driftsbehov begrenser tilgang.

   Kilde: D.1.5 Særskilte rammer for utførelsen / E.1 Frister og milepæler

3. Dere oppgir at det ikke er gjennomført ombrukskartlegging, og at eventuell ombruk avklares med byggherre og avregnes etter kapittel F. Kan dere beskrive forventet prosess og tidshorisont: når vil ombruk bli avklart i forhold til bestillinger/produksjon for de berørte postene, og hvem beslutter hvilke komponenter som skal ombrukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ombruk vil kunne gi betydelige endringer i kalkyle (fratrekk/tillegg) og påvirker innkjøp og produksjonsplan. Leverandøren må vite når beslutninger tas for å redusere risiko.

   Kilde: D.2.1 Generelle krav (ombruk avklares) / F.2 Oppgjørsform ved ombruk / D.4.1 dokumentasjonskrav (beslutningsplan før bestilling)

4. Vederlagsskjemaet er grunnlag for tilbudssum og det fremgår at entreprenøren er bedt om å prise overtidstillegg per time som avtales særskilt. Kan dere presisere hvilke ytelser som omfattes av «overtidstillegget per time» (f.eks. kun rigg/HMS/beredskap eller også faktisk timeforbruk for egne mannskaper og eventuelt underentreprenørers tillegg), og hvordan dette administreres i prosjekthotellet/endringshåndtering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet i hva overtiden dekker og hvordan den dokumenteres/ordres påvirker timepris, bemanning og risiko for tvister.

   Kilde: F.1 Vederlagsskjema / D.1.4 Rutine for endringshåndtering / D.1.5 Særskilte rammer for utførelsen

5. Hvordan er ansvaret og oppgjøret tenkt dersom det oppstår uenighet om mengder eller endringsomfang mellom partene, gitt at NS 8405 §20.7 er presisert med at entreprenøren ikke skal utføre mengdekontroll? Hvilke varslings-/meldingsfrister forventer dere i praksis for å ivareta entreprenørens krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå praktisk håndtering av mengder og endringer for å unngå at krav tapes på grunn av manglende varsling innen frist.

   Kilde: B.2.1 Endringer til standard kontrakt (§20.7 Mengdekontroll) / D.1.4 Rutine for endringshåndtering / B.2.1 (§8 Varsler og krav)

6. I D.2.3 står det at K20 skal ha et system for registrering og oppfølging av avvik, feil og mangler, og at avvik knyttes til rom der det registreres umiddelbart etter kontroll. Kan dere bekrefte hvordan dere forventer at K30/K36/K40 skal levere avvik/opplysninger til dette systemet (f.eks. grensesnitt for registrering, hvem godkjenner lukking), og hvilke milepæler dere forventer for utkvittering før overtakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kostnader til system/arbeidsflyt og fremdriftsrisiko (utkvittering «som utbedret og akseptert»).

   Kilde: D.2.3 Avvik, feil og mangler / A.2 Omfang / A.3.1 Entreprisemodell (K20s koordineringsrolle)

7. FDV-dokumentasjon: dere krever at utkast til komplett FDV leveres senest 4 uker før overtakelse, og endelig ved overtakelse, samt at dokumentasjonen struktureres etter NS 3451 på tosiffernivå og leveres på norsk i PDF. Kan dere bekrefte om dere har en mal/strukturfil (kapittel/mapper) og om dere vil tilby felles FDV-struktur i prosjekthotellet, slik at entreprenøren kan dimensjonere ressursbruk riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tosifferstruktur og leveringstid krever planlegging og produksjonskapasitet. Leverandøren bør avklare om det finnes mal som reduserer risiko for omarbeid.

   Kilde: D.4.2 FDV-dokumentasjonens struktur og innhold / D.1.3 Prosjekt-hotell / D.4.1 Dokumentasjonskrav

8. Til kontraktsgrunnlaget: kan dere bekrefte hvordan dere håndterer omfang/avgrensning av opsjonen «Oppussing av trapperom, inklusive akustiske tiltak» – er opsjonen inkludert i K20-arbeid eller fordelt på relevante fag (K20/K36), og hvordan vil opsjonen prises/avregnes dersom den aktiveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonen kan påvirke både tekniske krav (akustikk/himling/lyddempende løsninger) og vederlagsoppsett. Leverandøren må vite hvor opsjonen «ligger» og hvordan den aktiveres i økonomi.

   Kilde: A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang (opsjon) / F.1 Vederlagsskjema (grunnlag for pris) / C.2 Teknisk beskrivelse (opsjonsavgrensning)

9. Dere skriver at «Kontraktsignering og oppstart anslås i september 2026» og at arbeidene skal ferdigstilles innen 20 arbeidsuker fra signering. Kan dere bekrefte om 20 arbeidsuker er absolutt (uten rom for brukers/byggets interne tilpasninger), og hvilke spesifikke forhold dere mener kan gi fristforlengelse etter NS 8405 i denne typen innvendig ombygging i drift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging for bemanning og milepæler avhenger av om 20 arbeidsuker kan justeres ved realistiske drifts- og koordinasjonsforhold.

   Kilde: E.1 Frister og milepæler / B.2.1 Endringer til standard kontrakt (NS 8405 – fristforlengelse/varsel)