Rammeavtale for Gjerder og Porter

Nordre Follo kommune (på vegne av Frogn, Nordre Follo, Vestby og Ås) gjennomfører åpen anbudskonkurranse etter FOA Del III for rammeavtale med én leverandør for levering, montering og vedlikehold av gjerder og porter (inkl. tilhørende materiell og tjenester), samt reparasjon, flytting og utskifting. Rammeavtalen har varighet 2 år med opsjon for forlengelse (totalt maks 4 år). Estimert verdi ca. 8 MNOK ekskl. mva., maks rammeverdi 12 MNOK ekskl. mva. Leveransen omfatter bl.a. nye anlegg, elektriske porter, reparasjon og håndtering av avfall/FDV-dokumentasjon. Oppdragene skal avropes løpende etter faktisk behov.

• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak (registrert i relevante foretaks-/fag-/handelsregister).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Suitability / Enrolment in a trade register (seksjon 5)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet; konkursrating tilsvarende B (moderat konkursrisiko) fra Proff Forvalt eller bedre.

  Dokumentasjon: Ingen vedlegg kreves for konkursrating da oppdragsgiver bruker Proff Forvalt. Ved støtte på morselskap: morselskapsgaranti. For leverandører uten rating i Proff Forvalt pga. saklig grunn: annen egnet dokumentasjon (årsregnskap/utdrag, bankerklæring, ansvarsforsikringsbevis mv.). Solidarisk ansvar ved støtte fra andre foretak.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Economic and financial standing (seksjon 5)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. kort beskrivelse, oppgitt verdi, tidspunkt og mottaker. Relevans skal dokumenteres i beskrivelsen.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Technical and professional ability (erfaring) (seksjon 5)
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved sertifisering (ISO 9001 eller relevant): kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Technical facilities and measures for ensuring quality (seksjon 5)
• Leverandøren skal ha et miljøsikringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for eksisterende rutiner. Ved sertifisering (ISO 14001 eller relevant): kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Environmental management measures (seksjon 5)

• Fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD).Kilde: Seksjon 5 Kvalifikasjonskrav
• Ved støtte på kapasitet fra andre virksomheter: separate ESPD for hver virksomhet og dokumentasjon/forpliktelseserklæring om rådighet over nødvendige ressurser (for solidarisk ansvar ved støtte på økonomisk/finansiell kapasitet).Kilde: Seksjon 5 Kvalifikasjonskrav
• Legge inn i Mercell-portalen: signert tilbudsbrev.Kilde: Seksjon 7.2 Tilbudets utforming
• Legge inn i Mercell-portalen: svar på kvalifikasjonskravene.Kilde: Seksjon 7.2 Tilbudets utforming
• Legge inn i Mercell-portalen: svar på kravspesifikasjon i Vedlegg 1.Kilde: Seksjon 7.2 Tilbudets utforming
• Legge inn i Mercell-portalen: svar på tildelingskriteriene.Kilde: Seksjon 7.2 Tilbudets utforming
• Vedlegg/ytterligere dokumentasjon skal lastes opp der konkurransegrunnlaget etterspør det.Kilde: Seksjon 7.2 Tilbudets utforming
• Tilbud skal signeres elektronisk ved levering (elektronisk signatur kan kreves for å bekrefte aktuell virksomhet).Kilde: Seksjon 7.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale med én leverandør, varighet 2 år, opsjon for forlengelse (totalt maks 4 år).Kilde: Seksjon 3.1 Kontrakt / Vedlegg 3 – Kontraktens varighet
• Skatteattest på forespørsel (for norsk leverandør), ikke eldre enn 6 mnd. fra frist for forespørsel/tilbud.Kilde: Seksjon 3.2 Skatteattest
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjon/sanksjoner i samsvar med forskrift av 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Seksjon 3.3 Lønns- og arbeidsvilkår
• Oppdragsgiver kan innhente opplysninger; manglende fullmakt fra leverandør/underleverandører anses som vesentlig mislighold og kan medføre heving.Kilde: Seksjon 3.4 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger
• Lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og at lærlinger deltar i kontraktarbeidet (der bransjen har særskilte behov). Kan oppfylles via underentreprenør(er).Kilde: Seksjon 3.5 Lærlinger
• Begrenset leverandørkjede: leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede under seg uten skriftlig samtykke.Kilde: Seksjon 3.6 Begrenset antall ledd i leverandørkjeden
• Krav om returordning for emballasje (henvisning til Vedlegg 3 kontrakt pkt. 11.3.1).Kilde: Seksjon 3.7 Returordning for emballasje / Vedlegg 3 pkt. 11.3.1
• Minstekrav til klima og miljø i kontraktsperioden: Euro 6 / steg IV for kjøretøy; statistikk på kjøretøy; unngå tomgang; benytte el-bil ved naturlige forhold for service/reparasjon; avfall skal sorteres og til godkjent deponi; EPD/tredjepartsverifisert dokumentasjon for hovedmateriale (stål/metall) på forespørsel; materialegnethet for gjenvinning og redegjøre for gjenvinningsgrad; reparasjon fremfor utskifting der teknisk forsvarlig.Kilde: Seksjon 4 Klima og miljø
• Miljøoppfølging/avfall: kildesortering og bortkjøring; farlig avfall håndteres etter forskrift og leveres til godkjent deponi; unngå tomgangskjøring; miljøvennlige valg foretrekkes hvor mulig; tilbudt løsning skal bidra til å minske miljøbelastning.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – Miljø (pkt. 7.11)
• FDV-dokumentasjon: komplett FDV (drift/vedlikehold, testprotokoller, ferdigattest/sluttkontroll mv.) og faktura betales ikke før dokumentasjonen foreligger; dokumentasjon tilpasses kommunenes FDV-system.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – Dokumentasjon (pkt. 7.13)

• Teksten viser at enkelte kontrakts-/dokumentpunkter er kuttet (f.eks. del av 3.1 Kontrakt inneholder ufullstendig setning om signering). Det er også placeholderverdier (f.eks. 'XXXXX' i kontrakten) som ikke er utdypet i utdraget.
• Tydelige kvalifikasjonskrav om språkkrav (vedlegg 1 pkt. 7.10) og detaljerte utførelseskrav (HMSREG, ID-kort, SJA mv.) er i Vedlegg 1; disse er ikke eksplisitt skilt fra kontraktskrav i konkurransegrunnlagsdelen, men fremstår som kontrakts-/utførelseskrav.
• Tildelingskriteriene er oppgitt, men evalueringsmatrise/poengprinsipp beskrives kun overordnet; konkrete poengkriterier per delmoment er ikke detaljert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kontraktens punkt 3.1/6.1 er det en ufullstendig tekst om elektronisk signering (avsnittet ser kuttet ut). Kan dere bekrefte at resten av kravene til elektronisk signering/innsending gjelder som normalt i Mercell, og eventuelt opplyse hvor i konkurransegrunnlaget/vedlegg kontraktsigneringen er nærmere beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig tekst om signering kan gi tvil om korrekt gjennomføring og risiko ved kontraktsinngåelse.

   Kilde: Vedlegg 3 - Kontrakt.pdf, punkt 3.1 Kontrakt (avsnitt om signering i Mercell)

2. I kontraktens punkt 11.8 (forsikring) står det “For oppdraget gjelder følgende forsikringer: XXXXX”. Hvilke konkrete forsikringskrav gjelder (type, beløpsgrenser/egenandel og varighet), og hvordan dokumenteres dette ved kontraktsinngåelse eller på forespørsel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Placeholder for forsikringskrav gjør det nødvendig å avklare kostnads- og dokumentasjonsbehov for å prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Vedlegg 3 - Kontrakt.pdf, punkt 11.8 Forsikring

3. I kontraktens punkt 11.9 (bruk av underleverandører) står “Følgende underleverandører skal benyttes: XXX”. Er dette kun et eksempel/placeholder, eller er det et faktisk krav i denne konkurransen om navngitte underleverandører? Hvis det er et krav: hvem skal benyttes, og hvor beskrives eventuelle vilkår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet rundt underleverandører påvirker kvalifikasjonsoppfyllelse, kapasitet og kontraktsrisiko (og kan gi avvik ved utfylling av tilbud/kontrakt).

   Kilde: Vedlegg 3 - Kontrakt.pdf, punkt 11.9 Bruk av underleverandører

4. I Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) punkt 7.5.1 står at leveringstid for ordinære produkter skal igangsettes innen 14 dager og ikke overstige 30 kalenderdager fra bestilling, mens 7.5.2/7.5.3 gjelder hasteavvik. Kan dere presisere hvordan tidsfrister skal regnes når bestilling kommer i/over helg/ferie og når det gjelder “mottak innen 2 timer” og “iverksette innen 24 timer” ved haste?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere (og prise beredskap) må leverandøren forstå hvordan frister håndheves i praksis ved ferie/helg og ulike bestillingskanaler.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - Gjerder og porter, punkt 7.5.1–7.5.3

5. Vedlegg 1 punkt 7.7.4 sier at “gravemelding, kabelpåvisning og andre aktuelle formaliteter være ivaretatt av leverandøren” før oppstart. Kan dere avklare hvilke konkrete formaliteter dere forventer at leverandøren håndterer (f.eks. hvem bestiller kabelpåvisning, og hvordan dere skiller dette fra oppdragsgivers ansvar ved eventuelle kommunale systemer/FDV-rutiner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsfordeling rundt grave-/kabelprosedyrer påvirker både tid og kostnad, særlig ved reparasjoner/hasteoppdrag.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - Gjerder og porter, punkt 7.7.4

6. Vedlegg 1 punkt 7.7.7 krever at leverandøren administrerer HMSREG (registrere ansatte/underentreprenører/innleide, holde oppdatert, lukke avvik). Er HMSREG allerede tilgjengelig/operativt hos alle aktuelle oppdragsgivere ved kontraktsstart, og hvem tildeler brukerrettigheter/opprettelser for leverandøren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk oppstart i HMSREG påvirker leveransestart og eventuell fremdriftsrisiko; leverandøren må vite hvordan systemet fases inn.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - Gjerder og porter, punkt 7.7.7 (HMSREG)

7. Vedlegg 1 punkt 7.12.1 sier at materiell prises med utgangspunkt i “netto innkjøpspris med leverandørens tilbudte påslagsprosent” og at dere kan kreve innsyn i netto innkjøpspris. Hvordan skal innsyn gis (dokumenttype/omfang), og vurderer dere dette som forretningssensitivt som eventuelt skal behandles konfidensielt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innsyn i innkjøpspris kan påvirke leverandørens prissetting og behovet for rutiner for dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - Gjerder og porter, punkt 7.12.1

8. I kontraktens punkt 11.2 og Vedlegg 2 beskrives at prisene skal inkludere alt (reisetid, transport, bortkjøring, dokumentasjon m.m.), men prisskjemaet har også poster/forutsetninger (f.eks. “håndgraving pga. kabler”, “rigging og oppstartssatser”). Kan dere bekrefte hvordan slike poster skal brukes ved avvik mellom estimert og faktisk omfang (regnes “håndgraving” alltid ved kabelpåvisning, eller etter særskilt avregningsgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart avregningsgrunnlag ved faktisk omfang skaper risiko for feilprising og tvist.

   Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema.xlsx (faner: Pris gjerder, Reparasjoner m.m.)

9. Tildelingskriteriene (Vedlegg/kap. 6) evalueres på “Kapasitetssikring i høysesong” og “Håndtering av uforutsette kapasitetsutfordringer” samt “Responstid og gjennomføringsevne” knyttet til frister i Vedlegg 1 punkt 7.5.1 og 7.5.2. Kan dere beskrive hvordan dere konkret poengsetter forskjellene mellom tilbyderne (hvilke elementer dere ser etter og hvilke nivåer som typisk gir høy score)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har kun overordnet evalueringsmetode; leverandøren trenger tydeligere vurderingsgrunnlag for å gi riktig “kvalitetsinnhold”.

   Kilde: Document.pdf, punkt 6 Tildelingskriterier / 6.1 Evalueringsmetode (og underkriteriene om kapasitet/responstid)