Kokegryter til Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører en åpen anbudskonkurranse for kjøp av 3 dampoppvarmede kokegryter til Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) ved Drift- og eiendomssenteret, forsyningsavdelingen. Det skal leveres 2 kokegryter på 300 liter og 1 kokegryte på 400 liter til Tromsø, inkl. montering og demontering av eksisterende gryter. Eksisterende sluk skal gjenbrukes, og grytene må passe mot sluk. Avtaletype er kjøpsavtale med en leverandør, med varighet så lenge utstyret er i bruk. Det er ikke delkontrakter.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (kilde: 5.1).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 5.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring. Resultatregnskap og balanse siste halvår dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti). I vurderingen vektlegges bl.a. lønnsom drift, positiv kontantstrøm og positiv egenkapital.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 5.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet (tekniske og faglige kvalifikasjoner) til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Utfylt erfaringsskjema (svarskjema erfaring) med oversikt over viktigste leveranser siste tre år, verdi, tidspunkt for levering/utførelse og navn på mottaker.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 5.3
• Tilbyder skal ha miljøledelsessystem sertifisert etter angitt ordning.

  Dokumentasjon: Dokumentere miljøledelsessystem: ISO14001, EMAS, FR2000 eller Miljøfyrtårn.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 5.4
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring leveres elektronisk for både tilbyder og virksomheten(e). Forpliktelseserklæring som dokumenterer at tilbyder råder over nødvendige ressurser. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet skal støttede virksomhet være solidarisk ansvarlig; dokumenteres ved forpliktelseserklæring.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 5.5

• Alle tilbud skal sendes via oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt. Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist. Leverte tilbud kan ikke endres; siste innsendte tilbud regnes som endelig.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.1
• Tilbudets vedlegg skal merkes slik at oppdragsgiver ser tilbyder og innhold. Tilbud skal leveres med filnavn iht. angitt struktur (Tilbudsbrev, Prisskjema, Kravspesifikasjon, Bruksanvisning og begrunnelse for sladding, sladdet versjon, evt. forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti, Egenerklæring om russisk involvering, Egenerklæring om krav ved risiko for brudd på folkeretten).Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.2
• Det skal ikke leveres alternative tilbud.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.3
• Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder; parallelle tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.4
• Tilbudet skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad mv. kan leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt).Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.5
• Tilbyders eventuelle forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev, være presise og entydige.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.6
• Tilbud må ha vedståelsesfrist: bindende i 6 måneder fra tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.7
• Tilbyder må levere sladdet versjon av tilbudet og «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud» for å lette innsyn, basert på vurdering av taushetsplikt. Sladdet versjon skal leveres i redigerbart format og merkes.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.9
• Egenerklæring om russisk involvering skal leveres fylt ut med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 2.4
• Tilbyder skal fylle ut ESPD (integrert i KGV) som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 4.1 og kap. 5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering og montering av gryter til oppdragsgivers adresse i Tromsø, samt demontering av eksisterende gryter.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 1.2 (formål og omfang)
• Avtalen gjelder kjøp av vare(r) i bilag 1 (Prisskjema) og bilag 2 (Kravspesifikasjon), og skal etableres med en leverandør.Kilde: Kjøpsavtale (Kokegryter til UNN HF), kap. 1.2 og konkurransebestemmelser, kap. 1.3
• Miljøkrav knyttet til produkter/leverandør: tilgang på slitedeler i minimum 10 år etter avvikling av produkt, medlemskap i godkjent returselskap eller egen returordning, og ingen PVC i delene eller emballasje.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 6.2
• Etisk handel/etterlevelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (UNGP/OECD aktsomhetsvurderinger). Leverandør skal ha policys og rutiner ved kontraktsstart og videreføre krav til underleverandører.Kilde: Konkurransebestemmelser (vedlegg til kontrakt), pkt. «Kontraktskrav etisk handel» / Bilag 2
• Leverandørens ansvar omfatter at varer er godkjent iht. gjeldende lover og forskrifter, og at det foreligger kvalitetssikringssystem som oppdager avvik tidlig (for kontraktsgjennomføring).Kilde: Kjøpsavtale, kap. 3.2.1
• Levering skjer DDP (Incoterms® 2020), og risiko går over når varen er levert som avtalt.Kilde: Kjøpsavtale, kap. 2.1
• Leverandøren skal være medlem i godkjent returordning for sluttbehandling av emballasje eller oppfylle gjennom egen ordning, og skal kunne dokumentere ved forespørsel.Kilde: Kjøpsavtale, kap. 3.2.5

• Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete kontrakts-/utførelseskrav i detaljer utover det som står i «formål og omfang» samt generell kjøpsavtaletekst (typisk bilag 3 «Kravspesifikasjon» er ikke inkludert).
• Budsjett oppgis som «NOK 2 300 0000 ekskl. mva.» (mulig skrive-/tallfeil i teksten).
• Konkurransebestemmelser viser til «Kravspesifikasjon» og «Prisskjema» for tekniske/utførelsesdetaljer, men disse vedleggene er ikke med i teksten du la ved.
• Krav om «skatteattest» i konkurransebestemmelsene gjelder kun på forespørsel for valgt leverandør og er dermed ikke et eksplisitt innleveringskrav i alle faser.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen oppgis «Avtaleperiode: så lenge utstyret er i bruk». Kan dere presisere hva dette innebærer for leverandørens plikter og risiko, herunder forventet varighet for garanti, tilgjengelighet av slitedeler/komponenter, og når/om prisjusteringer (dersom relevant) utløses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite hvor lenge sentrale forpliktelser varer for å prise korrekt og vurdere total risiko.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4; Kjøpsavtale pkt. 6 og øvrige relevante varighets-/prisjusteringsbestemmelser

2. Kokegrytene skal leveres, monteres og eksisterende gryter skal demonteres. Kan dere beskrive omfanget av montering/demontering i detalj (inkl. hvilke delarbeider, tilkoblinger, koblinger mot eksisterende sluk, og eventuelle krav til klargjøring/avsperring) og om dette skal inngå i den faste avtaleprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig pris må leverandøren forstå arbeidets faktiske omfang og grensesnitt mot UNN/andre entreprenører.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.2 (formål og omfang) samt «Bilag 3 Kravspesifikasjon» (henviser til leverings-/monteringsdetaljer)

3. Det fremgår at «Eksisterende sluk skal gjenbrukes og kokegrytene må passe mot disse». Kan dere oppgi hvilke dimensjoner/tilkoblingskrav (f.eks. avløp/tilkoblingsgeometri, fall, rørdimensjoner, slukstandard, toleranser) som gjelder, og om dere vil dele tegninger/bilder eller måleoppsett fra Tromsø slik at tilbyder kan prosjektere riktig før tilbud leveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tekniske grensesnitt kan gi kostbare endringer/avvik etter kontraktsinngåelse.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.2

4. Kvalifikasjonskravet for tekniske/faglige kvalifikasjoner viser til et «Svarskjema erfaring» og «de viktigste leveransene ... i løpet av de siste tre årene». Kan dere bekrefte om «kokegryter»/lignende kjøkken-/varmeutstyr skal være hovedfokus i referansene, eller om også annen relevant leveranse (f.eks. storkjøkkenutstyr, dampoppvarmede systemer, komplett installasjon) kan vektlegges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke typer referanser som gir uttelling/aksept, slik at kvalifikasjonsskjemaet kan fylles riktig.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) og «Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner»

5. Tildeling skjer på «lavest pris» 100%. Kan dere bekrefte om alle tekniske og miljørelaterte minstekrav (inkl. krav i kravspesifikasjonen, returselskap/emballasje, PVC-fri m.m.) er absolutte tildelingskriterier/avvisningsrelevante, uten prisjustering eller avvikshåndtering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når evalueringen er kun pris, må leverandøren forstå hvilke krav som er nulltoleranse og hvilke som eventuelt kan avklares/forhandles for å unngå avvisning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6 (Tildelingskriterier og evaluering) og pkt. 2.1 (vesentlige avvik kan medføre avvisning) samt miljøkrav omtalt i 6.2

6. I kjøpsavtalen står betalingsplan med 40% ved levering, 30% etter montering og 30% etter godkjent prøvedrift og overtakelse, samt at «vesentlige feil og mangler ... skal være utbedret». Kan dere presisere hvordan dere definerer «godkjent prøvedrift», hva som er varighet for prøvedrift i praksis, og hvilke dokumenter/protokoller som kreves for at leverandøren kan fakturere siste 30%?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsmilepæler og dokumentasjonskrav påvirker kontantstrøm og risiko for forsinket/avvist fakturering.

   Kilde: Kjøpsavtale pkt. 4.3 (betalingsplan) og pkt. 8.1 (mangler)

7. Dagmulkt: 0,25 % per virkedag (maks 100 virkedager) ved forsinkelse. Kan dere bekrefte hvilken «avtalt leveringstid» dagmulkten knyttes til for dette prosjektet (dato for levering til Tromsø vs. dato for montering/ibruktakelse/prøvedrift), og hvordan dere håndterer forsinkelse som skyldes behov for UNN-tilrettelegging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket tidsanker som gir dagmulkt og hvor grensesnittet mot kundens medvirkning ligger.

   Kilde: Kjøpsavtale pkt. 8.2.6 (Dagmulkt) og 8.2.2 (varsling/plikt til å begrense forsinkelsen)

8. Levering skjer DDP etter Incoterms® 2020, og prisen skal i utgangspunktet inkludere emballasje, frakt m.m. Kan dere presisere hvilke kostnader UNN/kunden dekker separat, dersom dere krever avfallsdestruksjon av emballasje og brukte produkter ved statlige pålegg (jf. 2.3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere kostnadsrisiko knyttet til avfall/retur og unngå dobbeltprising.

   Kilde: Kjøpsavtale pkt. 2.3 (Emb. forsendelser og retur) samt pkt. 2.1 (DDP) og pkt. 4.1

9. Forbehold: Oppdragsgiver sier tilbud med vesentlige avvik/uklarheter kan avvises. Kan dere beskrive hvilke typer avvik som dere i praksis anser som «vesentlige» i denne anskaffelsen, særlig for (i) garantibetingelser i bilag 3 kravspesifikasjon og (ii) etisk handel/retur/PVC-krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger praktisk avklaringsnivå for å vite om/ hvordan det er mulig å gi tilbud med alternative løsninger uten å utløse avvisning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.1 og pkt. 3.6; Kjøpsavtale pkt. 6 (garantier) og Konkurransebestemmelser pkt. 6.2 (miljøkrav)