Midlertidig oppvarming Botsen

Levering av komplett pellets/bioolje-basert energianlegg for oppvarming av eiendommen «Botsen», med totalansvar for energileveransen og tilkobling til eksisterende fjernvarmerør (unntak: kostnader for tilkobling dekkes av Statsbygg). Oppstart for energileveranse er forventet 08.02.2027. Avtalen er tiltenkt å løpe til eiendommen selges, anslått 1–2 år, ønskelig inntil 4 år. Pris skal oppgis som kr/kWh ekskl. mva og offentlige avgifter, med årlig prisregulering etter SSB KPI delindeks for elektrisitet, fyringsoljer og annet brensel.

• Tilbudet skal inneholde beskrivelse av teknisk løsning.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 9 Dokumentasjon i tilbudet
• Tilbudet skal inneholde prinsippskisse av anlegget.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 9 Dokumentasjon i tilbudet
• Tilbudsskjema skal fylles ut og signeres av tilbyder (firma, kontaktperson, adresse, telefon, e-post, sted og dato).Kilde: Enkle varer og tjenester Tilbudsskjema, seksjon «Tilbyders underskrift»
• Tilbyder skal krysse av for forbehold/avvik (skal dokumenteres nærmere i tilbudsbrevet/tilbudsinnvit).Kilde: Enkle varer og tjenester Tilbudsskjema, seksjon «Forbehold og avvik»
• Tilbyder skal krysse av/oppgi at all dokumentasjon fremgår av kapittelet «Hva skal leveres?» i tilbudsinvitasjonen.Kilde: Enkle varer og tjenester Tilbudsskjema, seksjon «Vedlegg til tilbudsskjema»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren har totalansvar for energileveransen og fullt ansvar for påfylling av energibærer (brenselsforsyning).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2 Formål og pkt. 5.3 Drift og brenselsforsyning
• Komplett fyringsanlegg skal leveres, inkludert brenner, lagringsmedia tilpasset energibehovet og nødvendig styrings- og reguleringsutstyr.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5.2 Leveranseomfang
• Tilkobling til eksisterende fjernvarmerør skal være inkludert i leveransen, med unntak av kostnader tilkobling dekkes av Statsbygg.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5.2 Leveranseomfang og pkt. 7 Plassering og rammebetingelser
• Energikilde skal være pellets eller bioolje.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5.1 Energikilde
• Energileveransen skal utelukkende benyttes til oppvarming, og turtemperatur ved tilkoblingspunkt skal kunne leveres minimum 55 grader ved 150 kW effektbehov.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3 Bygningsmasse og energibehov
• Leverandøren har ansvar for energianlegget frem til avtalt tilkoblingspunkt; Statsbygg har ansvar for eksisterende fjernvarmerør og bygningsmessige installasjoner frem til påkoblingspunkt.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 8 Grensesnitt og ansvar
• Prismodell: Pris pr levert kWh (kr/kWh). Prisen skal inkludere energibærer, drift/energileveranse, logistikk og påfylling av energi, samt brannsikkerhetsløsning dersom kreves, og eventuelle tilleggskostnader skal fremgå tydelig.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 6 Prismodell
• Prisregulering én gang per år etter SSB KPI (delindeks for elektrisitet, fyringsoljer og annet brensel), med utgangspunkt i indeksverdien fra foregående september (basisindeks).Kilde: Tilbudsskjema, seksjon «Regulering av kontraktssummen»
• Avtalenes varighet: vanskelig å fastsette eksakt; forventet 1–2 år frem til eiendommen selges, ønskelig mulighet inntil 4 år.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Avtalens varighet
• Oppstart for energileveranse: forventet 08.02.2027.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1 Generelt

• Tildelingskriterier/vekting fremgår ikke av oppgitt tekst.
• Kvalifikasjonskrav fremgår ikke av oppgitt tekst.
• Detaljer om eventuelle «forbehold/avvik» håndteres via tilbudsbrevet/tilbudsinnvitajsonen, men disse er ikke inkludert i teksten.
• Varighet og endelig kontraktsramme (inntil 4 år) er «ønskelig», men ikke bindende spesifisert i teksten.
• Om «Kravspesifikasjon» inkluderer konkrete ytelser som brannsikkerhetsløsning kun «dersom kreves», men hva som kreves er ikke beskrevet i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Avtalen har en forventet varighet på 1–2 år, men «ønskelig» inntil 4 år. Hva er oppdragsgivers faktiske opsjon/ramme for varighet (bindende varighet, eventuell forlengelse og/eller opphør ved salg), og hvordan beregnes/avregnes det hvis eiendommen selges før 4 år?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise risiko og investerings-/mobiliseringskostnader ved usikker varighet og mulig tidlig opphør.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4 Avtalens varighet

2. Kravspesifikasjonen angir «tur temperatur på tilkoblingspunkt … minimum 55 grader ved et effektbehov på 150 kW». Er dette en absolutt leveranseforpliktelse med målepunkt/akseptkriterier (f.eks. tillatt avvik/temperaturdipp og varighet), og hvordan skal oppdragsgiver dokumentere at kravet er oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling og pris per kWh avhenger av leveranseevne; leverandøren trenger klarhet i om kravet er målbar ytelse og hvilke toleranser som gjelder.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3 Bygningsmasse og energibehov

3. Tilbudet skal prises som kr per levert kWh. Hvilket(e) målepunkt(er) skal benyttes for avregning (inkl. målerplassering og hvem som eier/vedlikeholder måler), og foretas det avregning med standard timesnitt/døgnsnitt/månedsvis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklarte måle- og avregningsregler er det vanskelig å prise og kalkulere korrekt, særlig ved driftsvariasjoner.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 6 Prismodell

4. Kravspesifikasjonen sier at løsningen for brannsikkerhet på anlegget «om dette kreves». Hvilke konkrete brannsikkerhetsløsninger/ytelseskrav forventes (f.eks. krav til frostfritt vann, varslingssystem eller lignende), og hvilke krav følger av relevante regelverk eller oppdragsgivers/Statsbyggs interne krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en kostnadspost som påvirker både CAPEX og drift; leverandøren trenger å forstå når og hva som faktisk kreves.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 6 Prismodell

5. Det står at «komplett fyringsanlegg» og «tilkobling mot eksisterende fjernvarmerør (med unntak av kostnader, jf. pkt. 7)» inngår. Kan oppdragsgiver tydeliggjøre grensesnittet: hva leverandøren skal prosjektere/anskaffe/montere av rør/komponenter, og hva Statsbygg dekker på kostnadssiden ved påkoblingspunktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt prising krever at leverandøren forstår nøyaktig hvilke arbeider og komponenter som omfattes, og hvilke som går ut av leverandørens kostnadsansvar.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.2 Leveranseomfang og pkt. 8 Grensesnitt og ansvar

6. Energileverandøren har «fullt ansvar for påfylling av energibærer» og at siloen skal til enhver tid ha tilstrekkelig brensel. Hva er forventet leverings-/sikkerhetslager (antall dager/uker), og hvordan skal avvik håndteres ved ekstraordinære brenselleveringsproblemer (tidsfrister, beredskapskrav og eventuelle kompensasjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brensellogistikk og lagerdimensjonering er sentralt for kontinuitet og pris per kWh; leverandøren trenger krav til beredskap og avvikshåndtering.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.3 Drift og brenselsforsyning

7. Det er kun 230 V tilgjengelig, og ved krav om 400 V skal leverandøren stille med nødvendig 230 V/400 V transformator. Hvilken forventet last/toppeffekt (kW) skal leverandøren legge til grunn for dimensjonering, og er det krav til maksimal belastning mot el-tavle/kurs (3x125A og største utgående ledig kurs 3x63A)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjonering av utstyr og betalingsmodell for ekstra elektriske løsninger kan avhenge av reelle lastforutsetninger og begrensninger i anlegget.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 7 Plassering og rammebetingelser

8. Nærmeste tilkoblingspunkt ligger i fløy D, 3. etg med vindu ut mot tilkoblingspunkt for fjernvarme. Hva er forventet adkomst/tilrettelegging for montasje (f.eks. løfte-/montasjeopplegg gjennom vindu, maks vekt/størrelse på utstyr, krav til arbeidstid og sikkerhet), og viser «egen tegning» hvilke føringer som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske installasjonsforhold kan medføre betydelige kostnader; leverandøren må avklare logistikk og begrensninger før tilbud.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 7 Plassering og rammebetingelser

9. Oppstart for energileveranse er forventet 08.02.2027. Hvilke milepæler krever oppdragsgiver før oppstart (prosjektering/levering/montering/idriftsettelse), og hvilke frister gjelder for tilkomst til areal (5 x 10 m), testkjøring og aksept?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplanstyring påvirker ressursbruk og pris; leverandøren trenger klarhet i kritiske milepæler og akseptprosess.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1 Generelt og pkt. 9 Dokumentasjon i tilbudet

10. Kravspesifikasjonen sier at Statsbygg ivaretar brøyting og vintervedlikehold frem til anlegget. Hva er leverandørens ansvar i overgangsperioder (f.eks. fra installasjon til full idriftsettelse), og hva regnes som «frem til anlegget» (arealgrenser/ansvar for tiltak rundt teknisk rom/silo/transportvei internt)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Snø/vintertiltak kan gi både HMS- og kostnadsrisiko; leverandøren må vite hvor grensen går.

    Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 7 Plassering og rammebetingelser