Utstyr til basishall for turn/gymnastikk

Vefsn kommune skal bygge ny idrettshall (Kippermoen arena) og kjøpe inn utstyr til basishall for turn/gymnastikk. Det gis ikke adgang til deltilbud. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse uten forhandling, og tildeling skjer på beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet.

• Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn på betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt- og merverdiavgift utstedt av Skatteetaten. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet.

  Kilde: KAP. 3.2 Kvalifikasjonskrav (Attest skatt- og merverdiavgift)
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: KAP. 3.2 Kvalifikasjonskrav (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget (tilsvarende opp til kontraktens anslåtte verdi).

  Dokumentasjon: Virksomhetens årsregnskap og erklæring om virksomhetens totale omsetning de tre siste regnskapsårene (ev. for perioden virksomheten har eksistert ved oppstart < 3 år). Alternativ dokumentasjon kan brukes ved gyldige grunner. Oppdragsgiver kan innhente/etterspørre ytterligere dokumentasjon ved behov.

  Kilde: KAP. 3.2 Kvalifikasjonskrav (Økonomisk kapasitet)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør har ansvar for å dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres ved kompetanse til personell leverandøren råder over, selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør.

  Kilde: KAP. 3.2 Kvalifikasjonskrav (Erfaring)

• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud vil bli avvist; systemet tillater ikke innsendelse etter frist.Kilde: KAP. 5.1 Innlevering av tilbud
• Under innlevering: elektronisk signatur kan kreves for å bekrefte at det er aktuell virksomhet som har sendt inn tilbudet.Kilde: KAP. 5.1 Innlevering av tilbud
• Dokumenter som skal legges ved under fanebladet «Dokumenter» i Mercell: Dok 01 Tilbudsbrev, Dok 02 Besvarelse kravspesifikasjon, Dok 03 Utfylt prisskjema (kravspek punkt 14.1), Dok 04 Beskrivelse miljø (kravspek punkt 16.1), Dok 05 Løsningsforslag (kravspek punkt 9.1), Dok 06 Leveringstid og fremdriftsplan (kravspek punkt 15.1), Dok 07 Dokumentasjon (kravspek punkt 10.1).Kilde: KAP. 5.2 Tilbudets utforming ved levering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (8. februar 2008 nr. 112).Kilde: KAP. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Avvik som inneholder vesentlige avvik, uklarheter eller lignende som ikke anses ubetydelige, kan føre til avvisning; avvisning etter FOA § 24-8 (1) b og (2) a.Kilde: KAP. 2.1 Anskaffelsesprosedyre

• Dokumentteksten viser bare deler av avvisningsgrunner (3.1) og ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover de som er listet i 3.2; øvrige krav kan finnes i kravspesifikasjon/bilag, ikke gjengitt her.
• Krav knyttet til selve utstyret (spesifikasjon, tekniske minimumskrav, garantier) ligger omtalt som «beskrevet i kravspesifikasjon», men er ikke utelatt/ikke gjengitt i teksten du ga.
• Tid for tilbudsåpning og eventuelle befaring/tilbudskonferanse er nevnt som felt, men selve dato/tid for befaring/konferanse står ikke utfylt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tidsrammetabellen under punkt 1.4 står det «Eventuell tilbudsbefaring/tilbudskonferanse» og «Referat fra tilbudsbefaring/tilbudskonferansen», men dato/tid er ikke angitt i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte om det avholdes befaring/tilbudskonferanse, og i så fall opplyse eksakt dato, tidspunkt og sted, samt om deltakelse er obligatorisk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne planlegge tilbudsarbeidet og sikre at leverandøren får samme forutsetninger som øvrige tilbydere, må det avklares om og når befaring/konferanse skjer.

   Kilde: 1.4 Viktige datoer

2. Tildelingskriteriet «Pris/kostnad» har 40 % vekt. Kan oppdragsgiver presisere hvordan prisscore beregnes i forhold til de øvrige tilbudsdataene (f.eks. om laveste pris får full uttelling og hvilken formel som brukes)? Hvis prisskjemaet/Bilag 2 legger til grunn en bestemt beregning, ber vi om at dette beskrives.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig pris-evaluering kan gi feil prissetting og risiko for at tilbudet ikke vurderes etter leverandørens forventninger.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER / 4.1 Evalueringsmetode

3. Tildelingskriteriet «Miljø» (30 %) viser til «miljøsertifisering, ISO-sertifisert, levetid på utstyret» og at leveransen må vise til «reparerbarhet, reservedeler og utskiftbare komponenter» (maks to A4-sider). Kan oppdragsgiver utdype hvordan disse elementene dokumenteres og vurderes (hvilke ISO-er som er relevante, og hvordan levetid/reparerbarhet skal beskrives for at det skal gi uttelling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkriteriet fremstår som sammensatt og dokumentasjonskravene kan påvirke både kostnad og utforming av tilbudsdokumentasjonen.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER

4. Tildelingskriteriet «Leveransen må vise til reparerbarhet, reservedeler og utskiftbare komponenter. Maks to A4-sider.» Kan oppdragsgiver bekrefte om dette kravet gjelder som del av miljødokumentasjonen som skal leveres i Dok 04 (Beskrivelse miljø), og om det er noen prioriterte komponenter/utstyrstyper det spesielt skal dokumenteres for?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av dokumentplassering og omfang hindrer avvik ved innlevering og feil prioritering i leverandørens miljøbesvarelse.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER

5. I punkt 3.2 kvalifikasjonskrav «Erfaring» kreves inntil 3 relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med verdi, tidspunkt og mottaker. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er tilstrekkelig å oppgi «verdi» som total kontraktssum (ikke spesifisert per delleveranse), og om valuta/periodisering må være i NOK?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet til utfylling kan påvirke hvordan leverandøren anonymiserer/angir referanseopplysninger og sikrer at opplysningene kan dokumentere relevans korrekt.

   Kilde: 3.2 Kvalifikasjonskrav / Technical and professional ability (Erfaring)

6. Krav til økonomisk kapasitet i punkt 3.2 («tilsvarer opp til kontraktens anslåtte verdi»). Kan oppdragsgiver opplyse kontraktens anslåtte verdi (i NOK) som skal legges til grunn for vurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket omfang som faktisk ligger bak kravet for å vurdere oppfyllelse og hvilke regnskapsnøkler/erklæringer som er tilstrekkelige.

   Kilde: 3.2 Kvalifikasjonskrav / Economic and financial standing (Økonomisk kapasitet)

7. Dok 03 skal leveres som «Utfyllt prisskjema - kravspek punkt 14.1», og Bilag 2 er «Pris - og utstyrsliste.xlsx». Kan oppdragsgiver bekrefte om prisskjemaet skal fylles ut som totalpris per post/linje i excel, og om det skal prises med faste priser uten indeksregulering i hele kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om det er faste enhetspriser/totalpriser og hvordan prisformatet skal forstås.

   Kilde: 5.2 Tilbudets utforming ved levering / Dok 03 og Vedlegg Bilag 2

8. I konkurransegrunnlaget vises det til at «Produktene som skal prises finnes i prislisten som skal fylles ut», og at «Nærmere beskrivelse av behovet er beskrevet i kravspesifikasjon». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke av postene i Bilag 2 som er inkludert i leverandørens leveringsansvar (levering til sted, montering/oppstilling, innfesting, opplæring, osv.) og hvilke som eventuelt er oppdragsgivers ansvar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensesnitt mellom leveranse og eventuelle tillegg kan gi feil prising og høy risiko for avvik/tilleggsarbeid.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål (henvisning til kravspesifikasjon og prislisten) / Bilag 1 og Bilag 2

9. Avtalevedlegget heter «Avtale - Utstyr basishall Kippermoen n.docx». Kan oppdragsgiver opplyse om det finnes uvanlige eller særlig risikofylte kontraktsvilkår (f.eks. reklamasjons-/garantiperiode, leveringsbetingelser, sanksjoner, krav til dokumentasjon) som leverandører bør være ekstra oppmerksomme på før de priser? Hvis ikke ønskelig å liste «alt», ber vi om at oppdragsgiver i hvert fall peker på eventuelle avsnitt som ofte gir avvik i slike leveranser.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om avtalen ligger som bilag, kan konkrete risikoelementer påvirke kalkyle (garanti, ansvar, tidsfrister og økonomiske sanksjoner).

   Kilde: 6 VEDLEGG (Avtale - Utstyr basishall Kippermoen n.docx)