Mobilt modulbasert flomvern (tredjegangsutlysning)

Ringerike kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av modulbasert mobilt flomvern (tredjegangsutlysning). Det skal inngås kontrakt med én leverandør. Levering er oppgitt med frist 01.12.2026. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet (40/60).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert foretak, registrert i foretaksregister eller handelsregister i landet leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske leverandører) / godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister (utenlandske leverandører).

  Kilde: Kap. 5 (Suitability) / «Kvalifikasjonskrav: Lovlig registrert foretak»
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder). Ved restanser: godkjent nedbetalingsplan fra skatteetaten.

  Kilde: Kap. 5 (Economic and financial standing) / «Skatteattest»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon basert på siste årsregnskap (ikke eldre enn 3 måneder). Eventuelt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Kap. 5 (Economic and financial standing) / «Kredittvurdering»
• Leverandøren skal ha erfaring fra to tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tilsvarende leveranser (minst to) med navn på oppdragsgiver, kontaktinformasjon til kontaktperson og dato for leveranse. Oppdragsgiver kan kontakte referanser.

  Kilde: Kap. 5 (Technical and professional ability) / «Relevant erfaring»
• Ved eventuelt bruk av støtte fra andre virksomheter: leverandøren skal levere datert og signert forpliktelseserklæring fra støttevirksomheten(e) som gir leverandøren myndighet til å disponere over ressursene.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (datert og signert) fra annen virksomhet.

  Kilde: Kap. 5.1 / «Forpliktelseserklæring»

• Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev med: (a) fullt navn, adresse og uttømmende kontaktinformasjon for leverandør, inkl. ansvarlig for tilbudet; (b) kontaktinformasjon (navn, epost, telefon) for person som skal signere evt. avtale og person som skal være kontaktperson på avtalen.Kilde: Kap. 3.4 Krav til tilbudets utforming, pkt. 1 (Tilbudsbrev)
• Tilbudet og vedlegg skal utformes på norsk. Alle dokumenter skal leveres i pdf-format. Ingen dokumenter kan leveres komprimert.Kilde: Kap. 3.4 Krav til tilbudets utforming, pkt. 2
• Tilbudet skal bestå av ferdig utfylt etterspurt dokumentasjon. Besvarelse av kravspesifikasjonen skal gjennomføres direkte i dynamisk kravspesifikasjon i Mercell (evt. kun legge inn vedlegg under aktuelle krav). Leverandørens ansvar at alle spørsmål/krav/avklaringspunkter besvares/belyses.Kilde: Kap. 3.4 Krav til tilbudets utforming, pkt. 3
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen.Kilde: Kap. 3.4 Krav til tilbudets utforming, pkt. 4
• Ved krav om innsyn: oppdragsgiver kan kreve en sladdet utgave av tilbudet innen 48 timer.Kilde: Kap. 3.4 Krav til tilbudets utforming, pkt. 5
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering (BankID/BankID på mobil; også Commfides/BuyPass nevnt som muligheter).Kilde: Kap. 3.4 Krav til tilbudets utforming (elektronisk signatur)
• Alternativt tilbud aksepteres ikke. Deltilbud er ikke adgang.Kilde: Kap. 3.5 og 3.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal signeres elektronisk.Kilde: Kap. 7.4 Elektronisk signering av kontrakten
• Levering innen frist 01.12.2026.Kilde: Kap. 1.3 Levering
• Det inngås avtale med én (1) leverandør.Kilde: Kap. 1.4 Antall leverandører

• Tekstutdraget viser ikke selve kravspesifikasjonen eller hvilke konkrete krav som ligger under krav 3.2-3.6 (kvalitetskriteriet refererer til disse, men innholdet er ikke med i teksten).
• Teksten inneholder ikke detaljer om avvisningspraksis utover henvisninger (avsnitt 6.2 er kuttet i utdraget).
• Kapittel 2 (klima og miljø) beskriver begrunnelse og valg av absolutte krav, men konkrete absolutte krav (levetid/resirkulerbare materialer) er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete krav i kravspesifikasjonen som ligger under krav 3.2–3.6, og eventuelt vise fullstendig kravtekst (inkl. eventuelle måle-/dokumentasjonskrav) slik at vi kan besvare riktig i Mercell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet kvalitet (60 %) vurderer leverandørens besvarelse av kravene 3.2–3.6, men kravteksten fremgår ikke av utdraget. Klargjøring er nødvendig for å gi et konkurransedyktig og korrekt tilbud.

   Kilde: 7.2 Tildelingskriterier (Kvalitet – krav 3.2–3.6)

2. Hvordan skal oppdragsgiver evaluere kvalitet basert på besvarelsene av krav 3.2–3.6 (f.eks. hvilke elementer gir poeng innenfor 0–10, og om alle delkrav må være oppfylt for å få høy score)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmodellen beskriver generell poengsetting (0–10), men ikke hva som gir høy score innenfor kvalitet. Leverandøren bør avklare evalueringslogikken før prising og dokumentasjonsarbeid.

   Kilde: 7.3 Evalueringsmodell; 7.2 Tildelingskriterier (Kvalitet)

3. I prisskjemaet: Hva inngår i «Hovedleveranse» og hva inngår i «Opsjon», og hvilke prisposter/volum skal vi fylle ut for hver (inkludert eventuelle enhetspriser, mengdeangivelser og eventuelle justeringsmekanismer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisscore beregnes fra evalueringssum i vedlegg 1, og hovedleveranse (70 %) og opsjon (30 %) teller. For å prise riktig må omfang og hva som skal fylles i prisskjemaet være tydelig.

   Kilde: 7.2 Tildelingskriterier (Pris); Vedlegg 1 - Prisskjema.xlsx

4. Kan oppdragsgiver presisere hvordan opsjonen er ment å brukes i kontrakten (utløser/aktiveringsgrunnlag, forventet tidspunkt, omfang/leveranseinnhold, og om det er bindende volum eller kun en bestillingsmulighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonen påvirker 30 % av evalueringssummen, og dermed risikobilde og prising. Leverandøren bør få avklart hvordan opsjonen faktisk forventes å bli aktivert.

   Kilde: 7.2 Tildelingskriterier (Pris – opsjon 30%); «Standard kontraktsvilkår varer med eller uten montasje/installering» (BILAG er nevnt, men innhold ikke i utdraget)

5. Kontraktens leveransefrist er 01.12.2026: Kan oppdragsgiver angi om denne datoen gjelder (i) komplett ferdig leveranse, (ii) delleveranser, og/eller (iii) opplæring/igangsetting, og om det er toleranse for fravik eller endelige akseptansetester?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristen påvirker produksjons- og logistikkplanlegging samt kostnader. Leverandøren bør avklare hva som anses som «levert» og hvilke aktiviteter som eventuelt inngår frem til fristen.

   Kilde: 1.3 Levering

6. Når oppdragsgiver i 3.2 ber om «utvidet skatteattest» på forespørsel: Hvilke opplysninger eller tidskrav gjelder for innsending etter at vi eventuelt er bedt om det (typisk frist), og hvordan påvirker dette evaluerings-/kontraktsløpet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om attesten ikke legges ved tilbudet, påvirker prosessfrister leverandørens planlegging. Leverandøren bør avklare praktisk gjennomføring for å unngå avvik før kontraktsinngåelse.

   Kilde: 3.2 Utvidet skatteattest

7. Kvalifikasjonskravet «relevant erfaring» krever erfaring fra to tilsvarende oppdrag: Hva legger oppdragsgiver konkret i «tilsvarende» for mobilt modulbasert flomvern (f.eks. typer flomvern-/systemleveranser, skala, varighet, eller dokumenterbar kapasitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presisering kan leverandøren risikere å velge feil referanser eller dokumentasjonsnivå. Dette er sentralt før tilbud leveres og for å sikre at tilbud blir evaluert.

   Kilde: 5 KVALIFIKASJONSKRAV (Technical and professional ability – relevant erfaring)

8. Vi ønsker bekreftet hvordan besvarelsen i Mercell skal gjennomføres for krav 3.2–3.6: Skal vi kun fylle ut tekstfeltene som følger av dynamisk kravspesifikasjon, eller er det også tillatt/forventet vedlegg eller annen dokumentasjon «under det aktuelle kravet»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til tilbudets utforming sier at besvarelse skal skje direkte i dynamisk kravspesifikasjon i Mercell, men det er uklart hvor mye og hvilken type dokumentasjon som forventes. Riktig innleveringsform reduserer risiko for manglende evaluering.

   Kilde: 3.4 Krav til tilbudets utforming (punkt 3 og anvisning om dynamisk kravspesifikasjon og eventuelle vedlegg)