Anskaffelse av veterinærvakttjenester for Lillehammer og Gausdal kommune

Avtale om deltakelse i veterinærvaktordningen for Lillehammer og Gausdal kommune (produksjonsdyr). Omfatter levering av veterinærvakttjenester med avtaleperiode x.x.2026–x.x.2029, og opsjon/automatisk forlengelse i 2-årsperioder inntil maksimalt 7 år, med krav om skriftlig varsel fra oppdragsgiver senest 3 måneder før utløp.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

• Kontraktsgjenstand: levering av veterinærvakttjenester for Lillehammer og Gausdal kommune (produksjonsdyr).Kilde: Avtaleforside, punkt 1 (Avtalegjenstand)
• Avtaleperiode: x.x.2026–x.x.2029, med opsjon på forlengelse 2 + 2 år (maksimalt 7 år).Kilde: Avtaleforside, punkt 3 (Avtaleperiode)
• Automatisk forlengelse: avtalen forlenges automatisk i 2-årsperioder med mindre oppdragsgiver skriftlig meddeler annet senest 3 måneder før utløp av inneværende periode.Kilde: Avtaleforside, punkt 3 (Avtaleperiode)
• Leveringsvilkår: se standard avtalevilkår.Kilde: Avtaleforside, punkt 4 (Vilkår gjelder for avtalen)
• Betalingsvilkår: fri måned + 30 dager.Kilde: Avtaleforside, punkt 4 (Vilkår gjelder for avtalen)
• Leveringstid: etter avtale.Kilde: Avtaleforside, punkt 4 (Vilkår gjelder for avtalen)
• Avtalen består av underskrevet side og vedlegg A–D (spesielle avtalevilkår, konkurransegrunnlag med vedlegg, standard avtalevilkår, samt tilbud fra veterinær/firma).Kilde: Avtaleforside, punkt 5 (Avtalens bestanddeler)
• Faktura skal sendes med EHF-adresse for Lillehammer kommune og Gausdal kommune.Kilde: Avtaleforside, punkt 8 (Fakturaadresse)

• Dokumentteksten mangler konkrete kvalifikasjonskrav, innleveringskrav og tildelingskriterier (kan ligge i vedlegg B eller A).
• Start-/slutt-dato er ikke angitt (kun 'x.x.2026 – x.x.2029').
• «Leveringstid: Etter avtale» er generelt formulert; detaljer om vaktplan/omfang fremgår trolig av øvrige vedlegg.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig startdato og sluttdato for avtaleperioden (x.x.2026 – x.x.2029), samt hvilke datoer som gjelder for fristen på 3 måneder før utløp ved eventuell manglende automatisk forlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete datoer kan leverandøren feilberegne oppstart, planlegging og rutiner for forlengelse/avslutning.

   Kilde: Avtaleforside_LØG 2020.pdf, punkt 3 Avtaleperiode

2. Hvordan skal opsjon/forlengelse med «2 + 2 år, til sammen maksimalt 7 år» håndteres i praksis: gjelder dette 2 år av gangen frem til maksimum 7 år, og hva er siste mulige utløpsdato dersom alle opsjoner tas ut?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forståelse av opsjonsmekanismen påvirker leverandørens risikobilde, ressursplanlegging og prismodell.

   Kilde: Avtaleforside_LØG 2020.pdf, punkt 3 Avtaleperiode

3. Kan oppdragsgiver utdype hvilke «vakt-/leveringsvilkår» som gjelder utover «Leveringstid: Etter avtale» og «produksjonsdyr», herunder forventet omfang og hvordan vaktplan/tilgjengelighet fastsettes (f.eks. dags-/nattvaktdifferensiering, helg, antall vaktdygn/aktiv vakt pr. periode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå faktiske vakarbehov og hvordan bestilling/tilgjengelighet utløses.

   Kilde: Avtaleforside_LØG 2020.pdf, punkt 1 og punkt 4 (Leveringstid/Avtalegjenstand)

4. Vil oppdragsgiver tydeliggjøre hvilke deler av veterinærvakttjenestene som omfattes av avtalen for «Lillehammer og Gausdal kommune (produksjonsdyr)» (f.eks. akutthenvendelser, planlagte kontroller/oppdrag i vaktperioden, reise/utrykning, laboratorietjenester, avlivning/helsehåndtering), og hvilke som faller utenfor?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avtaleomfanget må være avklart for å unngå at leverandøren priser tjenester som ikke omfattes eller mangler tjenester som er nødvendige.

   Kilde: Avtaleforside_LØG 2020.pdf, punkt 1 Avtalegjenstand

5. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan pris og betalingsvilkår ("Fri måned + 30 dager") er ment: gjelder dette alle leveranser/hele avtaleperioden, og hvordan faktureres vaktkostnader (fast vederlag per periode, timepris per oppdrag, utløsningskost pr. oppdrag, og eventuelle reisekostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalings- og prisstruktur må avklares for riktig kalkyle og likviditetsvurdering.

   Kilde: Avtaleforside_LØG 2020.pdf, punkt 4 Vilkår (Betalingsvilkår og Leveringsvilkår)

6. Hvilke konkrete «standard avtalevilkår – LØG 2020» gjelder, og finnes det avvik/tillegg i «Spesielle avtalevilkår (A)» som påvirker leverandørens risiko (f.eks. ansvarsbegrensning, mislighold, sanksjoner, kontraktsbrudd, dokumentasjonskrav, rekrutterings- og bemanningsforpliktelser)? Kan oppdragsgiver liste de viktigste avvikene/tilleggene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Standardvilkår kan inneholde vesentlig risiko, og spesielle vilkår kan endre dem; leverandøren trenger å identifisere hvilke deler som avviker.

   Kilde: Avtaleforside_LØG 2020.pdf, punkt 4 og punkt 5 (Vedlegg C og A)

7. Hvordan skal leverandøren håndtere bemanning og tilgjengelighet i vaktordningen: er det krav til navngitte veterinærer, vaktkompetanse, responstid, tilgjengelighet ved ferie/sykdom, og krav til stedfortreder/underleverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vaktordninger er bemanningsstyrt; uklare bemanningskrav kan gi feil risikopåslag eller etterlevelsesbrudd.

   Kilde: Avtaleforside_LØG 2020.pdf, punkt 1 og punkt 4 (Leveringstid/etter avtale) samt vedlegg A/C (referert)

8. Kan oppdragsgiver avklare forventet fremdrift og milepæler i avtalen: når må leverandørens oppstart være operativ (med virkning fra startdato), og er det krav til innlevering/oppstartsdokumentasjon (f.eks. kontaktliste, vaktplan, beredskapsrutiner) før avtalen tar til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartskrav og tidslinje påvirker kostnader og planlegging frem mot avtalestart.

   Kilde: Avtaleforside_LØG 2020.pdf, punkt 3 og punkt 4 (Leveringstid: Etter avtale)

9. Hvordan skal faktura sendes i henhold til avtalen (EHF-adresser for Lillehammer og Gausdal): skal leverandør fakturere per kommune separat, og er det bestemte referanser/saksnummer som skal oppgis på faktura for riktig behandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil faktureringsrutiner kan gi forsinkelser og mislighold; leverandøren trenger å vite praktiske krav for fakturering.

   Kilde: Avtaleforside_LØG 2020.pdf, punkt 8 Fakturaadresse og punkt 2 Saksnummer