Hadsel kommune

Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver i konkurransen er Hadsel kommune.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Hadsel kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune

Beskrivelse

Oppdragsgiver i konkurransen er Hadsel kommune.

Prosedyreidentifikator

98ac6789-7fda-45ff-bc63-d164f31438d1

Intern identifikator

2026-056

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Hadsel kommune planlegger å gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem. Formålet er å anskaffe en moderne, brukervennlig og fremtidsrettet løsning som støtter kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt, rapportering og sikker forvaltning av kommunens dokumentasjon.Anskaffelsen vil omfatte løsning, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Det legges særlig vekt på etterlevelse av gjeldende arkiv- og personvernregelverk, god brukervennlighet, integrasjon med relevante fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Levering av programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Bildebehandlings- og arkiveringssystem

Ytterligere klassifisering

Edb-arkivering

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Åpen anbudskonkurranse. Del I og III

Anskaffelsesforskriften Kravdokumenter lastet opp. Gjeldende_kravspesifikasjon _Hadsel_kommune_sak_og_arkiv.xlsx

Anskaffelsesforskriften Avtale om løpende tjenestekjøp over internett (SSA-L) SSA-L Generell avtaletekst. sist oppdatert 2026.

Anskaffelsesforskriften Tilbudsfrist.

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune

Beskrivelse

Oppdragsgiver i konkurransen er Hadsel kommune.

Intern identifikator

2026-056

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Levering av programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Bildebehandlings- og arkiveringssystem

Ytterligere klassifisering

Edb-arkivering

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Grønne anskaffelseskriterier

Ingen kriterier for grønne offentlige anskaffelser

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

21.08.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/288327874.aspx

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

Mercell KGV

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/288327874.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

04.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

04.09.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Meklingsvirksomhet

Vesterålen tingrett -

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Vesterålen tingrett -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Vesterålen tingrett -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Finnut AS -

Virksomhet som behandler tilbudene

Hadsel kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Finnut AS

Organisasjonsnummer

981539885

Postadresse

Rådhusgata 5

VADSØ

Postnummer

9800

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Anskaffelser Finnut

E-post

ja@finnut.no

Telefon

+47 78950040

Telefaks

+47 78950041

Internett-adresse

http://www.finnut.no

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hadsel kommune

Organisasjonsnummer

958501420

Vadsø

Postnummer

9800

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

E-post

postmottak@hadsel.kommune.no

Telefon

91682005

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som behandler tilbudene

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Vesterålen tingrett

Organisasjonsnummer

984195796

Stokmarknes

Postnummer

8450

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

E-post

vesteralen.tingrett@domstol.no

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Meklingsvirksomhet

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

d412b747-ffe4-4c8b-b4d8-65b59230a7b9-01

Hovedårsak til endring

Informasjon oppdatert

Beskrivelse

...

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

PROCEDURE

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

1d17b99a-f79c-4a88-9463-8249b7ca93ba 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

24.08.2026 13:42

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

24.08.2026 13:43

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Endringer i kunngjøringen (4)

Gjeldende versjon24.08.2026du er her
Endring18.08.2026Åpne
Endring05.08.2026Åpne
Endring04.08.2026Åpne
Original kunngjøring03.08.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 04.09.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →