Feiing og tilsyn med fyringsanlegg

Konkurransegrunnlag om gjennomføring av feiing og tilsyn (tjenestekontrakt) for Etne kommune, med krav til planlegging, ressursbruk, kvalifisert personell, HMS, klima/transport, bruk av KOMTEK, rapportering/service, kvalitetssikring og kontraktsoppfølging. I tillegg omhandler kontraktsatsvilkår lønns- og arbeidsvilkår, egenrapportering og dokumentasjonsplikt.

• Personell skal oppfylle gjeldende kompetansekrav.

  Dokumentasjon: Ja/Nei-samsvar i kravspesifikasjon (Gjelder bekreftelse, ingen konkret dokumentliste oppgitt i teksten).

  Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt K-1
• Personell skal kunne kommunisere godt på norsk.

  Dokumentasjon: Ja/Nei-samsvar i kravspesifikasjon.

  Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt K-2
• Personell skal bere synleg legitimasjon.

  Dokumentasjon: Ja/Nei-samsvar i kravspesifikasjon.

  Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt K-3
• Leverandøren skal sikre at personell som utfører oppdraget holder seg faglig oppdatert på gjeldende regelverk, arbeidsmetoder og relevante krav til trygg gjennomføring.

  Dokumentasjon: Ja/Nei-samsvar i kravspesifikasjon.

  Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt K-4

• Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tilbods-/tilbodsbrev (firmanavn, org.nr., adresser, kontaktperson og signatur).Kilde: 05 Tilbodsbrev.docx
• Egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakt signert (med mindre annet er avtalt).Kilde: 03 Kontraktsatsvilkår om løns- og arbeidsvilkår, punkt 1
• På skriftlig forespørsel: dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (på personnivå, hvem det gjelder) for egne ansatte og innleide samt ansatte/innleide hos underleverandører som direkte medvirker.Kilde: 03 Kontraktsatsvilkår om løns- og arbeidsvilkår, punkt 1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Planlegge og gjennomføre feiing og tilsyn i samsvar med gjeldende lovverk og kommunens rutiner.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt G-1
• Disponere tilstrekkelige ressurser til å gjennomføre planlagte oppdrag innen fastsatte frister.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt G-2
• Varsle oppdragsgiver ved fravær/forhold som påvirker leveransen og iverksette nødvendige tiltak.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt G-3
• Ha fast kontaktperson for kontrakten.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt G-4
• Årlig framdriftsplan skal utarbeides i samråd med oppdragsgiver.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt P-1
• Samordne feiing og tilsyn der det er praktisk mulig.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt P-2
• Varsle eier/bruker om planlagt feiing og tilsyn i samsvar med regelverk og kommunens rutiner.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt P-3
• Manglende tilgang som hindrer gjennomføring skal registreres i kommunens fagsystem og følges opp iht. kommunens rutiner.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt P-4
• Risikovurdering skal gjennomføres ved behov.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt HMS-1
• Arbeid skal ikke utføres dersom tilkomst eller taksikring ikke er forsvarlig.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt HMS-2
• Farlige forhold og avvik som hindrer gjennomføring skal dokumenteres, begrunnes, registreres i kommunens fagsystem og meldes til oppdragsgiver.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt HMS-3
• Ved årlig framdriftsplan: planlegge ruter, rekkefølge og gjennomføring for å redusere samlet transportbehov.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt M-1
• Gjennomføre oppdrag i samme geografiske område samlet der det er praktisk mulig.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt M-2
• Hvis planlagt oppdrag ikke kan gjennomføres og nytt besøk er nødvendig: planlegge oppfølging sammen med andre oppdrag i samme område for å redusere ekstra transport så langt praktisk mulig.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt M-3
• Bruke KOMTEK som fagsystem for registrering og oppfølging av oppdraget i samsvar med kommunens rutiner.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt D-1
• Registrere resultat av feiing og tilsyn fortløpende i KOMTEK (utført arbeid, avvik, merknader, manglende tilgang og status for oppfølging).Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt D-2
• Sikre at opplysninger i KOMTEK er korrekte og oppdaterte; rette feil/mangler uten ugrunnet opphold.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt D-3
• Sotbrann skal meldes til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt R-1
• Funn av glanssot/blanksot eller andre forhold som medfører vesentlig økt brannrisiko skal dokumenteres og meldes til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt R-2
• Etter sotbrann: prioritere oppfølging av eiendommen i samråd med oppdragsgiver så snart som praktisk mulig.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt R-3
• Levere periodisk statusrapportering etter nærmere avtale (inkludert framdrift, restanser, vesentlige avvik og forhold som krever oppfølging fra oppdragsgiver).Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt R-4
• Kommunikasjon med eiere og brukere skal være høflig, tydelig og korrekt.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt KS-1
• Forespørsler fra oppdragsgiver skal besvares uten ugrunnet opphold.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt KS-2
• Håndtere forespørsler fra eiere/brukere om feiing og tilsyn, og gi nødvendig informasjon om planlagt/utført tjeneste.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt KS-3
• Ha dokumenterte rutiner for kvalitetssikring av planlegging, gjennomføring og dokumentasjon.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt KV-1
• Avvik skal registreres, følges opp og brukes i kontinuerlig forbedringsarbeid.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt KV-2
• Delta i kontraktsoppfølgingsmøte etter behov og etter avtale med oppdragsgiver.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt S-1
• Varsle oppdragsgiver uten ugrunnet opphold om forhold som kan påvirke gjennomføringen.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt S-2
• Bidra med forslag til forbedringer av tjenesten gjennom kontraktsperioden.Kilde: 01 Kravspesifikasjon, punkt S-3
• Sikre at lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte/innleide og for ansatte/innleide hos underleverandører som direkte medvirker, minst er i samsvar med allmenngjort tariffavtale eller relevante bestemmelser for arbeidstid, lønn (overtid/tillegg) og dekning av reise/kost/losji.Kilde: 03 Kontraktsatsvilkår om løns- og arbeidsvilkår, punkt 1
• Informere oppdragsgiver uten ugrunnet opphold ved pålegg/reaksjoner fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og arbeidsvilkår (ved kopi).Kilde: 03 Kontraktsatsvilkår om løns- og arbeidsvilkår, punkt 1
• Inngå avtaler med underleverandører som inneholder tilsvarende bestemmelser om lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: 03 Kontraktsatsvilkår om løns- og arbeidsvilkår, punkt 1

• Teksten angir ikke konkrete dokumentasjonskrav (bevis/attester) for kompetanse utover Ja/Nei-bekreftelse i kravspesifikasjonen.
• Tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i den gitte dokumentteksten.
• Det framgår ikke hvilken vedståelsesfrist datoen i konkurransegrunnlaget gjelder.
• Kravspesifikasjonen beskriver 'minimumskrav' men sier ikke eksplisitt hvem som er juridisk oppdragsgiver/avtaleform utover kommunen og tjenestekontrakt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. G-2: Kva er de fastsette fristane/krav til framdrift kommunen legg til grunn for «planlagde oppdrag innan fastsette fristar» (t.d. frekvens per eigedom/område), og kan oppdragsgjevar opplyse om anslått omfang (antal feiingar/tilsyn per år) per område?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dimensjonere bemanning og plan for å prise kapasitet og risiko knyttet til fristoverhaldelse.

   Kilde: 1 Innleiing / 2 Gjennomføring av oppdraget (G-2) — Vedlegg 01 Kravspesifikasjon pkt. 2

2. G-3: Kva konkrete varslingsrutinar og tidskrav gjeld når leveransen blir påverka (t.d. «utan ugrunna opphald»: kor raskt, kva kanal, og kva informasjon skal gis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nøyaktig varslingskrav påverkar drift, internberedskap og kostnadsberekning.

   Kilde: 2 Gjennomføring av oppdraget (G-3)

3. K-1 og K-4: Kan oppdragsgjevar bekrefte kva «gjeldande kompetansekrav» som gjeld for feiing og tilsyn i denne konkurransen, og korleis leverandør skal dokumentere at personell held seg fagleg oppdatert på regelverk/arbeidsmetodar (t.d. kurs/sertifikat/eigna dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetansekrav og dokumentasjonsmåte er avgjerande for å kunne planlegge bemanning og levere korrekt kvalifikasjons-/etterprøvbar dokumentasjon.

   Kilde: 3 Kompetanse og personell (K-1, K-4)

4. K-2: Kva nivå i norsk (muntleg/skriftleg) er venta for at personell skal kunne kommunisere «godt», og kva praksis legg oppdragsgjevar til grunn for å vurdere dette i leveransen (t.d. kundedialog, informasjon til eigarar/brukarar)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Språkkrav kan bety ekstra opplæring eller annan bemanning, og må forståast før prising.

   Kilde: 3 Kompetanse og personell (K-2)

5. K-3: Når oppdragsgjevar krev at personell «held seg synleg legitimasjon», kva form for legitimasjon forventar kommunen (ID-kort, arbeidstakarpass, anonymiseringsreglar), og er det krav om at legitimasjon skal visast ved kvar eigedom?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske detaljer om legitimasjon kan påverke rutinar, opplæring og gjennomføring ute hos brukar.

   Kilde: 3 Kompetanse og personell (K-3)

6. P-1: Kva tid på året skal «årleg framdriftsplan» leverast, og kva innhald/format forventar oppdragsgjevar (minimumsliste per eigedom/område, periodeinndeling, kontaktpunkt), inkl. frist for samråd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planleggings- og leveringsfristar må avklarast for å unngå avvik og for å kunne prise admin/planleggingsressursar.

   Kilde: 4 Planlegging av feiing og tilsyn (P-1)

7. P-2 og M-2: Kva geografiske inndeling/område legg kommunen til grunn (kartgrunnlag/tilvising), og kor langt «så langt som praktisk mogleg» kan fravikast når det gir lengre køyring eller endra rekkjefølgje (t.d. pga. avvik, tilgang, kapasitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tyding av område og terskel for avvik er nødvendig for ruteplanlegging og korrekt kostnadsestimat.

   Kilde: 4 Planlegging av feiing og tilsyn (P-2) og 6 Klima og miljø (M-2)

8. D-1 og D-2: Kva opplæring/tilgang må leverandøren få for å bruke KOMTEK, og kva krav gjeld til innsyn/brukarrettar, retting av feil og tidsfrister for «fortløpande» registrering etter gjennomført arbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske og operasjonelle forhold rundt systembruk og registreringsfrekvens påverkar ressursbehov og risiko for mangelfull dokumentasjon.

   Kilde: 7 KOMTEK og dokumentasjon (D-1, D-2, D-3)

9. R-4: Sidan rapportering skjer «etter nærare avtale», ber vi oppdragsgjevar avklare konkret om det er føresett månadsvis/kvartalsvis/anna rapportering, typisk rapportmal/innhald og frist for innsending, samt om det kan bli endringar i løpet av kontraktsperioden.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare rapporteringsintervall og fristar gjer det vanskeleg å prise administrativ kapasitet og planlegge løpande oppfølging.

   Kilde: 8 Rapportering og oppfølging (R-4)

10. Kontraktsatsvilkår punkt 1: Lønns- og arbeidsvilkår – kva praksis ønskjer kommunen for innlevering av «egenrapporteringsskjema» innan én måned etter signering (digitalt/format), og er det mogleg å få mal/skjema og ein fast prosess for kvart år/ved behov?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere friksjon og kostnad må leverandøren vite praktisk gjennomføring og dokumentasjonsform før oppstart og prising.

    Kilde: 03 Kontraktsatsvilkår om løns- og arbeidsvilkår.docx punkt 1