Prekvalifisering Entreprise 7602 Felles infrastruktur og grunnarbeider C1/B3 - Nye Aker

Bilag A1–A3 for «Nye Aker» beskriver prosjektets formål, aktører, mål og premisser (Bilag A1), kontrakts- og gjennomføringsmodell inkludert faser/områder/kontrollområder og samhandlingsfora samt digitale verktøy (Bilag A2), og oppdragstakers forhold og adferd på byggeplass/tomt/naboer, herunder arbeidstider, adgangskontroll, logistikk, rigg- og driftsytelser, nabohensyn samt en rekke byggeplasskrav (Bilag A3). Prosjektet omfatter bl.a. somatikkbygg, PHA-bygg (sør/midt/nord), VDS/TS, rehabilitering og utomhusanlegg.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdragstaker skal følge prosjektets kvalitetssystem og medvirke til planlagte og systematiske kvalitetsaktiviteter; kontraktspartene skal ha og etterleve kvalitetssystemer som samsvarer med Helse Sør-Øst RHF og prosjektets kvalitetspolitikk. (Bilag A1, kap. 4.6)Kilde: Bilag A1 – kap. 4.6 Om kvalitetssikring og SHA
• SHA: alle som får oppdrag skal ha implementert og fungerende internkontrollsystem for SHA; mål om ingen alvorlige skader (H=0 i byggeperioden); risikoforhold skal håndteres gjennom planlegging og medvirkning. (Bilag A1, kap. 4.6)Kilde: Bilag A1 – kap. 4.6 Om kvalitetssikring og SHA
• Etiske retningslinjer for innkjøp i Helse Sør-Øst RHF og krav til etiske leverandørkjeder skal følges, og skal være del av grunnopplæring for prosjektpersonell og øvrige involverte. (Bilag A1, kap. 4.4)Kilde: Bilag A1 – kap. 4.4 Resultatmål
• Prosjektet gjennomføres med faser: detaljprosjektering, byggefase, igangkjøring og testing, idriftsettelse, ordinær drift. (Bilag A2, kap. 3)Kilde: Bilag A2 – kap. 3 Prosjektfaser
• Entreprisemodell: byggherrestyrte sideentrepriser; planlegges i kombinasjon av utførelsesentrepriser (NS8405) og totalentrepriser (NS8407) (tekniske entrepriser/totalentrepriser iht. omtale). (Bilag A2, kap. 7)Kilde: Bilag A2 – kap. 7 Entreprisemodell
• Oppdragsgiverens felles krav til byggeprosessen gjelder i alle entrepriser og fremgår av bilag D og frister/dagmulkter i bilag E; dette inngår som standard kontraktsbilag. (Bilag A2, kap. 8)Kilde: Bilag A2 – kap. 8 Krav til prosjektgjennomføring
• Samhandling: Leverandør skal være aktiv og oppsøkende for løpende daglig avklaring av løsninger/detaljer på tvers av grensesnitt; ledelsesansvar å formidle personlig ansvar til medarbeidere. (Bilag A2, kap. 9.1)Kilde: Bilag A2 – kap. 9.1 Generelt
• Leverandør skal delta i relevante samhandlingsfora innenfor definerte ledernivåer (L0–L5) og i relevante perioder. (Bilag A2, vedlegg 1)Kilde: Bilag A2 – Vedlegg 1 Oversikt samhandlingsfora og møter
• Digitale verktøy: leverandør skal bruke moduler i OMEGA (dokument-, korrespondanse-, møte-, kontraktregister, saksoppfølging, grensesnittdokumentasjon/-register, FDV m.fl.). HMS-Reg brukes for adgang til byggeplass. (Bilag A2, kap. 9.4.1)Kilde: Bilag A2 – kap. 9.4.1 Verktøy for digital samhandling og prosjektstyring
• BIM: BIM skal benyttes som underlag for planlegging og gjennomføring; BIM-modeller gjøres tilgjengelige for leverandørene via OMEGA og andre løsninger; bilag D10 beskriver BIM nærmere. (Bilag A2, kap. 9.4.1)Kilde: Bilag A2 – kap. 9.4.1 Verktøy for digital samhandling og prosjektstyring
• Arbeidstider byggeplass (man–fre 07:00–21:00, lør 08:00–17:00); byggeplass åpner/stenger 30 min før/etter for persontrafikk; støyende arbeid ikke tillatt i åpne/stengningsperioden; nattarbeid 23:00–06:00 kun med nødvendige tillatelser og særskilt avtale; ikke arbeid søn/helligdager. (Bilag A3, kap. 2)Kilde: Bilag A3 – kap. 2 Åpningstider på byggeplassen
• Adgangskontroll: oppdragstaker plikter å innordne seg adgangskontrollsystem når etablert; sørge for at underleverandører følger; manglende etterlevelse kan medføre nektet adgang til byggeplass. (Bilag A3, kap. 4)Kilde: Bilag A3 – kap. 4 Adgangskontroll
• Byggeplasslogistikk: oppdragsgiver etablerer logistikksystem med leveransekalender; oppdragstaker må reservere tidsrom og organisere ressurser/kompetanse; materialleveranser må leveres innen reservert tidsrom; leveranser utenfor tidsrom avvises; oppdragstaker må planlegge venting og logistikk (med begrenset rigg/lagring). (Bilag A3, kap. 5)Kilde: Bilag A3 – kap. 5 Byggeplasslogistikk
• Rigg/ytre forhold: oppdragstaker ansvarlig for at eget og underleverandørenes personell etterlever adferdsregler; brudd kan medføre bortvisning. (Bilag A3, kap. 1)Kilde: Bilag A3 – kap. 1 Innledning
• Parkering: oppdragsgiver har ikke avsatt parkering til funksjonærer/håndverkere; bruk av offentlig transport eller felles transport forventes; spesifikk parkering for Storbylegevakten skal ikke benyttes; servicebiler kun med booking i leveransekalender og etter avtale, ellers ikke tillatt. (Bilag A3, kap. 7)Kilde: Bilag A3 – kap. 7 Parkering
• Naboforhold: oppdragstaker skal utføre arbeidet innenfor nabolovens begrensninger og iverksette tiltak for å hindre fare/ulemper (støy, rystelser, støv, trafikkulemper, tilgrising, blendende arbeidslys); følg varslingsrutiner; vise særskilt aktsomhet i trafikk og overholde fartsgrenser. (Bilag A3, kap. 8)Kilde: Bilag A3 – kap. 8 Naboforhold
• Just-in-time og riggomfang: leveranser til byggeplassen etter «just in time»; byggevarer som tilføres skal monteres innen 5 virkedager; begrensede riggområder; utplassering av verktøykontainere må avtales/godkjennes; oppdragstaker må hensynta at riggarealer kan fordeles skjønnsmessig av oppdragsgiver uten tilleggsvederlag. (Bilag A3, kap. 9)Kilde: Bilag A3 – kap. 9 Riggområder
• Kontor-/brakkerigg: kontorplasser oppgis i bilag F1 og inngår i kontrakten; spise- og skiftebrakker stilles gratis; ved økt behov for kontorplasser gjelder leie og prisregulering (avregnes i sluttoppgjør). (Bilag A3, kap. 10)Kilde: Bilag A3 – kap. 10 Felles Brakkerigger
• Strøm: oppdragsgiver leverer provstrøm via hovedskap/undersentraler; tillegg undersentral ved behov er oppdragstakers ansvar; det tillates ikke å bruke byggherrens strømnett/skap til oppvarming. (Bilag A3, kap. 11)Kilde: Bilag A3 – kap. 11 Strømforsyning
• Forurenset grunn: terrenginngrep kun etter myndighetsgodkjenning og i tråd med tiltaksplan og godkjenning fra Miljødirektoratet. (Bilag A3, kap. 13)Kilde: Bilag A3 – kap. 13 Forurenset grunn
• Belysning: arbeidslys/all annen nødvendig belysning av eget arbeidsområde er oppdragstakers ansvar; kun LED tillatt (halogen ikke tillatt). (Bilag A3, kap. 15)Kilde: Bilag A3 – kap. 15 Belysning på byggeplass
• Snørydding/vedlikehold: oppdragsgiver for snørydding m.m. for felles veier; oppdragstaker ansvarlig for egne riggområder/adkomster; underleverandører skal fritt kunne benytte opparbeidede veier/adkomster; snø transporteres til avtalt oppsamlingsplass. (Bilag A3, kap. 16)Kilde: Bilag A3 – kap. 16 Snørydding – vedlikehold av veier og plasser
• Avfall: oppdragsgiver etablerer miljøstasjoner; oppdragstaker sorterer eget avfall løpende; oppdragstaker håndterer avfall til miljøstasjoner er etablert iht. bilag D8; krav videreført i bilag D19; råbyggsentrepriser etablerer egne avfallsstasjoner. (Bilag A3, kap. 19)Kilde: Bilag A3 – kap. 19 Avfallshåndtering
• Byggoppvarming: provisorisk oppvarming av innvendige arealer i somatikkbygget etableres av oppdragsgiver; VDS/TS av entreprise 2041; minimum +5°C; ved behov meldes temperaturøkning med minst 5 ukers frist (oppdragsgiver ikke pliktig med mindre dokumentert nødvendig). (Bilag A3, kap. 20)Kilde: Bilag A3 – kap. 20 Byggoppvarming
• Bygningskraner/tårnkraner: oppdragsgiver etablerer tårnkraner; entreprenør med disposisjon skal stille fast kranfører; bruk av kraner av andre entrepriser krever avtale og kostnader belastes den som melder inn behov; oppdragstaker må selv rigge mobilkraner; samarbeidsplikt for plassering/bruk for å unngå farlige/ineffektive situasjoner; antikollisjonssikring og krav til lys i toppen; koordinering av kranoperasjoner ved behov. (Bilag A3, kap. 21)Kilde: Bilag A3 – kap. 21 Bygningskraner
• Kommunikasjonsutstyr: oppdragstaker ansvarlig for at radiosendere/utstyr ikke er i konflikt; kun godkjente frekvenser/utstyr; oppdragsgiver kan nekte utstyr som forstyrrer eller pålegge bestemte VHF/UHF-frekvenser. (Bilag A3, kap. 22)Kilde: Bilag A3 – kap. 22 Kommunikasjonsutstyr
• Telefon/nettverk: oppdragstaker må bruke WIFI der nødvendig; forventet begrenset mobildekning i enkelte områder; for Somatikk og VDS/TS etablerer oppdragsgiver trådløs mesh; PHA/ombygging: oppdragstaker (totalentreprenør) ansvarlig for nødvendig nettverk/mobildekning. (Bilag A3, kap. 24)Kilde: Bilag A3 – kap. 24 Telefon og tilgang til nettverk på byggeplass
• Rømningssikkerhet i byggefase: oppdragsgivers medhjelpere etablerer og skilter rømningsveier; oppdragsgiver etablerer midlertidig alarm- og varslingssystem. (Bilag A3, kap. 25)Kilde: Bilag A3 – kap. 25 Brannsikkerhet i byggefase
• Fastmerker/innmåling: oppdragsgiver etablerer fastmerker (og utsettingsmerker inne i somatikkbygget for høyder/akser); oppdragstaker må bruke disse og selv sette ut posisjoner/høyder for eget arbeid; nøyaktig lokasjon avtales; fastmerkene skal angis i egnet format (f.eks. DWG) og relateres til prosjektets koordinatsystem. (Bilag A3, kap. 26)Kilde: Bilag A3 – kap. 26 Etablering av fastmerker, fastmerkenett og innmåling

• Innleverings-/tildelingskrav er ikke eksplisitt beskrevet i den vedlagte teksten for disse tre bilagene (kan ligge i andre bilag/konkurransedokumenter).
• Nøyaktige kontrakts-/utførelseskrav knyttet til hver enkelt kontrakt (bilag D/E/F m.fl.) henvises flere steder, men er ikke inkludert i utdraget.
• Omfang og detaljer for enkelte krav (f.eks. bilag A4, D2/D10/D11/D19) er kun referert til; konkrete kravsnivåer fremgår ikke av teksten her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag A3 kapittel 2 står det at byggeplassens åpningstid forutsetter at det ikke utføres støyende arbeid i tidsrommet mellom åpning/-stenging og angitt arbeidstid. Kan oppdragsgiver presisere hvilke typer arbeider som anses som «støy mot omgivelsene» og hvordan dette normalt håndheves (f.eks. hvilke støykriterier/eksempler gjelder), slik at vi kan prise korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising av arbeidstids-/støyrestriksjoner er kritisk for ressursplan, bemanning og evt. tilleggskostnader.

   Kilde: Bilag A3 kap. 2 Åpningstider på byggeplassen

2. Bilag A3 kapittel 5 beskriver «just in time» og at materialleveranser som ankommer utenfor avtalt tidsrom vil bli avvist. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan vi får beskjed og prosedyren for omlevering/ny bestilling ved avvisning, og om slike hendelser utløser noen form for frist-/kostnadsregulering eller kun er leverandørens risiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveranseavvik kan medføre merkostnader og fremdriftskonsekvenser; leverandøren må avklare ansvars- og kostnadshåndtering.

   Kilde: Bilag A3 kap. 5 Byggeplasslogistikk

3. Bilag A3 kapittel 5 inneholder en pristabell for støtteressurser (truck, teleskoptruck, tårnkran med kranfører, hjelpemannskap). Kan oppdragsgiver angi hvilke støtteressurser som faktisk er «inkludert» i ulike kontrakter og hvilke som skal prises i tillegg, samt hvordan timeføring/avregning håndteres ved delvis bruk (f.eks. oppmøte utenfor/avbrutt oppdrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi korrekt tilbudspris må vi vite hvilke kostnader som er dekket/ikke dekket og hvordan avregning skjer.

   Kilde: Bilag A3 kap. 5 Byggeplasslogistikk (Tabell 1 Pristabell for støtteressurser)

4. Bilag A3 kapittel 9 (Riggområder) sier at oppdragsgiver kan fordele riggarealer skjønnsmessig og at slik fordeling ikke gir grunnlag for tilleggsvederlag selv om riggflytting blir nødvendig. Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvordan vi i praksis blir varslet om endring i riggtilgang, (2) forventet planhorisont, og (3) om det finnes unntak dersom endringen skyldes forhold utenfor leverandørens kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker risiko for rigg-/mobiliseringskostnader og planlegging; leverandøren bør få presisering av varsel og eventuell avgrensning av risiko.

   Kilde: Bilag A3 kap. 9 Riggområder

5. Bilag A2 kapittel 8 viser til at frister og dagmulkter er gitt i Bilag E, men dette utdraget inneholder ikke selve dagmulktsnivåene eller fristene. Kan oppdragsgiver gi en kort oppsummering av hvilke milepæler/leveranser som er knyttet til dagmulkt, dagmulktsats (eller beregningsmåte), og hvordan dagmulkt aktiveres (f.eks. ved avvik fra planlagt ferdigstillelse, test-/SAT-tester eller igangkjøring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkter og hvilke aktiviteter som utløser dem er avgjørende for kalkyle, risikopåslag og tilbudsstrategi.

   Kilde: Bilag A2 kap. 8 Krav til prosjektgjennomføring (henvisning til Bilag E)

6. Bilag A2 kapittel 5-9 beskriver samhandlingsfora og at beslutninger dokumenteres, med angitte ledernivåer (L0–L5). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke fora som er obligatoriske for leverandørens del (utover «typisk» frekvens), og hvilket ledernivå leverandøren må stille med i praksis i våre relevante faser/områder (spesielt fremdriftsmøte vs. kontrollområdeforum, samt IKT-/systemteknisk forum hvis kontrakten vår berører disse grensesnittene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil antakelser om deltakelse/ressursnivå kan gi både kostnadsfeil og manglende etterlevelse av kontraktskrav.

   Kilde: Bilag A2 kap. 9 Samhandling og Vedlegg 1 Oversikt samhandlingsfora og møter

7. Bilag A2 kapittel 9.4.1 angir at leverandøren skal bruke moduler i OMEGA (dokumentregister, korrespondanseregister, møteregister, kontraktregister, saksoppfølging, grensesnittdokumentasjon/-register, FDV m.fl.). Kan oppdragsgiver spesifisere: hvilke av disse modulene som er obligatoriske for alle entrepriser, hvilke som er avhengige av kontraktsomfang, og hvilke rapporterings-/oppdateringsfrekvenser som forventes (f.eks. for grensesnittregister og saksoppfølging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til digital samhandling påvirker både bemanning og prosesskostnader; vi trenger konkrete føringer for tilbud.

   Kilde: Bilag A2 kap. 9.4.1 Verktøy for digital samhandling og prosjektstyring

8. Bilag A3 kapittel 20 Byggoppvarming beskriver at oppdragsgiver etablerer provisorisk oppvarming i Somatikkbygget, mens VDS/TS etableres av entreprise 2041, og at oppdragsgiver ikke er pliktig til å heve temperatur med mindre dokumentert behov. Kan oppdragsgiver utdype dokumentasjonskrav/kriterier for når temperaturøkning anses nødvendig, og hvordan dette håndteres dersom behov oppstår (eller endres) med kortere frist enn fem uker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både teknisk gjennomførbarhet og økonomisk risiko knyttet til herding/uttørking.

   Kilde: Bilag A3 kap. 20 Byggoppvarming

9. Bilag A3 kapittel 21 Bygningskraner sier at oppdragsgiver etablerer tårnkraner og at entreprenøren disponerer kroktid innenfor angitt arbeidstid, samt at behov fra andre entrepriser må meldes og avtales i god tid med kostnad belastes den som melder inn. Kan oppdragsgiver angi minimum «god tid»-frist for kranbehovsmelding og om det finnes en maks kranbelastning/kapasitetsbegrensning per entreprenør/uke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og planlegge løftetraseer trenger vi praktiske kapasitets- og varselføringer.

   Kilde: Bilag A3 kap. 21 Bygningskraner