Rammeavtale tekstil

Miljødirektoratet skal inngå rammeavtale om tekstiler (herunder gardiner) med én leverandør. Leveransen omfatter blant annet befaringsplikt for måltaking, samt levering og montering hovedsakelig i Oslo (Grensesvingen 7), men også ved behov i Trondheim (Brattørkaia 16) og Svolvær (Fiskergata 22). Rammeavtalen har varighet 2 år, med opsjon på forlengelse 1 år av gangen (totalt 4 år). Alle varer bør være miljømerket.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (avhengig av norsk/utenlandsk virksomhet).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.5
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste regnskapstall (kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon) og/eller annen økonomisk informasjon etter oppdragsgivers vurdering; oppdragsgiver kan innhente ytterligere.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.6
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 relevante oppdrag) i løpet av siste 3 år.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 oppdrag med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post); leverandøren skal dokumentere relevans; kan også dokumentere via kompetanse/personell.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.7
• Leverandøren skal ha et system for miljøledelse (ISO 14001 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak; ved ISO 14001/tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.7
• Ved støtte på underleverandørers kapasitet: leverandøren kan støtte seg på økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner, og må kunne disponere nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/tilsvarende om rådighet over ressurser; egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.8
• ESPD/egenerklæring skal leveres som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner; innstilt leverandør må før kontrakt dokumentere oppfyllelse.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD i KGV sammen med tilbudsdokumentene; senere dokumentasjon ved kontraktsinngåelse etter forespørsel.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 og 4.4

• Leverandøren skal fylle ut og levere det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) i KGV sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 og 4.4
• Dokumenter som skal fylles ut/leveres med tilbudet: signert og utfylt tilbudsbrev, dokumentasjon for kvalifikasjonskrav, dokumentasjon for evaluering av pris, kvalitet og miljø.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6.2
• Tilbudet skal leveres i sin helhet elektronisk via KGV innen tilbudsfristen. Tilbud levert på e-post/papir/lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6.1
• Prisark skal lastes opp som Excel-fil. Øvrige dokumenter skal lastes opp som PDF-filer (med mindre annet format er spesifisert).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6.2
• Ved innlevering av sladdet versjon: skjema for taushetspliktige opplysninger skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6.3 (samt vedlegg 7)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør plikter å stille på befaring for måltaking; leverandør har ansvar for mengder/størrelser som skal leveres.Kilde: Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon
• Levering og montering: hovedsakelig Miljødirektoratet, Grensesvingen 7 (Oslo), samt ved behov Trondheim (Brattørkaia 16) og Svolvær (Fiskergata 22).Kilde: Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon
• Alle varer bør være miljømerket.Kilde: Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon
• Avrop under rammeavtalen: Kunden sender skriftlig forespørsel digitalt til leverandørens kontaktperson; avropskontrakt skal signeres etter endt avrop.Kilde: Bilag 2: Prosedyre for avrop
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal (i kontrakt) bekrefte at dokumentasjon om allmenngjort/landsomfattende tariffavtale og egen-/tredjepartserklæring om samsvar med faktiske vilkår kan sendes for oppfyllelse av forpliktelser.Kilde: Bilag 4: Administrative bestemmelser (avtalens punkt 4.1)
• Fakturering: EHF-faktura; etterskuddsvis per måned; fakturadato senest 05. måneden etter utført arbeid; betaling innen 30 dager.Kilde: Bilag 5: Pris og prisbestemmelser (avtalens punkt 4.2)
• Prisendring: årlig etter KPI; tidligst 1 år etter oppstart; dato for endring oppgitt som 31.12.2027; varsel om KPI-justering senest 1 måned før justering.Kilde: Bilag 5: Pris og prisbestemmelser (avtalens punkt 4.5)
• Budsjettforbehold: manglende bevilgning i framtidige budsjettår kan redusere avtalt omfang eller avslutte avtalen.Kilde: Bilag 5: Pris og prisbestemmelser (forbehold om budsjettbevilgning)
• Skatteattest (ved valgt leverandør): leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for mva og skatt (kun norsk leverandør), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra forespørselsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3

• Dokumentteksten inneholder ikke alle detaljer om selve prisskjemaet (Bilag 5B) eller kontrakts-/avropdetaljer i utkast til kontrakt; tildelingsdelen krever disse, men innholdet er ikke gjengitt her.
• Konkurransegrunnlagets evalueringsmetode for pris/kvalitet/miljø er beskrevet som relativ poengmodell, men den konkrete poengfastsettelsen/vekting utover 0–10-skala og vekter fremgår ikke nærmere.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 «Oppdragsgivers kravspesifikasjon» står det at leverandør plikter å stille på befaring for måltaking, og at leverandøren er selv ansvarlig for mengder og størrelser. Kan oppdragsgiver presisere om det skal avtales faste priser per avrop (etter målsetting) eller om det finnes en prisregulering/etterberegning ved avvik mellom måltak og leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren forstå om måltak/ansvar gir et fastprisansvar uten etterberegning, eller om det finnes mekanismer for endringer.

   Kilde: Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon

2. Hvordan skal «levering og montering» praktisk håndteres i avrop: Inngår montering som del av tilbudt enhets-/rammepriser, eller skal montering prises separat (og i så fall hvordan dokumenteres time-/enhetsgrunnlag i prisskjemaet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsmodellen vektlegger pris, men prising av montering/arbeidsinnsats må være entydig for å unngå risiko for feilprising.

   Kilde: Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon

3. I Bilag 1 fremgår det at leveransen primært gjelder Oslo (Grensesvingen 7), men at det kan bli behov i Trondheim (Brattørkaia 16) og Svolvær (Fiskergata 22). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan logistikk-/transportkostnader håndteres i prisen (f.eks. reisetillegg, separat linje, eller inklusjon i enhetspriser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transportkostnader og reisetid kan utgjøre vesentlige forskjeller i tilbudt pris, og må avklares før innsending.

   Kilde: Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon

4. Alle varer «bør være miljømerket» i Bilag 1. Kan oppdragsgiver presisere hvilke miljømerker som forventes (og om det er krav, anbefaling eller rangeringspunkt), samt hvilke produkter/tekstiltyper som skal oppfylle miljøkravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig skille mellom «bør» og krav påvirker både kostnad og hvordan leverandøren skal dokumentere miljø i tilbudet.

   Kilde: Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon

5. Tildelingskriteriet «Miljø» (30%) krever «kort beskrivelse av konkrete miljøtiltak, knyttet direkte til denne anskaffelsen. Herunder materialvalg og miljømerking, emballering og avfallshåndtering, transport, produksjon, levetid etc.»: Kan oppdragsgiver angi hva som vurderes som dokumenterbar kvalitet i praksis (f.eks. krav om merke-/produktbevis, eller tilstrekkelig med beskrivelse), og om det finnes minimumskrav til miljøtiltak for å oppnå poeng?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk gir poeng og hvordan miljøopplysningene skal underbygges for å unngå avvik/underdokumentasjon.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier – Miljø

6. Tildelingskriteriet «Kvalitet» (30%) har «Maks 1 A4-side». Kan oppdragsgiver bekrefte om denne sidebegrensningen gjelder samlet for hele kvalitative beskrivelsen (produkt + bedrift/team + leveringstid + levering utenfor Stor-Oslo), og om det er tillatt med figurer/tabeller (og eventuelt fargetall/størrelse på skrift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formkrav påvirker hvordan leverandøren strukturerer tilbudsdokumentasjonen og maksimerer poeng innen tildelt omfang.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier – Kvalitet

7. Evalueringsmetoden (5.1) beskriver relativ poengmodell (0–10 per kriterium) og vekting, men uten konkret forklaring av hvordan forskjeller omregnes til poeng. Kan oppdragsgiver utdype hvordan poeng gis for «Tilbudt pris» (40%) ved ulike prisnivåer (f.eks. lineær omregning, beste/prisnorm, terskler eller annen metode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presis metode for prispoeng kan gi leverandøren feil aggressivitetsnivå ved prising og redusere konkurransekraften.

   Kilde: 5.1 Evalueringsmetode

8. Bilag 5 «Pris og prisbestemmelser» beskriver fakturering og prisendring etter KPI (tidligst etter 1 år, med dato 31.12.2027) samt forbehold om budsjettbevilgning. Kan oppdragsgiver presisere om prisendring etter KPI gjelder alle relevante pris-komponenter (varer, montering/arbeid, transport), og om det finnes unntak for enkelte kostnadstyper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: KPI-justering kan ha stor effekt på total lønnsomhet; leverandøren må forstå hva som faktisk indeksreguleres.

   Kilde: Bilag 5: Pris og prisbestemmelser – Avtalen punkt 4.5 Prisendring / Fakturering

9. Utkast til kontrakt og «Bilag til kontrakt» er ikke vist i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kontraktsbestemmelser som gjelder for avrop (f.eks. oppdragsgivers rett til å avlyse, frister for levering/montering, frist for responstid på avrop, og leverandørens forpliktelse ved endringer i bestillingsmengde)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved rammeavtale er avrop/leveranse og endringshåndtering ofte den største risikofaktoren for leverandørens kostnadsstruktur og kapasitet.

   Kilde: Utkast til kontrakt / Bilag 2–3 (avrop og avtalevilkår)