26203 Gatelys, rammeavtale

Dokumentene omhandler praktisk veiledning for leverandørers tilbudsinnlevering (digital signatur, bruk av Tendsign/Mercell, framdrift til tilbudsfrist) og veiledning for innsyn/sladding av tilbud (forretningshemmeligheter etter reglene, og praktiske metoder i PDF/Adobe). Det fremgår også vedlegg med oversikt over gatelys-/armaturpunkter (Gol kommune) og et prisskjema for rammeavtale (evalueringssum og timepriser).

• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav trukket ut av teksten som angir leverandørkvalifikasjoner (kompetanse/økonomi/egnethet).

  Dokumentasjon: —

  Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf; Veileder sladding av tilbud.pdf (kun praktisk veiledning og innsyn/sladding)

• Tilbud må leveres i tide; leverandøren har ansvar for rettidig innlevering.Kilde: "Om tilbudsinnlevering – les dette først"
• Tilbud skal kunne leveres og trekkes tilbake så mange ganger som ønskes frem til tilbudsfrist (endre og levere på nytt).Kilde: "1. Spar ventingen til slutt"
• Ved behov for underleverandører/støttevirksomheter: sjekk i konkurransegrunnlaget om forpliktelseserklæringer, skatteattest og/eller ESPD skal leveres; hvis det kreves ESPD må hovedleverandør fylle ut ESPD for underleverandør/støttevirksomhet.Kilde: "4. Underleverandører eller støttevirksomheter?"
• Ved innlevering må tilbudet signeres digitalt før levering, og signaturen må være mottatt tilbake før tilbudet kan leveres.Kilde: "5. Digital signatur"
• Ved digital signatur: inviter riktig signaturperson på epost, signering via f.eks. BankID (eller alternativ metode), og bekreft at nødvendig grønne "V"-knapp trykkes for å initiere signering (ellers feilmelding om mottaker og signeringsdokument).Kilde: "5. Digital signatur" (steg 1-3 og feilsøking)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppgitte volumer i prisskjema er ikke bindende for oppdragsgiver; kun for å sammenligne tilbydere.Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx ("Oppgitte volumer er satt kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver.")
• Tilbyder skal ikke endre oppsettet i prisskjemaet og skal fylle ut grønne punkter.Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx ("Tilbyder skal ikke gjøre endringer i oppsettet og skal fylle ut grønne punkter.")
• Timepris for eventuelle uforutsette hendelser; samt timepris for fagarbeider og timepris for ufaglært/lærling inngår i prisskjemaet.Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (linje 2-3 og overskrift)

• Dokumentet inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier utover henvisning til evalueringssum i prisskjema. Eventuell vekting/andre tildelingskriterier kan finnes i øvrige deler av konkurransegrunnlaget, ikke i utdraget.
• Det finnes ingen opplysninger om kontraktsvarighet, leveranse-/ytelsesinnhold eller SLA-krav i den tekst som er gitt.
• Tendsign/Signering: detaljer om eksakte funksjoner/knapper er beskrevet som veiledning, men uten referanse til konkrete kontraktskrav eller formelle krav i konkurransegrunnlaget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet er det oppgitt at «Oppgitte volumer er satt kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver». Kan oppdragsgiver samtidig bekrefte om det finnes et minimumsvolum, en forventet årlig leveranse eller et estimat for samlet omfang som leverandøren bør legge til grunn ved prise (f.eks. time-/logistikkapasitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om volum ikke er bindende, trenger leverandøren et realistisk planleggings-/kostnadsgrunnlag for å kunne prise rammeavtalen korrekt.

   Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema) / «Oppgitte volumer … ikke bindende»

2. Prisskjemaet har «Pris per armaturpunkt» og en egen «Timepris for eventuelle uforuttsette hendelser» (samt timepriser for fagarbeider og ufaglært/lærling). Hva ligger nærmere i «eventuelle uforuttsette hendelser» i denne konkurransen, og hva slags arbeid/leveranser skal prises etter timene (eksempler ønskes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig definisjon kan gi feil risikopåslag og margin. Leverandøren må vite hva som faktisk prises som uforutsett.

   Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema) / Linje 1–3

3. Vedlegg 1 (Excel) viser flere kretser/placeringer og en «Effekt i kW» samt «Sum effekt Gol kommune i Kw». Skal «Effekt i kW» benyttes ved beregning av priser, dokumentasjon av ytelse, eller kun være informasjonsbakgrunn? Hvis den ikke skal brukes ved prising: hva skal den eventuelt verifiseres/bekreftes i leverandørens tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om informasjonsdata skal inngå som grunnlag i tilbudsberegninger eller kun er bakgrunnsdata.

   Kilde: Vedlegg 1 Oversikt kommunalt gatelys Gol.xlsx (ark: Ark1) / tabell med effekt- og totalsummer

4. Det fremgår av prisskjemaet at «Evalueringssum (gult felt) overføres til Mercell Tendsign (KGV)». Kan oppdragsgiver beskrive hvilken evalueringsmetode som brukes for å vurdere pris (f.eks. laveste pris eller fast formel for påslag/timer), og hvilken(e) linje(r) som faktisk inngår i evalueringssummen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tildelingsmodell/vekting gjør det vanskelig å optimalisere tilbudsstruktur og å sikre at prisen blir sammenlignbar.

   Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema) / «Evalueringssum (gult felt) … overføres»

5. Vedlegg 1 viser at flere steder har både NaV/NaV-T og «Led-pære 35W»/LED-relaterte mengder. Kan oppdragsgiver bekrefte om konkurransen gjelder utskifting til LED kun for angitte «armaturer som må skiftes til Led» (kolonnen «Totalt antall armaturer som må skiftes til Led»), eller om det skal forutsettes ytterligere komponenter/tilpasninger utover selve armaturpunktene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utskiftingsomfang påvirker direkte ressursbruk, materiellbehov og risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 Oversikt kommunalt gatelys Gol.xlsx (ark: Ark1) / «Totalt antall armaturer som må skiftes til Led»

6. Finnes det krav til tekniske spesifikasjoner for LED/armaturer (f.eks. effekt, optikk, kapslingsgrad, levetid, dokumentasjon eller kompatibilitet med eksisterende styring), og hvor i konkurransegrunnlaget er disse kravene nærmere beskrevet? Hvis kravene fremgår flere steder (f.eks. bilag/tekniske krav): kan oppdragsgiver peke til riktig(e) dokument(er)/kapittel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske minimumskrav er nødvendig for å sikre at pris og tilbudt løsning faktisk oppfyller kravene og for å unngå tilbudsavvisning.

7. Hvordan skal leveransen planlegges tidsmessig under rammeavtalen: er det faste leveransefrister per bestilling, krav til responstid, eller krav til gjennomføring (f.eks. antall punkter per uke/arbeidsdag) for utskifting av gatelys? Hvor i konkurransegrunnlaget er disse frist-/planleggingskravene beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utskifting av gatelys påvirkes sterkt av framdrifts- og logistikkkrav. Leverandøren må prise kapasitet og risiko riktig.

8. Prisskjemaet indikerer at tilbyder skal fylle ut «grønne punkter» uten å endre oppsettet. Kan oppdragsgiver bekrefte om «Din pris/påslag» betyr at leverandøren skal legge inn enten en fast pris per enhet eller et påslag (prosent) over en bestemt kost-/referanse (hvis påslag: over hvilken pris/indeks)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feiltolkning av om det er fastpris eller påslag kan gi vesentlige feil i tilbudsprisen og sammenligningsgrunnlaget.

   Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema) / kolonne «Din pris/påslag»