Ny konkurranse - Vintervedlikehold av veier i Målselv kommune

Kontrakt for vintervedlikehold (veidriftstjenester) av kommunale veger, plasser og øvrige arealer for angitt rode(r) i Målselv kommune. Brøyting, rydding, strøing samt beredskap etter fastsatte krav i kontrakt og instruks. Kontraktsperiode 19.10.2026–16.05.2028 med opsjon for forlengelse 1+1+1 år. Pris reguleres etter indeks (første driftssesong fast, indeksregulering fra andre sesong).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 4.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsfrist. Minstekrav: score tilfredsstillende eller bedre.

  Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha erfaring fra ett lignende oppdrag de siste 8 år (omtrent tilsvarende innhold og omfang).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av ett lignende oppdrag siste 8 år med oppdragsgiver, referanse, kontaktinfo og oppdragets omfang.

  Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 4.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Tilbudet skal leveres via KGV (annen innleveringsmåte aksepteres ikke).Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 6.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, med aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt/særlige kontraktsvilkår, samt navn og kontaktinformasjon til kontaktperson. Eventuelle forbehold skal framkomme etter avviks-/forbeholdsregler.Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 6.2 (Tilbudets utforming)
• Dokumentasjon på firmaattest (eller tilsvarende).Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 6.2 (Tilbudets utforming)
• Kredittvurdering som ikke er eldre enn 6 måneder.Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 6.2 (Tilbudets utforming)
• Skatteattest.Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 6.2 (Tilbudets utforming)
• Forpliktelseserklæring fra annen virksomhet (kun hvis leverandøren støtter seg på kapasiteten til annen virksomhet), med separate egenerklæringer for disse virksomhetene.Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 6.2 (Tilbudets utforming)
• Beskrivelse av referanseoppdrag (lignende oppdrag).Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 6.2 (Tilbudets utforming)
• Utfylt maskinparkskjema.Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 6.2 (Tilbudets utforming)
• Utfylt prisskjema for aktuelle roder.Kilde: Konkurransesgrunnlag, pkt. 6.2 (Tilbudets utforming)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav til brøytemateriell: leverandør skal ha nødvendig utstyr og sørge for tilstrekkelig og passende utstyr, inkl. løsning som gjør at snø flyttes direkte over brøytekant.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 5 (Krav til brøytemateriell)
• Utførelse i samsvar med krav i konkurransegrunnlag/instruks/prisskjema/kontrakt/tilbud/øvrige kontraktsdokumenter.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 6 (Kontraktens omfang og innhold)
• Kontraktsperiode: 19.10.2026 til 16.05.2028, med mulighet for forlengelse inntil 1+1+1 år.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 4 (Kontraktstid)
• Pris-/indeksregulering: pris fast første driftssesong; indeksregulering skjer når andre sesong påbegynnes (SSB byggekostnadsindeks «Vinterdrift av veier», oppgitt for 2. kvartal 2026/ny indeks 2. kvartal 2027).Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 7 (Vederlag)
• Fakturering: faktura via EHF til Målselv kommune (org.nr 972 418 005); månedsutbetaling i 7 rater, forfallsdato 30. i måneden etter utført tjeneste. Manglende underbilag/dokumentasjon kan gi avvisning.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 8 (Fakturering)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte/innleide som direkte medvirker (anskaffelsesloven §5e): minstekrav om allmenngjort tariff/eller landsomfattende tariff, med dokumentasjonsplikt på forespørsel. Oppdragsgiver kan holde tilbake inntil 10% av kontraktssummen ved manglende etterlevelse.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 9 (Generelle bestemmelser) / «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»
• Kontraktsvilkår: obligatorisk tjenestepensjon og HMS-kort; dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 9 (Generelle bestemmelser) / «Kontraktsvilkår om lønns- og arbeidsvilkår»
• Krav til utbetaling via bank eller annet betalingsformidlingsforetak (anskaffelsesloven §5g) for ansatte/innleide som direkte medvirker; dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 9 (Generelle bestemmelser) / «Betaling av lønn…»
• Krav om lærling: leverandør tilknyttet lærlingordning; minst 10% av kontraktsarbeidet utføres av lærlinger og minst én lærling skal delta (med angitte unntaksvilkår).Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 9 (Generelle bestemmelser) / «Krav om lærling»
• Begrensning i antall ledd i leverandørkjeden: kan kun knyttes til ett ledd med underentreprenører.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 9 (Generelle bestemmelser) / «Begrensing i antall ledd…»
• Skatteattest på forespørsel: merverdiavgift og skatt (kun hvis leverandør er norsk). Ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta/tilbud.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 9 (Generelle bestemmelser) / «Skatteattest»
• Ansvar for underleverandører: leverandør ansvarlig som om eget arbeid; oversikt over underleverandører skal meldes; også ved bytte.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 11 (Ansvar for underleverandører)
• Endring i brøyteområde/roder: oppdragsgiver kan legge til/fjerne veier/plasser og endre instruks; økonomisk omfang inntil 10% av total kontraktsverdi; varsles senest 3 måneder før iverksettelse. Endringer prises etter formel (arealbasert).Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 12 (Endring av brøyteområde)
• Beredskap/tilgjengelighet: beredskapsperiode 1. oktober–30. april (første sesongstarter 19. oktober). Leverandør skal stille vakttelefon hele døgnet alle dager i sesongen; oppstart 1. oktober/tilpasset instruks for frister til stikking/opptaking.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 15 (Beredskapsperiode og tilgjengelighet); Instruks (Arbeidsvarsling/Forberedelse/brøytestikker frister)
• Forsikring: leverandør skal ha nødvendig ansvarsforsikring for skader påført personer/eiendom; ansvar også etter instruks ved skader.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 13 (Forsikringer) og pkt. 14 (Skader); Instruks (Forsikring/Skader)
• Mislighold/sanksjoner: sanksjoner etter instruks punkt 7; vesentlig mislighold gir rett til heving; normer/krav i konkurransegrunnlag må overholdes. Tvister: Nord-Troms og Senja tingrett.Kilde: Kontrakt A-roder, pkt. 17 (Mislighold) og pkt. 18 (Tvister)

• «Kontrakten omfatter følgende rode: ___________________» er ikke utfylt i utdraget, så eksakt rode(er) dekkes ikke av teksten.
• Kontrakts-/instruksdokumentet viser flere konkrete utførelseskrav (snødybdegrenser, friksjonskrav, spordybde, brøytestikker m.m.) i instruks, men disse er ikke knyttet eksplisitt til konkrete delroder i kontraktteksten som er utdraget.
• Evalueringsformler/poengformel for pris er ikke gjengitt i sin helhet (kun «Følgende formel benyttes…» uten selve formelen).
• Kravspesifikke innleveringskrav knyttet til ESPD er omtalt generelt, men selve dokumentasjonskrav i ESPD/del-IV er ikke listet fullt ut i utdraget (kun kvalifikasjonskravseksjonen).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kontrakten punkt 2 står «Kontrakten omfatter følgende rode: __________________». Kan dere bekrefte hvilke konkrete rode(r) hver enkelt kontrakt skal omfatte, og hvordan dette angis i tildelings-/kontraktutfyllingen for deltilbudene (Bardufoss, Vestre Målselv, Østre Målselv, Alapmoen, Øverbygd)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uutfylt rode-felt må avklares for at vi skal sikre riktig innretning av tilbud og korrekt kontraktsinngåelse per deltilbud/kontrakt.

   Kilde: Kontrakt A-roder.docx punkt 2 Kontraktens omfang

2. Prismodellen sier at evalueringen skjer på totalsum av «fast årlig/ sesongbasert beredskapspris» og tur-/tilleggstjenestepriser i prisskjema, men formel/poengberegning for pris er ikke vist i utdraget: Kan dere sende/gi den eksakte formelen for beregning av poengscore for pris (inkl. hvordan 7 poeng fordeles) slik at vi kan verifisere våre regneark?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prispoeng påvirkes direkte av beregningsformelen; vi trenger eksakt uttrykk for å prise riktig og dokumentere regneforutsetninger internt.

   Kilde: Konkurransesgrunnlag Tildelingskriterier (avsnittet «Følgende formel benyttes…», samt «Det gis maksimalt 7 poeng for pris.»)

3. I instruks punkt «Oppstart ved snødybde» står det at snødybde «skal aldri overstige» (med verdier for tørr/våt snø), men det fremgår ikke tydelig hvordan disse grensene skal operasjonaliseres i praksis ved variasjon i målepunkt og tidspunkter (f.eks. hyppighet for kontrollmåling og hvilken part som må dokumentere avvik). Kan dere beskrive hvordan oppdragsgiver måler/konstaterer brudd på snødybdekravet og hva som regnes som avvikshendelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer hvordan kravene håndheves og hvordan avviksdata skapes, som igjen påvirker risikobildet for pris og drift.

   Kilde: Instruks 2026 A-roder punkt Utførelseskrav / Oppstart ved snødybde

4. Friksjonskrav: Instruksen sier «Normalt innebærer dette at friksjonen ikke skal være under μ = 0,25» og at «Bremselengde ved 60 km/t skal ikke overstige 57 meter…». Hvilke metoder/instrumenter bruker oppdragsgiver for å kontrollere friksjon og hvordan dokumenteres resultat (rapporteringsformat, tidspunkt for måling, og hvilke forhold som gir fritak/justering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene kombinerer μ og bremselengde, men vi trenger verifikasjonsmetode for å vurdere etterlevelses- og avviksrisiko.

   Kilde: Instruks 2026 A-roder punkt Friksjonskrav

5. Strøing: Instruks angir fraksjon 2–8 og mengde 250 g/m² for veger/fortau/gang- og sykkelveger og plasser. Kan dere presisere om 250 g/m² gjelder som «målt spredningsdose» (mengde per m²) eller som «planlagt dosering», og hvordan avvik fra mengde håndteres i sanksjonsgrunnlaget (hva regnes som avvikshendelse for strøing)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengdekravet er konkret; vi må forstå måle-/dokumentasjonsgrunnlaget for å unngå uklart avvik og feilprising.

   Kilde: Instruks 2026 A-roder punkt Strøing (fraksjon/mengde-tabell)

6. Brøytestikker: Instruksen sier oppstart/tidsfrister (settes ut innen 15. oktober/8. november første år og tas opp innen 15. mai), samt at det skal være «maksimalt 50 meter avstand» og «alltid 3 synlige brøytestikker» på samme side. For roder som består av flere delstrekninger/kurver: Kan dere bekrefte hvordan kravet «3 synlige» skal oppnås når vegens geometri gir kortere enn 50 meter mellom stikker (skal avstanden da reduseres uavhengig av 50-metersregelen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå prioritering mellom kravene om avstand og antall synlige stikker, slik at vi kan beregne material-/timekost korrekt.

   Kilde: Instruks 2026 A-roder punkt Brøytestikker

7. Tilleggsarbeid: Instruksen sier at entreprenør skal være tilgjengelig for tilleggsarbeider «iht. prisliste», men prisliste/tilleggspunkter er ikke vist i utdraget. Kan dere bekrefte hvor prisliste ligger (vedlegg/fil) og gi en oversikt over hvilke tilleggstjenester som kan bestilles, samt enhet/prisgrunnlag for hver (og om timepris inkluderer maskin + arbeid + varsling/arbeidsvarslingsplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret prisliste og enhetsstruktur kan vi ikke prise opsjons- og endringsrisiko på korrekt måte.

   Kilde: Instruks 2026 A-roder punkt Tilleggsarbeid

8. Endring av brøyteområde: Kontrakten/instruksen sier endringer prises etter formelen og at endringer varsles senest 3 måneder før iverksettelse, og at økonomisk omfang kan utgjøre inntil 10 % av total kontraktsverdi. Kan dere beskrive hvordan «totalt brøyteareal (M2)» og «gjennomsnittlig vegbredde (5,5 m / 3 m)» beregnes for endringsformålet (hvilket arealgrunnlag brukes, og gjelder samme beregningsmetode også ved endringer i plassarealer/fortau)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsmekanismen kan gi betydelige utslag i økonomi; vi må forstå grunnlaget for beregning før vi fastpriser beredskap og turpriser.

   Kilde: Instruks/kontraktsvilkår om endring av brøyteområde (instruks punkt Endring i kontraktsperioden; kontrakt punkt 12 hvis relevant)

9. Kontraktsperiode og fakturering: Kontrakten sier oppstart 19.10.2026, beredskapsperioden er 1.10–30.4 (med unntak første år), og at beredskap utbetales i 7 månedlige rater. Kan dere avklare for første sesong (som starter 19.10.): hvordan beregnes og fordeles beredskapsgodtgjøringen i 7 rater (start-/sluttdato for hver rate, og om første rate er proraterte dager)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturakontroll og kontantstrømberegning avhenger av ratemodellen; avklaring reduserer risiko for tvist ved oppstart.

   Kilde: Kontrakt A-roder.docx punkt 8 Fakturering samt punkt 15 Beredskapsperiode og tilgjengelighet

10. Sanksjoner/kompensasjon: Instruksen angir kompensasjon «5 promille av tilbudt fastpris per rode per sesong» per avvik, begrenset til 10 000 kr per tilfelle, samt at oppdragsgiver ikke kan kreve kompensert mer enn ett avvik per kalenderdag og at totalt ansvar er begrenset til 15 %. Kan dere bekrefte hvordan «fastpris per rode per sesong» skal identifiseres i prissettingen (er det den årlige beredskapsprisen eks. mva, og inkludert/ekskludert nedstikking/opptaking/oppkosting av strøsand), og hvordan kompenserte beløp behandles ved endringer i roder?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av betalingsgrunnlaget for avvik er nødvendig for å kunne foreta korrekt risikoprising og sikre at vi tolker sanksjonsberegningen likt.

    Kilde: Instruks 2026 A-roder punkt Sanksjoner; samt Prismodell/Prisskjema (beredskapspris-fastpris)