Vinterdrift Ås-Halden

Rammeavtale for vinterdrift på stasjoner/parkeringsplasser i jernbanestrekningen Ås–Halden, med brøyting av snø (inkl. strøsand/tinemidler) og strøing, bortkjøring av snø ved behov, samt vårfeiing ved behov. Avtalen gjelder fra senest 01.11.2026 i 2 år, med opsjon for forlengelse inntil 4 ganger (1 år av gangen). Maksimal verdi for alle avrop: 10 000 000 kr ekskl. mva. Avrop skjer skriftlig ved oppstart av vintervedlikeholdssesongen og vurderes fortløpende etter behov.

• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / attest eller godtgjørelse på registrering (utenlandske selskaper). Ved attest på annet språk enn norsk/svensk/dansk/engelsk: bekreftet oversettelse til norsk.

  Kilde: Konkurransereglers punkt 5 (Kvalifikasjonskrav)
• Leverandør (og evt. virksomheter det støttes på) skal ikke være omfattet av forbud i sanksjonsforskrift Ukraina § 8n, og skal overholde grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsforhold.

  Dokumentasjon: Utfylt «egenerklæring integritet».

  Kilde: Konkurransereglers punkt 5 (Kvalifikasjonskrav)
• Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for siste regnskapsår inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt evt. nyere opplysninger. Utvidet rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap (kredittvurdering).

  Kilde: Konkurransereglers punkt 5 (Kvalifikasjonskrav)
• Tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra oppdrag av tilsvarende/relevant art.

  Dokumentasjon: Liste over viktigste leveranser siste 3 år med: verdi, tidspunkt, mottaker, leverandørens rolle/ansvar (hva utføres av leverandøren vs underleverandører) og kontraktens relevans. Mal for referanseliste kan brukes.

  Kilde: Konkurransereglers punkt 5 (Kvalifikasjonskrav)

• Signert tilbudsbrev.Kilde: Konkurransereglers punkt 6.3 Tilbudsbrev og dokumentasjon
• Utfylt ESPD-skjema.Kilde: Konkurransereglers punkt 4.1 ESPD og punkt 6.3 Tilbudsbrev og dokumentasjon
• Dokumentasjon på at søker tilfredsstiller kvalifikasjonskrav (samtidig med kvalifikasjonssøknad).Kilde: Konkurransereglers punkt 4.1 ESPD og punkt 6.3 Tilbudsbrev og dokumentasjon
• Signert utkast til arbeidsfelleskapserklæring (kun ved arbeidsfellesskap).Kilde: Konkurransereglers punkt 6.3 Tilbudsbrev og dokumentasjon
• Utfylte og signerte forpliktelseserklæringer (dersom aktuelt).Kilde: Konkurransereglers punkt 6.3 Tilbudsbrev og dokumentasjon
• Utfylt og signert Egenerklæring Integritet.Kilde: Konkurransereglers punkt 6.3 Tilbudsbrev og dokumentasjon
• Dokumentasjon på tildelingskriterier (herunder beskrivelse av hvordan kontraktsarbeidene vil gjennomføres for å redusere klima- og miljøbelastningen).Kilde: Konkurransereglers punkt 7 (Tildelingskriterier) og punkt 6.1/6.3
• Skjema for avvik (inkl. kryss dersom ingen avvik).Kilde: Konkurransereglers punkt 6.2 Avvik og punkt 6.3 Tilbudsbrev og dokumentasjon
• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV (ikke e-post/annet).Kilde: Konkurransereglers punkt 6.4 Innleveringssted og innleveringsmåte

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal utføre tjenesten med faglig dyktighet, levere selvstendig sluttresultat inkl. nødvendig dokumentasjon (sertifikater, beskrivelser, tegninger, instrukser mv.).Kilde: Alminnelige betingelser for kjøp av tjenester – «Leverandørens plikter»
• Tjenesten skal utføres i samsvar med gjeldende lover/forskrifter/enkeltvedtak. Nøkkelpersonell: utskifting krever skriftlig forhåndsgodkjenning (ikke kan nektes uten saklig grunn).Kilde: Alminnelige betingelser – «Leverandørens plikter»
• Tillatelser fra offentlige organer: leverandøren skal innhente nødvendige tillatelser (kan innhentes i leverandørens navn) og bistå oppdragsgiver med dokumentasjon.Kilde: Alminnelige betingelser – «Leverandørens plikter»
• Underleverandører: kan ikke overlate deler av tjenesten uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke; samtykke fritar ikke for plikter.Kilde: Alminnelige betingelser – «Leverandørens plikter»
• Kvalitets-/ledelsessystem: implementert system iht. NS-EN ISO 9001, samt ISO 14001 og ISO 45001 (eller tilsvarende).Kilde: Alminnelige betingelser – «Leverandørens plikter»
• Informasjonssikkerhet: iverksette forholdsmessige tiltak. Digital sikkerhet: rutiner for identifisering/vurdering/varsling/håndtering av digitale sikkerhetsrisikoer og -hendelser.Kilde: Alminnelige betingelser – «Leverandørens plikter» og «Digital sikkerhet»
• Security/sikring: kvalitetssystem skal dekke fagområdet sikring; krav om taushetsplikt og håndtering av «skjermet informasjon» etter sikringsforskriften; taushetserklæringer innhentes fra personell med tilgang; varsling ved uønskede handlinger/hendelser (muntlig umiddelbart + skriftlig senest 24 timer). Brudd kan utgjøre vesentlig mislighold.Kilde: Alminnelige betingelser – «KRAV TIL SIKRING (SECURITY)»
• Seriøsitet: leverandøren skal ha implementert system for etterlevelse (f.eks. aktsomhetsvurderinger som i åpenhetsloven § 4) og på forespørsel dokumentere systemet. Varsle oppdragsgiver ved brudd uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver kan kontrollere/auditere.Kilde: Alminnelige betingelser – «SERIØSITETSKRAV OG DIGITAL SIKKERHET»
• Lønns- og arbeidsvilkår (Norge): leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med krav; leverandøren har bevisbyrde og skal fremlegge dokumentasjon på personnivå ved forespørsel. Kontroller/dokumentasjon for underleverandører.Kilde: Alminnelige betingelser – «Lønns- og arbeidsvilkår»
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandøren skal ha avtale og være innmeldt for berørt personell (dokumentasjon ved forespørsel).Kilde: Alminnelige betingelser
• Krav til fremdrift: utføre iht. fremdriftsplan (bilag 3). Ved risiko for avvik: skriftlig varsel med årsak/innvirkning/tiltak. Leverandøren dekker egne kostnader for å begrense forsinkelse med mindre forsinkelsen skyldes oppdragsgivers forhold.Kilde: Alminnelige betingelser – «FREMDRIFT»
• Endringer/utsettelse/avbestilling: endringer krever skriftlig endringsordre; utsettelse kan varsles av oppdragsgiver; avbestilling kan skje med umiddelbar virkning. Økonomiske konsekvenser reguleres (utført/utlegg mv.).Kilde: Alminnelige betingelser – «ENDRINGER, UTSETTELSE OG AVBESTILLING»
• Mislighold: dagbot ved forsinkelse (dersom ikke levert ved frist), reklamasjon/garantioppfølging (mangler – oppstart/frist), prisavslag/heving/erstatning. Skadesløsholdelse ved immaterialrettsinngrep.Kilde: Alminnelige betingelser – «MISLIGHOLD», inkl. dagbot/mangler/skadesløsholdelse
• Forsikring: ansvarsforsikring tilpasset virksomhet og tjenestens art (med mindre avtalt annerledes). Forsikringssertifikat ved anmodning.Kilde: Alminnelige betingelser – «FORSIKRING»
• Rettigheter til resultater: oppdragsgiver får eksklusiv eiendoms-/opphavs-/andre relevante rettigheter til resultater etter hvert som de utføres, med avtalerte begrensninger. Taushetsplikt gjelder også etter kontraktens opphør.Kilde: Alminnelige betingelser – «RETTIGHETER TIL RESULTATER. TAUSHETSPLIKT»

• Konkrete kvalifikasjonskrav til tekniske/faglige forhold (utover erfaring/kompetanse) er ikke tydelig uttrukket fra den vedlagte teksten; eventuelle spesifikke krav i konkurransedokumentet punkt 5 er ikke fullt gjengitt.
• Evaluering: det er beskrevet 50% totalkostnad og 30% miljø i konkurransereglene, men resten av vekter/kriterier (hvis flere enn disse to) fremgår ikke tydelig i den gitte teksten.
• Kontraktskrav til dagbøter/forsinkelseslogikk henviser til bilag 3 og bilag 6; eksakte satser utover oppstart/eksempeltekst er ikke fullt ut oppgitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 1.1 Kart fremgår flere stedsområder (bl.a. Sonsveien, Kambo, Moss, Rygge, Råde og Fredrikstad). Kan dere bekrefte hvilke konkrete parkeringsplasser/arealer som er «merket grønt» og dermed skal prises som fastpris per sesong i prisskjemaet (jf. bilag 5.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke arealer som inngår i fastpris for å prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Bilag 1.1 Kart / Bilag 5.1 Prisskjema / Bilag 1 pkt. 1.1 og 1.9

2. I bilag 1.1 Kart står det at kartene er veiledende og at små justeringer kan forekomme. Hvordan håndteres slike justeringer praktisk i kontrakten: er det snakk om endringer som alltid skal kompenseres (endringsordre), eller inngår dette innenfor fastpris/regningsarbeid uten prisjustering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker risikoen for at leveransen blir større enn forutsatt, og dermed hvilken kostnad som må prises inn i fastprisen.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.9 Beskrivelse av kart/Bilag 1.1 Kart

3. I bilag 1.6 Hauging og bortkjøring av snø står det at snødeponiene skal kontaktes når lokale snødeponier er fulle, og at bortkjøring er «tilleggsarbeid» som kun kan iverksettes etter aksept fra oppdragsgiver. Kan dere beskrive beslutnings-/akseptprosessen (hvordan bestillingen gis) og om bortkjøring da prises kun på timepris (regningsarbeid) eller også på enhetspris/m3 for deponi, slik prisskjemaet legger opp til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå bestillingslogikken for å prise riktig og for å kunne innrette rutiner og fakturagrunnlag.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.6 Hauging og bortkjøring av snø / Bilag 5.1 Prisskjema

4. I bilag 1.7 Vårfeiing står det at vårfeiing normalt skal være avsluttet innen 1. mai, og at vårfeiing «avtales separat hver vår (regningsarbeid)». Kan dere bekrefte: (1) om mengder/omfang for vårfeiing alltid avtales på nytt per sesong, (2) hvilke frister dere gir for bestilling/planlegging, og (3) hva som er grunnlaget for beregning av tid og eventuelt maskin-/mannskapsinnsats (kun timepris eller også andre satser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker kostnadsestimat, bemanningsplanlegging og hvordan leverandøren skal prise regningsarbeidet for vårfeiing.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.7 Vårfeiing / Innledning (vårfeiing regningsarbeid) / Bilag 5.1 Prisskjema

5. I bilag 3 Fremdriftsplan fremgår sesong (1. november til 15. april), oppstart 1.11.26 og dagmulkt pr. hverdag. Kan dere opplyse hvilke konkrete dagbøter/dagmulktsatser som gjelder for (a) forsinket oppstart/leveranser og (b) avvik i gjennomføring, samt hvilke frister disse er knyttet til, utover det som fremgår av utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke tids-/ytelsesfrister som utløser økonomiske konsekvenser for å prise risiko og planlegge leveranse.

   Kilde: Bilag 3 Fremdriftsplan

6. I bilag 6.3 Kvalitet, HMS og Ytre miljø står det at det ikke skal benyttes tinemidler som er til fare for ytre miljø, og at leverandøren skal fremlegge produktblader/dokumentasjon. Kan dere presisere hvilke «tinemidler» som normalt benyttes i denne kontrakten (type/regelverk), og om dere har en godkjenningsliste eller minstekrav til dokumentasjon (f.eks. datablader, miljøklassifisering, godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at valgt strøsand/tinemiddel oppfyller miljøkravene og kan dokumenteres uten forsinkelser.

   Kilde: Bilag 6.3 Ytre miljø / Bilag 1 pkt. 1.4 Strøing og tining av is

7. Krav i bilag 1.8 Sikkerhet viser til STY 600725 og STY 601050. Kan dere utdype hvor disse kravene er tilgjengelige (vedlegg/lenke) og om det finnes en praktisk oppstarts-/kursplan for leverandøren (inkl. hvilke godkjenninger som typisk kreves og tidsbruk) som vi må legge inn i pris og plan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til kurs/godkjenninger dekkes av leverandør og prises som en del av totalen; leverandøren må forstå omfanget.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.8 Sikkerhet / Alminnelige betingelser (henvisning til bilag 6)

8. I alminnelige betingelser punkt «Dagbot ved forsinkelse» og i bilag 3 fremgår dagmulkt/dagbøter. Kan dere bekrefte hvilke frister/delmilepæler som er «leveringsfrist eller annen frist» som knyttes til dagbot i dette oppdraget (f.eks. krav om at p-plassene skal være ryddet før første tog, og eventuelle krav til intervall for brøyting/strøing ved hendelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbotmekanismen kan bli vesentlig; leverandøren må forstå hvilke hendelser som regnes som forsinkelse.

   Kilde: Alminnelige betingelser for kjøp av tjenester (Dagbot ved forsinkelse) / Bilag 3 Fremdriftsplan / Bilag 1 pkt. 1.2 og 1.7

9. For tildelingskriteriet «Miljø» (30%) beskriver dere at tiltak som reduserer klimagass fra maskiner/kjøretøy gir uttelling, og at dokumentasjonen kan være en oversikt over maskiner/kjøretøy med drivlinje, drivstoff, alder og utslippsklasse. Kan dere bekrefte hvordan dere vurderer/vektlegger denne dokumentasjonen (f.eks. om dere krever spesifikke dokumentasjonskilder for utslippsklasse, og hvordan dere sammenligner ulike teknologier som el, biogass og biodrivstoff)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsprinsippet for å utforme en konkurransedyktig og korrekt miljøbesvarelse i tråd med krav til dokumentasjon.

   Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2 Miljø / Bilag 1 pkt. 3 Miljø

10. I bilag 4 Administrative bestemmelser står det at «Tjenesten skal utføres av samme personell som ble tilbudt» og at utskifting uten samtykke medfører dagbot på NOK 10 000 per dag per person (med maksimum). Kan dere bekrefte: (1) hvilke roller som anses som «nøkkelpersonell» i denne kontrakten (hvor mange og hvem), og (2) om det er adgang til kortvarige vikarer ved sykdom/ferie uten at dette regnes som brudd på nøkkelpersonell-kravet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Personellrisiko kan bli stor i drift ved vinterforhold; leverandøren må vite hva som er tillatt og hvordan dagbot kan unngås.

    Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser / Nøkkelpersonell (dagbot ved utskifting)