2026/3313 Rammeavtale for ventilasjons- og kjølearbeider i Harstad, Fjelldal, Narvik og Svolvær

Rammeavtale for håndverkertjenester etter medgått tid med timepriser og tillegg. Tilbud kan gis for ett eller flere avtaleområder (Harstad, Narvik, Fjelldal, Svolvær). Pris reguleres/fastsettes via tilbudsskjema (timepriser, påslagsprosent for materialer og innleie av utstyr/tjenester, samt faste tillegg for hasteoppdrag og reisekostnader for angitte eiendommer). Arbeid utføres i hovedsak innen ordinær arbeidstid 07.00–17.00, og ved hasteoppdrag kan utrykningstid/fakturering gjelde. Leverandør må dokumentere timer, levere egenerklæringer ved faktura, og levere FDVU-dokumentasjon innen 14 dager etter utførelse.

• Kryss av for hvilke avtaleområder det gis tilbud på (kan gis tilbud på ett eller flere områder).Kilde: 02 Tilbudsskjema – avsnitt innledning
• Levere oppgitt dokumentasjon som angitt i konkurransegrunnlagets kapittel 'Hva skal leveres?' (referert via avkryssing).Kilde: 02 Tilbudsskjema – 'Vedlegg til tilbudsskjema' / kapittel 'Hva skal leveres?'
• Opplysninger om daglig leder (navn, fødselsdato og e-post) for at Statsbygg digitalt kan innhente fullmakt.Kilde: 02 Tilbudsskjema – punkt 'Opplysninger om daglig leder'
• Tilbyders underskrift (firma, kontaktperson, adresse, telefon, e-post samt sted/dato).Kilde: 02 Tilbudsskjema – punkt 6 Tilbyders underskrift

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Honorar etter medgått tid; det skal ikke faktureres utarbeidelse av estimater og tilbud.Kilde: 02 Tilbudsskjema – 'Oppdraget skal honoreres etter medgått tid'
• Timepriser skal oppgis ekskl. mva., inkludert nødvendige utgifter (indirekte kostnader, reisetid, reise/parkeringskostnader, diett, risiko og fortjeneste). Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres. Leverandør skal kunne dokumentere medgåtte timer på eiendommen.Kilde: 02 Tilbudsskjema – avsnitt 'Timepriser'
• Prosjektlederfunksjon kun etter særskilt bestilling fra oppdragsgiver.Kilde: 02 Tilbudsskjema – 'Prosjektlederfunksjonen'
• Arbeidstid: ordinær arbeidstid 07.00–17.00 mandag–fredag; overtid kun etter forhåndsavtale og følger satser. Tilbudet skal ikke oppgi beløp for overtid (beregnes etter satser).Kilde: 02 Tilbudsskjema – 'Om overtid' og 'Arbeidet skal foregå'
• Materialer: tilbyderen oppgir påslagsprosent; fakturering basert på netto inntakskost tillagt påslagsprosent + mva. Dokumentasjon (faktura fra materialleverandør) skal vedlegges faktura. Løpende forpliktelse til å holde påslaget basert på reell og lavest mulig netto inntakskost; statsbygg kan kreve innsyn i rabattavtaler.Kilde: 02 Tilbudsskjema – avsnitt 'Materialer'
• Innleie av spesialutstyr og innleie av tilhørende spesialtjenester: kan viderefaktureres med påslag; statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie; dokumentasjon vedlegges faktura.Kilde: 02 Tilbudsskjema – avsnitt 'Innleie av spesialutstyr' og 'Innleie av tilhørende spesialtjenester'
• Hasteoppdrag: kan faktureres særskilt tillegg for utrykning i tillegg til timer og evt. påslag (tillegg per utrykning oppgis i skjema).Kilde: 02 Tilbudsskjema – avsnitt 'Hasteoppdrag'
• Reisekostnader: tilbyderen skal oppgi enhetspris for reise tur/retur for angitte eiendommer (Sollia barne- og ungdomssenter, Lamo ungdomssenter) og enhetspris kan faktureres per kjøretøy per oppdragsdag; enhetspris dekker alle transportkostnader. Reisekostnader inngår ikke i kontraktssummen (evalueringsmessig).Kilde: 02 Tilbudsskjema – avsnitt 'Reisekostnader' og 'Tilbudsevalueringen'
• Kvalitets-/styringskrav (internkontroll/ISO): leverandør skal ha styringssystem iht. ISO 9001 og ISO 14001; for hvert oppdrag kvalitetsplan iht. ISO 10005. (Standard kontraktsvilkår.)Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon (kvalitet/kk) og 04 Standard kontraktsvilkår – 'Kvalitetssikring' (ISO)
• FDVU-dokumentasjon: skal leveres senest 14 dager etter at oppdraget er fullført; akseptert før sluttfaktura. Språk norsk eller skandinavisk; filnavnstruktur og krav til PDF/A og originale redigerbare formater nevnt.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – 'FDVU-dokumentasjon'
• Egenerklæring for utførte tjenester vedlegges sammen med faktura; fakturabehandling kan ikke påregnes uten foreliggende egenerklæring (minimumspunkter listet).Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – 'Som ledd i innført kvalitetssikringsarbeid...'
• Avvikshåndtering: system for registrering/rapportering av avvik umiddelbart og korrigerende tiltak snarest/innen 3 virkedager med mindre annet avtales.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – 'Avviksrapportering'
• Språk: norsk språk i gjennomføringen; minst 1 representant på arbeidsstedet som behersker norsk.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – 'Krav til språk'
• Koordinering/underleverandører: underleverandører skal oppgis i tilbudsbrevet og godkjennes av Statsbygg før oppstart; leverandør har ansvar for samordning; eventuell koordinering faktureres etter medgått tid.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – 'Koordinering av arbeider/underleverandører'
• Avrop på rammeavtale: skriftlig bestilling for hvert oppdrag; arbeid ikke igangsatt før bestilling foreligger (ved haste: telefonbestilling kan bekreftes elektronisk). Endringsskjema ved endringsarbeid før gjennomføring (hvis ikke annet avtalt).Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – 'Avrop på rammeavtale'
• Hasteoppmøte: krav om oppmøte innen 4 timer ved hasteoppdrag (natt og dag), 365 dager i året; kan faktureres utrykning i tillegg til påløpte timer.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – 'Leveringstid'
• Materiell/forbruk: forbruksmateriell inngår i timepris; forbruksmateriell eksemplifisert (dekkeplast/papp, blader, hansker, engangsmalerpensler/-ruller, tape, søppelsekker etc.).Kilde: 02 Tilbudsskjema – avsnitt 'Forbruksmateriell inngår i de oppgitte timeprisene'
• Filterkrav (ved ventilasjonsarbeider): EN779:2016; min. F7; starttrykkfall 50–100 Pa; energimerket iht. Eurovent 4/21 (min A) og P-merket.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – 'Krav til filter'

• Kvalifikasjonskrav er ikke eksplisitt oppgitt i innsendt tekstutdrag; kun avtale-/utførelses- og pris-/evalueringsmekanikk fremgår.
• Innleveringskrav utover avkryssing om vedlegg og utfylling av daglig leder/underskrift er ikke listet konkret i utdraget (vises til kapittel 'Hva skal leveres?' og tilbudsinvitasjon).
• Tildelingskriterier antas å være prisbasert via evalueringssum i tilbudsskjema; eventuell tildeling utover pris er ikke omtalt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet skal det gis timepriser for prosjektleder, faglært/ufaglært/lærling for ventilasjons- og kjølearbeider. For avtaleområdet som omfatter «Harstad / Narvik / Fjelldal / Svolvær»: Hvilke konkrete fagområder (ventilasjon, kjøl, radon) og underarbeidstyper inngår i hvert avtaleområde, og hvilke av timepris-kategoriene vil normalt bli brukt per avtaleområde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktige timepriskomponenter per område og sikre at evalueringen (timer/beløp anslag) matcher reell bruk av timeprisene i avtaleområdene.

   Kilde: 02 Tilbudsskjema.DOCX – Timepriser; «Avtaleområde 1–4» og «Tilbudsevalueringen»

2. I tilbudsskjemaet multipliseres timeprisene med evalueringsfaktorer (100 % normal arbeidstid, 60 % faglært, 25 % ufaglært, 5 % lærling, 10 % prosjektleder), og deretter multipliseres med «timer og beløp er anslag». Kan oppdragsgiver spesifisere anlagt timefordeling for evalueringen: hvilke nøyaktige timetall som ligger til grunn for hver kategori (faglært/ufaglært/lærling/prosjektleder) og hvilken periode disse timene gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende for leverandørens prisstrategi å forstå faktisk evalueringsgrunnlag (timer/anslag) for å kunne prise og differensiere timeprisene riktig.

   Kilde: 02 Tilbudsskjema.DOCX – «Tilbudsevalueringen»

3. Hvordan skal vi forstå «Overtid: Det skal ikke oppgis beløp for overtid i tilbudsskjemaet» og overtidsberegningen (50 % for kl.17-21 og 100 % etter kl.21/etter kl.12 lørdag)? Gjør oppdragsgiver en bekreftelse på at overtidsplikt/sats kun kommer i tillegg ved avtalte overtidstilfeller, og at overtidsberegning gjelder samme timepris som ellers for aktuell fagkategori?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart prinsipp for prising av overtid reduserer risiko for feil timeprisstruktur og uforutsigbare tillegg i avtaleperioden.

   Kilde: 02 Tilbudsskjema.DOCX – «Om overtid»

4. For «Hasteoppdrag» skal det oppgis et fast tillegg pr. utrykning. Kan oppdragsgiver avklare: (1) hva som defineres som «hasteoppdrag/utrykning» i denne rammeavtalen, (2) om antall (15) er et evaluerings-/anslag eller et forventet volum, og (3) om det kreves et minimum oppmøtetidspunkt/varighet for at utryknings-tillegget skal utløses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hasteutrykninger kan utgjøre en betydelig merkostnad. Leverandøren må forstå utløsende kriterier og beregningslogikk for å prise korrekt.

   Kilde: 02 Tilbudsskjema.DOCX – «Hasteoppdrag» og «Tilbudsevalueringen»

5. For «Reisekostnader» oppgis en enhetspris tur/retur for Sollia barne- og ungdomssenter (Sortland) og Lamo ungdomssenter (Sjøvegan), og det fremgår «Antall reiseoppdrag: 10 (Dette gjelder for avtaleområde 1 og 2)». Kan oppdragsgiver avklare: (1) hvilken reisemodell som gjelder ved flerpersoners oppdrag (én enhetspris per kjøretøy per oppdragsdag, men hvilke kostnader inkluderes/ekskluderes), (2) om enhetsprisen skal gjelde uansett reiselengde og (3) om antall 10 er et anslag til evaluering eller et forpliktende estimat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reisemodellen påvirker direkte tilbudsprisen og risiko ved flerdelte oppdrag/varierende bemanning og avstander.

   Kilde: 02 Tilbudsskjema.DOCX – «Reisekostnader» og «Tilbudsevalueringen»

6. Materialer: Tilbudsskjemaet ber om påslagsprosent på netto inntakskost. Oppdragsgiver kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken dokumentasjon Statsbygg typisk vil etterspørre (f.eks. hvilke opplysninger/prinsipper for kontroll av «lavest mulig» påslag), og om det finnes et bestemt rammeverk for å håndtere tilfeller der leverandør/leverandørkjede ikke kan dokumentere reell netto inntakskost på forespurt tidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om «lavest mulig» og løpende dokumentasjonsplikt kan skape vesentlig administrativ/kontraktsmessig risiko. Leverandøren trenger forståelse for kontrollregimet for å kunne prise administrasjon og etterlevelsesrisiko.

   Kilde: 02 Tilbudsskjema.DOCX – «Materialer»

7. Innleie av spesialutstyr og innleie av tilhørende spesialtjenester: Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Kan oppdragsgiver beskrive godkjenningsprosessen: (1) hvordan nødvendig forhåndsgodkjenning formelt skal gis, (2) saksbehandlingstid/servicenivå før leverandør må iverksette, og (3) hvem som dokumenterer «nødvendighet» ved hastebehov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende klarhet i godkjenningsprosess kan føre til prisrisiko (innleie uten godkjenning) eller forsinkelser. Leverandøren må kunne planlegge og prise korrekt ved frister/hasteoppdrag.

   Kilde: 02 Tilbudsskjema.DOCX – «Innleie av spesialutstyr» og «Innleie av tilhørende spesialtjenester»

8. FDVU-dokumentasjon: Det står at FDVU skal leveres senest 14 dager etter fullført oppdrag og at FDVU må være levert/akseptert før sluttfaktura godkjennes. Kan oppdragsgiver avklare (1) hva som menes med «akseptert» (hvem beslutter/frist for tilbakemelding), og (2) om det finnes en praktisk prosedyre for saker der all dokumentasjon ikke er klar innen 14 dager (f.eks. garantidokumentasjon/leverandørdata)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge fakturering og sikre cashflow. Klargjøring av «akseptert» og håndtering av manglende dokumentasjon på tidlige tidspunkt er viktig for pris og gjennomføring.

   Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – «FDVU-dokumentasjon»