Kurs i Styrings- og endringsrammeverk, smidig, produkt og verdiskapning for Sykehuspartner HF på vegne av Helse Sør-Øst RHF

Åpen anbudskonkurranse hos Sykehusinnkjøp HF for rammeavtale(r) om smitteavfallsesker og absorbent til helseforetakene i Helse Midt-Norge og Helse Sør-Øst (saksnr. 2026/92781). Det skal inngås rammeavtale med én leverandør. Avtalen har varighet 2 år med forlengelse 1 år av gangen (maks 4 år). Konkurransen gjelder ikke delkontrakter, og tildeling skjer etter beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandske selskaper). Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 5.1.

  Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf kapittel 5.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtaleforpliktelsene. Minimumskrav: lønnsom drift og positiv egenkapital.

  Dokumentasjon: Siste tre års regnskap med noter, inkludert revisorerklæring (norsk) / siste tre års regnskap med noter, inkludert revisorerklæring (utenlandsk). Kan alternativt dokumenteres med f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti mv. Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 5.2.

  Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf kapittel 5.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet, herunder minimumskrav om tidligere levering av produkter innen samme produktområde til offentlig eller privat mottaker, eller disponere personell med god produktkunnskap.

  Dokumentasjon: Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år (verdi, tidspunkt, mottaker) samt kort beskrivelse av personell og tekniske enheter. Tilbyder skal dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf kapittel 5.3
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomheter. Dersom det gjelder økonomisk/finansiell kapasitet: solidarisk ansvar må dokumenteres. Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet ved tekniske/finansielle kapasitetsbehov (bilag/vedlegg).

  Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf kapittel 5.4

• Tilbud skal innleveres via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfrist; systemet tillater ikke innlevering etter fristen.Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf punkt 3.1
• Tilbudets vedlegg skal være merket slik at oppdragsgiver ser hvem som har levert og innhold. Tilbud skal følge angitt filnavnstruktur per dokument.Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf punkt 3.2
• Alternative tilbud aksepteres ikke (kun evt. ett tilbud per linje/konfigurasjon iht. konkurransen).Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf punkt 3.3
• Tilbyders eventuelle forbehold/avvik skal oppgis i Tilbudsbrev. Forbehold skal være presise og entydige.Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf punkt 3.6
• Vedståelsesfrist: tilbudet er bindende i 7 måneder (i den aktuelle smitteavfallseske-konkurransen).Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf punkt 3.7
• Innsyn/sladding: Tilbyder skal enten bekrefte at ingen opplysninger er taushetsbelagt eller levere sladdet versjon og bruksanvisning/begrunnelse for sladding (redigerbar fil).Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf punkt 3.9 + 01_Tilbudsbrev.docx
• Vareprøver til evaluering skal leveres/sendes innen angitt frist (07.10.2026 kl. 12:00), merkes med tilbydernavn og linjenummer. Representative vareprøver; sterilisitet er ikke krav for vareprøvene.Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf punkt 3.10
• Tilbyder skal levere utfylt Egenerklæring om russisk involvering med tilbudet (vedlegg/bilag).Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf punkt 2.4 + dokument 10_Egenerklæring...

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Rammeavtale: én leverandør; avtaleperiode 2 år, med forlengelse inntil 1 år av gangen (maks samlet 4 år).Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf kapittel 1.3-1.4 (rammeavtale)
• Leverandørens leverings-/logistikkplikt: leverandør plikter å følge logistikkbetingelser for helseregionene og krav til elektronisk samhandling; krav til implementering før avtaleoppstart (leveringsdyktighet senest angitt i logistikkbetingelser).Kilde: 04__mal__Rammeavtale_varekjøp... punkt 3 (Logistikk og elektronisk samhandling)
• Kvalitetssikring: leverandøren er ansvarlig for at varene er godkjent iht. lover/forskrifter og at kvalitet/egnethet oppfylles; skal ha kvalitetssikringssystem for å oppdage avvik tidlig.Kilde: 04__mal__Rammeavtale_varekjøp... punkt 4.2.1
• Forsyningssikkerhet: leverandør skal ha vareforsyningsløsninger og beredskaps-/kontinuitetsplaner; risikoreduserende tiltak ved brudd.Kilde: 04__mal__Rammeavtale_varekjøp... punkt 4.2.2
• Underleverandør: bruk/utskifting krever skriftlig godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn); leverandørens kontraktsansvar endres ikke.Kilde: 04__mal__Rammeavtale_varekjøp... punkt 4.2.3
• Produktansvar: leverandøren har ansvar og skal holde kunden skadesløs for tredjemannskrav som følge av feil/mangler/leverandørens mislighold mv.Kilde: 04__mal__Rammeavtale_varekjøp... punkt 4.2.4
• Statistikk: leverandøren skal på forespørsel og kvartalsvis levere salgsstatistikk iht. mal, uten ekstra kostnad.Kilde: 04__mal__Rammeavtale_varekjøp... punkt 4.2.5
• Etisk handel/aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden (menneskerettigheter/arbeidsmiljø mv.) – leverandøren skal etterleve hele kontraktsperioden; krav om policys/rutiner og oppfølging.Kilde: 08_Kontraktskrav_etisk_handel (Kontraktskrav til etisk handel)

• Dokumentutdraget inneholder hovedsakelig konkurransebestemmelser og rammeavtale-mal for smitteavfallsesker, men selve kravspesifikasjonen/prisskjemaet (02/03) er ikke vedlagt her. Derfor er konkrete minstekrav til produktkvalitet, miljøparametere og evalueringskrav (BF/SB) ikke hentet.
• Det finnes flere dokumentsett i forespørselen (inkl. kursanskaffelse). Analysen for tildelings- og innleveringspunkter er gjort basert på smitteavfallsesker-teksten (2026/92781) der det er eksplisitt angitt; enkelte generelle punkter kan være felles.
• Rammeavtale-malens detaljer er omfattende, men kildeteksten er delvis (mangler eksakte konkrete satser for flere dagmulkt-/misligholdspotensielle forhold for smitteavfallseske-anskaffelsen).