Rammeavtale for rådgiver RIG, RIM og konstruksjonsteknikk m/vekt på havn - NY

Kristiansand Havn IKS inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale(r) for rådgivende ingeniørtjenester innen fagområdene RI (RIG, RIB m/vekt på havn, RIM ytre miljø). Avtalen har varighet 2 år med opsjon til forlengelse 2+2+2 år, og det skal vurderes beste forhold mellom kompetanse (70%) og pris (30%). Tjenestene honororeres etter medgått tid etter timepriser i prisskjema. Oppdragsgiver kan avholde avrop per prosjekt og bruke én eller flere rammeleverandører, samt eventuelt hente inn leverandører utenfor avtalen i avgrensede/hastesaker og ved interessekonflikt.

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.11 Innlevering av tilbud
• Tilbudsåpning skjer innleveringsdagen kl. 12:15; ikke offentlig.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.11 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal være undertegnet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.11 Innlevering av tilbud
• Korrespondanse/forespørsler som berører konkurransen skal sendes via KGV (spørsmålsfrist 09.09.26 kl. 12:00).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.17 Korrespondanse med Kristiansand Havn IKS
• Leverandør skal levere/inkludere to tilbud: ett helhetlig og ett som kun inneholder informasjon som kan offentliggjøres (hensyn til offentlighet).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.15 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter
• Medarbeiderkompetanse dokumenteres med liste over medarbeidernes 3–5 viktigste prosjekter de siste 3–5 år per fagområde, inkl. rolle, kompleksitet og relevans til fagområdet.Kilde: Konkurransegrunnlag, DEL 2 Tildelingskriterier (Medarbeider-kompetanse og firmakapasitet)
• Firmakapasitet dokumenteres med beskrivelse av størrelse på teamet som kan bistå senior-ressurser ved behov.Kilde: Konkurransegrunnlag, DEL 2 Tildelingskriterier (Medarbeider-kompetanse og firmakapasitet)
• Tilbudt personell og vedlagte CV sendes med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, DEL 2 Tildelingskriterier
• Pris skal dokumenteres gjennom prisskjema (Vedlegg 01), med timepriser for seniorressurser; junior faktureres etter 80% av oppgitt timesats.Kilde: Konkurransegrunnlag, DEL 2 Tildelingskriterier + Vedlegg 01 - Prisskjema (1).xlsx

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtales for hvert avrop; avbestilling kan skje av oppdragsgiver med skriftlig varsel, med betaling for utført arbeid og dokumenterte/påløpte nødvendige utgifter direkte følge av avbestillingen.Kilde: Konkurransegrunnlag, 4.2 Avbestilling
• Tjenester honororeres etter medgått tid (Ett avrop avregnes basert på timepriser).Kilde: Konkurransegrunnlag, 4.3 Fakturering og betaling
• Fakturering: alle fakturaer skal være påført kontraktsummer, bestillende enhet, bestillers navn og andre referanser; tydelig angi hva beløpet gjelder; sendes som EHF pr. ordre.Kilde: Konkurransegrunnlag, 4.3 Fakturering og betaling
• Betalingsbetingelser: 45 dager fra fakturadato på korrekt faktura; forskudd utbetales ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag, 4.3 Fakturering og betaling
• Prisregulering: timepriser reguleres med SSB-indeks for næringslivstjenester – bedriftsrådgivning med basis på kontraktsinngåelsestidspunktet; regulering tidligst etter ett år og deretter 01.07 årlig.Kilde: Konkurransegrunnlag, 4.7 Prisregulering
• Personell- og gjennomføringskrav: oppdraget skal utføres av navngitt personell med grad av deltakelse som i tilbudet; utskifting ved fratreden/permisjon/sykdom skal skje med samme faglige kompetanse og godkjennes av oppdragsgiver.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kontraktsbestemmelser (om ansvar for navngitte personer)
• Opphavs-/rettigheter: Kristiansand Havn IKS skal ha eksklusiv eiendomsrett til dokumentasjon og resultatdokumenter som leveres; leverandør kan bruke resultater av generell art.Kilde: Konkurransegrunnlag, 4.5.1 Rettigheter til resultater
• Offentlighet/taushetsplikt: partene skal holde informasjon unntatt offentlighet uten samtykke, med unntak etter vilkår i dokumentet. Oppdragsgiver er omfattet av offentleglova.Kilde: Konkurransegrunnlag, 4.5.2 Offentlighet
• Rettsvalg/tvister: norsk rett; tvister søkes løst ved forhandling; ved ikke fremgang ordinær rettergang ved Agder tingrett eller voldgift etter nærmere regler.Kilde: Konkurransegrunnlag, 4.6 Rettsvalg, tvister og verneting
• Forsikring: tilbyder må ha egen ansvarsforsikring som angitt i kontraktsstandarden; oppdragsgiver kan kreve utvidet ansvarsbeløp for større prosjekter.Kilde: Konkurransegrunnlag, 4.4 Forsikringer
• Pris/bemanning: ingen kvelds-/overtidstillegg; priser inkluderer utgifter til sekretær/administrasjon m.m.; reiseutgifter dekkes iht. statens satser; reisetid faktureres til halv timesats; prisspenn godtas ikke.Kilde: Vedlegg 01 - Prisskjema (1).xlsx (Ark: Pris)

• Kvalifikasjonskrav er ikke hentet ut fordi teksten i utdraget ikke inneholder selve «Del 2: Kvalifikasjonskrav»-innholdet (kun referanse til at krav finnes).
• Vedlegg 02 (NS8401.pdf) er ikke analysert utover at dokumentet er tilstede i inndata; relevante kontraktspunkter kan derfor mangle i utdraget.
• «RIB m/vekt på havn» er nevnt som fagområde, men tildelingskriteriene bruker «Konstruksjonsteknikk» i vektingsoppsettet; sammenhengen er ikke eksplisitt spesifisert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvordan vil dere gjennomføre avrop under rammeavtalen når dere skriver at «avrop vil tilfalle firma A under hensyn til Ivaretakelse av uavhengighet, Leveringskapasitet, Ivaretakelse av uønskede, ikke planlagte hendelser. Unngå konflikt etter pkt.1.5»—innebærer dette at firma A alltid tildeles avrop i utgangspunktet, eller vil det også kunne skje avrop til firma B i enkelte tilfeller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå tildelingsmekanismen for avrop (hvem som får oppdragene og under hvilke kriterier) for å vurdere kommersiell risiko og kapasitet.

   Kilde: DEL 1, punkt 1.2 Konkurransen gjelder (firma A/B og avrop) og punkt 1.5 Konkurranseforutsetninger.

2. Dere oppgir at avtalen har «en antatt ramme på 16 000 000 NOK» og «maksimalverdien … 20 000 000 NOK», og at KH «forplikter seg ikke til at estimert forbruk vil bli reelt forbruk». Kan dere bekrefte hvilket volum/omfang som skal legges til grunn for planlegging og bemanning i leveransen, herunder hvordan avrop typisk forventes å fordeles mellom fagområdene RIG, RIB m/vekt på havn og RIM?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising og bemanningsplan krever et realistisk bilde av forventet fordeling/arbeidsmengde mellom fagområdene.

   Kilde: DEL 1, punkt 1.6 Omfang og punkt 1.7 Type tjenester som etterspørres.

3. I prisingen står det at «det benyttes timepriser … kun ute etter pris for seniorressurser» og at «juniorressurser faktureres 80%». Hvordan skal vi vurdere og prissette eventuelle behov for juniorressurser i praksis: Forutsetter dere at vi tar inn en egen pris for junior i tillegg til senior i vedlegg 01, eller skal junior bare faktureres som 80% av oppgitt seniorsats?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart prissystem for junior påvirker tilbudt timeprisgrunnlag og margin ved avrop der junior kan bli brukt.

   Kilde: DEL 2, avsnitt om Pris (junior faktureres 80%) og Vedlegg 01 – Prisskjema (tabell/oppsett).

4. Kan dere bekrefte hvordan «snittpris for tilbudt personell» beregnes når vi leverer timepris for flere fagområder, og hvordan dere håndterer at «Tilbudte medarbeideres utdanning og kompetanse …» evaluerer inntil 4 personer per fagområde samtidig som pris er knyttet til personell? Benyttes det timepris per navngitt ressurs, per fagområde (rolle/level), eller en annen metode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsscore for pris kan bli feilberegnet hvis beregningsgrunnlaget for snittpris ikke er tydelig.

   Kilde: DEL 2, avsnitt Tildelingskriterier – Pris (snittpris) og «4 personer pr. fagområde» samt Vedlegg 01 – Prisskjema.

5. Dere sier «Prisspenn godtas ikke». Kan dere spesifisere hva dere mener med «prisspenn» i denne konkurransen (f.eks. maks avvik mellom høyeste og laveste timepris per fagområde eller per team/person), og hvilken konkret grense dere legger til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende grenseverdier kan medføre avvisning eller uheldige prissettingsvalg.

   Kilde: DEL 2, avsnitt Tildelingskriterier – Pris (Prisspenn godtas ikke). og Vedlegg 01.

6. Tildelingskriteriene oppgis slik at RIG (40%) og Konstruksjonsteknikk (40%) begge ligger under «Kompetanse 70%», men dere oppgir også «RIM vektes 20%» og at «Miljø vil ikke tildeles vekting». Kan dere bekrefte korrekt vekting og hvordan poengene settes opp når dere har både fagområdene (RIG/RIB/RIM) og begrepet «Konstruksjonsteknikk» i vektingsoppsettet—er «Konstruksjonsteknikk» knyttet til RIB-delen eller en separat evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sammenhengen mellom fagområdene og evalueringsmodellen må være tydelig for å vite hvilke kompetanser som faktisk gir uttelling.

   Kilde: DEL 2, Tildelingskriterier (vektoppsett: RIG/Konstruksjonsteknikk/RIM samt omtale av Miljø). og DEL 1, punkt 1.7 (RIG, RIB m/vekt på havn, RIM).

7. Når dere skriver at «Verifikasjon og uavhengig/3. parts kontroll» er et eksempel på oppgaver, og at det også kan oppstå «mulig interessekonflikt»: Hvordan forventer dere at vi dokumenterer og håndterer uavhengighet ved avrop, og har dere en prosedyre dere følger for å avgjøre om en avropet leverandør kan utføre slik 3. parts kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan få avvist oppdrag eller miste avrop hvis uavhengighetskrav ikke er praktisk og prosessuelt avklart.

   Kilde: DEL 1, punkt 1.2 (uavhengighet/konflikt) og punkt 1.5 (behov for engasjering ved interessekonflikt).

8. I kontraktsbestemmelsene (NS8401/NS8402) skriver dere at leverandøren må erstatte navngitte personer ved fratreden/sykemelding/permisjon, og at oppdragsgiver skal godkjenne utskifting. Kan dere utdype hvilken dokumentasjon dere forventer ved utskifting (CV, referanser, faglig vurdering), og innen hvilken frist utskifting må foretas for ikke å komme i mislighold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risikobilde for nøkkelpersonell og planlegging gjennom 8 års rammeavtale med opsjoner.

   Kilde: DEL 3, innledende avsnitt om personansvar/utskifting av personell, samt DEL 1 punkt 1.8 Varighet (2+2+2+2).

9. Dere oppgir «For reisetid gjelder halv timesats» og at «Reiseutgifter i henhold til statens satser» skal dekkes i tillegg. Kan dere bekrefte om reiseutgifter (fly/bil/bompenger/hotell) faktureres som faktiske kostnader med dokumentasjon, og om det finnes tak eller begrensninger (f.eks. hotellstandard eller maks reisekostnader) for rådgivertjenester ved Kristiansand/Lindesnes-området?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reisebudsjett er en vesentlig kostnadsdriver og må forstås for å kunne levere korrekt tilbud og redusere risiko.

   Kilde: Vedlegg 01 – Prisskjema (reiseutgifter/reisetid) og DEL 1 punkt 1.10 Arbeidssted (møter/befaringer).