Anskaffelse av rammeavtale for elektromateriell

Ramme-/avtale for varekjøp mellom Kystverket (kunde) og leverandør, regulert av kontraktsvilkår. Avtalen gjelder i 2 år fra signering med opsjon/prolongering 1+1 år. Leveranser skjer etter skriftlige bestillinger, med krav til levering (inkl. DDP/Incoterms 2010), priser (NOK ekskl. mva, fastpris m/ KPI-regulering) og betalingsvilkår (EHF, 30 dager). Omfatter også HMS/offentlige krav, kvalitetssikring, dokumentasjons- og tredjepartsrettigheter, samt samfunnsansvar/etikk (FN/ILO, rettigheter, forbud mot barnearbeid og tvangsarbeid, lønns- og arbeidsvilkår) og sanksjoner ved mislighold.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal oppfylle alle krav i Bilag 1 (Kravspesifikasjon) og være fri for rettslige mangler.Kilde: 1.7
• Leverandør kan ikke benytte underleverandør uten kundens skriftlige samtykke; godkjente underleverandører listet i Bilag 5.Kilde: 1.7
• Bestilling skal være skriftlig; kun bestilling der pris, mengde, bestillerreferanse og navn tydelig fremkommer er gyldig/bindende.Kilde: 1.8
• Kundens bestillinger skal normalt effektueres innen 24 timer; skal bekreftes mottatt skriftlig i tråd med samhandlingsavtalen.Kilde: 1.8
• Bestilt vare skal leveres i normalarbeidstid (man-fre) med mindre annet er avtalt; pakkseddel skal følge leveransen (Bilag 3).Kilde: 1.9
• Levering skal skje på avtalt sted/til avtalt tid; delleveranser avtales før levering.Kilde: 1.9
• Levering skal være forsvarlig pakket/merket og fritt levert på leveringssted oppgitt i bestilling, DDP iht. Incoterms 2010.Kilde: 1.9.1
• Prisene (Bilag 4) er oppgitt i NOK ekskl. mva og skal inkludere alle kostnader; prisene er fast i kontraktsperioden og kan reguleres etter konsumprisindeks (første gang 12 mnd etter signering).Kilde: 1.10
• Fakturering skal baseres på dokumenterte gjennomførte leveranser; betaling skjer innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt.Kilde: 1.11
• Kunden aksepterer kun faktura i elektronisk handelsformat (EHF); kunden kan returnere fakturaer som ikke oppfyller krav til merking.Kilde: 1.11
• HMS: Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte HMS-krav og øvrige offentlige påkrav; ved kjemiske stoffer skal forskriftsmessige HMS-datablad leveres med.Kilde: 1.12
• Kvalitetssikring: Leverandør skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen; på forespørsel skal systemet dokumenteres. Kunden kan gjennomføre revisjon.Kilde: 1.13
• Dokumentasjon/tredjepartsrett: Leverandøren skal levere uten brudd på tredjeparts immaterialrett (ansvar ved brudd).Kilde: 1.14
• Samfunnsansvar/etikk: Leverandør skal etterleve krav basert på FN/ILO og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted; underleverandører må underlegges tilsvarende etterlevelse. Brudd i kapittel regnes som vesentlig mislighold.Kilde: 1.15
• Kontroller: Kunden (eller bemyndiget) har rett til anmeldte/uanmeldte kontroller på produksjonssted; leverandør plikter å oppgi navn/kontaktinfo på underleverandører ved kontroll/mistanke. Dokumentasjonsplikt tilfaller leverandør.Kilde: 1.15
• Leverandør skal ikke bryte menneskerettigheter, forbud mot barnearbeid og forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid; skal ikke diskriminere; skal sikre lønns- og arbeidsvilkår minst på tariff/normalnivå og dokumentere ved oppfordring.Kilde: 1.15.1-1.15.7
• Leverandør kan holdes ansvarlig for mislighold: ved forsinkelse/mangelfull levering skal leverandør varsle skriftlig uten ugrunnet opphold, og kunden kan kreve tap/tiltak iht. vilkårene.Kilde: 1.16.1-1.16.4
• Reklamasjon: Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel oppdages, og ikke senere enn [XX] måneder etter levering; tilsvarende for utbedringer fra fullført utbedring.Kilde: 1.16.3
• Utbedring: ved reklamasjon skal leverandør starte utbedring omgående, uten kostnader for kunden; kan omlevere ved behov. Ved manglende utbedring kan kunden selv utbedre/foreta erstatningskjøp/prisavslag og heve ved vesentlig kontraktsbrudd.Kilde: 1.16.4
• Ved etiske/lønns- og arbeidsvilkårsbrudd kan kunden holde tilbake deler av kontraktssummen til forhold er dokumentert i orden (oppgitt som tilnærmet fem ganger inntjening).Kilde: 1.15.7
• Force majeure: Ansvarsfritak ved hindring utenfor kontroll; ved force majeure som varer/varer mer enn 2 dager kan partene kansellere bestillinger ved skriftlig melding.Kilde: 1.17
• Forsikring: Leverandør skal tegne og opprettholde forsikringer tilpasset leveransen til rettidig levering og dokumentere ved kundens anmodning.Kilde: 1.18
• Skadesløsholdelse: Leverandør skal holde kunden skadesløs for krav som følge av skade på leverandørens eiendom og krav fra eget/tredjemanns personell.Kilde: 1.19
• Konfidensialitet: Leverandør og personell skal behandle kundens og leveransens opplysninger konfidensielt også etter avtalens opphør; reklamebruk krever godkjenning; brudd er vesentlig kontraktsbrudd.Kilde: 1.20
• Overdragelse: Kunden kan overdra rettigheter/plikt(er) (med økonomisk styrke hos erverver). Leverandør kan ikke overdra/pantssette uten kundens samtykke (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: 1.21
• Lovvalg/verneting: Norsk lov; tvister søkes løst ved forhandling, ellers ordinær domstolsbehandling; Oslo tingrett verneting.Kilde: 1.22

• Krav-/innleveringskrav utover generelle plikter er ikke angitt i utdraget; flere krav synes å ligge i bilag (Bilag 1, 3, 4, 5, 6, 7 og samhandlingsavtale), men selve innholdet er ikke med.
• Reklamasjonsfrist: Dokumentet angir 'ikke senere enn [XX] måneder etter levering' – terskelen er ikke fylt ut i teksten.
• Leverandør-identitet: 'Leverandør er .' er tom i utdraget (ingen selskapsnavn oppgitt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 1.16.3 er det angitt reklamasjonsfrist «ikke senere enn [XX] måneder etter at levering har skjedd». Hva er korrekt reklamasjonsfrist (antall måneder) i denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Den uutfylte fristen har direkte betydning for leverandørens risiko og for hvordan leverandøren kan håndtere krav fra kunden.

   Kilde: 1.16.3 Mangler

2. I punkt 1.9 og 1.9.1 står det at levering skal skje DDP etter Incoterms 2010. Kan dere presisere hvilke leveringskostnader og ansvarsområder som ligger hos leverandør (f.eks. toll, importprosedyrer, eventuelle havne-/transportkostnader) når leveringssted er «DDP»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP påvirker pris og risikofordeling betydelig. Leverandøren må vite hva prisen må dekke for å unngå feilprising.

   Kilde: 1.9.1 Leveringsbetingelser

3. I punkt 1.8 og 1.8.2 beskrives kansellering/avbestilling frem til avsendelse og at leverandør kan kreve «direkte, dokumenterte og påregnelige utgifter». Kan dere utdype hvordan dere forventer at leverandøren dokumenterer utgiftene, og om dere har en praksis/veiledende takster for hvilke kostnader som aksepteres (f.eks. planlegging, innkjøp, etablering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestillingskostnader er ofte den største kostnadsdriveren for leverandør i varekjøp. Uklar dokumentasjons- og kostnadsavgrensning gir priskorreksjonsrisiko.

   Kilde: 1.8.2 Avbestilling

4. I punkt 1.11 fremgår det at Kunden «har rett til å returnere fakturaer» som ikke tilfredsstiller kravene til merking i Bilag 3, og at betaling skjer innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Kan dere konkretisere hva som regnes som «korrekt faktura» i praksis (hvilke felter/opplysninger, og hvordan må leverandør avhjelpe avvist faktura for at ny 30-dagers frist skal starte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker likviditet og risiko for betalingsforsinkelse. Leverandøren må forstå hvilke feil som medfører retur og ny betalingsløpetid.

   Kilde: 1.11 Betalingsbetingelser

5. I punkt 1.7 står det at leverandør «kan ikke benytte underleverandør uten Kundens skriftlige samtykke», og at godkjente underleverandører er listet i Bilag 5. Kan dere bekrefte prosessen for samtykke ved behov for ny underleverandør eller endringer i underleverandører i kontraktsperioden (tidsfrist for kundens behandling, og om samtykke er betinget av krav/standardvilkår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Underleverandørstyring påvirker gjennomføringsevne og oppfyllelse av kontrakt. Leverandøren må vite prosess og forventet behandlingstid.

   Kilde: 1.7 Leverandørens generelle plikter

6. I punkt 1.12 står det at «Ved leveranser av kjemiske stoffer skal forskriftsmessige HMS datablad leveres sammen med leveransen.» Kan dere angi hvilke varetyper/produktkategorier som omfattes (f.eks. hvilke kjemiske stoffer) og hvilke språk- og formatkrav som gjelder for HMS-databladene i denne anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: HMS-databladkrav kan være ressurskrevende (oversettelse/oppdatering) og påvirker om leveransen kan anses korrekt levert.

   Kilde: 1.12 HMS og offentlige krav

7. I punkt 1.13 om kvalitetssikring fremgår det at «Kunden skal ha rett til å gjennomføre revisjon» og at leverandør skal bidra. Kan dere presisere revisjonsomfang og rammer (f.eks. varslingstid, antall revisjoner per år, om revisjon kan skje eksternt vs. fysisk, og hvordan avvik lukkes i praksis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Revisjonsrett kan medføre betydelig arbeid for leverandøren. Klargjøring gir bedre planlegging og korrekt ressursprising.

   Kilde: 1.13 Kvalitetssikring

8. I punkt 1.15.7 er det angitt at ved brudd kan Kunden holde tilbake deler av kontraktssummen «tilnærmet fem ganger inntjeningen» for leverandør eller underleverandør. Kan dere presisere hva som menes med «inntjening» (periodegrunnlag, brutto vs. netto, og hvilken omsetning/kontraktsdel som skal legges til grunn) i beregningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart beregningsgrunnlag kan gjøre tilbakeholdsrisikoen uforutsigbar og gi feil risikoberegning i tilbudsprisen.

   Kilde: 1.15.7 Lønns- og arbeidsvilkår

9. I punkt 1.17 om force majeure står det at dersom situasjonen «har vart i mer enn 2 dager» kan Partene kansellere bestillingen. Kan dere presisere om denne retten gjelder kun for den aktuelle bestillingen som er berørt, og hvordan kansellering skal skje (skriftlig varsel, frist for motparts respons)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forståelse av scope og prosess ved kansellering ved force majeure påvirker kommersiell håndtering og kostnadsansvar.

   Kilde: 1.17 Force Majeure

10. I punkt 1.5 om avtalens gyldighet står det at avtalen er «gyldig 2 år fra signering og kan prolongeres med 1+1 år», og at hver av partene kan si opp med oppsigelsestid 6 mnd. Kan dere bekrefte hvordan dette fungerer samlet (dvs. om oppsigelse kan skje også i forlengelsesperioden, og hvordan forlengelse besluttes/varsles)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare opphørs- og forlengelsespunkter påvirker leverandørens kontraktsrisiko og plan for investeringer (f.eks. e-handelsløsning).

    Kilde: 1.5 Avtalens gyldighet