Reservestrømsaggregat VA-anlegg (Totalentreprise)

Oppdraget gjelder totalentreprise for levering og etablering av reservestrømforsyning til utvalg av VA-anlegg i Vestvågøy kommune. Aggregatene skal starte automatisk ved nettutfall og integreres i kommunens driftskontrollsystem (RIA). Leveransen omfatter anleggene Haugheia/Gravdal og Fygle, samt opsjon for Justad vannbehandlingsanlegg. Det skal leveres komplette løsninger inkl. elektro/aggregat/eksos/automatisering, værskjul (utvendig), FDVU-dokumentasjon, opplæring og ferdigstillelse innen ønsket utførelsestidsrom til 27.11.2026 (dagmulkt).

• Skatteattest: leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og merverdiavgift (norske leverandører), samt skatteattest for eventuelle underleverandører. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3 – Tabell 1 (Skatteattest) / Vedlegg 1 – Del III
• Registrering: leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der den er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske leverandører) eller attester for registrering i relevante register (utenlandske leverandører).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3 – Tabell 1 (Firmaregistrering) / Vedlegg 1 – Del III
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilstrekkelig økonomi/finans til å gjennomføre kontrakten; ikke under gjeldsforhandlinger.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder basert på siste kjente regnskapstall, utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3 – Tabell 1 (Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet) / Vedlegg 1 – Del III
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for kvalifikasjonskrav: signert forpliktelseserklæring skal leveres.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring for støtte til kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3 (innledende krav om støtte til andre virksomheter)

• Tilbud skal leveres i sin helhet via oppdragsgivers KGV (Mercell), innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5 / 5.1
• Tilbudet skal være datert og signert av person med ansvarlig fullmakt, og utformet på norsk.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.1
• Kommunikasjon (spørsmål/forespørsler om forlengelse) skal skje via Mercell/KGV; e-post direkte skal ikke brukes for vurdering.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.1 / 2.6
• Leverandør skal legge ved obligatorisk kvalifikasjonsdokumentasjon samtidig med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3 (avsnitt om dokumentasjon levert samtidig med tilbudet)
• Vedlegg i konkurransegrunnlaget som skal fylles ut og leveres av tilbyder: Vedlegg 1 (erklæring kvalifikasjonskrav), Vedlegg 2 (tilbudsskjema), Vedlegg 3 (prisskjema), Vedlegg 4 (gjennomføringsplan), Vedlegg 5 (organisasjonsplan).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 7 – Tabell 3 (Vedlegg)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8407 (totalentreprise).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 1.3 / Teknisk kravspesifikasjon (oppdraget utføres etter NS 8407 som totalentreprise)
• Tilbudet utgjør bindende grunnlag, og leverandør har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5
• Leverandøren skal gjennomføre egen rigg i hele prosjektets varighet og etablere nødvendige fasiliteter.Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 1.0 Rigg og drift
• FDVU-dokumentasjon skal utformes på norsk og følge NS 3456 og TEK 17 §4-1, med krav til struktur (NS 3451 tresifret nivå) og innhold (overordnet instruks, prosjekterings-/som-bygget dokumentasjon, produkt-FDV, sjekklister/kvalitetssikring, beregninger m.v.).Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 1.1 FDVU – Dokumentasjon
• Opplæring skal gjennomføres før overtakelse; opplæringsinnhold sendes byggherre senest 2 uker før overtakelse og protokollføres/signeres.Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 1.2 Idriftsettelse og opplæring
• Fremdrift: tilbudet skal inneholde overordnet fremdriftsplan; ønsket utførelsestidsrom tildeling til ferdigstillelse innen 27.11.2026 (dagmulkt iht. NS 8407 pkt. 40.3).Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 1.3 Fremdrift og koordinering / Konkurransebestemmelser, pkt. 1.5
• SHA/HMS: entreprenør skal medvirke i utarbeidelse av SHA-plan, følge denne gjennom byggeprosessen, og ha egen HMS-plan; vernerunder skal fremgå av risikovurdering/HMS-plan.Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 1.4 SHA-plan og HMS
• Elektriske/elektrotekniske krav: installasjoner iht. NEK 400:2026; omkoblings-/reservekraftløsning skal være komplett og automatisk ved nettutfall, og kunne manuelt overstyres.Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 4.0 Generelt + 46 Reservekraft (automatisk omkobling/tilbakekobling/manuell overstyring)
• Reservekraftkrav: 230V IT-nett; aggregater med dobbeltvegg tank; drivstofftank dimensjonert for min. 24 timers kontinuerlig drift; minimum ytelsesklasse G2 iht. NS-EN ISO 8528-5; eksos/luftløsning og eventuell motorisert luftspjeld ved behov.Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 46 Reservekraft (461 Elkraftaggregater – generelle krav)
• Integrasjon: aggregatene skal integreres mot kommunens driftskontrollsystem (RIA); statusmeldinger og signaler (potentialfrie kontakter til PLS) skal leveres avsluttet i rekkeklemmer, med dokumentasjon over ledninger og klemmer.Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 5.0/562 Sentral driftskontroll og automatisering
• Værskjul: det skal etableres enkle, låsbare værskjul for aggregater som plasseres utvendig (tilpasset vind/snø/kystkorrosjon), inkl. fundamentering; ventilasjon og eksosføring til drift.Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 20 Bygningsmessige arbeider
• Rigg og utførelse: faglig god utførelse, montering rett/korrekt, installasjon iht. produsentens montasjeanvisning, og krav til renhold og avfallshåndtering/demontering.Kilde: Teknisk kravspesifikasjon, pkt. 1.8 Utførelse + pkt. 1.9 Renhold/sanering/avfall

• Dato for tilbudsåpning fremstår som 01.06.2026, mens tilbudsfrist er 16.09.2026 (mulig feil/inkonsistens i teksten).
• Anleggsbetegnelser varierer noe mellom dokumentene: konkurransebestemmelser omtaler Haugheia og Fygle (opsjon Justad), mens teknisk kravspesifikasjon omtaler Gravdal og Fygle samt opsjon Justad (mulig navne-/lokasjonsvariasjon som ikke avklares i teksten).
• Teksten sier at fullstendig beskrivelse følger av kravspesifikasjonen, men konkrete tekniske ytelseskrav for automatikk/aggregatdata utover nevnte punkter (f.eks. eksakt dims, vern, lastforutsetninger) er ikke fullt gjengitt i utdraget som er gitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 1.5 i konkurransebestemmelsene står det at tilbudsåpning er 01.06.2026, mens frist for å stille spørsmål er 09.09.2026 og frist for å levere tilbud er 16.09.2026. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt dato/tid for tilbudsåpning, og eventuelt om det finnes en oppdatert versjon av tidsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er en klar inkonsistens i datoene, og riktig tidspunkt må avklares før tilbudsarbeid og rutiner for innlevering.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 1.5 Viktige datoer

2. Teknisk kravspesifikasjon angir lokasjoner som Gravdal og Fygle (samt opsjon Justad), mens konkurransebestemmelsene omtaler Haugheia og Fygle (og opsjon Justad). Kan oppdragsgiver avklare om “Haugheia” i konkurransebestemmelsene tilsvarer “Gravdal” i teknisk kravspesifikasjon, eller om dette er ulike lokasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik navnebruk kan påvirke omfang, dimensjonering, geografi for rigg/plassering og prising.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / Teknisk kravspesifikasjon punkt 0 Om prosjektet

3. I teknisk kravspesifikasjon kapittel 4.46.461 og kapittel 5.562 er det beskrevet at aggregatene skal integreres i RIA/kommunens eksisterende driftskontrollsystem, og hvilke statusmeldinger som skal sendes (OK/feil, nettovervåkning, nettdrift/aggregatdrift, tanknivå). Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke kreves annen funksjonalitet enn disse statusmeldingene, eller gi en komplett liste over forventede signaler, kommunikasjonstype og tilgjengelige grensesnitt (f.eks. potensialfrie kontakter til PLS), samt hvem som leverer/konfigurerer PLS-grensesnittet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon mot eksisterende driftskontrollsystem er et risikoområde og påvirker både kabelarbeid, programmering og verifikasjon/igangkjøring.

   Kilde: Teknisk kravspesifikasjon kapittel 5.562 Sentral driftskontroll og automatisering (samt kapittel 0 og 4.46.461) / Konkurransebestemmelser punkt 1.2

4. Teknisk kravspesifikasjon krever at aggregatene skal dimensjoneres slik at forventet driftslast ligger innenfor produsentens anbefalte belastningsområde, og “overdimensjonering som medfører drift på for lav last skal unngås”. For Gravdal og Fygle: kan oppdragsgiver oppgi forventet effekt/lastprofil (maks last, typisk last, varighet, samtidighet/veksling mellom pumpene) eller tilgjengelig historikkgrunnlag, slik at tilbyder kan dimensjonere riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten et lastgrunnlag er det vanskelig å oppnå riktig dimensjonering (og dermed korrekt ytelsesklasse og unngå feil lastregime).

   Kilde: Teknisk kravspesifikasjon kapittel 4.46 Reservekraft / 461 Elkraftaggregater (inkl. Gravdal og Fygle)

5. I teknisk kravspesifikasjon kapittel 1.3 oppgis ønsket utførelsestidsrom fra tildeling til ferdigstillelse innen 27. november 2026 (dagmulktbelagt). Kan oppdragsgiver bekrefte ønsket/forventet oppstartsdato etter tildeling, og hvordan det skal håndteres dersom det oppstår leveranseforsinkelser fra aggregatleverandør (f.eks. hva som anses som entreprenørens risiko innenfor NS 8407)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidlig avklaring av realistisk oppstart og risikofordeling rundt leveranseforsinkelser er nødvendig for å prise fremdrifts- og dagmulktrisiko riktig.

   Kilde: Teknisk kravspesifikasjon punkt 1.3 Fremdrift og koordinering

6. Teknisk kravspesifikasjon punkt 1.1 og 1.2 stiller detaljerte krav til FDVU (NS 3456/NS 3451, undermapper, produkt-FDV, signerte sjekklister, beregninger i PDF/Excel og originalfiler) samt opplæring som sendes byggherre senest 2 uker før overtakelse og gjennomføres siste uken før overtakelse. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet dato for overtakelse/ferdigstillelse og hvem som formelt fastsetter overtakelsesdato, slik at tilbyder kan planlegge FDVU og opplæring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDVU- og opplæringskrav er tidsstyrt; uten fast overtakelsesramme er det vanskelig å planlegge ressursbruk.

   Kilde: Teknisk kravspesifikasjon punkt 1.1 FDVU – Dokumentasjon / punkt 1.2 Idriftsettelse og opplæring

7. Teknisk kravspesifikasjon angir at opplæring skal basere seg på FDVU-dokumentasjonen og protokolleres/signeres av begge parter. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes et fast skjema/mal for opplæringsprotokoll og/eller behov for deltakere (navn/roller) fra byggherre, og hvordan opplæringen skal gjennomføres (omfang, antall timer, lokasjon/fjernopplæring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare rammer for opplæring reduserer risiko for ufullstendig tilbud og feil ressursestimat.

   Kilde: Teknisk kravspesifikasjon punkt 1.2 Idriftsettelse og opplæring

8. I konkurransebestemmelsene punkt 4 fremgår det at tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet, og kvalitet vektlegger “Oppdragsforståelse og fremdrift” i “Gjennomføringsplan” (Vedlegg 4) samt organisasjonsplan (Vedlegg 5). Kan oppdragsgiver utdype hvordan evalueringen av disse punktene vil foretas (hva som typisk gir høy/lav score), og om Vedlegg 6 (SHA-plan) inngår i evalueringen eller kun er en leveranse/forutsetning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringslogikk kan gi feil prioriteringer i tilbudets kvalitetssvar.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4 Tildelingskriterier / Vedlegg 4-6

9. I konkurransegrunnlaget fremgår det at “Tilleggstjenester og evt. tjenester som tilbyder mener burde være inkludert i tilbudet bes å legge ved som opsjon med prising”, men det er ikke spesifisert hvordan opsjoner vektes i evalueringen (om de påvirker totalpris/score). Kan oppdragsgiver avklare hvordan opsjoner prises og eventuelt hensyntas ved evaluering (inkluderes i evaluert pris automatisk, eller vurderes separat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan føre til at leverandøren prissetter opsjoner på en måte som ikke blir sammenlignbar.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4 Tildelingskriterier

10. Teknisk kravspesifikasjon punkt 2 (Bygningsmessige arbeider) beskriver værskjul som skal være låsbare, dimensjonert for stedlig klima, ha ventilasjon og eksosføring, samt “fundamentering inngår i leveransen”. Kan oppdragsgiver spesifisere om det er krav til materialvalg/utforming (f.eks. standard værskjul, dokumenterte vindlaster/løsning for kystkorrosjon), samt om underlag/fundamenttegninger kan leveres av byggherre eller må prosjekteres av entreprenør?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Værskjul/fundamentering påvirker både prosjektering og kostnad, og det er nyttig å avklare ansvarsfordeling for tegninger og grunnlag.

    Kilde: Teknisk kravspesifikasjon kapittel 2 Bygningsmessige arbeider, punkt 20 Generelt

11. I konkurransebestemmelsene punkt 1.2 listes “Haugheia pumpestasjon og Fygle pumpestasjon” som omfattet av leveransen, mens teknisk kravspesifikasjon omtaler “Gravdal” og “Fygle” som lokasjoner. Kan oppdragsgiver bekrefte om begge lokasjoner i praksis inngår i det faste omfanget (uten opsjon), og at opsjon kun gjelder Justad?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av omfang/opsjoner er avgjørende for å prise riktig og unngå avvisningsrisiko ved feil tilbudsstruktur.

    Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 1.2 / Teknisk kravspesifikasjon punkt 0 Om prosjektet (Opsjon Justad)