BME NOR 2026-15 - Lyssetting av Fløysvingene - Totalentreprise

Bergen kommune skal bygge turveibelysning langs Fløysvingene (mellom Skansemyren og Fløypilen), som totalentreprise etter NS 8407. Omfatter prosjektering, levering, montering, testing, idriftsettelse og dokumentasjon av nytt belysningsanlegg. Løsningen skal utføres med tremaster og luftstrekk for å minimere inngrep i kulturhistorisk og naturmessig verdifulle omgivelser.

• Leverandør må oppfylle kvalifikasjonskrav som fremgår og besvares i Mercell.

  Dokumentasjon: Kvalifikasjonskrav dokumenteres etter oppsett i Mercell. Manglende/mangelfull dokumentasjon kan medføre avvisning.

  Kilde: Kapittel 3 (Kvalifisering)
• Dokumentasjon fra offentlige registre skal kunne innhentes elektronisk (eBevis) etter samtykke i Altinn.

  Dokumentasjon: Samtykke i Altinn sammen med tilbudsinnlevering i Mercell; opplysninger hentes elektronisk.

  Kilde: 3.1 Dokumentasjon fra offentlige registre
• Skatteattest: utvidet skatteattest skal innhentes for valgt leverandør før kontraktsinngåelse (gjelder norsk leverandør).

  Dokumentasjon: Utvidet skatteattest, ikke eldre enn 3 måneder; gjelder også selskaper leverandøren støtter seg på.

  Kilde: 3.2 Skatteattest
• ESPD/egenerklæring: leverandør skal fylle ut ESPD i Mercell under relevante arkfaner, som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og erklæring om at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Utfylling av ESPD-skjema i Mercell (arkfaner: Informasjon om leverandør, Kvalifikasjonskrav, Avvisningsgrunner).

  Kilde: 3.3 Egenerklæringsskjema
• Ved støtte på andre foretak for å kvalifisere: leverandør må opplyse om støtte, og de støttende foretakene må fylle ut eget ESPD; leverandøren skal legge ved forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Eget ESPD for foretak som støtter; forpliktelseserklæring legges ved i tilbudet (mal lenkes aktivt).

  Kilde: 3.3 Egenerklæringsskjema (underpunkter om konsortium/støtte/underleverandører)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell, med elektronisk signatur ved levering.Kilde: 5.1 Innlevering av tilbud
• Leverandør må besvare påkrevet informasjon i Mercell og dokumentere kvalifikasjonskrav som ikke er dekket via ESPD.Kilde: 5.2 Tilbudets format og innhold
• Leverandør må besvare krav og eventuelt vedlegge dokumentasjon for disse.Kilde: 5.2 Tilbudets format og innhold
• Leverandør må besvare tildelingskriterier og eventuelt vedlegge dokumentasjon for disse.Kilde: 5.2 Tilbudets format og innhold
• Ved vesentlige forbehold/avvik: forbehold og avvik til oppdragsgivers krav/spesifikasjon/kontrakt med bilag må fremgå av tilbudet, og være klart og entydig.Kilde: 2.2 Forbehold og avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeidene skal utføres som totalentreprise etter NS 8407, inkl. prosjektering, levering, montering, testing, idriftsettelse og dokumentasjon av nytt belysningsanlegg.Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen
• Klima-/miljøkrav: absolutte krav om utslippsfri anleggsplass (Bilag 5 – Krav til utslippsfri bygg- og anleggsplass).Kilde: 1.3.1 Klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen
• Språk i avtalefasen: tilbud og all kommunikasjon i konkurransen og avtalefasen skal være på norsk.Kilde: 2.3 Språk
• Avtaleforhold reguleres av vedlagte kontraktutkast med bilag, supplert med opplysninger i konkurranseprosessen.Kilde: 5.2 Tilbudets format og innhold

• Konkret innhold/tekst for kvalifikasjonskrav og krav/tildelingskriterier er ikke gjengitt i dokumentet (henvises til Mercell).
• Tildelingskriterienes navn, underkriterier og eventuelle poeng-/vektsatser fremgår ikke av teksten (kun at evalueringsmetoden er Absolute).
• Forbehold og avvik: terskel for ‘vesentlig’ er ikke definert i teksten utover at vesentlige fører til avvisning.
• Det eksakte kontraktsløpet/varighet utover ‘fra inngåelse og inntil partene har innfridd sine forpliktelser’ er ikke spesifisert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I hvilken grad må leverandøren prosjektere komplett i totalentreprisen i NS 8407, og hvilke leveranser/tegninger/dokumenter (inkl. omfang og format) er det forventet at inngår i tilbudets prosjektering? Vennligst angi hvilke konkrete dokumenter som skal leveres før overtakelse/ferdigstillelse.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig (prosjekteringsomfang og dokumentasjonsbyrde) må leverandøren vite hva som faktisk kreves levert som del av totalentreprisen.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen (totalentreprise etter NS 8407) / øvrige anskaffelsesdokumenter (ikke gjengitt)

2. Kan oppdragsgiver bekrefte tersklene/kravene i Bilag 5 «Krav til utslippsfri bygg- og anleggsplass», og utdype hvordan disse kravene skal dokumenteres i gjennomføringsfasen (f.eks. krav til maskiner/energi, målemetode, rapportering og eventuell månedlig/periodisk dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utslippsfri anleggsplass er oppgitt som absolutt krav, men terskler og dokumentasjonskrav fremgår ikke av utdraget; dette er avgjørende for kalkyle og risiko.

   Kilde: 1.3.1 Klima- og miljøkrav (Bilag 5 - Krav til utslippsfri bygg- og anleggsplass)

3. Evalueringen er oppgitt som «Absolute» i Mercell, men selve poeng-/omregningsformelen er ikke gjengitt i utdraget: Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvordan avvik fra kvalitetskriterier omregnes til prispåslag (f.eks. prosent/krone per poeng, hvilke parametere som inngår, og om prispåslag kan overstige tilbyders prisavvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret beregningsmodell er det vanskelig å vurdere hvor stor kvalitetsmessig risiko som kan «spise opp» prisforskjeller.

   Kilde: 4.2 Evalueringsmetode

4. Hvilke konkrete tildelingskriterier og eventuelle underkriterier legges til grunn i Mercell for denne konkurransen, og hvilken type og format på dokumentasjon skal leverandøren legge ved under hvert tildelingskriterium (inkl. hvilke vedlegg/svar som gir score)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene fremgår av Mercell (ikke i utdraget), og leverandøren må kunne planlegge innholdet i tilbudet for å oppnå best mulig score.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier (fremgår av Mercell)

5. Kan oppdragsgiver opplyse om forventet fremdriftsplan/kontraktsstart og på hvilke datoer leverandøren senest må være i gang med (i) prosjektering, (ii) innkjøp/levering av master/komponenter, (iii) montasje, og (iv) idriftsettelse? Dersom det finnes milepælsdatoer eller ferdigstillelsesfrist, bes oppgitt disse.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise med prosjektering, levering, montering og idriftsettelse krever at leverandøren kan dimensionere ressurs- og innkjøpsplan; manglende frister øker risiko i prising.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen (prosjektering/levering/montering/testing/idriftsettelse/dokumentasjon)

6. Hvilke forutsetninger gjelder for tilgang til anleggsområdet og fremkommelighet langs turstien i byggeperioden (f.eks. krav til stengning/innsnevringer, arbeidstider, skilting, og eventuelle begrensninger i perioder med høy bruk/arrangementer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slike praktiske begrensninger påvirker planlegging, bemanning og kostnader; leverandøren må forstå rammevilkårene for å prise riktig.

   Kilde: 2.4 Tilbudsbefaring (Fløysvingene) / 1.1 Beskrivelse (tursti, kulturhistorisk/naturmessing verdifulle omgivelser)

7. Ved totalentreprise: Hvilket ansvar/omfang har leverandøren for grunnlag som befaring/tilstand (f.eks. eksisterende kabler/føringer, fundamenter, trekkerør/kryssinger og eventuelle grensesnitt mot andre tiltak), og finnes det eksisterende dokumentasjon som oppdragsgiver stiller (som lastes ned i konkurransen)? Hvis ja, be om liste/oversikt over hvilke grunnlagsdata som finnes.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For totalentreprise er grensesnitt og tilstandsforutsetninger ofte prisskapende; leverandøren må få avklart hva som faktisk er «byggerens risiko» vs. oppdragsgivers.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen (komplett prosjektering og gjennomføring) / 1.7 Henvendelser og rettelser (grunnlagsavklaring)

8. Kan oppdragsgiver presisere hvilke forhold som anses som «ikke-vesentlige» vs. «vesentlige» avvik eller forbehold, særlig knyttet til (i) absolutte krav (utslippsfri anleggsplass) og (ii) krav som ligger til grunn for tildeling? Gi gjerne ett par eksempler på typiske avvik som medfører avvisning.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere om og hvordan eventuelle avvik/forbehold kan leveres uten å bli avvist, og dette er kritisk siden oppdragsgiver planlegger å tildele uten dialog.

   Kilde: 2.2 Forbehold og avvik

9. Hvor i Mercell skal leverandøren legge inn og/eller laste opp dokumentasjon som underbygger både kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier, og hvilke dokumenter skal legges ved som del av tilbudets «besvarelse» versus som vedlegg? Oppgi gjerne hvilke punkter som typisk behandles automatisk i Mercell.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig plassering/struktur i Mercell reduserer risiko for at dokumentasjon ikke blir evaluert eller at tilbud avvises pga. mangelfull dokumentasjon.

   Kilde: 5.2 Tilbudets format og innhold / 5.1 Innlevering av tilbud