Prosjekt 1305701 INN Hamar - Totalentreprise K201 - ombygging bibliotek

Totalentreprise for ombygging av bibliotek ved campus Hamar (Prosjekt 1305701), med forretningsrutiner (NS 8407), kravspesifikasjon per fag (bygg, VVS, elkraft, ekom/automatisering, akustikk) samt SHA-plan for bygge- og gjennomføringsfasen. Prosjektet har mål om forbedret læringsmiljø/tilgjengelighet og gjennomføres i Statsbyggs rammer, bl.a. bruk av Omega 365, dokumentstyring, månedlig rapportering, miljøoppfølging (MOP) og krav til brann, universell utforming, FDV-innsamling og prøvedrift.

• TE skal registrere og behandle endringer/avvik i Omega 365. Skjemaer ligger i Omega 365.Kilde: Forretningsrutiner for Totalentreprise (NS 8407) – pkt «Endringer», «Søknad om avvik», «Avviksmelding»
• TE skal utarbeide dokumentplan for komplett leveranse av dokumenter, med planlagte utgivelsesdatoer, og holde den oppdatert gjennom oppdragets varighet.Kilde: Forretningsrutiner – «Dokumentstyring»
• Møteplan skal utarbeides; referater skal sendes senest 5 arbeidsdager etter møter, utarbeides via Omega 365.Kilde: Forretningsrutiner – «Møter»
• TE skal oversende sine prosedyrer relatert til prosjektstyring til Statsbygg (som spesifisert i forretningsrutinen).Kilde: Forretningsrutiner – «Prosjektstyring»
• TE skal oversende sine prosedyrer for etablering/oppdatering av fremdriftsplaner samt måling og rapportering av fremdrift til BH, iht. gjeldende prosedyrer og veiledere.Kilde: Forretningsrutiner – «Fremdriftsstyring»
• TE skal etablere metode for fremdriftsmåling for prosjektering (inkl. modenhet i BIM-modellen); metoden skal avtales med BH før implementering.Kilde: Forretningsrutiner – «Fremdriftsmåling, levende plan og rapportering»
• Leveme plan (live plan) skal holdes oppdatert ukentlig (byggeplass) og komplett ved hver månedsrapportering.Kilde: Forretningsrutiner – «Levende plan (live plan)»
• Månedsrapport: lastes opp og distribueres fra Omega 365, senest fredag etter siste søndag i måneden. Rapporten skal inneholde bl.a. kvalitetsoppfølging (kvalitetsplan), Ytre miljø (MOP), SHA-indikatorer (nettskjema), seriøsitet (nettskjema), usikkerhet/risk, milepælsliste (skjema) og fremdrifts-/økonomiopplysninger i angitt oppsett.Kilde: Forretningsrutiner – «Rapportering» (månedsrapport)
• TE skal utarbeide leveranseplan etter oppstart, som viser aktiviteter og leveranser i forhold til planlagt framdrift (i samarbeid med Statsbygg).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.15 «Beskrivelser og prosjekteringsdokumentasjon»
• TE skal utarbeide komplett brannkonsept med tilhørende verifikasjon, branntegninger og brannteknisk situasjonsplan; også orienteringsplan brannalarm/brannvesen og rømingsplaner.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.9.1 «Beskyttelse mot utilsiktede uønskede hendelser»
• TE skal utarbeide riggplan (avklares med Statsbygg og bruker) og inkludere tiltak iht. fossilfri byggeplass i MOP/prosjektets miljøoppfølgingsplan.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.16.1 «Riggplan»
• Prøvedrift: TE skal utarbeide plan for prøvedrift (TE-plan) og delta i prøvedriftsaktiviteter; protokollere avvik/tiltak og utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.17 «Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse»
• FDV-dokumentasjon: For innsamling skal Statsbyggs metodikk og innsamlingverktøy benyttes; dokumentasjon skal leveres iht. Systematisk FDVU-innsamling (PA 0702).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.17 (FDVU-innsamling)
• SHA-plan tilbys/oppdateres: Denne planen skal fortløpende oppdateres ved endringer med betydning for SHA (ansvarlig for oppdatering og distribusjon er angitt som felt).Kilde: SHA-plan tilbudsinvitasjon – «Rutiner for endring av SHA-planen»
• SHA: Fremdriftsplaner (produksjonsplaner) for kommende perioder skal henges opp på byggeplassen og markere spesielt risikofylte aktiviteter (som en del av SHA-planen).Kilde: SHA-plan – «Detaljerte fremdriftsplaner (produksjonsplaner)»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Elektroniske brev/korrenspondanse skal påføres fast overskrift/emne; all korrespondanse til partene sendes via Omega 365.Kilde: Forretningsrutiner – «Kommunikasjon»
• All korrespondanse med byggherre skal registreres i Omega 365. Beskjeder til TE fra PL skal gå gjennom navngitt person og kopieres iht. distribusjonsoppsett.Kilde: Forretningsrutiner – «Kommunikasjon på byggeplassen»
• All dokumentasjon utvekslet med byggherre skal håndteres i Omega 365. Dokumenter skal nummereres iht. dokumentkodemanual (PA 0606). TE skal utarbeide og holde dokumentplan oppdatert.Kilde: Forretningsrutiner – «Dokumentstyring»
• Endringer i kontrakt omfang/fremdrift/kostnad/tid skal registreres og behandles i Omega 365 (skjema i Omega 365).Kilde: Forretningsrutiner – «Endringer»
• Søknad om avvik skal benyttes når TE foreslår alternativ løsning; avvik/ endringshåndtering i Totalentrepriseboka; skjema i Omega 365.Kilde: Forretningsrutiner – «Søknad om avvik»
• Avviksmelding skal benyttes når TE har utført kontraktsarbeider i strid med kontrakten; avvik/ endringshåndtering i Totalentrepriseboka; skjema i Omega 365.Kilde: Forretningsrutiner – «Avviksmelding»
• Fakturering skal skje iht. Totalentrepriseboka og Statsbygg fakturaveiledning; fakturaer som ikke sendes til rett sted eller mangler info returneres. Ingen fakturagebyr uten avtale.Kilde: Forretningsrutiner – «Fakturering generelt»
• Avdragsfaktura skal inneholde angitte opplysninger (prosjektnr/-navn, kontraktsnr/-navn, ev. bestillingsnr, referanse-ID, avdragsfakturanr, avtalt kontraktssum ekskl. mva., opparbeidet/rest/innestående osv.).Kilde: Forretningsrutiner – «Avdragsfaktura»
• Bestillinger ut over avtalt kontraktssum skal faktureres separat og uten fratrekk for innestående; TE skal vedlegge dokumentasjon iht. NS 8407.Kilde: Forretningsrutiner – «Bestillinger ut over avtalt kontraktssum»
• LPS-faktura skal faktureres separat når indeks for beregning foreligger; grunnlag for LPS beregnes fra opparbeidet beløp på avdragsfakturaer og fakturerte bestillinger ut over kontraktssum iht. bestilling.Kilde: Forretningsrutiner – «Lønns- og prisstigningsfaktura (LPS)»
• Byggeperioden: det skal utarbeides og vedlikeholdes fremdriftsplan og prosjektgjennomføringsmodell, knyttet til milepæler i kontrakt, med format importérbart til Omega 365.Kilde: Forretningsrutiner – «Fremdriftsstyring»
• TE og BH skal kvalitetssikre at resultat i Omega 365 samsvarer med prosjektgjennomføringsmodellen. Prosjektkalender skal hensynta ferie/fridager og være avtalt før implementering.Kilde: Forretningsrutiner – «Fremdriftsstyring»
• Fremdriftsmåling skal baseres på fysisk fremdrift og være målbar/etterprøvbar. Live plan skal oppdateres ukentlig; TE skal begrunne avvik og vise plan for å komme på plan ved manglende fremdrift.Kilde: Forretningsrutiner – «Fremdriftsmåling, levende plan og rapportering»
• TE skal hver måned sende månedsrapport som beskrevet, lastes opp/distribueres via Omega 365 innen tidsfrist (fredag etter siste søndag i måneden).Kilde: Forretningsrutiner – «Rapportering»
• Prosjektstyring: entreprenøren skal bruke egne prosedyrer/systemer så lenge krav i kontrakt oppfylles; Statsbygg definerer koststyring, fremdriftsplanlegging, dokumentstyring, kvalitetsstyring og kontraktsstyring som utgangspunkt.Kilde: Forretningsrutiner – «Prosjektstyring»
• PNS skal etableres av BH i samarbeid med TE; PNS skal være grunnlaget for fakturering, planlegging, rapportering mv.Kilde: Forretningsrutiner – «Prosjektstyring»
• Siste søndag i måneden er dato for månedsavslutning og basis for rapportering/fremdriftsmåling.Kilde: Forretningsrutiner – «Prosjektstyring»
• SHA: TE/prosjektering skal ivareta roller iht. byggherreforskrift §17 (prosjekterende) og arbeidsgiver iht. §18; risikovurderinger skal gjøres etter NS 5814, ved start/slutt av fase og løpende, og framlegges på forespørsel.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.14 «Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)»
• Krav til brann: TE skal utarbeide komplett brannkonsept m/verifikasjon, verifikasjon/tegninger/situasjonsplan; inkl. orienteringsplaner og rømingsplaner.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.9.1
• Universell utforming: TE skal følge TEK, NS 11001/NS 11005 og likestillings- og diskrimineringsloven; konflikter mellom TEK og NS avklares med Statsbygg.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.8
• Ytre miljø/miljøkrav: MOP skal benyttes som oppfølgings- og rapporteringsverktøy gjennom hele prosjektet; miljøkrav må hensyntas i tilbud og dokumentasjon leveres til avtalte frister.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.10 «Ytre miljø»
• FDV/renhold: drift/vedlikehold og renhold skal sikres; tekniske installasjoner i himling skal ha god tilgjengelighet; overflater skal være lett å rengjøre/ikke avgi støv.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.11 «Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV)»
• Rigg og drift: prosjektet er i full drift; støyende arbeider planlegges og utføres på kortest mulig tid; TE medtar rigg- og driftskostnader inkl. vinterkostnader, planlegger felles riggforhold, ivaretar avstengninger/tilkomst/utrykning og tilbakefører riggareal til opprinnelig standard.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.16 «Rigg og drift»
• Ren/tørt bygg: gjennomføring iht. prinsippene i SINTEF byggdetaljblad 501.107 og 501.108.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.16.2
• Systematisk ferdigstillelse og FDVU-innsamling: avslutningsfase iht. PA 0701-2; FDVU iht. PA 0702.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.17
• Prøvedrift: TE skal utføre gjentatte tester/kontroller, optimalisere for energibruk/innemiljø, protokollere avvik, lukke feil, justere settpunkt i samarbeid med driftspersonell. TE har fullt ansvar for drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.17
• VVS/termisk inneklima: krav min. kategori 2 i NS-EN 16798-1:2019 (Tillegg B.2); varme- og kjølepådrag skal ikke inntreffe samtidig; lavemitterende materialer og inventar iht. MOP.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 3.0.0 «Termisk inneklima»
• Rør/kanalnett: skal ikke innmures/innstøpes; sjakter skal ha tilkomst; isolasjon skal være forseglet og avlevert uten fibereksponering.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 3.0.0 «Krav til rør- og kanalnett» og «Isolering»
• Elektro: installasjoner leveres komplette/funksjonsdyktige i henhold til NEK 400; halogenfrie ledningssystemer; dokumentasjon inkludert FDV; kabelføring og gjennomføringer i brannvegg/lydskille skal tettes iht. godkjente løsninger.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 4.0.0 «Generelt» og pkt 4.1.1
• Ekom/automatisering: installasjoner iht. NEK 700; Kat 6A horisontalt; full mobildekning (4G/5G) i bygget og nye rom; nettverksdekning i alle nye rom.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 5.0 generelt, 5.2.1, 5.3.0
• Brannalarm/adgangskontroll: branndeteksjon til nye rom og dekning skal sikres; eksisterende brannalarmanlegg videreføres/tilpasses; integrasjon av alarmutgang mot SD.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 5.4.2 og 5.4.0
• Akustikk: oppfylle gjeldende NS 8175 klasse C; krav til lydisolasjon og lydregulering; lydabsorberende himlinger i oppholdsrom inkl. korridorer der himling bygges om.Kilde: Kravspesifikasjon – kap. 8.0, 8.2, 8.3
• Opsjoner (priset i tilbudsskjema): krav i fagkapitlene 1-8 gjelder også opsjonene.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt 1.18 «Opsjoner»

• Dokumentteksten inneholder ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav/kvalifikasjonsvurderingspunkter (typisk HMS/egenkapasitet, økonomi, referanser) utover SHA- og utførelseskrav. Hvis de finnes i andre deler av konkurransegrunnlaget, fremgår de ikke her.
• Tildelingskriterier og vekting er ikke omtalt i utdraget (kun forretningsrutiner, kravspesifikasjon og SHA-plan er tilgjengelig i teksten).
• Flere innleveringskrav er beskrevet som krav til løpende rapportering/dokumentasjon, men eksakte format/omfang for enkelte skjema (f.eks. «nettskjema») er ikke inkludert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvilke prosjekteringsleveranser (omfang, format og frister) forventer Statsbygg at Totalentreprenøren leverer for brannkonseptet, herunder orienteringsplan brannalarm, orienteringsplan brannvesen og rømningsplaner – og i hvilken rekkefølge/tilknytning til verifikasjoner skal dette godkjennes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette må avklares for å prise riktig prosjekteringsarbeid, kontroll/koordinering og tidsbruk før og under byggefasen.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.9 Sikkerhet inkl. brann (pkt. 1.9.1)

2. For SHA i tilbudsgrunnlaget: hvilke konkrete krav gjelder i tillegg til det som fremgår av SHA-planen om rapportering/oppfølging og risikovurderinger i hver fase (f.eks. hyppighet, hvem som skal levere hva til Statsbygg, og hvilke dokumenter Statsbygg skal ha løpende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har angitt prinsipper og at risikovurderinger/tiltak skal gjøres, men det må avklares praktisk leveranseomfang for å redusere risiko for underprising.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.14 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)

3. Hvordan skal TE håndtere kravet om at fremdriftsplanene skal være i et format som kan importeres til Omega 365, herunder: (1) hvilken kodestruktur i vedlegg 1 skal benyttes, (2) hvilke obligatoriske felt/metadata som må «berikes» i Omega, og (3) når i prosessen Statsbygg forventer første import/baseline og eventuelle rebaselininger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formater/krav til plan og rapporteringsdata påvirker både prosjektstyring og bemanning (og feil kan gi forsinkelser/omarbeid).

   Kilde: Forretningsrutiner Totalentreprise (NS 8407) pkt. 9.1 Fremdriftsstyring og pkt. 9.2 Fremdriftsmåling, levende plan og rapportering

4. Når TE skal utarbeide metode for fremdriftsmåling basert på fysisk fremdrift og modenhet i BIM-modellen: hvilke konkrete kriterier/modeller forventes for «modenhet i BIM», og hvilke milepæler/arbeidspakker skal knyttes til fremdriftsmålingen i dette prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsmåling og rapportering er omfattende beskrevet; det må avklares hvilke metrikker Statsbygg aksepterer for å sikre etterprøvbarhet og riktig ressursbruk.

   Kilde: Forretningsrutiner Totalentreprise pkt. 9.2 Fremdriftsmåling, levende plan og rapportering

5. For opsjon 4 (installasjon av radiator i bygg C): hvilken dimensjonerende effekt/kapasitetsforutsetning skal TE legge til grunn (romliste/arealer), og skal TE selv dimensjonere endringer i eksisterende vannbårent system (inkl. ventiler/kapasitetskontroll), eller skal det gjøres på grunnlag av et gitt skjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonspris påvirkes kraftig av varmebehov og omfang av rør-/ventil-/reguleringsarbeid og systemkontroll.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.18 Opsjoner (Opsjon 4 – Installasjon av radiator i bygg C) og kap. 3.2 Varme

6. For opsjon 8/9 (solavskjerming i bygg B): (1) skal kommunikasjon/integrasjon mot SD-anlegget leveres som en del av TE-arbeidet for begge opsjoner, (2) hvilke funksjoner i SD ønskes (kun overvåkning, manuell styring, automatikk), og (3) hvilke grensesnitt-/datapunkter forventes i henhold til PA 5601?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjonsomfang mot SD påvirker både teknisk løsning, kabling, programmering og test/ibruktakingskost.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.18 Opsjoner (Opsjon 8 og Opsjon 9) og 5.6 Automatisering (krav til integrasjon BAS/SD)

7. Ved bytte/flytting av adkomst-/telleporter og kabling i gulv/betong: hvilke krav stiller Statsbygg til tetting/brannsikkerhet/estetikk for slike gjennomføringer, og hvordan skal arbeidet dokumenteres (f.eks. type tettematerialer og testprosedyrer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en tydelig teknisk og risikofylt aktivitet som kan gi store merkostnader ved feil utførelse eller manglende dokumentasjon.

   Kilde: Kravspesifikasjon 5.4.3 Adgangskontroll, innbrudds- og overfallsalarm

8. For brannslokking og sprinkler: (1) skal TE selv prosjektere endringer i sprinklerhode/rør/oppheng iht. ny rominndeling, (2) hvilke dokumentkrav gjelder for sprinklerdekning under byggeperioden når bygget skal være i drift, og (3) finnes det spesifikke områder hvor sprinklerdekning kan midlertidig reduseres/erstattes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sprinklerarbeid og krav i driftstid påvirker plan, omfang, beredskap og kost (inkl. midlertidige løsninger og test).

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.3 Brannslokking og Sprinkleranlegg (inkl. drift i byggeperioden)

9. For el-arbeider: eksisterende underfordelinger videreføres, men TE skal termografere. Hvilke termograferingspunkter/utvalg skal TE termografere, og hvem skal utføre/attestere rapporten (krav til autorisert firma og form/innhold for dokumentasjonen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er spesifikt stilt krav til antall termograferinger, men ansvars- og dokumentasjonskrav må avklares for å prise riktig og levere akseptabel dokumentasjon.

   Kilde: Kravspesifikasjon 4.3.0 Generelt (termografering og dokumentasjon)

10. For akustikk/krav i rom med himlinger: hvordan skal TE verifisere at VVS-/el-gjennomføringer ikke «umuliggjør» lydkrav (8.2 og 8.5), og hvilke konkrete dokumentasjonskrav forventer Statsbygg (f.eks. prosjekteringsnotat, prinsippskisse lydfeller, eller etterprøvingsmålinger)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Koordinering mellom fag påvirker både kost og risiko for avvik; verifikasjonsmetode/dokumentkrav må være tydelig for å planlegge og prise korrekt.

    Kilde: Kravspesifikasjon 8.2 Lydisolasjon og 8.5 Tekniske installasjoner

11. Hvordan skal TE prise og gjennomføre kravet om «rent og tørt bygg (RTB)» og tilkomst i byggeperioden når INN er i full drift: hvilke minimumskrav gjelder for avsperring, renholdsfrekvens og kontrolltiltak som Statsbygg vil følge opp?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker rigg, HMS/RTB-tiltak, bemanning og faktisk metode i driftssituasjonen (stor kost- og tidsdriver).

    Kilde: Kravspesifikasjon 1.16 Rigg og drift (inkl. SINTEF RTB 1.16.2) og 1.16.0 INN vil være i full drift

12. Fremdriftsfrister for prosjektet: SHA-planen oppgir byggestart 26.11.2026, ferdigstillelse 04.03.2027 og overtakelse 15.04.2027. Hvilke milepæler i mellomtiden gjelder for opsjoner/prosjektering (f.eks. når opsjonsarbeid kan starte) og finnes det sanksjoner/konsekvenser ved avvik fra disse datoene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsstyring og opsjonshåndtering (start- og leveransevinduer) må forstås for å beregne risiko og styre tilbudt fremdrift.

    Kilde: SHA-plan SHA-plan (Fremdrift, milepæler i tabellen under punkt «Fremdrift»).