Div. masser og grus

Ål kommune skal inngå rammeavtale for levering og/eller utlevering (hente selv) av pukk- og grusmasser til kommunale drift- og investeringsprosjekter, inkludert akutte behov, innenfor Ål kommune. Omfatter oppgitte massetyper/fraksjoner (se prisskjema) og krav til leveringstid (inntil 50 m³ innen 1 døgn; større kvanta produksjon innen 2–3 døgn), veiing/dokumentasjon, kvalitetskrav iht. relevante standarder og kapasitet til å håndtere varierende volum.

• Tilbyder skal fylle ut grønne felt i prisskjema (Ark1), herunder enhetspriser (kr/tonn) per sone og fraksjon, samt totalpris.Kilde: Prisskjema excel.xlsx [Ark1]

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal kunne tilby både levering til kommunens lokasjoner og hente selv (utlevering ved leverandørens uttakssted).Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 1, pkt. 4.1–4.2, pkt. 10)
• Levering/utlevering omfatter pukk- og grusfraksjoner som angitt i prisskjema (veiledende liste), og tilbyder skal kunne tilby relevante massetyper normalt benyttet innen kommunal drift og anlegg.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 3 og vedlagt prisskjema)
• Leveranse i kommunens lokasjoner: leverandøren skal kunne transportere og levere til kommunale lagerplasser, veigrus-spredning, anleggsområder, bygge-/anleggsprosjekter og andre lokasjoner innen Ål kommune.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 4.1)
• Leveringstid: inntil 50 m³ på forespurte masser skal kunne leveres i løpet av 1 døgn; produksjon av større kvanta skal settes i gang innen 2–3 døgn.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 4.1)
• Vekting/dokumentasjon: alle masser skal vektes med godkjent vekt.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 4.1)
• Hente selv (uttakssted): leverandøren skal ha uttakssted/lagerplass med forsvarlig adkomst for lastebil og anleggsmaskiner.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 4.2)
• Hente selv (dokumentasjon): tilby veiing eller annen dokumentasjon av utlevert mengde.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 4.2)
• Hente selv (tilgjengelighet): leverandøren skal ha åpningstider tilpasset ordinær drift, og utenfor åpningstid ha tilgang på lastemaskin.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 4.2)
• Opplyse om begrensninger: informere om eventuelle begrensninger knyttet til tilgjengelighet og kapasitet.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 4.2)
• Kvalitet: alle masser skal tilfredsstille relevante krav i gjeldende standarder, håndbøker og bransjenormer der dette er aktuelt.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 5)
• Kapasitet/leveringssikkerhet: leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet gjennom avtaleperioden og kunne håndtere både små og store bestillinger, samt prioritere ved akutte hendelser (flom/ras/uvær/beredskap).Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 6)
• Miljø og transport: det er ønskelig fokus på miljømessig bærekraft og positivt innstilt til gjenbruk; leverandøren bør tilrettelegge for effektive transporter, benytte kjøretøy med lave utslipp der mulig, og redegjøre for miljøtiltak knyttet til uttakssted og transport.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 7)
• Avtaleperiode: 2 år med opsjon på 1 år + 1 år (oppsjonsperioder fremgår av konkurransegrunnlaget).Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 9)
• Rutiner: leverandøren skal ha rutiner for bestilling, levering og fakturering tilpasset offentlig sektor, og kunne dokumentere kvalitet på leverte produkter.Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx (pkt. 10)

• Tildelingskriterier og evalueringsmodell (pris/vekt) fremgår ikke av den vedlagte teksten.
• Kvalifikasjonskrav (leverandørkrav/organisatoriske og økonomiske/tekniske krav) er ikke eksplisitt angitt i det gjengitte utdraget.
• Konkrete kontraktsvilkår (sanksjoner, varighet uten opsjon, KPIer, betalingsbetingelser, garanti) er ikke beskrevet i utdraget.
• Nøyaktig krav til dokumentasjon av kvalitet (hvilke dokumenter, format, frist) er ikke spesifisert utover at kvalitet skal kunne dokumenteres.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet er fraksjonene oppgitt, men det fremgår ikke i det vedlagte utdraget hva «Knust asfalt» og eventuell annen tilleggs-/opsjonsytelse skal prises som (f.eks. kr/tonn eller egen post). Kan dere presisere hvordan disse postene skal prises og om de inngår i rammeavtalen/omfanget som skal være prissatte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig enheter/ytelser for å unngå avvik i tilbudet og feil prissetting som kan gi ugunstig eller ugyldig tilbud.

   Kilde: Prisskjema excel.xlsx (Ark1) – post «Knust asfalt» og prissetting pr fraksjon/sone.

2. Til avsnitt 4.1: Kravet sier «Inntil 50 m3 på forespurte masser må kunne leverast i løpet av 1 døgn» og «Produksjon av større kvanta må setjast i produksjon innan 2 – 3 døgn». Gjelder dette for både levering til lokasjoner og hente selv (kommunens/medhjelperes uttak), eller er tidskravene kun knyttet til leveranser med transport?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig tolkning av responstid/leveringsevne påvirker kapasitet, bemanning og prising.

   Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx – punkt 4.1 Levering til kommunens lokasjoner.

3. I behovsbeskrivelsen punkt 4.1 og 4.2 omtales veiing/dokumentasjon av mengde. Hvilken dokumentasjon skal leverandøren levere til kommunen ved (a) levering og (b) hente selv (f.eks. veiesedler, vektgrunnlag per lass, sporbarhet pr fraksjon og dato), og i hvilket format/kanal (papir, PDF, EHF)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne levere etterspurt dokumentasjon for å sikre etterlevelse og redusere risiko for reklamasjoner/krav om dokumentasjon etter levering.

   Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx – punkt 4.1 siste setning («Alle masser skal vektes…») og punkt 4.2 (veiing eller annen dokumentasjon).

4. Det er oppgitt fraksjoner og lokasjonssoner i prisskjemaet (Sone 1–7), men behovsbeskrivelsen viser ikke hvordan sonene geografisk er avgrenset. Kan dere oversende kart/oversikt over hvilke adresser/områder som inngår i hver sone, og avklare om soneinndelingen påvirker både leveranse (transport) og eventuelle faste kostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Soneinndeling kan påvirke transportkostnader og dermed riktig pris pr tonn for hver sone.

   Kilde: Prisskjema excel.xlsx (Ark1) – kolonner «Sone 1»–«Sone 7» og «Opplastet/Sundre…/Torpo…».

5. Avsnitt 4.2 sier at leverandøren skal ha åpningstider tilpasset ordinær drift, og at kommunen/medhjelpere utenom åpningstid skal kunne ha tilgang på lastemaskin. Hva er minstekravet til tilgjengelighet utenom åpningstid (f.eks. responstid, antall timer/dager, og hvem skal stille med lastemaskin – leverandør eller kommunens/medhjelpers egen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan innebære betydelig operasjonell/ressursmessig risiko; tydelig avklaring er nødvendig før prising av kapasitet og beredskap.

   Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx – punkt 4.2 Hente selv (åpningstider og lastemaskin utenfor åpningstid).

6. I punkt 6 står det at leverandøren skal kunne prioritere leveranser ved akutte hendelser (flom, ras, uvær mv.). Kan dere beskrive hvordan en slik prioritering skal utløses (varsling, hvem kontaktpersonen er), og om det finnes en definert responstid/leveringsmål for beredskap sammenlignet med ordinær bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskapshendelser kan gi merkostnader og kapasitetsbehov; leverandøren må vite hva som faktisk forventes for å prise riktig.

   Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx – punkt 6 Kapasitet og leveringsevne (prioritering ved akutte hendelser).

7. Behovsbeskrivelsen sier at det er «ønskelig» med fokus på miljø og gjenbruk, og at leverandøren «bør» redegjøre for miljøtiltak. Hvordan vil dere vekte dette i evalueringen (hvis relevant), og hvilke konkrete miljøopplysninger/dokumentasjon forventes for at leverandøren skal bli vurdert tilfredsstillende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig kobling mellom «ønskelig/bør» og tildelingsevaluering kan gi feil innsats i tilbudet; leverandøren trenger å vite hva som faktisk teller.

   Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx – punkt 7 Miljø og transport (formulering «ønskelig» og «bør redegjøre»).

8. Avtaleperioden er oppgitt som «2 år med opsjon på 1år+1år». Kan dere bekrefte om opsjonene er én eller to forlengelser (totalt maks 2 år), og fra hvilken dato de eventuelt utløses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avtale- og opsjonsstruktur påvirker beregning av kapasitets-/investeringskostnader og risiko i pris.

   Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx – punkt 9 Avtaleperiode.

9. Tildelingskriterier/evalueringsmodell er ikke synlige i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke kriterier som brukes og om prisen (kr/tonn pr sone og fraksjon) inngår som en samlet pris i evalueringen, samt hvordan scoring/vekting beregnes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsformelen for å dimensjonere pris og tilbudsstrategi riktig.

10. Krav til kvalitet omtales (standarder/håndbøker), men det er ikke vist hvilke konkrete produktkrav til hver fraksjon som gjelder (f.eks. kornfordeling, dokumentasjon/sertifikater, kontrollfrekvens). Kan dere angi hvilke dokumenter/tilfredsstillelseskrav som forventes for å dokumentere kvalitet per fraksjon (og eventuelt om dere har egne spesifikasjoner i et bilag)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å kjenne dokumentasjonskrav og kvalitetsparametre kan leverandøren underprise eller levere feil dokumentasjon som kan gi avvisning/avvik.

    Kilde: Behovsbeskrivelse masse og grus 2026.docx – punkt 5 Kvalitetskrav og punkt 10 Sentrale krav til leverandør (dokumentere kvalitet på leverte produkter).